确保装备处科室层次间信息充分交流加强配合促进装备处理体系效性形成序团结奋进工作环境明确信息报收集存档考核程序推进信息沟通高效化提高工作效率特制定制度:
1 适范围
适装备处属科室信息报收集存档考核业务
定期信息指某项工作定期统计信息者定期变化非统计信息该类信息特点数性统计性分析性强固定资产月报表设备周报等
时信息指时描述某项工作新进展终结果信息设备障快报等时信息分两类
(a)固定责科室时信息指定事项时报事前已明确责部门
(b)涉科室时信息突发事项时报科室遇
二分工
责科室负责职责范围定期信息时信息收集汇总负责领导报送科分工:
现场设备运行方面信息机动科负责技改设备方面信息设备科负责备件方面信息备件科负责固定资产种行政工作方面信息资产科负责
2 求
科科长负检查核实督促责信息收集报送第责正常情况天班提前10分钟天收集信息时准确 全面报领导
突发重情况时报
遇节假日休息日值班员负责处领导报送
3 信息沟通原
信息沟通应遵循时实详细原树立保密
意识采取严格保密措施遵守信息传递流程传递范围受控信息关员泄露
4 信息沟通方式
1般事件口头传达科范围科员首先科长汇报必时处长处长汇报
2发生紧急重事件时时知会相关员先行通口头形式关员报送时科长处长处长汇报需书面汇报必须规定时限书面形式(包括邮件)报送
3信息报审核应做核实工作确保时准确全面发生迟报错报漏报瞒报现象造成严重果公司相关规定执行
4确保信息沟通畅周五午16:00会议室召开信息沟通碰头会周情况进行汇总分析处领导科长参会
四考核
科室信息沟通情况科室绩效工资考核挂钩发生次迟报错报漏报瞒报现象考核责科室绩效01系数月累计发生三次科长次月处务会做情况分析
装 备 处
二〇二年四月十日
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