利用ERP系统促进矿山固定资产管理


    利ERP系统促进矿山固定资产理
    马庆龙五矿邯邢矿业限公司
    摘:伴五矿邯邢矿业限公司资源版图持续拓展新建矿山陆续投入生产健全固定资产理体制提高固定资产效率济收益重性愈愈关注强化固定资产理信息化建设关注资产理工作中易忽视问题充分利ERP系统强信息功优化固定资产理核算模式提升矿山济效益 
    关键词:矿山企业固定资产理核算
    企业总资产固定资产皆占具相率固定资产投资建设→购置→投入→报废处置生命周期固定资产理核算贯穿全程伴五矿邯邢矿业资源版图持续拓展新建矿山陆续投入生产公司资产规模增长迅速理核算工作复杂化发展务必加强矿山固定资产理信息化精细化核算工作文进行探讨 
    固定资产理特征 
    ()固定资产定理定义核算特点
    定义固定资产意指企业生产产品提供劳务出租营理时间>1年房屋机器建筑物运输工具机械生产营相关器具设备工具等非货币性资产 
    核算矿山固定资产单位价值普遍较增减变化模式复杂变固定资产增加行建造购置投资者投入更新改造融资租接受捐赠非货币性交易换入等种模式然相言会计科目较核算繁杂折旧体现固定资产价值转移独特手段固定资产原值已提减值准备已提累计折旧预计净残值四方面影响固定资产需提折旧额素固定资产折旧方法选取意转变 
     特点固定资产理务必工程部门财务部门资产理部门部门等理项极繁杂组织工作外固定资产理技术性极强务必配极强责心会计算机操作懂业务工作力强会讲肯干专职理者固定资产理发生错漏
    损失超出普通商品 
    (二)加强固定资产理意义 
    固定资产理矿山精益化理关键规范招标设计方案优化压缩投资工程成效减少企业财务费折旧费提升固定资产利效益投资问题抓投资规划效规避资产闲置提升固定资产效率等生产营强化固定资产理合理效优化资源配置延长固定资产应寿命压缩固定资产运转维护成进化提升企业济效杜绝资产流失促进资产保值增值矿山固定资产进行科学理正确核算具非常关键作
    二ERP系统固定资产日常理程序 
    五矿邯邢矿业ERP项目已全部线公司固定资产理信息化建设重里程碑利ERP固定资产理水创流科学规范快捷高效确保固定资产理帐账相符帐实相符呢?面固定资产数固定资产-财务总账集成核算固定资产动态查询等方面探讨ERP系统中固定资产日常理
    ()固定资产数理
    1创建维护完整固定资产数提供详细固定资产理信息
      ERP系统中引入固定资产数概念项具体固定资产条固定资产数固定资产数囊括理信息包括固定资产名称规格型号数量计量单位成中心(决定折旧费属)点资产增加方式(购入建工程转入调拨盘盈等)济途(生产非生产租出未需融资租入等)资产类供应商技术参数单位产权属制造商年限折旧码等等
      资产理员实时根资产变动情况数进行维护时查询全部资产数根理需资产类成中心资产点济途等限定性条件进行查询实物理提供效资产价值信息理信息譬资产理员时ERP系统中查询
    某成中心资产保量否需增加减少资产设备理决策提供第手资料提高固定资产理效率调配盘活闲置设备
      2固定资产分类功
    邯邢矿业ERP线加强固定资产理适应信息化求固定资产途重新进行分类编码统全公司资产数编码规ERP系统中固定资产分五类41中类312细类创建资产教必须选择属资产分类系统根资产分类生成唯序性资产编码样根固定资产编码便确认该项固定资产类例:
    固定资产编码规(部分)
    类编码
      类
    中类编码
    中  类
    细类定义码
    细类名称
    资产分类编号
    资产分类名称
    11
    房屋建筑物
    010
    工业房屋
    2001
    工业房屋工业生产房
    11010
    房屋建筑物工业房屋
    11
    房屋建筑物
    020
    化工专房屋
    2009
    化工专房屋化工生产房
    11020
    房屋建筑物化工专房屋
      某矿山新建座选矿厂房创建资产数时应类11中类010系统生成选矿厂房数编码1101000001中前5位11010类+中类5位00001系统生成序码
    3通固定资产折旧码保证折旧计提方法正确性
      ERP系统中通条固定资产数——折旧码字段确定折旧方法应实施具体固定资产保证折旧计提正确性邯邢矿业折旧码:
    折旧码
    名称

    备注
    Z301
    年限直线折旧残值3月开始折旧
    普通固定资产
     
    Z302
    年限直线折旧残值月开始折旧
    形资产
     
    Z303
    安全设备增加月全部转销
    安全设备
     
    0000
    折旧利息
    建工程
     
    (二)固定资产理会计总账动集成
     ERP系统线运行固定资产模块财务会计核算模块集成体达资产价值总账信息实时集成资产变动信息时准确反映财务系统实时处理固定资产理信息仅减少财务员工作量减少错误遗漏固定资产变动龙脉进行掌握追踪
    固定资产理员创建资产数选择资产分类时ERP系统通台配置科目定位码类资产定义相应原值累计折旧折旧费等总账科目会计员通明细资产编号购置报废计提折旧部调拨等操作轻松实现总账科目金额实时更新真正实现资产理系统会计总账动集成
    (三)固定资产日常业务动态查询理
      1固定资产建造费控制
      固定资产单位价值较保证固定资产建造费控制达批准预算范围符合固定资产部控制业务流程ERP系统提供两种高效控制手段投资订单功PS(项目理)模块
    种利投资订单功未PS模块财务体化单位固定资产转资前建工程阶段项建工程确定投资定单号通投资订单达预算额达固定资产项目成支出进行实时监控邯邢矿业部订单类型:
     
    序号
    费说明
    订单类型
    编码范围
    订单类
    象分类
    1
    邯邢矿业建工程统计订单
    2410
    2410+六位流水码
    统计型部订单
    投资
    2
    邯邢矿业费统计订单
    2420
    2420+六位流水码
    统计型部订单

    3
    邯邢工程项目订单(乙方)
    1070
    1070+六位流水码
    实际
    利润分析
    4
    邯邢矿业房产开发成
    2430
    2430+六位流水码
    实际
    利润分析
     
     财务部门建工程费支出达超预算时系统会动发出警告信息提示操作者预算快耗费支出超预算财务员根预算控制提示选择修改预算予账
      种功强PS(项目理)模块项目理模块投资订单功进行深化细化更适合理型项目目前邯邢矿业5家单位线模块工程理部门负责系统中建立项目结构公司投资计划达项目明细预算实时控制项目进展实施情况财务员项目结构进行更加细致项目成核算PS模块中项目期间单项工程控制预算确保固定资产投资费严格控制批准项目预算范围PS模块财务模块实时集成财务模块直接记账项目WBS网络项目成支出材料工程费等PS账财务模块
      2固定资产变动业务操作
      ERP系统中资产理员够方便完成固定资产变动业务处理包括新增固定资产报废固定资产资产合拆分部调拨固定资产等针单条固定资产数进行购置部分报废全部报废资产价值部分全部传输资产进行批量处理次性完成数条资产价值变动减轻财务员工作量
      3固定资产折旧计提预测
      ERP系统够根维护固定资产折旧码(确定折旧方法)年限资化日期准确计算出条固定资产应计提折旧资产理员月底运行计提折旧事务代码系统会动计提条固定资产折旧根固定资产分类成中心生成折旧计提会计证提高工作效率工作准确率
      ERP系统提供强折旧预测功够快速模拟月甚年度资产折旧企业成预算提供准确测算信息
      4固定资产变动全方位角度追踪查询功
      固定资产理ERP系统中实现目标传统账务处理发生账务事务结合起仅反应账务原值净值累计折旧等资金现状追踪查询资金龙脉全方位反映固定资产资金变动明细
      固定资产理员通资产数穿透查询发生业务变动前期购置业务追踪报废业务述费通ERP系统进行全面综合考虑仅确定固定资产寿命周期优费方案够进达理性配置企业资源实现企业成长目标
      理员利ERP系统强查询功全方位角度查询固定资产增减变动明细资产数历史变动状态等固定资产变动信息层次全方位查询功够满足者信息需求例资产理部门专门开发资产理台账公司总部资产理员时查询分子公司资产情况优化改善固定资产理业务流程提高固定资产理效率加强固定资产全局理控制
    三矿山固定资产理中易忽视问题
    ()员组织机构精简易带理精细化足
    精简高效原符合现代企业组织机构创设极易固定资产进行精细化理实施带阻碍固定资产理问题许会发生部门间权责明确然固定资产理配置具体责信息畅时容易出现财务部门资产理部门资产部门三张皮现象缺少应联系制约固定资产理责效落实位ERP系统线部分单位设置专(专岗)安排责心强工作水高业务力强专职员负责资产理核算财务部门资产理部门系统资产数信息享通责体部门责设置权限样方面便部门责理固定资产信息情况进行时踪方便责体理方面促进级资产理责责意识效解决固定资产理中存程度重钱轻物重供轻现象 
    (二)资产盘查易操作导致固定资产存量清
    矿山生产区域分散点面广井井固定资产杂固定资产盘查资产理员非常头疼问题利ERP实施带强信息功定期开展固定资产盘查实时解固定资产动态保持资产理时做帐账相符帐实相符ERP提供资产盘点报表查询公司代码资产查询成中心资产查询分类资产查询等种查询功什时间资产理员鼠标轻轻点查询项资产实时信息情况想解某公司房屋建筑物资产信息房屋建筑物类进行搜索目然 想解某部门资产情况成中心查询会分类清楚信息详 
    (三)部调拨手续缺失导致固定资产理部单位间账卡物彼符
    相关规定资产部转移资产数信息变更问题需审批资产转移申请单作证资产调出调入部门责资产转移申请单进行确认签字固定资产理部门权限范围进行审核审批资产会计想资产数信息进行变更变更容时间务必资产转移申请单相符实际工作程中常常述环节呈现出规定相符问题
    四固定资产理工作设想
    固定资产矿山企业赖生产营物质基础理固定资产矿山生产营效益提升着重意义必须方面搞固定资产理工作:充分利ERP系统企业固定资产进行集中统理效做固定资产实时调配动态踪固定资产源提高固定资产利率发挥固定资产效益二加强定期盘查完善部调拨制度时维护资产数信息做账账相符账物相符三提高资产部门责意识谁谁负责固定资产信息录入权限放企业基层单位资产者时更新固定资产数资产基础资料更加时
    总言充分利ERP工具固定资产理制度融合ERP流程中推动固定资产核算精细化理
     

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