实施例会制度的效果及经验的总结


    及时沟通、雷厉风行 ——实施例会制度的效果及经验的总结 为贯彻落实行长在工作会议上提出的“要学习解放军班务会制度”的讲话精神和总行《关于建立例会制度的实施意见》文件要求,自7月20日开始,认真组织,切实推进,制定并下发了工作例会制度,效果显著,达到了“让每一位员工参与部门管理,每一位管理者主动思考、发现问题并带领大家找出解决问题的办法,统一部门思想,统一全行思想”的目的,各部门和各条线的执行力有了明显增强,工作质量和工作效率有了较大提高。 例如,公司业务条线自实行例会制度以来,8个业务部门与信贷部门、管理部门和主管行领导信息沟通和交流效果明显增强,资产负债业务较前期有了明显的进步,上报授信项目的质量也有了明显的提升,仅8月14日至28日,分行贷审会通过的授信项目额度就达13.4亿元。 总结近两个月以来的实践经验,我们的主要做法是: 一、高度重视,及早行动。分行领导在参加完总行工作会议回到分行后,立即组织召开分行助理级以上干部会议,传达总行会议精神,并制定了例会制度的初步实施方案。 二、试点运行,全行推广。为保证例会制度质量和效果,分行决定首先在综合管理部试行早会制度,之后再在全行推行。于是,自7月20日起,综合管理部开始实行早会制度,行领导亲自参与并与员工一起探讨如何切实落实制度要求、完善制度内容和改进制度措施。通过两周的经验总结,确定了会议模式。之后,分行组织了其他各部门负责人进行观摩学习并将该制度在全行范围内进行推广。 三、完善制度,全面贯彻。8月初,总行下发《关于建立例会制度的实施意见》后,迅速响应,结合前期早会的经验制定并下发了《关于建立例会制度的具体实施方案》,按照总行要求建立和完善了包括早会、周例会、月例会和季例会在内的全面例会工作制度,并组织各部门认真学习和实施。分行还要求主管领导要深入到各个部门检查制度的落实情况,不断提高例会实效。 四、专人专栏,强化效果。为了增强例会制度的实施效果,分行 专门召开了加强信息宣传工作的会议,主管行长亲自参加,要求分行各部门要确立一名专(兼)职的信息宣传员,对部门的信息进行及时的报导并对部门召开的例会进行记录。另外,分行还在在协同办公系统的分行平台开辟了例会专栏,要求各部门信息员及时将每日、每周、每月及每季的会议记录予以公布,让全行都能了解各个部门的工作动态和工作业绩,总结交流工作经验。综合管理部门定期对各部门上报的信息进行统计,组织评比,并将统计结果列为部门绩效考核标准之一。这极大调动了部门召开例会的积极性,提高了会议质量和会议效果。 总之,例会制度已经在得到全面的执行,并且基本取得了预期效果。我们相信,随着例会制度和其他管理制度的不断健全,的整体工作效率、服务质量和经营效益必将取得更加全面的提升,分行的经营管理能力也将取得进一步发展。 2   本文来自香当网http://www.xiangdang.net/

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    文档贡献者

    霏霏7991

    贡献于2018-02-15

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