公文档案理制度
二机保密制度
三 档 制 度
四档案理制度
五档案资料收集制度
六档案整理编目制度
七档案鉴定工作制度
八档案统计分析工作制度
九档案利反馈工作制度
十利非开放档案暂行规定
十阅览室员工作守
十二档案资料库房理制度
十三保密制度
十四安全防范制度
十五工作员文明行规范
十六工作员文明服务规范
十七档案资料阅制度
十八利馆藏事档案规定
十九阅览室工作制度
二十信息安全理制度
二十利效果登记制度
二十二现行文件接收查阅制度
二十三会计档案工作理制度
二十四档案库防火防盗制度
二十五库房温湿度测记调控制度
公文档案理制度
公文处理应做时准确安全
二必须严格执行国家保密法律法规制度确保国家秘密安全
三报发文件材料符合国家政策法规行文规做情况准确重点突出简明扼语言通符合文体求杜绝差错
四文书理工作局办公室负责设专理定期文件档案进行清查免丢失泄密
五级机关单位发文件函电均文书档案理员登记编号附签送办公室阅签呈关局领导阅示
六关业务性文件局领导阅批需办理文书档案理员分交关股室承办结果连原件时收存
七公文拟办批办般超两天
八局名义发出综合性文件简报报表般办公室起草局长审定签发业务性文件局名义印发方式印发均业务股室起草交局领导审核签发办公室安排印
九机文件机密资料文书档案理员规定进行严格理严防失密丢失
机保密制度
保守国家秘密关系国家安全利益事保证改革开放社会义现代化建设利进行重手段国家机关工作重组成部分国家工作员神圣职责全局（馆）工作员严格遵守关保密法律制度增强保密观念严守国家秘密更社会义现代化建设服务特制订制度
档案局全体工作员必须模范遵守保密法实施办法遵守国家项保密规定机关保密制度该说说该问问该积极危害国家秘密安全行作斗争决允许利国家秘密谋取私利
二股室形成文件材料时国家秘密密级具体范围规定认真审定属密件规定进行登记传递保
三办公室收发部运转秘密文件资料刊物等必须登记编号交接时履行签字手续
四秘密文件资料刊物等必须存放保密设施文件柜常检查保情况
五秘密文电必须办公室阅读准文件带回家
六工作需阅秘密文件履行手续妥善保完时退
七准带秘密文件公场工作关场准公场谈国家秘密事项
八班时间时外出锁门班时清理桌面文件入柜关窗锁门
九机关工作员调动退离休时必须保文件材料交接清楚发证件部学材料退回
十复印秘密文件必须请示履行审批登记手续复印件原件求理
十种秘密文件资料刊物定期清理档清退销毁清查文件保密检查时进行严禁废品收购部门出售部文件资料刊物涉密笔记等作废公文草稿彻底焚烧准倒入垃圾堆
十二参加级会议带回文件时交机员登记存放
十三机员外出递送秘密文件程中准办理递送文件关事严禁带着文件逛商店饭店排队买东西娱乐场机关员调离时必须文件认真清点办完移动手续方办理调动手续
十四领导志身边工作员更严格执行国家保密纪律模范执行项保密规定
十五办公室年节日前进行次检查养成保密良惯保密作日常工作项重容模范执行保密规定予表扬失密泄密追究法律责
十六机文件县委规定时清理交档
档 制 度
维护档案齐全完整档工作制度化充分发挥档案社会义建设中作特制定制度
（）档范围机关工作活动中形成办理完毕具查考利价值收发文件电报会议文件会议记录部文件电话记录机关编印出版物图表薄册声等文件材料均应档
（二）档时间机关工作活动中产生办理完毕文件材料般应第二年第季度文书处理部门立卷机关档案室移交
（三）档案卷质量求应档文件材料收集齐全完整分类合理区分价值准确案卷标题简明确切案卷加工符合关技术求
（四）文书处理部门机关档案室档案卷定秩序进行系统排列编写案卷序号编制案卷目录案卷文件目录式二份份交机关档案室份留文书处理部门备查
档案理制度
（）机关应立卷档门类档案材料关部门必须规定时机关档案室移交实行集中统理部门已
（二）档案室规定定期县档案馆移交需永久长期保存档案
（三）档案室科学理档案便查找利
（四）档案库房坚固配置必设备做防盗防火防虫防鼠防潮防尘防高温保证档案安全
（五）档案工作员注意保密严防失泄密现象发生
（六）接收移出销毁档案严格履行审批手续认真造册登记
（七）档案室工作员调动工作时应离职前办理交接手续否离开工作岗位
档案资料收集制度
（）档案档案馆开展工作物质基础必须配备专负责档案接收征集工作
（二）根馆收集范围规定接收县委县政府县直工作部门工作活动中形成保十年左右永久长期档案关资料接收撤销合机关团体档案关资料接收省市政领导县视察检查工作时讲话片录音录题词等纪实材料
（三）接收进馆档案资料立档案单位必须严格立卷原方法整理案卷否进馆
（四）接收档案时连立档单位组织革全宗介绍关检索工具接收
（五）常收购部门书店文物部门加强联系征集关档案资料
（六）交接双方必须根移交目录进行清点核交接文签名盖章
档案整理编目制度
档案整理编目工作档案业务工作基础必须严格业务规范进行整理
（）时接收档案接收征集进馆档案年完成整理编目入柜架杜绝散乱档案积存
（二）全宗设立应河南省级综合档案馆业务理规范求做准确科学
（三）馆藏档案全宗性质联系规范求分类排列方便理
（四）档号编排遵循相应层次中重复原做馆全宗号重复全宗门类号重复门类中案卷案卷目录号重复案卷件页号重复
（五）馆藏全宗建立全宗卷全宗卷排列系统
（六）馆藏档案装订分案卷级文件级两种案卷金属物缝切档案原件
（七）规范求编制检索工具：案卷目录案卷文件目录专题目录卡片式目录文号索引全宗介绍档案馆指南等
档案鉴定工作制度
（）档案鉴定工作鉴定委员会领导进行邀请鉴定档案关机关代表参加
（二）档案馆定期已满保期限档案进行鉴定提出存毁意见交鉴定委员会审查
（三）鉴定需继续保存档案必须全宗单位编制销毁清册撰写销毁档案容分析报告
（四）准备销毁档案应严格国家关规定批准方销毁
（五）销毁档案时明确专进行监销
（六）批准销毁档案必须化纸浆焚毁准出卖
档案统计分析工作制度
保证档案统计工作时准确真正做分析研究指导工作作特制定制度
（）明确专负责档案统计工作统计工作员加强统计业务学断提高统计工作水质量
（二）统计容包括档案收集移出鉴定保构成档案利档案工作员构成档案馆建设状况档案编研工作状况方面统计等
（三）统计求做时准确实事求级规定统标准统计算方法数字总计分项项目互相矛盾互致更意估计
（四）统计时间年二月旬统计二月底准时报时统计例外
（五）统计工作员认真搞统计调查统计资料整理统计资料分析工作整理量调查资料进行分析研究进步掌握时期档案工作业务活动达水发展变化程度发现总结出带典型性验教训便进步提高档案工作理水
档案利反馈工作制度
（）馆查阅档案资料者须持单位介绍信注明利目范围意方查阅
（二）档案原件般外特殊情况需出须领导批准办理阅登记手续出档案时间般超七天须利办理续手续
（三）外档案逐份逐页检查清点误号放入档案柜注销登记手续
（四）需摘录复印机密档案资料者须负责志批准摘抄档案资料校盖章效
（五）查阅档案资料者爱护档案资料准拆散涂抹圈画折迭撕毁损坏档案资料者根损坏程度追究责
（六）查阅档案者准阅览室抽烟
（七）时准确掌握档案资料利效果断改进利工作
利非开放档案暂行规定
限度发挥档案作方便利者利档案保守国家机密特制定暂行规定
（）非开放档案指未开放期限（审查确定勿需保密外）已开放期限审查认宜开放档案
（二）单位公务学术研究正目规定手续馆批准利非开放档案
（三）查阅部门单位形成非开放档案单位形成机密级非开放档案应持部门单位委（组）出具介绍信
（四）查阅单位绝密级非开放档案应持单位委（组）介绍档案形成单位委（组）意盖章
（五）单位组织学术研究利秘密级非开放档案应持单位组织出具介绍信利机密级档案应持县直单位委（组）介绍信档案形成单位意
（六）利非开放档案需摘抄复制时应进行登记准擅公布
阅览室员工作守
（）必须树立全心全意利者服务思想接时动热情礼貌力满足正求时注意保守国家秘密维护档案完整安全
（二）认真验查档证件解利目范围介绍指导协助利者检索工具
（三）认真办理项查档登记手续交收档案资料面点清爱惜档案资料心取放意堆放
（四）动宣传档案法介绍阅档规加强巡视监督发现损害档案行时制止做必处理
（五）认真校阅利者抄录复制文件材料核查误方加盖印章
（六）咨询服务耐心怠慢急躁遇疑问题时应妥善处理敷衍搪塞遇疑难问题时领导汇报
（七）坚守工作岗位忠职守未领导允许值班时间办理工作关事情
（八）提前做阅览室清洁卫生工作
（九）班前十五分钟应收回调阅档案资料逐清点时入柜入库
（十）注意收集利效果认真填写值班情况
档案资料库房理制度
（）库房设专理局馆工作员未库房理员意入库外单位员参观库房须局馆长保利股股长意作记录
（二）库房档案资料排列存放位置应存放位置索引相符未保利股股长意意变动
（三）档案资料收进移出库房理员时进行登记收回档案资料应时原处出档案单位般超10天外单位般超7天
（四）常档案资料保状况进行检查年进行次全面检查发现问题时馆长报告
（五）全宗应建立全宗卷全宗档案立档单位发生变化应时关记录放入全宗卷
（六）严禁库房渡间堆放杂物易燃易爆物品禁止吸烟切实做十防工作（防盗防火防虫防潮防尘防高温防光防水防污染防鼠）
（七）保持库房整齐清洁美观坚持周末扫制度
（八）严格执行保卫保密规定离开库房锁门关闭电源发现安全情况时报告妥善处理
（九）库房理员调动工作暂离岗位办妥交接手续
保 密 制 度
（）保利科技术理科全体工作员必须模范遵守保密法遵守国家保密规定机关保密制度
（二）秘密文件档案资料必须存放保密设施文件柜常检查保情况
（三）工作需阅秘密文件履行手续妥善保时退
（四）班时间时外出锁门班时间清理桌面关窗锁门
（五）复印秘密文件必须请示履行审批登记手续复印件原件求理
（六）种秘密文件资料定期清理档清退销毁严禁废品收购部门出售部文件
（七）档案工作员外出递送秘密文件程中准办理递送文件关事严禁带文件逛商店饭店排队买东西娱乐场
（八）年节日前进行次检查养成保密良惯保密工作作日常工作项重容模范执行保密规定予表扬失密者追究法律责
（九）机关工作员调动退离休时必须保文件材料交接清楚发证件部学材料退回
工作员文明行规范
根市效建设关求增强局工作员文明素质提高办事效率特制定规范
日常工作行规范
1认真履行工作职责严格坚持工作程序越权越位工作交叉时应动协调积极沟通禁止推诿扯皮
2工作雷厉风行提高办事效率做交必办办必果果必报
3汇报工作准备充分抓住点突出重点语言简洁意见明确措施具体
4时参加种会议遵守会议纪律认真听会注意记录
二工作纪律行规范
1遵守国家法律法规政策遵守单位项规章制度服组织服领导
2时班坚持签迟早退
3坚持原秉公办事执行政策走样政令畅通梗阻
4廉洁奉公权谋私吃请收礼严格执行级关规定
5艰苦奋斗奢侈浪费公务接简外出办事搞特殊
三接行规范
1坚持优质服务三制度局办事员起身笑脸相迎热情座倒水
2微笑问答礼貌客厌烦急躁东张西问必答讲解清楚知道甚解问题转告客问清作答复办马办理
3接业务咨询查阅档案员热诚相细心解答问题积极提供利
4客离礼貌道
四接电话行规范
1电话文明语吐字清晰声音温先动问报出单位姓名然应答
2接电话时般应电话铃响三声起话筒方找应动征询否事转告话姓名电话号码留便转告
3接电话时认真听取方讲话时应方讲应方结束通话道声见轻轻话筒放回原处
4接会议通知时应认真记录时领导报告
5接电话约见领导应问明方单位姓名等便时汇报
6拨错电话号码时应方道歉接错电话温告诉方：您错切忌态度粗暴耐烦
五语言行规范
1提倡普通话
2讲文明语禁忌语
3说话注意场合区象称谓体
4语规范准确切忌词达意
5说话语调温快慢适中音调然条理清晰
6谈话题明确言简意明讲原讲艺术
7讲话时静听抢准确理解方语意
8讲究礼貌谈吐文雅说头话风凉话冷硬话禁讲粗话脏话
六仪表举止行规范
1思想集中精神饱满禁忌心焉坐立安
2衣着整洁体仪表庄重讲究场合
3形态端庄举止方态度蔼谦逊热情
4岗期间女职工浓妆艳抹穿超短裙男职工留长发胡须穿短裤背心拖鞋文明举止
5岗期间坐态端庄站态然姿势稳行走轻快手势体
七卫生行规范
1环境优雅美观办公场整洁干净办公设备办公具摆放整齐序染灰尘
2维护公卫生乱倒垃圾杂物吐痰保持面清洁
3常洗澡理发修剪指甲注意保持卫生
4服饰整洁干净体
八社会行规范
1模范遵守社会公德家庭美德职业道德
2遵守六规定参加国家公务员身份符类活动
3尊老爱幼家庭睦团结邻里乐助见义勇
4吸烟酗酒赌博
5崇尚科学反迷信信邪教
6遵纪守法做文明市民
工作员文明服务规范
政治坚定爱岗敬业
觉学马列义毛泽东思想邓理三代表重思想努力实践科学发展观断提高理修养坚持四项基原始终中央保持致热爱档案事业具强烈事业心责感忠职守踏实工作甘寂寞乐奉献
二勤奋学业务熟练
加强学系统掌握档案学基础理业务知识学档案理现代化知识操作技熟悉档案业务熟练掌握档案理操作技
三爱护档案严守秘密
保护档案安全精心保悉心维护档案历史原貌觉遵守保密规定维护国家利益具严格保密观念保密惯
四热心服务文明高效
做热心耐心细心周服务讲文明礼貌提高办事效率时效准确动提供档案社会服务
五团结协作锐意进取
坚持五湖四海摒弃宗派观念团结心精诚合作解放思想时俱进适应新形势务求努力开创档案工作新局面
档案资料阅制度
阅馆档案资料者必须持单位介绍信效证件（身份证退伍证户口等）否予阅
二馆档案资料般外特殊情况需出时需领导馆负责批准交押金200元方出出档案资料注意保密准撕页毁掉涂抹圈划意摘抄拆散期档案资料损毁污染泄密逾期者押金退回出报销手续办理阅手续负
三阅利档案资料需摘抄复制作证明材料需馆负责批准摘抄复制材料核误必须加盖公章否效
四出档案时间机关全宗般超五天特殊情况超十天阅外机关档案超三天
五单位阅县委县政府全宗重档案时需县委政府办公室领导批准
六馆利档案者必须实声明利目求填写利登记表否值班员权拒绝提供利
七出档案资料时进行登记检查出档案时检查损坏发现档案丢失损坏缺页时领导汇报采取补救措施时补救追究责时需注明时间面阅者注销
利馆藏事档案规定
馆藏事档案：死亡干部档案离职干部档案精简干部档案法办干部档案干部受纪处分档案复原退伍军档案等档案反映县干部队伍武装力量成长壮侧面市份珍贵历史遗产档案利时件严肃事情县纪律检查委员会县委组织部事局民武装部等部门协商特作规定：
需利档案者必须持单位介绍信部门签署意见方持续否予接
二单独阅档案需应组织派查阅档案馆根组织需出档案证明濮县价[1988]14号濮县档[1988]10号联发文件规定收费
三干部复职处分结复议安排工作等情况需调查档案时应单位组织征部门意持介绍信档案馆办理手续档案馆应该档案密封关目录注销
阅览室工作制度
值班员必须时班迟早退
二值班员必须认真履行职责热情接积极提供服务认真登记利效果
三查档案时禁止吸烟吐痰高声喧哗
四关员许阅览室停留更允许私阅览档案
五阅览档案时许圈划涂抹撕页擅摘抄纪律值班员视情节警告处罚款
档案局网络信息安全理制度
加强局网络信息理保证国家信息安全根国务院发布互联网信息服务理办法公安部发布计算机信息网络国际联网安全保护理办法关法律法规规定制定制度
网应遵守相关法规遵守社会公德严格律文明网开展健康网活动
二 登录收藏含健康容网站网页
三 安装参含色情赌博暴力愚昧迷信等健康容网电脑游戏
四 进行列危害计算机信息网络安全活动：
（） 意制作者传播计算机病毒破坏性程序
（二） 非法侵入计算机信息系统者破坏计算机信息系统功数应程序
（三） 计算机信息网络功进行非法删修改者增加
（四） 计算机信息网络中存储处理者传输数应程序进行非法删修改者增加
（五） 进行法律行政法规禁止活动
五 利互联网制作载复制查阅发布传播者方式含列容信息：
（） 违反宪法确定基原
（二） 危害国家安全泄露国家秘密颠覆国家政权破坏国家统
（三） 损害国家荣誉利益
（四） 破坏国家宗教政策宣扬邪教封建迷信
（五） 散布谣言扰乱社会秩序破坏社会稳定
（六） 散布淫秽色情赌博暴力凶杀恐怖者教唆犯罪
（七） 侮辱者诽谤侵害合法权益
（八） 危害社会公德者民族优秀文化传统
（九） 含法律行政法规禁止容
档案馆档案利效果登记制度
时解确认利档案效果更提供重点档案界社会服务特制定制度
利者利档案完毕利接员时进行利效果收集工作场体现利效果利接员踪收集
二 利者利档案时取效果请利者场填写利效果签名确认
三 利者利档案法场确定利效果时应利效果登记表带回确认效果填写早寄回馆接员时催缴利效果登记表
四 维护单位合法权益者取较济效益利效果须利效果登记表盖单位公章作证明
五 馆接员收回利效果登记表应时整理年装订存档
六 利馆档案取显著社会济效益事例接员年编篡档案利效果选编
现行文件接收查阅制度
利者合法证件（介绍信工作证身份证等）均现行文件利中心免费查阅现行文件资料
二 县委县政府县直单位制发正执行需基层单位执行民知晓公开非保密性规定制度办法办事程序政策性文件属现行文件单位应时县档案馆报送
三 档案馆负责接收现行文件（资料）进行登记分类整理编目利等工作
四 工作员根利着需积极介绍现行文件利范围查阅方法提供检索工具
五 利者指定点查阅现行文件带出利者需复制翻拍文件资料载信息须工作员意做证者关员核误注明出处加盖专章收取相应成费（档案保护费证明费免收）
六 利者爱护种检索工具先行文件资料文件涂划折叠损毁关法规进行处理
会计档案工作理制度
1 会计档案理工作科学化规范化制度化维护会计档案齐全完整安全效利特制定制度
2 单位济活动中形成具查找利价值会计证会计报表会计帐簿等会计档案擦均应立卷档
3 会计年度结束年度行程会计档案材料会计部门负责收集整理次年四月底整理完毕基建活动中形成会计材料竣工员规定进行收集整理入竣工年度单位会计档案
4 立卷档会计档案符合案卷质量求应档档案材料齐全完整分类科学价值鉴定准确卷加工符合求
5 整理会计档案档案馆（室）移交时认真清点核履行签字等交接手续
6 档案卷必须编制案卷目录永久长期会计档案案卷目录求式三份二分档案移交档案馆份留机关综合档案室备查
7 档案员调离工作时必须办理交接手续否离开工作岗位
档案库房防火防盗制度
牢固树立安全高切责重泰山安全防范意识落实专负责制
二 严格遵守库房理制度非库房理员未允许进入库房
三 严格遵守六准
1 严禁明火
2 严禁吸烟
3 严禁专值班情况电焊氧焊
4 严禁存放液化气罐易燃易爆强腐蚀物品
5 严禁私接电源电器取暖
6 严禁走廊堆放物品保证走廊畅通阻
四 库房理员天班前仔细检查库房走廊电器设备关闭电器总电源开关关门闭窗落锁
五 节假前分副馆长库房理员库房认真进行检查离馆时库室闭封
库房温湿度测记调控制度
档案入库必须认真检查案卷质量清点数目时进行登记架入库
二 档案存放密级保期限分保珍贵档案专门保
三 库房安置温湿度记录仪天两次定时测记根气候温湿度情况时通风开关湿机库房相湿度控制5065间
四 库房严禁吸烟严禁明火严禁存放易燃易爆物品定期检查消防器材电路电气设备时消隐患
五 档案柜架置放驱虫防霉药剂建立定期检查虫霉制度发现虫霉时处理
六 做档案防光工作挂库房窗帘
七 常进行清扫保持库房清洁尘
八 年案卷惊醒总清点梅雨季节库藏档案保存情况进行检查发现问题时报告采取必措施
九 严格执行档案阅制度时催回出档案
十 非档案馆关工作员意进入库房离开库房前应关闭库房门窗切断水电源确保档案安全
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二机保密制度
三 档 制 度
四档案理制度
五档案资料收集制度
六档案整理编目制度
七档案鉴定工作制度
八档案统计分析工作制度
九档案利反馈工作制度
十利非开放档案暂行规定
十阅览室员工作守
十二档案资料库房理制度
十三保密制度
十四安全防范制度
十五工作员文明行规范
十六工作员文明服务规范
十七档案资料阅制度
十八利馆藏事档案规定
十九阅览室工作制度
二十信息安全理制度
二十利效果登记制度
二十二现行文件接收查阅制度
二十三会计档案工作理制度
二十四档案库防火防盗制度
二十五库房温湿度测记调控制度
公文档案理制度
公文处理应做时准确安全
二必须严格执行国家保密法律法规制度确保国家秘密安全
三报发文件材料符合国家政策法规行文规做情况准确重点突出简明扼语言通符合文体求杜绝差错
四文书理工作局办公室负责设专理定期文件档案进行清查免丢失泄密
五级机关单位发文件函电均文书档案理员登记编号附签送办公室阅签呈关局领导阅示
六关业务性文件局领导阅批需办理文书档案理员分交关股室承办结果连原件时收存
七公文拟办批办般超两天
八局名义发出综合性文件简报报表般办公室起草局长审定签发业务性文件局名义印发方式印发均业务股室起草交局领导审核签发办公室安排印
九机文件机密资料文书档案理员规定进行严格理严防失密丢失
机保密制度
保守国家秘密关系国家安全利益事保证改革开放社会义现代化建设利进行重手段国家机关工作重组成部分国家工作员神圣职责全局（馆）工作员严格遵守关保密法律制度增强保密观念严守国家秘密更社会义现代化建设服务特制订制度
档案局全体工作员必须模范遵守保密法实施办法遵守国家项保密规定机关保密制度该说说该问问该积极危害国家秘密安全行作斗争决允许利国家秘密谋取私利
二股室形成文件材料时国家秘密密级具体范围规定认真审定属密件规定进行登记传递保
三办公室收发部运转秘密文件资料刊物等必须登记编号交接时履行签字手续
四秘密文件资料刊物等必须存放保密设施文件柜常检查保情况
五秘密文电必须办公室阅读准文件带回家
六工作需阅秘密文件履行手续妥善保完时退
七准带秘密文件公场工作关场准公场谈国家秘密事项
八班时间时外出锁门班时清理桌面文件入柜关窗锁门
九机关工作员调动退离休时必须保文件材料交接清楚发证件部学材料退回
十复印秘密文件必须请示履行审批登记手续复印件原件求理
十种秘密文件资料刊物定期清理档清退销毁清查文件保密检查时进行严禁废品收购部门出售部文件资料刊物涉密笔记等作废公文草稿彻底焚烧准倒入垃圾堆
十二参加级会议带回文件时交机员登记存放
十三机员外出递送秘密文件程中准办理递送文件关事严禁带着文件逛商店饭店排队买东西娱乐场机关员调离时必须文件认真清点办完移动手续方办理调动手续
十四领导志身边工作员更严格执行国家保密纪律模范执行项保密规定
十五办公室年节日前进行次检查养成保密良惯保密作日常工作项重容模范执行保密规定予表扬失密泄密追究法律责
十六机文件县委规定时清理交档
档 制 度
维护档案齐全完整档工作制度化充分发挥档案社会义建设中作特制定制度
（）档范围机关工作活动中形成办理完毕具查考利价值收发文件电报会议文件会议记录部文件电话记录机关编印出版物图表薄册声等文件材料均应档
（二）档时间机关工作活动中产生办理完毕文件材料般应第二年第季度文书处理部门立卷机关档案室移交
（三）档案卷质量求应档文件材料收集齐全完整分类合理区分价值准确案卷标题简明确切案卷加工符合关技术求
（四）文书处理部门机关档案室档案卷定秩序进行系统排列编写案卷序号编制案卷目录案卷文件目录式二份份交机关档案室份留文书处理部门备查
档案理制度
（）机关应立卷档门类档案材料关部门必须规定时机关档案室移交实行集中统理部门已
（二）档案室规定定期县档案馆移交需永久长期保存档案
（三）档案室科学理档案便查找利
（四）档案库房坚固配置必设备做防盗防火防虫防鼠防潮防尘防高温保证档案安全
（五）档案工作员注意保密严防失泄密现象发生
（六）接收移出销毁档案严格履行审批手续认真造册登记
（七）档案室工作员调动工作时应离职前办理交接手续否离开工作岗位
档案资料收集制度
（）档案档案馆开展工作物质基础必须配备专负责档案接收征集工作
（二）根馆收集范围规定接收县委县政府县直工作部门工作活动中形成保十年左右永久长期档案关资料接收撤销合机关团体档案关资料接收省市政领导县视察检查工作时讲话片录音录题词等纪实材料
（三）接收进馆档案资料立档案单位必须严格立卷原方法整理案卷否进馆
（四）接收档案时连立档单位组织革全宗介绍关检索工具接收
（五）常收购部门书店文物部门加强联系征集关档案资料
（六）交接双方必须根移交目录进行清点核交接文签名盖章
档案整理编目制度
档案整理编目工作档案业务工作基础必须严格业务规范进行整理
（）时接收档案接收征集进馆档案年完成整理编目入柜架杜绝散乱档案积存
（二）全宗设立应河南省级综合档案馆业务理规范求做准确科学
（三）馆藏档案全宗性质联系规范求分类排列方便理
（四）档号编排遵循相应层次中重复原做馆全宗号重复全宗门类号重复门类中案卷案卷目录号重复案卷件页号重复
（五）馆藏全宗建立全宗卷全宗卷排列系统
（六）馆藏档案装订分案卷级文件级两种案卷金属物缝切档案原件
（七）规范求编制检索工具：案卷目录案卷文件目录专题目录卡片式目录文号索引全宗介绍档案馆指南等
档案鉴定工作制度
（）档案鉴定工作鉴定委员会领导进行邀请鉴定档案关机关代表参加
（二）档案馆定期已满保期限档案进行鉴定提出存毁意见交鉴定委员会审查
（三）鉴定需继续保存档案必须全宗单位编制销毁清册撰写销毁档案容分析报告
（四）准备销毁档案应严格国家关规定批准方销毁
（五）销毁档案时明确专进行监销
（六）批准销毁档案必须化纸浆焚毁准出卖
档案统计分析工作制度
保证档案统计工作时准确真正做分析研究指导工作作特制定制度
（）明确专负责档案统计工作统计工作员加强统计业务学断提高统计工作水质量
（二）统计容包括档案收集移出鉴定保构成档案利档案工作员构成档案馆建设状况档案编研工作状况方面统计等
（三）统计求做时准确实事求级规定统标准统计算方法数字总计分项项目互相矛盾互致更意估计
（四）统计时间年二月旬统计二月底准时报时统计例外
（五）统计工作员认真搞统计调查统计资料整理统计资料分析工作整理量调查资料进行分析研究进步掌握时期档案工作业务活动达水发展变化程度发现总结出带典型性验教训便进步提高档案工作理水
档案利反馈工作制度
（）馆查阅档案资料者须持单位介绍信注明利目范围意方查阅
（二）档案原件般外特殊情况需出须领导批准办理阅登记手续出档案时间般超七天须利办理续手续
（三）外档案逐份逐页检查清点误号放入档案柜注销登记手续
（四）需摘录复印机密档案资料者须负责志批准摘抄档案资料校盖章效
（五）查阅档案资料者爱护档案资料准拆散涂抹圈画折迭撕毁损坏档案资料者根损坏程度追究责
（六）查阅档案者准阅览室抽烟
（七）时准确掌握档案资料利效果断改进利工作
利非开放档案暂行规定
限度发挥档案作方便利者利档案保守国家机密特制定暂行规定
（）非开放档案指未开放期限（审查确定勿需保密外）已开放期限审查认宜开放档案
（二）单位公务学术研究正目规定手续馆批准利非开放档案
（三）查阅部门单位形成非开放档案单位形成机密级非开放档案应持部门单位委（组）出具介绍信
（四）查阅单位绝密级非开放档案应持单位委（组）介绍档案形成单位委（组）意盖章
（五）单位组织学术研究利秘密级非开放档案应持单位组织出具介绍信利机密级档案应持县直单位委（组）介绍信档案形成单位意
（六）利非开放档案需摘抄复制时应进行登记准擅公布
阅览室员工作守
（）必须树立全心全意利者服务思想接时动热情礼貌力满足正求时注意保守国家秘密维护档案完整安全
（二）认真验查档证件解利目范围介绍指导协助利者检索工具
（三）认真办理项查档登记手续交收档案资料面点清爱惜档案资料心取放意堆放
（四）动宣传档案法介绍阅档规加强巡视监督发现损害档案行时制止做必处理
（五）认真校阅利者抄录复制文件材料核查误方加盖印章
（六）咨询服务耐心怠慢急躁遇疑问题时应妥善处理敷衍搪塞遇疑难问题时领导汇报
（七）坚守工作岗位忠职守未领导允许值班时间办理工作关事情
（八）提前做阅览室清洁卫生工作
（九）班前十五分钟应收回调阅档案资料逐清点时入柜入库
（十）注意收集利效果认真填写值班情况
档案资料库房理制度
（）库房设专理局馆工作员未库房理员意入库外单位员参观库房须局馆长保利股股长意作记录
（二）库房档案资料排列存放位置应存放位置索引相符未保利股股长意意变动
（三）档案资料收进移出库房理员时进行登记收回档案资料应时原处出档案单位般超10天外单位般超7天
（四）常档案资料保状况进行检查年进行次全面检查发现问题时馆长报告
（五）全宗应建立全宗卷全宗档案立档单位发生变化应时关记录放入全宗卷
（六）严禁库房渡间堆放杂物易燃易爆物品禁止吸烟切实做十防工作（防盗防火防虫防潮防尘防高温防光防水防污染防鼠）
（七）保持库房整齐清洁美观坚持周末扫制度
（八）严格执行保卫保密规定离开库房锁门关闭电源发现安全情况时报告妥善处理
（九）库房理员调动工作暂离岗位办妥交接手续
保 密 制 度
（）保利科技术理科全体工作员必须模范遵守保密法遵守国家保密规定机关保密制度
（二）秘密文件档案资料必须存放保密设施文件柜常检查保情况
（三）工作需阅秘密文件履行手续妥善保时退
（四）班时间时外出锁门班时间清理桌面关窗锁门
（五）复印秘密文件必须请示履行审批登记手续复印件原件求理
（六）种秘密文件资料定期清理档清退销毁严禁废品收购部门出售部文件
（七）档案工作员外出递送秘密文件程中准办理递送文件关事严禁带文件逛商店饭店排队买东西娱乐场
（八）年节日前进行次检查养成保密良惯保密工作作日常工作项重容模范执行保密规定予表扬失密者追究法律责
（九）机关工作员调动退离休时必须保文件材料交接清楚发证件部学材料退回
工作员文明行规范
根市效建设关求增强局工作员文明素质提高办事效率特制定规范
日常工作行规范
1认真履行工作职责严格坚持工作程序越权越位工作交叉时应动协调积极沟通禁止推诿扯皮
2工作雷厉风行提高办事效率做交必办办必果果必报
3汇报工作准备充分抓住点突出重点语言简洁意见明确措施具体
4时参加种会议遵守会议纪律认真听会注意记录
二工作纪律行规范
1遵守国家法律法规政策遵守单位项规章制度服组织服领导
2时班坚持签迟早退
3坚持原秉公办事执行政策走样政令畅通梗阻
4廉洁奉公权谋私吃请收礼严格执行级关规定
5艰苦奋斗奢侈浪费公务接简外出办事搞特殊
三接行规范
1坚持优质服务三制度局办事员起身笑脸相迎热情座倒水
2微笑问答礼貌客厌烦急躁东张西问必答讲解清楚知道甚解问题转告客问清作答复办马办理
3接业务咨询查阅档案员热诚相细心解答问题积极提供利
4客离礼貌道
四接电话行规范
1电话文明语吐字清晰声音温先动问报出单位姓名然应答
2接电话时般应电话铃响三声起话筒方找应动征询否事转告话姓名电话号码留便转告
3接电话时认真听取方讲话时应方讲应方结束通话道声见轻轻话筒放回原处
4接会议通知时应认真记录时领导报告
5接电话约见领导应问明方单位姓名等便时汇报
6拨错电话号码时应方道歉接错电话温告诉方：您错切忌态度粗暴耐烦
五语言行规范
1提倡普通话
2讲文明语禁忌语
3说话注意场合区象称谓体
4语规范准确切忌词达意
5说话语调温快慢适中音调然条理清晰
6谈话题明确言简意明讲原讲艺术
7讲话时静听抢准确理解方语意
8讲究礼貌谈吐文雅说头话风凉话冷硬话禁讲粗话脏话
六仪表举止行规范
1思想集中精神饱满禁忌心焉坐立安
2衣着整洁体仪表庄重讲究场合
3形态端庄举止方态度蔼谦逊热情
4岗期间女职工浓妆艳抹穿超短裙男职工留长发胡须穿短裤背心拖鞋文明举止
5岗期间坐态端庄站态然姿势稳行走轻快手势体
七卫生行规范
1环境优雅美观办公场整洁干净办公设备办公具摆放整齐序染灰尘
2维护公卫生乱倒垃圾杂物吐痰保持面清洁
3常洗澡理发修剪指甲注意保持卫生
4服饰整洁干净体
八社会行规范
1模范遵守社会公德家庭美德职业道德
2遵守六规定参加国家公务员身份符类活动
3尊老爱幼家庭睦团结邻里乐助见义勇
4吸烟酗酒赌博
5崇尚科学反迷信信邪教
6遵纪守法做文明市民
工作员文明服务规范
政治坚定爱岗敬业
觉学马列义毛泽东思想邓理三代表重思想努力实践科学发展观断提高理修养坚持四项基原始终中央保持致热爱档案事业具强烈事业心责感忠职守踏实工作甘寂寞乐奉献
二勤奋学业务熟练
加强学系统掌握档案学基础理业务知识学档案理现代化知识操作技熟悉档案业务熟练掌握档案理操作技
三爱护档案严守秘密
保护档案安全精心保悉心维护档案历史原貌觉遵守保密规定维护国家利益具严格保密观念保密惯
四热心服务文明高效
做热心耐心细心周服务讲文明礼貌提高办事效率时效准确动提供档案社会服务
五团结协作锐意进取
坚持五湖四海摒弃宗派观念团结心精诚合作解放思想时俱进适应新形势务求努力开创档案工作新局面
档案资料阅制度
阅馆档案资料者必须持单位介绍信效证件（身份证退伍证户口等）否予阅
二馆档案资料般外特殊情况需出时需领导馆负责批准交押金200元方出出档案资料注意保密准撕页毁掉涂抹圈划意摘抄拆散期档案资料损毁污染泄密逾期者押金退回出报销手续办理阅手续负
三阅利档案资料需摘抄复制作证明材料需馆负责批准摘抄复制材料核误必须加盖公章否效
四出档案时间机关全宗般超五天特殊情况超十天阅外机关档案超三天
五单位阅县委县政府全宗重档案时需县委政府办公室领导批准
六馆利档案者必须实声明利目求填写利登记表否值班员权拒绝提供利
七出档案资料时进行登记检查出档案时检查损坏发现档案丢失损坏缺页时领导汇报采取补救措施时补救追究责时需注明时间面阅者注销
利馆藏事档案规定
馆藏事档案：死亡干部档案离职干部档案精简干部档案法办干部档案干部受纪处分档案复原退伍军档案等档案反映县干部队伍武装力量成长壮侧面市份珍贵历史遗产档案利时件严肃事情县纪律检查委员会县委组织部事局民武装部等部门协商特作规定：
需利档案者必须持单位介绍信部门签署意见方持续否予接
二单独阅档案需应组织派查阅档案馆根组织需出档案证明濮县价[1988]14号濮县档[1988]10号联发文件规定收费
三干部复职处分结复议安排工作等情况需调查档案时应单位组织征部门意持介绍信档案馆办理手续档案馆应该档案密封关目录注销
阅览室工作制度
值班员必须时班迟早退
二值班员必须认真履行职责热情接积极提供服务认真登记利效果
三查档案时禁止吸烟吐痰高声喧哗
四关员许阅览室停留更允许私阅览档案
五阅览档案时许圈划涂抹撕页擅摘抄纪律值班员视情节警告处罚款
档案局网络信息安全理制度
加强局网络信息理保证国家信息安全根国务院发布互联网信息服务理办法公安部发布计算机信息网络国际联网安全保护理办法关法律法规规定制定制度
网应遵守相关法规遵守社会公德严格律文明网开展健康网活动
二 登录收藏含健康容网站网页
三 安装参含色情赌博暴力愚昧迷信等健康容网电脑游戏
四 进行列危害计算机信息网络安全活动：
（） 意制作者传播计算机病毒破坏性程序
（二） 非法侵入计算机信息系统者破坏计算机信息系统功数应程序
（三） 计算机信息网络功进行非法删修改者增加
（四） 计算机信息网络中存储处理者传输数应程序进行非法删修改者增加
（五） 进行法律行政法规禁止活动
五 利互联网制作载复制查阅发布传播者方式含列容信息：
（） 违反宪法确定基原
（二） 危害国家安全泄露国家秘密颠覆国家政权破坏国家统
（三） 损害国家荣誉利益
（四） 破坏国家宗教政策宣扬邪教封建迷信
（五） 散布谣言扰乱社会秩序破坏社会稳定
（六） 散布淫秽色情赌博暴力凶杀恐怖者教唆犯罪
（七） 侮辱者诽谤侵害合法权益
（八） 危害社会公德者民族优秀文化传统
（九） 含法律行政法规禁止容
档案馆档案利效果登记制度
时解确认利档案效果更提供重点档案界社会服务特制定制度
利者利档案完毕利接员时进行利效果收集工作场体现利效果利接员踪收集
二 利者利档案时取效果请利者场填写利效果签名确认
三 利者利档案法场确定利效果时应利效果登记表带回确认效果填写早寄回馆接员时催缴利效果登记表
四 维护单位合法权益者取较济效益利效果须利效果登记表盖单位公章作证明
五 馆接员收回利效果登记表应时整理年装订存档
六 利馆档案取显著社会济效益事例接员年编篡档案利效果选编
现行文件接收查阅制度
利者合法证件（介绍信工作证身份证等）均现行文件利中心免费查阅现行文件资料
二 县委县政府县直单位制发正执行需基层单位执行民知晓公开非保密性规定制度办法办事程序政策性文件属现行文件单位应时县档案馆报送
三 档案馆负责接收现行文件（资料）进行登记分类整理编目利等工作
四 工作员根利着需积极介绍现行文件利范围查阅方法提供检索工具
五 利者指定点查阅现行文件带出利者需复制翻拍文件资料载信息须工作员意做证者关员核误注明出处加盖专章收取相应成费（档案保护费证明费免收）
六 利者爱护种检索工具先行文件资料文件涂划折叠损毁关法规进行处理
会计档案工作理制度
1 会计档案理工作科学化规范化制度化维护会计档案齐全完整安全效利特制定制度
2 单位济活动中形成具查找利价值会计证会计报表会计帐簿等会计档案擦均应立卷档
3 会计年度结束年度行程会计档案材料会计部门负责收集整理次年四月底整理完毕基建活动中形成会计材料竣工员规定进行收集整理入竣工年度单位会计档案
4 立卷档会计档案符合案卷质量求应档档案材料齐全完整分类科学价值鉴定准确卷加工符合求
5 整理会计档案档案馆（室）移交时认真清点核履行签字等交接手续
6 档案卷必须编制案卷目录永久长期会计档案案卷目录求式三份二分档案移交档案馆份留机关综合档案室备查
7 档案员调离工作时必须办理交接手续否离开工作岗位
档案库房防火防盗制度
牢固树立安全高切责重泰山安全防范意识落实专负责制
二 严格遵守库房理制度非库房理员未允许进入库房
三 严格遵守六准
1 严禁明火
2 严禁吸烟
3 严禁专值班情况电焊氧焊
4 严禁存放液化气罐易燃易爆强腐蚀物品
5 严禁私接电源电器取暖
6 严禁走廊堆放物品保证走廊畅通阻
四 库房理员天班前仔细检查库房走廊电器设备关闭电器总电源开关关门闭窗落锁
五 节假前分副馆长库房理员库房认真进行检查离馆时库室闭封
库房温湿度测记调控制度
档案入库必须认真检查案卷质量清点数目时进行登记架入库
二 档案存放密级保期限分保珍贵档案专门保
三 库房安置温湿度记录仪天两次定时测记根气候温湿度情况时通风开关湿机库房相湿度控制5065间
四 库房严禁吸烟严禁明火严禁存放易燃易爆物品定期检查消防器材电路电气设备时消隐患
五 档案柜架置放驱虫防霉药剂建立定期检查虫霉制度发现虫霉时处理
六 做档案防光工作挂库房窗帘
七 常进行清扫保持库房清洁尘
八 年案卷惊醒总清点梅雨季节库藏档案保存情况进行检查发现问题时报告采取必措施
九 严格执行档案阅制度时催回出档案
十 非档案馆关工作员意进入库房离开库房前应关闭库房门窗切断水电源确保档案安全
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