2009年11月18日午委会指挥中心召开第二届冰雪嘉年华活动研究会区安监局区园林绿化局区卫生局区动物疾病预防控制中心区环保局区发改委区工商局区文委北京京城中水限责公司新奥集团委会相关处室负责出席会议
会议听取活动办单位北京东方赞美国际传媒广告限公司关第二届奥林匹克公园冰雪嘉年华活动情况介绍参会单位针活动情况提出具体意见建议:
鉴次活动纯商业性质项目避免公众产生误导政府办活动请办单位重新考虑活动名称命名
二请快方案报委会批准立项方办理相关手续
三关活动筹备具体意见:
() 活动中涉动物须阳区动物疾病预防控制中心办理相关手续涉国家保护动物须市区绿化局办理审批手续做动物饲养疾病防控等相关工作方案预案
(二)请办单位完善活动期间文艺演出方案市区文化局办理审批手续时参活动训兽师资质进行报备
(三)请办单位舞台棚房搭建方案施工方案施工图纸施工单位资质分包单位签订安全责书协议书
分送交委会综合治理处阳区安监局备案施工员进行安全教育
(四)请办单位确保安全时统筹考虑园区整体景观设计做场外景观装饰方案活动现场取中水设备点位垃圾筒设置方案安装时牌匾标识公区域安装户外广告发放时宣传品活动现场夜景明方案分报送委会市政理处阳区市政委进行备案审批2009年12月1日前委会市政理处签订环境卫生责书
(五)请办单位合理核定票价避免引起良影响
(六)请办单位新奥集团接明确活动场四范围
(七)请办单位确定参活动成熟品牌餐饮单位名单区卫生局统办理餐饮单位服务许证岗员健康证报备手续现场施工员参活动工作员餐需送餐资质公司提供送餐服务送餐公司资质报备快制定甲型H1N1流感防控方案报阳区卫生局备案活动现场设置医务室须阳区卫生局办理资质许手续
(八)请办单位营活动中售卖商品商标报送阳区工商局备案时请参活动成熟品牌餐饮单位阳区工商局办理时营业执资质报备
(九)请办单位快新奥集团北京京城中水限责公司接中水相关事宜未完善水手续前擅引中水做排污相关工作
(十)请办单位快完善项运行方案工作预案施工进度安排明确项工作负责联络方式报委会备案
(十)请办单位注意活动项目严肃性批准意增减项目降低活动品质
(十二)特殊项目冰雪关设计定确保安全性制定相应应急预案
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