如何做好新时期办公室工作谈几点初浅想法


    浅谈做新时期办公室工作
    9月22日幸机会参加市委办市政府办举办全市办公室培训会通次培训会办公室工作新认识现做新时期办公室工作谈点初浅想法
    存问题困难
    日常工作极繁杂办公室独工作性质特殊服务群体法律政策动态性变化性更增添工作艰巨性繁杂性工作常加班加点白加黑5+2更工作常态
    二队伍素质提高办公室工作具直接性突发性工作员素质求高接综治突发事件处理等工作需灵活应变文秘工作求全专日常工作繁杂办公室员培训学够总动服务发挥观动性少参谋服务调查研究综合协调身建设力加强
    三干部工作激励缺失工作压力务重缺乏必激励机制办公室普遍难进难留根工作实际工作员反映办公室幸福指数相岗位低取成绩科室明显办公室工作特殊性艰苦性工作员乐意岗位长期高负荷工作容易丧失动性积极性
    三乡镇政办公室存四四少现象:办具体事务抓事 谋全局参谋少前工作参谋服务超前谋划少动完成领导交办务创造性开展工作少般性参谋建议深度调研精品少
    二做新时期办公室工作点思考
    新时期办公室工作适应济社会发展行政理体制改革新形势求必须科学发展观指导坚持发展新思路改革新突破工作新举措推动办公室工作思路工作方法理理念创新意义说推动办公室项工作创新新形势办公室工作灵魂办公室工作规律性时代性结合起创造性继承性结合起创新精神工作实际结合起办公室适应新形势求更围绕中心服务局
      ()创新服务方式参谋助手
      必须创新工作方式工作重心转变完成日常事务性工作兼顾领导决策参谋服务方面办公室机关运转中枢掌握项业务进展解方面信息力责领导决策提供参谋服务方面办公室熟悉行政程序办事规领导议定政策布置工作时需办公室出谋划策更发挥参谋助手作办公室应抓住关键环节:
      找准定位谋划全局办公室干部创新观念十八精神科学发展观战略思想武装头脑特树立围绕中心服务局统筹安排中心意识动参积极谋划紧领导思维节奏紧重决策进程重点协助领导抓信息咨询决策落实办公室干部努力锻炼成处理日常事务性工作高手够善出点子高参
      二超前筹划办公室干部敢破传统思维定式问题超前思考提前介入考虑问题快半拍领导志关注问题做提前谋划充分发挥补台提醒参谋助手作
    争取做备患积极围绕区部门中心工作动领导排忧解难说句心里话领导志整天忙会忙调研忙阅文批文等等时难抽出务虚时间果办公室根需适时提出建议效果肯定然起参谋助手作
      三动服务服务贵动高质量完成领导交办事项项日常工作固然十分重参谋助手提高服务层次必须做动服务做动服务重点抓两方面:首先吃透两情动服务关键吃透两情:领会领导意图——情充分掌握情求办公室干部方面准确握政策时解领导关心关注重点吃透情方面加强调研深入基层搞调查深入线摸实情充分占手资料领导决策出思路出良谋闭门造车炒剩饭炒冷饭作文章次加强预测搞预测性研究善纷繁复杂盘根错节问题中抓住矛盾矛盾方面善倾性苗头性问题中发现规律
      四握规律办公室参谋助手必须讲求定方式方法谋点子参害处抓两方面:首先处理业务部门关系办公室工作代业务工作脱离业务工作做缺位越位善补位需催办催办需督查督查需协调汇总协调汇总总帮忙添乱次勤积累善总结
    (二)创新协调方式形成机关合力完成务
      日常工作中提高协调力限度发挥机关优势调动部门促进拟定事项落实
    新形势必须创新工作方式提高协调力积极稳妥协调类问题调动方面积极性创造性完成务具体办公室着力加强四方面协调:
      领导班子部协调办公室围绕决策形成落实位领导解基情况准备发表意见创造条件特负责志提供信息决策相关情况心中数充分解决策必性性利条件利素办公室着重分析决策程中意见特负责志想法完全相意见深入分析产生分歧原握分歧质做事前沟通保证决策利进行
      二机关部单位间协调办公室作综合协调部门坚持原性灵活性相结合千方百计差异中寻找点避开删枝节矛盾点争取处着眼达成识时允许方求存异保留意见创造宽容谐氛围确保决策够贯彻执行
      三级间协调级间工作联系中办公室润滑剂方面级级请示报告办公室会签关充分征求方面意见保证意见致性时级领导提供充分背景信息领导解事情笼脉体现全面性方面级指示决定协调级单位贯彻执行保证决策利实施
    四办公室部协调办公室工作涉办文办会办事方面业务密切关联特新时期文件办理督办落实信息报送政府信息公开档案理等项工作密切关联解全局工作做某方面工作保证办公室项工作协调步加强办公室部协调沟通做办公室工作基础做协调步配合步办公室部单位做立足全局信息享统筹兼顾步调致
    (三)创新工作方式加强督促检查
       督促检查整领导行重组成部分督促检查搞整链条会断裂办公室负重事项督查责必须高度重视督查工作务求实效督查工作必须真抓实干会议落实会议文件落实文件做量实际深入具体工作力戒表面化肤浅化抽象化突出实效目二督办督查举督查程中解情况解工作进展应存问题查明原分清责责令事加强整改终落促进工作三调动切积极素形成合力督促检查工作带系统性涉部门方面工作情况办公室部门够完成需办公室调动组织切力量加强配合完成务
      (四)加强保密工作应安全保密新形势
    新形势办公室工作必须加强创新适应保密形势需新时期保密工作应重点抓四方面:
    狠抓保密制度建设首先完善机关保密制度保密法相关法规国家保密规定基制度办公室严格执行保密法前提结合方部门工作特点制定关会议文件存储传输介质线通信等保密理相关规定次加强保密检查保密检查工作常化办公室通常性保密检查做勤教育常提醒志时刻崩紧安全保密根弦次建立完善保密责制根新时期保密工作特点建立落实保密责制度领导责制工作员岗位责制保密责制考核制奖惩制结合起
    二加强宣传教育抓保密队伍建设队伍建设抓保密工作关键环节首先办公室建立支高素质保密队伍适应新形势新务需选拔批懂技术懂法律善理干部充实保密队伍抓学培训断提高业务力次加强全机关保密教育通保密教育干部解保密工作相关法律规章外掌握现代科学技术知识通信办公动化互联网保密等知识根提高防止失窃密力
    三抓害部门害部位保密工作现代高科技装备起办公动化系统提高工作效率工作质量发挥巨作保密工作带新问题计算机信息处理中电磁辐射存储介质附加软件文件传输等通信中线电通信设备带入会场等失泄密重渠道
    四公文会议保密重点关键点做文件保密工作关键抓工作规范严格相关程序办理文件准备阶段合理划分密级确定适宜拟稿选确认发放范围份数文件运转阶段严格收发**记坚绝避免擅投递文件阶段涉密文件专传送规定传阅中环节失误导致文件失控失泄密会议保密中特重涉密会议办公室员严格执行关保密制度规定会务组织程序做会议保密工作
    (五)保证公文质量加快文件运转
    公文办理办公室项重工作做公文办理工作必须抓两方面:保证公文质量提高运转效率首先公文质量关文稿送领导审示前道关口办公室审核关文件质量关办公室工作基功必修课容关中抓住两重环节:实事求
    运材料否真实材料概括否准确二观点正确推敲文件观点政策否符合宪法法律否级基路线方针政策致格式关文种否妥密级紧急程度否标准恰送抄送单位发文时间发文号否正确等等文字关做办公室审核关文稿做观点鲜明逻辑清楚文字简练结构严谨坚持文风次加快文件运转机关行政效率程度体现文件办理效率
    (六)重视抓办公室思想制度队伍建设
    办公室工作涉机关工作方方面面整机关建设项基础性工作项工作抓出实效必须基础建设抓起重点:思想基础制度基础干部队伍基础
    坚持五位加强办公室思想建设办公室干部必须热爱项工作工作甘劳怨甚冤行需牢固树立服务意识惯淡甘心奉献满足铺路石做办公室工作时必须事巨细扎扎实实带领家做项工作外增强责意识办公室必须建立明确责落实制度严格责追究制度责落实头层层压力动力确保工作条紊运转实事求坚持时时事事处处注重实际说实话办实事求实效行办文办会办事结合实际法行政新形势效率办公室工作生命线求办公室干部方面提高身工作效率方面督促带动业务部门提高工作效率强化社会服务年社会流传着国家机关
    门难进脸难事难办说法建设服务型机关求背道驰办公室作机关外窗口必须办公室干部牢记服务宗旨提高服务质量坚持服务位特新时期办公室坚持树立服务意识奉献精神作干部基素质求贯彻落实科学发展观理念提高办公室干部服务质量密切结合起深入细致服务工作做细做实社会展示政府机关勤政廉政民良形象
    二完善理制度实现办公室工作规范化
    办公室日常工作具体甚琐碎繁杂组领导集中精力抓事谋全局创造条件保障机关日常运转具体工作必须慎慎细细丝马虎建立健全项工作制度做制度制度事办公室工作创新走规范化科学化轨道断总结验重复性程序性工作理出规律形成制度项日常工作章循制度完善动态程形势发展工作重心变化求断修订完善规章制度包括已规章制度进行认真梳理查漏补缺注意总结工作中验做法深入分析中原验教训断修订完善项制度克服工作盲目性意性更加科学更加合理更加严密
    三干部队伍牢办公室组织建设基础
    做工作关键创新实践源观动性源社会发展进步感知力建设支积极创新开拓进取办公室干部队伍做新时期办公室工作关重1提高政治素质办公室工作政治性强思想政治建设作办公室建设条线2培养高层次复合型新时期新务办公室干部素质提出更高求办公室干部必须做办文办会办事战斗员出谋划策做助手高参服务领导完成领导交办事项面群众服务社会
    3提高政策水办公室干部认真学法律法规学基础理提高政策水法行政力提高业务素质做点根途径加强学4提高文字水办公室必须提高文字水作培养干部提高力侧重点予足够重视5提高创新力办公室工作适应领导需必须努力走形势前面时俱进求办公室干部培养创新思维增强创新意识办公室干部仅掌握单位基工作规律工作方法敢探索勇突破力争走前面动性创造性做工作6提高应突发事件力办公室干部必须提高应突发事件力够原性灵活性机统起
    四抓秘书队伍建设尤乡镇政综合办公室秘书队伍建设秘书觉接受种严格求监督努力提高全方位素质首具备高度政治素质树立正确世界观生观价值观牢固树立全心全意民服务思想秘书勤政忠职守勤奋敬业廉政清正廉洁严律优政讲求创新优质高效善听取方面意见反映领导耳目助手高高脱离群众善创新开拓工作墨守成规驻足前认真细致精益求精粗枝叶谦虚谨慎礼貌盛气凌冷淡生硬等等1学业务作秘书做日常工作时认真钻研项相关业务工作提高分析问题解决问题力2掌握现代化办公手段提高工作质量效率更适应工作需3提高文字水作秘书呈阅领导志材料文字关外需领导志准备会议讲话等相关文字材料具备定文字表达力胜4
    提高反腐倡廉觉性动性廉政问题时刻利正反两方面典型勉励警示做警钟长鸣防患未然
    总做办公室工作办公室工作员定放高眼光断创新端正态度怕困难惧辛苦扎实工作实际行动诠释服务群众服务基层服务发展甘奉献精神时繁杂辛苦工作中继积累验发展坚实基础
    乡政综合办公室 
    二0三年十月八日

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