董事长/总经理秘书职责细则

董事长总理秘书职责
1负责时传达董事长总理项指示落实情况时反馈
2做董事长总理部门间信息沟通传递工作
3协助董事长总理处理日常事务外接工作董事长总理重行程日程重接事急件进行提醒
4负责相关信函通知讲稿报告会议纪等文件资料起草文印理
5负责董事长总理持召开类会议准备召开等相关工作包括会议会场会议材料准备会议纪撰写等
6负责需董事长总理审阅外部文件材料分类整理登记时报送董事长总理阅示根董事长总理批示时反馈落实相关工作
7负责天董事长总理办公室卫生清洁文件整理负责董事长办公室设备理办公具品领
8做保密工作严格遵守公司保密规定
9负责董事长总理时交办工作
工作细
1      接工作
1      负责访客接做笑脸相迎茶水相伴
2      宾情况访目询问预约信息登记
3      负责董事长总理时请示根董事长总理意见引见接
2      会务工作
1      董事会
（1）      负责董事会会议材料准备包括：确定会议议程确定参会员
发会议通知准备会草案会议签等
（2）      负责董事会会场准备会议会员接工作
（3）      负责会议纪会议决议起草发放
2      公司理会议
（1）      负责公司重工作会议通知起草发
（2）      会场准备会员接
（3）      会议纪草拟审核发
（4）      会议决议事项督办工作
3      董事办综合事物
1      公司年度事记工作总结撰写相关文书起草发布理
2      公司通讯录制作更新
3      负责公司重文件外重文件传真接受发放
4      公司重文件登记档
5      负责接室扫文件整理
 
 

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