**分公司办公室工作职责
1 范围
标准规定**分公司办公室工作职责工作关系岗位设置设岗位岗位工作标准
标准适湖南南岭民爆破器材股份限公司**分公司办公室
2 职责概述
协助分公司领导处理日常工作承担外联络协调日常接工作负责整分公司办文办会印章理督促检查工作负责分公司成品质量理机关行政事务勤保障工作
3 分公司办公室职
31 组织宣传贯彻国家政策法律法规省区县政令关部门政令规定
32 协助总理处理政务工作
33负责组织检查部门行政理工作质量督促协调部门完成领导交项工作务
34负责组织分公司会议落实会议决策
35负责制定分公司年度工作总结工作计划
36负责做分公司勤服务接工作
37负责群综治维稳日常工作
38负责公司车辆理调配工作
39负责文件外函件收发分转催办立卷档理工作
310负责印章理工作
311承担外联络协调方相关职部门关系公司发展谋取利益
4 分公司办公室岗位设置
直接级:分公司总理
办公室设1名副1名办公室干事1名秘书1名档案理员1名车司机1名客车司机1名标准定员:7
分公司办公室
分公司办公室副
办公室干事
驾驶员
档案理员
秘书
5 分公司办公室岗位工作标准
51 分公司办公室工作标准
52 分公司办公室副工作标准
53 秘书岗位工作标准
54 办公室干事工作标准
55 文件档案理员工作标准
56 司机工作标准
61办公室岗位工作标准
岗位名称
岗位属部门
分公司办公室
岗位编号
0101
岗位定员
1
岗位职级范围
岗位类
理类
工作点
**县
工作环境
2级
工作设备
电脑
直接级
分公司总理分公司委书记分公司工会席
直接级
办公室副
部关系
办公室副属部负责
外部关系
政府相关职部门
岗位工
作概述
全面负责办公室工作协助分公司领导处理行政群等日常工作
岗位工作务
务
1认真贯彻执行级部门公司关方针政策承办落实公司领导级部门安排工作务
2负责办公室理制度制定修订监督实施协助领导决策做参谋助手
3负责分公司文件资料审核
4负责分公司工商营业执组织机构代码证申报年检
5负责分公司外相关部门关系协调
6负责分公司接工作安排
7分公司重会议重活动组织工作
8负责分公司办公室项费合理化开支
9严格公司印章理制度负责分公司印章理工作
辅助
务
1协助分公司领导工作领导参谋助手
2横协助分公司兄弟部门工作开展
岗位工作责
责
1分公司总理负完全工作责
2分公司办公室属负完全领导责工作指导责
财责
1分公司办公室预算决算负领导责
2分公司办公室费负理责
物责
1分公司办公室资产理负领导责
2分公司办公室办公设备工作设备理负监督责
岗位工作权限
1直接属工作考核权
2直接属免报酬奖惩等事宜建议权
3分公司办公室理员配置决定权
4分公司办公室理工作检查权监督权
岗位关键
业绩指标
1理指标:费理综合协调力理体系运行安全生产目标
2危机理宣传教育培训
工作
验求
15年基层工作验
22年部门理工作验
基础知识技求
1企业理知识
掌握企业理相关知识
2济学知识
掌握宏观济学理济学等相关知识
3社会学知识
掌握社会学相关知识
4法律基础知识
掌握法律基础相关知识
5质量理基础知识
掌握全面质量理基础相关知识
6办公文书写作力
熟练运通知通报计划总结等常办公文书
7计算机网络知识
1)掌握常办公软件wordexcel等软件
2)熟练互联网
专业知识技求
1理学
掌握理学相关知识
2济基础知识
掌握济学相关知识
3工商理
掌握工商理学相关知识
综合力求
1计划理力
指导级制定部门项工作计划
2领导力
指导协调理属开展项工作
3分析力
分析种事件进行正确处理
4沟通力
运种沟通技巧相关职部门进行联络沟通
5创新力
断创造采取方法新理应实际工作中
6组织力
组织开展工作
7际处理力
处理际关系员工相关融洽
62办公室副岗位工作标准
岗位名称
副
岗位属部门
分公司办公室
岗位编号
0102
岗位定员
1
岗位职级范围
岗位类
理类
工作点
**县
工作环境
3级
工作设备
电脑
直接级
高二级级
总理
直接级
办公室干事司机
部关系
分公司办公室支部书记办公室成员
外部关系
政府相关职部门
岗位工作概述
协助办公室完成办公室项工作务完成领导时交办务
岗位工作务
务
1负责理务工会青团计划生育综治维稳宣教工作检查落实
2协助组织参加分公司关会议活动
4负责办公室司机车辆调度理做车辆年检保险等工作
5定期级委汇报分公司政治工作群众工作完成情况
7
6督促检查支部书记团支部书记工作落实
辅助务
1做办公室工作
2完成领导交办时务
岗位工作责
责
1负完全工作责
2属负完全领导责工作指导责
财责
1分公司车辆费负理责
2分公司办公室办公设备工作设备理负监督责
岗位工作权限
1直接属工作考核权
2直接属免报酬奖惩等事宜建议权
3相关理标准指定费审批权
4授予权力
岗位关键
业绩指标
1费控制率
2安全目标完成率
基础知识技求
1企业理知识
掌握企业理相关知识
2济学知识
掌握宏观济学理济学等相关知识
3社会学知识
掌握社会学相关知识
4法律基础知识
掌握法律基础相关知识
5质量理基础知识
掌握全面质量理基础相关知识
6办公文书写作力
7计算机网络知识
1)掌握常办公软件wordexcel等软件
2)熟练互联网
专业知识技求
1理学
掌握理学相关知识
2济基础知识
3工商理
掌握工商理学相关知识
综合力求
1计划理力
指导级制定部门项工作计划
2领导力
指导协调理属开展项工作
3分析力
分析种事件进行正确处理
63秘书岗位工作标准
岗位名称
秘书
岗位属部门
分公司办公室
岗位编号
0103
岗位定员
1
岗位职级范围
岗位类
理类
工作点
**县
工作环境
3级
工作设备
电脑
直接级
办公室
高二级级
总理
直接级
部关系
副
外部关系
公司政府相关部门
岗位工作概述
办公室领导做办公室日常行政事务文秘工作
岗位工作务
务
1负责种文件起草装订传递工作
2时处理级文件签收传递催办文件回收清退销毁保密工作
3做种会议记录会务工作
辅助务
完成领导交办务种应急事务处理
岗位工作责
责
办公室负完全工作责
物责
部门办公设备工作设备理负监督责
岗位工作权限
1授予权力
2办公室项理建议权监督权
岗位关键
业绩指标
类文件材料起草理等效性
基础知识技求
1企业理知识
掌握企业理相关知识
2济学知识
掌握宏观济学理济学等相关知识
3社会学知识
掌握社会学相关知识
4法律基础知识
掌握法律基础相关知识
5质量理基础知识
掌握全面质量理基础相关知识
6办公文书写作力
7计算机网络知识
1)掌握常办公软件wordexcel等软件
2)熟练互联网
专业知识技求
1理学
掌握理学相关知识
2济基础知识
3工商理
掌握工商理学相关知识
专业知识技求
1理学
掌握理学相关知识
2济基础知识
掌握济学相关知识
3工商理
掌握工商理学相关知识
综合力求
1激励力
准确分析员工心理需求动机运激励方法加理
2协调力
效协调左右种关系
3际处理力
妥善处理部关系
64办公室干事岗位工作标准
岗位名称
办公室干事
岗位属部门
分公司办公室
岗位编号
0104
岗位定员
1
岗位职级范围
岗位类
理类
工作点
**县
工作环境
4级
工作设备
电脑
直接级
副
高二级级
部关系
办公室副办公室成员分会
外部关系
公司政府部门
岗位工作概述
负责工会日常理工作
岗位工作务
务
1负责工会综治维稳信访接计划生育工作
2负责工会费会费收缴理
3负责制订工会年度工作计划指导基层工会组开展活动
4做分公司工会财务工作严格执行财务制度
辅助
完成级交办时务
务
岗位工作责
责
办公室副作负完全工作责
物责
工会资金部门办公设备理负监督责
岗位工作权限
1办公室顶理建议权监督权
2领导授予权力
岗位关键
业绩指标
工会综治维稳工作质量
岗位职资格
年龄范围
性求
低学历求
专
资格证书技术职称
中级职称
身体求
健康
工作
验求
专业知识技求
1安全知识
掌握国家公司相关安全理求
2业务知识
熟悉工会法律法规公司工会理制度
综合力求
协调力
工作中具备沟通协作力
65办公室档案理岗位工作标准
岗位名称
办公室干事
岗位属部门
分公司办公室
岗位编号
0105
岗位定员
1
岗位职级范围
岗位类
理
工作点
**县
工作环境
4级
工作设备
电脑
直接级
高二级级
总理
部关系
办公室副
外部关系
分公司工会组
岗位工作概述
负责工会日常理工作
岗位工作务
务
1负责分公司材料收集鉴定整理档保工作科室形成种资料收集整理立卷档工作进行监督指导
2积极动收集处室部门关档案材料接受档案文件材料时必须认真验收办理移交手续
3收集资料进行系统整理编排立卷根标准分类法进行加工保永久长期短期分类存放编写案卷目录专题索引分类汇编类档案做目录齐全类清楚排架序便查阅
4严格执行档案理制度遵守档案保密制度做档案保密工作档案容外泄未领导批准私调档
辅助
务
完成级交办时务
岗位工作责
责
办公室作负完全工作责
物责
文件档案部门办公设备理负监督责
岗位工作权限
1办公室顶理建议权监督权
2领导授予权力
岗位关键
业绩指标
类档案资料理效性科学性
岗位职资格
年龄范围
性求
低学历求
专
资格证书技术职称
身体求
健康
专业知识技求
1安全知识
掌握国家公司相关安全理求
2业务知识
熟悉国家档案理法律法规公司档案理制度
综合力求
协调力
工作中具备沟通协作力
66司机岗位工作标准
岗位名称
车司机
岗位属部门
分公司办公室
岗位编号
0106
岗位定员
2
岗位职级范围
岗位类
质检员
工作点
**县
工作环境
4级
工作设备
车客车
直接级
副
高二级级
办公室
部
关系
办公室副
岗位工作
概述
做机关车辆保障工作
岗位工作务
务
1负责车辆日常理时维护保养车辆确保车辆正常
2严格遵守国家交通法律法规公司车辆理制度时做车辆年检保险等工作
辅助
务
完成级交办时务
岗位工作责
责
副负完全工作责
物
责
车辆维护保
岗位工作权限
1办公室顶理建议权监督权
2领导授予权力
岗位关键业绩指标
车辆运行安全完率车辆费控制率
岗位职资格
年龄范围
性求
限
低学历求
初中
资格证书技术职称
车(C1类驾驶证)
客车(A1类驾驶证)
身体求
健康
工作
验求
驾驶培训交通法规培训取国家发放资格证
专业知识技求
交通法规知识
掌握国家交通法律法规知识
综合力求
际处理力
处理际关系
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