鲁迅先生说:时间海绵里水挤总会然便挤总感时间够颇困惑然参加ELearning线培训关时间理课程发现时间理存误区实时间够时间效没充分发挥
什时间效呢?谓时间效花少时间达预期佳效果
换句话讲确保高质量完成某件工作花费少时间样相限时间便完成更高质量工作提高工作效率保证工作质量
究竟效提高时间效呢?通课程学总结三点:
1 制定工作计划合理分配时间坚决遵执行
说工作计划制定相信部分会沾沾喜惯制定计划然基忽略正确制定计划课程中阿尔卑斯山时间规划法科学计划制定分5步骤:1列出工作务2估计项务需时间3意外情况预留机动时间4决定优先删减授权安排时间段5事检查转移未完成务概括讲15步计划制定整体程24步合理分配工作时间工作时段程第5步检查修正阶段
通阿尔卑斯山时间规划法发现制定计划时存问题第1步基没问题第2步通常会犯帕金森定律毛病会某项工作时间造成该项工作完成需时间较计划制定中须量避免帕金森定律第3步通常会忽略忽略墨菲定律存墨菲定律指事情果变化种性总会发生没机动时间预留导致突发事情直接占工作事项时间进影响预定工作完成第4步工作务优先次序仅验工作紧急程度确定未助时间四象限等先进工具利确定项工作优先处理次序第5步检查计划务完成情况通常仅会简单检查该项务否完成没完成务时间作进步分析查找否某环节浪费时间?否改进方案?断发现问题提出针性解决方案促进时间理力断提升
遵行科学合理计划制定方法 制定出行效工作计划工作起更指导促进作计划离开执行缺乏行动计划永远纸空文
二定次分缓急未雨绸缪气定闲
工作中常会胡子眉毛抓整天忙救火队似工作毫成效言造成种情况根原没准确区分事务轻重缓急时间四象限法根事务重性紧迫性事务清晰明确四类指明类事务优先处理次序方法
重紧急事务定义A类事务求立处理重紧急务定义B类事务优先处理紧急重事务定义C类事务处理重紧急事务定义D类事务求予回避
传统观念中什急重考虑事重结果忙仔细想觉简直瞎忙活白白浪费时间精力时间四象限法核心先次缓急预见性效时间真正落实关节眼四象限法建议6580时间处理B类事务重紧急事务样重事情变紧急前完成做真正气定神闲果时效识处理B类事务势必会转化令头疼已A类事务疲命忙焦头烂额
三学会适时说
身处信息时代沟通方式样性沟通变越越容易正正面前未扰谓沟通实正时间理造成严重影响
速客电访量邮件数时通讯信息(QQMSN微信短信等)明确题会议等仅侵蚀量时间更扰乱原工作计划思路时间效产生极利影响
学会适时说速客电访行约定非工作时间沟通交流量邮件某天某时间段专门进行邮件处理必立回复时通讯信息做暂时屏蔽延处理须立马回复明确题会议勇敢说唯较安静独立时间专心处理重工作事务保证高效高质工作
节约时间限生命更加效等延长生命鲁迅先生说高效时间利节约时间生命珍惜
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