关严格控制规范分包单位代购材料代租机械设备代租周转材料垫付费等济事项通知
公司机关部门属单位：
受施工程安全质量稳定等特殊情况影响没严格履行分包合条款原公司属单位程度存分包单位代购材料代租机械设备代租周转材料垫付费等情况时超预算定额消耗材料扣款时存少漏洞减少超分包合范围代办事项发生避免少扣漏扣手续全规范形成纠纷造成效益流失等现象发生现明确规定工作流程请公司部门属单位认真落实严格执行
规范合条款严格履行合容
单位分包单位签订专业劳务分包合时合容必须明确供应分包单位材料清单明确提供分包单位设备周转材料清单明确代垫关水电费等费项目原分包单价外应单位供应材料提供分包单位设备周转材料外分包单位代购代租代办代垫种事项费特殊情况确需单位代分包单位办理事项垫付费签订合时够明确合条款中予约定分包合容没明确约定分包单位代购材料代租机械设备型机具代租周转材料代建时设施安全防护设施垫付费等济事项代购代租代办垫付分包合容明确约定单位代购代租代办代垫费项目特殊情况确需单位代购代租代办代垫费项目完善手续情况方程序办理公司法律事务部部门必须项规定拟定合审核关单位必须项规定外协单位洽谈合草签协议
二特殊情况定义
合中般约定特殊情况分包单位书面委托单位代购材料代租机械设备代租周转材料垫付费等特殊情况指代购材料物资代租设备周转材料工程质量施工安全产生较影响二发生避免发生阻挠施工群体访等稳定素垫付分包单位欠材料费租赁费劳务费等三指级单位业求单位统办理时设施购建文明施工安全
防护标识标牌投入企业劳保服等劳保安全帽安全带安全网绝缘鞋绝缘手套等安全防护品购建等事项
三代购代租代办代垫事项费办理流程
1代购材料（含型机具）代租机械设备代租周转材料办理流程
合约定特殊情况确需分包单位代购材料代租机械设备代租周转材料分包单位应出具代购材料代租机械设备代租周转材料申请书（附件）申请书列明代购材料名称规格型号数量代租机械设备周转材料名称规格型号数量预计期限等容加盖分包单位公章（分包合盖公章名称致）分包企业法代表分包单位权委托权领料签字
（1）代购材料办理流程
办单位（责项目部）物资部门收分包单位出具代购材料申请书（附件）进行初步审核预算财务部门审核分包单位已施工价值欠款情况确保全额扣回办单位理审核意通办公网络报公司物资设备部审核意方办理代购材料进场时办单位物资部门分包单位权委托权领料验收填写材料调拨单式四份双方签认分包单位份办单位物资部门份财务部门两份材料报销时提供时办理转帐扣款
（2）代租机械设备周转材料办理流程
办单位物资部门收分包单位出具代租机械设备代租周转材料申请书（附件）进行初步审核预算财务部门审核分包单位已施工价值欠款情况确保全额扣回办单位理审核意通办公网络报公司物资设备部审核意方办理代租机械设备周转材料进场时办单位物资部门分包单位权委托权领料签认设备周转材料进场单办单位物资部门单独设置台帐进行理租赁期间装卸费运杂费保安全等分包单位负责办单位物资部门等根施工需进行监督时分包单位办理退租季（月）度办理租赁费结算办单位物资部门分包单位权委托权领料签认租赁费结算单时租赁费结算单分包单位收结算发票等资料交财务部门办理转帐扣款
2垫付费办理流程
（1）合中约定单位统办理合中未约定单位统办理业求统办理分包单位承担时设施购建文明施工安全防护宣传标识投入劳保安全防护品购建等办单位责部门做费分劈表编制垫付费清单垫付费通知单（附件三）形式通知分包单位代办事项式三份（分包单位办单位责部门财务部门份）分包单位法代表权委托签认办单位责部门交财务部门办理转帐扣款（逾期未签字视认直接交财务部门转帐扣款）
（2）避免发生阻挠施工群体访等稳定事件需垫付分包单位外欠材料费租赁费劳务费等款项时必须分包单位出具代付费申请书（附件二）办单位责部门审核预算财务部门核查分包单位已施工价值欠款情况确保全额扣回办单位理审核意通办公网络报公司财务部审核意分包单位权委托办单位权办理收款场情况提交分包单位实际收款单位（收款）收财务部门办理付款
3加强代购代租代办垫付费程控制
办单位责部门季（月）度财务部门提供代分包单位购买材料代租机械设备代租周转材料等费应结未结金额垫付费金额办单位财务部门必须支付分包单位工程款时充分考虑代垫分包单位种款项应付分包单位工程款中留足够空间情况严格控制分包单位付款例额度
四供应分包单位材料物资预算消耗量控制办理流程
供应分包单位材料物资指单位分包合供料范围供应分包单位保成单位列支材料物资
1分包工程进度结算时供应材料预算消耗量控制办理流程
分包单位分包工程办理工程进度结算时首先办单位物资部门统计分包单位领材料数量组织现场库存材料进行盘点核定分包单位已领未材料数量确定分包单位实际材料数量次办单位技术部门施工进度核实分包单位实际完成工程数量计算分包单位预算消耗材料数量办单位物资技术部门
填写供应分包单位材料预算消耗量实际量表确定供应材料进度结算节超情况发生超预算消耗材料数量材料采购价格加收合约定例采保费办单位物资部门负责分包单位权领料签认（分包单位份办单位物资技术预算财务部门份）交办单位预算部门作办理分包进度结算时扣款减分包进度结算价值预算消耗量少材料数量必须查明节约原超出正常节约限时必须进步技术规范质量标准求追究分包单位责程序报作进步处理
2末次结算时供应材料预算消耗量控制办理流程
分包单位分包工程办理末次结算时首先办单位物资部门统计分包单位全部领材料数量次办单位技术部门核实分包单位实际完成工程数量计算分包单位预算消耗材料数量办单位物资技术部门填写供应分包单位材料预算消耗量实际量表 确定供应分包单位材料终节超情况发生超预算消耗材料数量材料采购价格加收合约定例采保费办单位物资部门负责分包单位权领料签认（分包单位份办单位物资技术预算财务部门份）办单位预算部门减分包终结算价值计算分包工程末次结算差额（分包终结算价值－开累进度结算价值）
五分包单位办理进度末次结算时根公司分包理办法求结算单必须附代购材料代租机械设备代租周转材料垫付费次开累扣款清单便财务部门帐面实际扣款情况进行核避免出现少扣漏扣情况时结算单附供应分包单位材料预算消耗量实际量表次开累扣款清单确保分包工程结算款中全额扣回
六分公司区域性项目理部结合身实际通知求制订实施细明确属项目分部工作流程部审核关工作流程
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公司机关部门属单位：
受施工程安全质量稳定等特殊情况影响没严格履行分包合条款原公司属单位程度存分包单位代购材料代租机械设备代租周转材料垫付费等情况时超预算定额消耗材料扣款时存少漏洞减少超分包合范围代办事项发生避免少扣漏扣手续全规范形成纠纷造成效益流失等现象发生现明确规定工作流程请公司部门属单位认真落实严格执行
规范合条款严格履行合容
单位分包单位签订专业劳务分包合时合容必须明确供应分包单位材料清单明确提供分包单位设备周转材料清单明确代垫关水电费等费项目原分包单价外应单位供应材料提供分包单位设备周转材料外分包单位代购代租代办代垫种事项费特殊情况确需单位代分包单位办理事项垫付费签订合时够明确合条款中予约定分包合容没明确约定分包单位代购材料代租机械设备型机具代租周转材料代建时设施安全防护设施垫付费等济事项代购代租代办垫付分包合容明确约定单位代购代租代办代垫费项目特殊情况确需单位代购代租代办代垫费项目完善手续情况方程序办理公司法律事务部部门必须项规定拟定合审核关单位必须项规定外协单位洽谈合草签协议
二特殊情况定义
合中般约定特殊情况分包单位书面委托单位代购材料代租机械设备代租周转材料垫付费等特殊情况指代购材料物资代租设备周转材料工程质量施工安全产生较影响二发生避免发生阻挠施工群体访等稳定素垫付分包单位欠材料费租赁费劳务费等三指级单位业求单位统办理时设施购建文明施工安全
防护标识标牌投入企业劳保服等劳保安全帽安全带安全网绝缘鞋绝缘手套等安全防护品购建等事项
三代购代租代办代垫事项费办理流程
1代购材料（含型机具）代租机械设备代租周转材料办理流程
合约定特殊情况确需分包单位代购材料代租机械设备代租周转材料分包单位应出具代购材料代租机械设备代租周转材料申请书（附件）申请书列明代购材料名称规格型号数量代租机械设备周转材料名称规格型号数量预计期限等容加盖分包单位公章（分包合盖公章名称致）分包企业法代表分包单位权委托权领料签字
（1）代购材料办理流程
办单位（责项目部）物资部门收分包单位出具代购材料申请书（附件）进行初步审核预算财务部门审核分包单位已施工价值欠款情况确保全额扣回办单位理审核意通办公网络报公司物资设备部审核意方办理代购材料进场时办单位物资部门分包单位权委托权领料验收填写材料调拨单式四份双方签认分包单位份办单位物资部门份财务部门两份材料报销时提供时办理转帐扣款
（2）代租机械设备周转材料办理流程
办单位物资部门收分包单位出具代租机械设备代租周转材料申请书（附件）进行初步审核预算财务部门审核分包单位已施工价值欠款情况确保全额扣回办单位理审核意通办公网络报公司物资设备部审核意方办理代租机械设备周转材料进场时办单位物资部门分包单位权委托权领料签认设备周转材料进场单办单位物资部门单独设置台帐进行理租赁期间装卸费运杂费保安全等分包单位负责办单位物资部门等根施工需进行监督时分包单位办理退租季（月）度办理租赁费结算办单位物资部门分包单位权委托权领料签认租赁费结算单时租赁费结算单分包单位收结算发票等资料交财务部门办理转帐扣款
2垫付费办理流程
（1）合中约定单位统办理合中未约定单位统办理业求统办理分包单位承担时设施购建文明施工安全防护宣传标识投入劳保安全防护品购建等办单位责部门做费分劈表编制垫付费清单垫付费通知单（附件三）形式通知分包单位代办事项式三份（分包单位办单位责部门财务部门份）分包单位法代表权委托签认办单位责部门交财务部门办理转帐扣款（逾期未签字视认直接交财务部门转帐扣款）
（2）避免发生阻挠施工群体访等稳定事件需垫付分包单位外欠材料费租赁费劳务费等款项时必须分包单位出具代付费申请书（附件二）办单位责部门审核预算财务部门核查分包单位已施工价值欠款情况确保全额扣回办单位理审核意通办公网络报公司财务部审核意分包单位权委托办单位权办理收款场情况提交分包单位实际收款单位（收款）收财务部门办理付款
3加强代购代租代办垫付费程控制
办单位责部门季（月）度财务部门提供代分包单位购买材料代租机械设备代租周转材料等费应结未结金额垫付费金额办单位财务部门必须支付分包单位工程款时充分考虑代垫分包单位种款项应付分包单位工程款中留足够空间情况严格控制分包单位付款例额度
四供应分包单位材料物资预算消耗量控制办理流程
供应分包单位材料物资指单位分包合供料范围供应分包单位保成单位列支材料物资
1分包工程进度结算时供应材料预算消耗量控制办理流程
分包单位分包工程办理工程进度结算时首先办单位物资部门统计分包单位领材料数量组织现场库存材料进行盘点核定分包单位已领未材料数量确定分包单位实际材料数量次办单位技术部门施工进度核实分包单位实际完成工程数量计算分包单位预算消耗材料数量办单位物资技术部门
填写供应分包单位材料预算消耗量实际量表确定供应材料进度结算节超情况发生超预算消耗材料数量材料采购价格加收合约定例采保费办单位物资部门负责分包单位权领料签认（分包单位份办单位物资技术预算财务部门份）交办单位预算部门作办理分包进度结算时扣款减分包进度结算价值预算消耗量少材料数量必须查明节约原超出正常节约限时必须进步技术规范质量标准求追究分包单位责程序报作进步处理
2末次结算时供应材料预算消耗量控制办理流程
分包单位分包工程办理末次结算时首先办单位物资部门统计分包单位全部领材料数量次办单位技术部门核实分包单位实际完成工程数量计算分包单位预算消耗材料数量办单位物资技术部门填写供应分包单位材料预算消耗量实际量表 确定供应分包单位材料终节超情况发生超预算消耗材料数量材料采购价格加收合约定例采保费办单位物资部门负责分包单位权领料签认（分包单位份办单位物资技术预算财务部门份）办单位预算部门减分包终结算价值计算分包工程末次结算差额（分包终结算价值－开累进度结算价值）
五分包单位办理进度末次结算时根公司分包理办法求结算单必须附代购材料代租机械设备代租周转材料垫付费次开累扣款清单便财务部门帐面实际扣款情况进行核避免出现少扣漏扣情况时结算单附供应分包单位材料预算消耗量实际量表次开累扣款清单确保分包工程结算款中全额扣回
六分公司区域性项目理部结合身实际通知求制订实施细明确属项目分部工作流程部审核关工作流程
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