政办公室工作规
(征求意见稿)
园区政办公室工作做规范序严谨高效根****汽车博览园工委委会工作规结合实际制定工作规
第章 职责
第条 政办公室协助博览园领导处理工委委会日常工作保证政令畅通枢纽务组织协调局办室博览园领导搞服务参谋助手保证博览园机关工作正常运转
第二条 政办公室具体职责:
()负责工委委会会议组织准备工作协助博览园领导组织实施会议决定事项
(二)负责起草审核工委委会政办公室名义发布公文起草工委委会领导讲话稿工作报告综合性材料
(三)研究局办室请示报告提出审核意见报博览园领导审核
(四)根博览园领导指示部门间争议重问题进行协调组织关部门重问题提出处理意见报博览园领导决定
(五)局办室贯彻执行工委委会公文会议决定领导指示等情况进行督查踪调查
(六)组织指导局办室办理市区代表政协委员议案提案承担部分议案提案答复工作
(七)协助博览园领导组织处理需工委委会直接处理突发事件重事项
(八)负责收集整理传递政务信息负责政府系统办公动化建设工作
(九)负责办理政府规章规范性文件部门规范性文件审查备案做法行政行政复议工作
(十)负责博览园值班工作时工委委会领导报告重情况协助处理单位工委委会反映重问题
(十)负责机关院安全保卫工作
(十二)承办事项
第三条 政办公室领导班子政办公室副组成政办公室协助博览园领导处理工委委会日常事务负责政办公室全面工作政办公室副协助博览园分领导工作分工政办公室负责
第二章 政务工作
第四条 会议制度
()办公会议:政办公室受政办公室委托副持召开副议题关工作员参加通报重政务事务工作情况研究部署时期工作务协调解决工作中关问题
(二)政务工作会议:政办公室副持召开全体政务工作员参加研究部署办公室政务方面日常工作政务工作会议视情况时召开
第五条 会议承办制度
政办公室负责承办工委委会会议组织会议形成文件草拟会务员认真做工作:
()时发出会议通知型会议会议通知单通知重型会议政办公室文件通知会议通知办公室秘书草拟分副审核副县级领导参加会议原采取签知方式通知参会员电话通知
(二)安排布置会议室包括会标张贴座席安排席签设置等检查桌凳明通风扩音媒体等设备否正常
(三)做会议记录会务秘书会议组织情况实记载会需形成决议持会议领导签字做会议决议转办催办工作
第六条 公文处理制度
()文书传递
1文件呈办收正式文电时登记张贴公文处理单时呈分副拟办博览园领导阅示急件呈办
2送审转办送审文件应提出拟办意见日完成晚超第二天转办文件提出转办意见日次日送达转办机关严格履行转办登记手续
3文件催办催办类文电均记载般文件定期催办重紧急文件踪催办
4文件传阅根文件急缓明密件程度分送政办公室博览园分领导领导普传件先分送分领导传领导时限性强文件限定时间传递完毕重文件采取领导特阅特阅特办件3日办结规定时间完成
5文件保密送阅办理密电场传阅收回中央中办国务院国办治区委办文件标明密级类文电摘抄复印
6立卷档类文电会议材料做日立卷需档文件应年7月底前完成收集整理分类档工作定期档案局移交案卷规定做档案鉴定销毁工作
7文件查阅时准确提供类文电调阅工件 外单位查阅文件必须持科级单位介绍信政办公室分副批准方查阅带走复印
8印鉴理工委委会公章文件介绍信须
工委委会领导审签政办公室公章文件介绍信须政办公室领导审签办理类介绍信办信单位证明(介绍信)领导签批件附存根备查严禁出具空白介绍信空白纸张印
9文书收发收发严格履行登记签收手续丢失缺损件日处理急件电报时处理
(二)文稿草拟
1公文草拟前必须确定否确需行文行文方式
2草拟公文必须符合国家法律法规关规定
3草拟修改文稿须情况确实观点明确表述准确结构严谨条理清楚直述曲字词规范标点正确篇幅力求简短
4草拟文稿须准确握完整体现领导意图
(三)文件交换
文件交换员负责局办室工委委会领导报纸分发文件信件交换工作报纸分发信件投递文件交换做时周密外投文件漏发重发积压
第七条 督查制度
()政办公室工委委会负责督查工作工作机构负责督查级委政府重决策重文件会议决定事项工委委会领导重指示贯彻落实负责委会代表议案政协委员提案答复办理工作
(二)政办公室时局办室工作中重事项重问题重措施工委委会发布重文件精神重工作部署贯彻落实情况
工委委会报告重事项组织专项督查根督查情况提出拟办意见处理决定关部门单位承办督查事项做组织协调工作确保督查工作利进行
(三)重紧急事项催办形式督促承办部门规定时限求落实紧急事项须紧急催办
(四)督查反映情况必须实事求重问题必须请示汇报擅答复处理
(五)次督查形成督查通报督查通报做行文规范事理清楚证充分处理妥指导实际工作具较高参考价值
第八条 信访接制度
()政办公室信访接实行首问责制度群众信访投拆咨询求解决具体事项时第面接接听电话拆阅信件者首问责群众信访否属应分职责范围首问责必须动热情接认真办理推诿拒绝搪塞拖延坚决杜绝接方式导致矛盾升级
(二)群众信访事宜属责职责范围律协调解决够时解决应办理协调级次逐级协调:政办公室分副政办公室博览园分副(副书记)常务副(副书记)委会工委书记法应行政机关做出处理决定信访事项群众说明原取群众谅解时转交部门解决
(三)群众直接走访博览园领导时秘书员政办公室分副做解释疏导维持秩序工作群体访集体访等规模较情节较复杂信访案件关员时通知信访部门关部门协调解决
(四)理取闹恶意扰乱机关办公秩序访者相关责负责全程协调外办公室工作员局出发动协助责处理访事项必时请公安部门派协助疏导维持秩序
(五)群众信访事项充分分析定性属行政复议案件行政诉讼案件具诉讼性质案件做群众解释说服工作基础转交区民政府法制办处理
(六)受理群众访程中关工作员态度蔼言谈体答复处理群众提出问题坚持实事求原严格政策办事难决断问题应时请示关领导群众明确答复
第九条 政务值班制度
()保证政办公室沟通联系外承办领导交办种时性政务事务工作处理种紧急问题确保机关工作正常运行建立政办公室总值班制度政办公室总值班制度落实日常工作政办公室分副负责总值班室实行昼夜24时值班制度值班员24时保持通讯设备畅通遇防汛防火等工作时政办公室安排局办室员24时坐班值守
(二)值班员接听电话时坚持文明语认真记录办理电反映事项级机关电话通知指示询问清楚电姓名单位职务电话号码事日值班记录详细记录报告关分领导重事灾害险情敌情等紧急突发事件电话报告反映应处理紧急突发事件关规定处理发事时间点情况询问清楚迅速做值班记录快速度领导分领导报告时政办公室分副报告级机关兄弟单位领导志园区活动电话应问清记录单位姓名性职务数务联系电话达时间车次(航班)拟逗留时间否需预订返程票等情况认真填写电话记录单视情况报政办公室分副查询性电话应认真答复重问题请示分领导志批准予答复
(三)节假日维稳防汛防火期间值班表排序时值班外应视具体情况安排工委委会领导分领导局办室负责带班
(四)值班员时岗值班时间擅离职守值班员做保密工作值班员接班值班期间定时巡视检查领导办公室文件交换室等重点部位安全情况值班员交接班时应写明交班姓名继续办理事项等容求
(五)政务值班员值班期间必须保证相互间联系紧密特殊情况时值班必须事先
政办公室领导请假
第三章 勤工作
第十条 文印理制度
()文印工作员负责办公室文字材料印装订复印等事务严格文字材料缓急时限求安排印保证时高质量完成务
(二)文印工作员熟练掌握业务技术严格**市民政府办公厅新公文格式细规定印制类公文材料材料印制必须做体式规范版面清洁准确误装订整齐
(三)文印工作厉行节约浪费印复印数量较文字材料政办公室分副批准文印室负责复印材料详细登记
(四)文印室承揽外业务特殊情况须政办公室分副批准规定标准收取印费
(五)实行纸耗材入库登记制度次复印纸张纸型容手作详细记录
(六)字文印设备专理专注意维修保养保持清洁卫生员准意操作
第十条 财务理制度
()厉行节约严格财纪律基原加强计划理健全审批制度严格会计法财务理关规定办事
(二)办公室种品具购买添置必须分副批准超出500元开支项目必须批准数额3000元重费开支项目须办公会议集体研究方实施重开支项目请示博览园分领导单项采购金额3000元批量采购金额1万元工程预算3万元通政府采购办理采购物品必须专保履行入库手续
(三)支出金额500元政办公室分副签批500元须两名政办公室领导会签方支出分副手收支票签字政办公室手收支票分副签字
(四)差旅费支出报销关规定执行实填报政办公室分副审核签字报销
(五)报销票必须国家正式票
(六)领导出差费实行出结拖延报销手续
(七)政办公室工作员般性公出差学预现金确需较费须政办公室分副批准方预
第十二条 车辆理制度
()博览园领导办公室工作员车均政办公室分副统调度特殊情况领导直接调车辆司机必须时分副招呼公务活动结束车辆放指定点
(二)政办公室分副根公务活动行程路线车型油燃标号开派油单指定点加油外单位车切费车单位承担博览园领导帮助部门外出办事该部门承担油燃费未政办公室分副批准司机私油点加油特殊情况确需买油油时分副汇报结算油燃费财会员供油单位根时油价数量政办公室分副审核批准结算
(三)政办公室分副抓司机行车安全教育强化安全意识杜绝重安全事发生督促车司机驾驶车辆作定期检查确保车辆项技术性稳定车辆保养般障司机检修车辆需修理时司机分副汇报修部位部件分副意持修理通知单指定点维修车辆途中发生障时设法通知分副司机擅更换零部件否予报销遇特殊情况司机根实际灵活处理结算修理费时修理单位修车明细表司机签字分副审核批准方支付修理费
第十三条 安全保卫制度
()安全保卫员机关楼公财物负全面责时交接班警卫室保证24时擅离职守严丢失楼院财物重失职行立辞退保卫员追究相关责
(二)外员实行登记制度必时办公室报告然视情况处理决外员直接领送领导办公室
(三)夜间值班加强巡逻锁楼外门发现情况时办公室领导汇报
(四)严禁警卫值班室私留客准值班室饮酒玩耍
第十四条 环境卫生理制度
()政办公室加强机关环境卫生理机关始终保持洁净舒适工作环境
(二)勤杂员负责博览园领导局办室领导办公室会议室卫生间楼道清洁工作开水供应工作负责会议室具室清洁工作做面洁净杂物办公品摆放整齐序卫生具干净明亮 卫生间污秽异味
(三)政办公室工作员参机关环境卫生工作班期间天办公室清扫整理1—2次做摆放整齐陈列美观窗明净空气清新
第四章 队伍建设
第十五条 政办公室工作员庄重方精神饱满谈吐文雅举止体始终保持较强政治敏锐力断提高政治鉴力觉维护博览园领导形象增强工作动性富创造性断提高领导服务工作水
第十六条 领导班子坚持民集中制原涉机关全局性重问题重干部推荐奖惩集体讨决定领导班子成员树立全局观念解掌握全面情况积极参集体领导根集体决定分工互相支持密切配合充分发挥动性创造性切实履行职责做分工范围工作涉两位副分工作时协商达成致进行处理意见致时应
政办公室汇报作决定
第十七条 秘书员善全局性宏观性着眼众资料中提炼概括升华善理解综合领导志工作思路进行系统整理纳果断干练团结左右协调快速高效优质完成博览园领导办公室交办项工作务
第十八条 车驾驶员必须时班服领导指挥未批准私出车严禁酒驾车常保持车辆技术状况良车外清洁卫生做勤检查勤保养保证领导办公室公务车保证充足休息睡眠杜绝开疲劳车
第十九条 安全保卫员须具较高政治思想素质强烈安全责感思想松懈麻痹意勤杂员工作动热情服务周意翻阅领导案卷做保密工作外传会议容
第二十条
政办公室发扬求真务实严谨高效作风力精简文件会议倡导朴实精干文风会风领导交办工作会议决定事项时督办查办催办做落实反馈迅速事事回音
第二十条 政办公室加强学培养形成理联系实际学致讲求实效良学风认真学马列义毛泽东思想邓理三代表重思想科学发展观等基理提高政策理水针性学济法律科技领导科学信息网络等知识断补充新知识完善知识结构刻苦钻研文秘业务熟练掌握文秘工作基础知识基技基规律通晓博览园发展状况断提高文字处理水
周星期五午政办公室学时间学办公室分副轮流持提高干部理学觉性员根实际制订学计划实行述学制度学情况列时考核容实现干部学常化制度化
第二十二条 政办公室兴调研风切实做工委委会领导参谋助手调查研究善实践中寻找发现问题翔实数说明问题辩证方法思考问题创造性思维解决问题
第二十三条 政办公室工作员严格请销假制度请假3天分领导
批准请假3天时工委委会领导批准副请假3天政办公室批准请假3天时请示分领导批准工作员请假3天分副批准3天时政办公室批准办公室工作员公出休假事先确定代行职责员外出时间点联系方式等关事项通知办公室秘书员出差休假返回应办公室领导报告关情况
第二十四条 工作员严格遵守中央关廉政建设规定准收受行职权关单位礼金礼品机关名义领导旗号谋取私利类违纪违法行严肃查处
第二十五条 政办公室建立健全时考核年终考核制度严格干部理规定加强工作员考核理
第五章 附
第二十八条 规公布日起施行
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