湖区重点圩堤应急防渗工程档案理办法
第章 总
第条 加强****湖区重点圩堤应急防渗工程（简称：应急防渗）工程档案理工作明确理职责规范理行充分发挥档案工程建设理中作根中华民国档案法水利档案工作规定水利工程建设项目档案理规定关业务规范求结合工作实际特制定办法
第二条 办法指工程档案指应急防渗工程前期实施竣工验收等建设全程中形成具保存价值文字图表声等形式原始记录
第三条 办法规范应急防渗工程项目法（现场代表处二级项目部）勘察设计监理施工质量监督运行理等参建单位工程档案收集整理立卷档验收移交保利等理工作行
第二章 工程档案理
第四条 参建单位应切实加强工程档案工作领导建立理责制保证开展工程档案需资金设施设备
第五条 参建单位必须位负责分档案工作配备业务力强素质高工程档案理专（兼）职员针性开展培训提高理水稳定档案干部队伍
第六条 省项目部应急防渗工程档案工作负总责现场指挥机构（垂直防渗现场代表处二级项目部）属圩堤工程档案工作负总责项目法应认真做身产生档案收集整理保工作省项目部应加强二级项目部工程档案理工作监督检查指导县（市区）项目部应加强相关参建单位工程档案理工作监督检查指导
应急防渗工程省项目部统理集中收藏应急防渗工程建设全部档案负责统标准督促指导应急防渗工程建设档案业务工作验收理应急防渗工程建设全部档案资料配备相应设备提供利档案保证效
第七条 勘测设计监理施工等参建单位应切实做职责范围工程档案收集整理档保工作属项目法移交档案应时移交二级项目部
第八条 工程建设专业技术员档案理专职员档工作直接责工程技术理员应时收集工程建设程中形成类材料时完整交工程档案员保单位丢失损坏工程技术理员档案员发生变动时应严格工作规范做工程档案移交工作
第九条 参建单位应源头抓工程文件材料形成积累工作纳入工程建设规划设计施工核查验收期理全程确保工程档案完整准确系统
第十条 水利工程建设质量理部门应认真工程档案质量监督检查关未规定求提交工程档案通验收进行质量等级评定工程档案达规定求项目法返工程质量保证金
第十条 项目法应开展工程档案信息化工作充分利先进技术手段加强档案理促进工程档案网络资源享方便运
第十二条 省项目部应时级单位报送水利工程建设项目档案理情况登记表见办法附件1
第十三条 工程档案理程中取突出成绩项目部项目部部门应时予表彰奖励违反关规定造成档案材料失真损毁丢失良影响项目部部门应会档案理部门予严肃处理追究关领导理员工作责
第三章 档范围求
第十四条 档范围保期限
（） 应急防渗处理工程中形成具保存价值种载体工程文件材料均需收集整理立卷档
（2） 文件材料档范围保期限应符合水利工程建设项目档案理规定附件3求
第十五条 档文件材料质量求
（） 档文件材料圆珠笔铅笔复写纸纯蓝墨水红墨水书写
（二） 文件材料必须字迹清楚图样清楚图表完整准确签字盖章手续完备意涂改
（三） 文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜A4幅面（297mm×210mm）图纸宜采国家标准图幅技术制图复制图折叠方法（GBT1060931989）求统折叠电子文件格式采通格式参电子文件档理规范（GBT188942002）执行
第十六条 需档录音录计算机存储介质等特殊档案载体应音清晰记录清楚配简洁误关联互见文字说明标明时间点物事件
第十七条 竣工验收应提供资料满足求：
（）资料包括水利水电建设工程验收规程(SL2232008)
附录F中列容
（二）资料采颜色封页包装封页二级项目法分统印制封页式样见办法附件2
（三） 工程位置详图彩色图应排列首页次排列扉页签字页目录扉页式样封页（左角方框容）
第十八条 竣工图均应根水利工程建设项目档案理规定中求加盖竣工图章竣工图确认章满足：
（） 竣工图章竣工图确认章式样见附件3
（二） 图章应易褪色红印泥逐张加盖图标栏方空白处
第四章 工程文件材料立卷
第十九条 立卷原方法
（） 立卷般产生文件材料单位负责参建单位技术负责应提供档案容质量负责监理工程师施工单位提交档材料应履行审核签字手续监理机构应二级项目法提交工程档案容整编质量情况专题审核报告抄报省
（二） 立卷遵循工程文件然形成规律保持卷文件机联系便档案保利
（三） 案卷应符合工程档案分类表（附件5）中明确类属类分类方案
（四） 设计变更程中形成文件材料应组成类案卷设计图堤防工程施工质量评定验收规程（试行 SL2391999）附录A划分单位工程分部工程分类组成案卷竣工图标段划分分部工程分类组成案卷
（五） 卷文件材料排列求：
1 文字材料事项专业序排列事项请示批复件附件批复前请示件前附件序排列
2 图纸业专序排列专业图纸图号序排列
3 文字图纸案卷文字材料居前图纸居
第二十条 案卷著录
（） 卷文字材料应书写容页面编号页号1开始单面书写文件材料页号写右角双面书写文件材料页号正面写右角背面写左角卷目录卷备考表编写页号图纸印刷成册文件材料应份图纸文件材料右角加盖档号章章样见附件4
（二） 卷目录排列卷材料首页前卷目录式样见办法附件6卷目录式样填写应符合列规定：
1 序号：份文件单位阿拉伯数字次标注卷文件材料件数序
2 文件编号：填写文字材料原文号图纸图号
3 责者：填写文件材料直接形成单位责者选择两责者余等代
4 文件题名：填写文字材料图纸全称
5 日期：填写文字材料图纸形成日期
6 页号：填写文字材料卷排起始页号份文字材料填写起止页号填写图纸卷排列序号
7 备注：填写已印刷成册文件材料总页数说明事项
（三）
卷备考表排列卷文件材料尾页卷备考表式样见办法附件6卷备考表式样应写明案卷文件材料件数页数图纸张数需说明事项立卷检查需签名
（四） 卷设案卷封面封面式样应符合附件4卷案卷封面式样图求填写求：
1 档号：填写已确定代字代号编号详见附件7工程档案分类档号说明明确档号先铅笔填写核实钢笔填写
2 案卷题名：应简明准确揭示卷材料容案卷题名般立卷拟写
3 立卷单位：指负责案卷立卷单位
4 起止日期：填写案卷材料形成起止日期
5 保期限：保期限分永久长期短期办法312条求填写
6 密级：应根保密规定填写卷材料**级
第二十条 案卷装订
（） 案卷采装订装订两种形式图纸印刷成册文件材料组成案卷通常装订
（二）案卷允许金属物
第二十二条 卷盒案卷脊背
（） 案卷装具采卷盒卷盒外表面规格：305mm×220mm厚度10mm20mm30mm40mm50mm60mm六种
（二） 卷盒脊背需填写容包括保期限档号式样宜符合附件6卷盒脊背式样
第五章 工程档案验收移交
第二十三条 工程档案验收
（）合工程完工验收前施工单位档材料应提交监理工程师审核签字监理单位应工程档案容整编质量情况形成专题审核报告提交项目法
（二）工程竣工验收前应进行工程档案专项验收专项验收工程竣工验收持单位档案业务部门负责垂直防渗验收申请片区现场理代表处省项目部提出水防渗标段验收申请二级县项目部省项目部提出
（三） 专项验收工作步骤方法容验收申请验收结容应符合水利工程建设项目档案理规定中关求
第二十四条 工程档案移交
（） 工程档案份数附件5求备制分省项目部（原件）运行理单位移交
（二） 工程档案应时移交办理移交手续移交手续包括填写工程档案交接单提交档案移交目录（式三份）详见附件8表1表2移交时应提交电子版（EXCEL格式）卷目录分标段档案总目录分标段档案总目录应卷目录链接目录格式附件6附件8表2
（三） 施工单位档材料应单位工程验收前完成监理工程师审核签字手续施工单位档材料相应合工程完工验收7工作日移交项目法监理单位相应档材料时移交
（四） 总工程档案移交工作应竣工验收3月完成
第六章 档案保利
第二十五条 工程档案接受单位应妥善保工程档案
第二十六条
项目法单位应设立专门工程档案资料室方便类工程档案集中统理档案库房柜架设备条件应符合国家二级档案理标准求
第二十七条 阅复印应急防渗工程档案均需档案保单位关部门负责批准
二O年四月十日
附件1
水利基建设档案理情况登记表
项目名称
项目法
设计单位
施工单位
设备安装单位
监理单位
批准概算总投资
万元
计划工期
年 月— 年 月
项目档案资料理情况(项目法)
档案资料理部门
隶属部门
负责
联系电话
联系址
邮编
库房面积
档案工作房面积
设
备
档案柜架（套组）
计算机（台）
复印机（台）
空调机（台）
设备
现档案
资料数量
档案正（卷册）
资料（卷册）
竣工图（张卷）
项目法代表
（公章）
年 月 日
注：表应项目开工6月报送级单位档案部门未验收项目年12月30日前均需次填报
17
附件2 竣工验收资料封页样式
竣工验收
材料
****湖区重点圩堤应急防渗工程
（ 填写圩堤名称 ）
工程建设理工作报告
×××××工程项目部
××××年××月
附件3 竣工图章竣工图确认章式样
（XX工程）竣 工 图
编制单位
编制
技术负责
编制日期
监理单位
审核
日期
13
7
10
60
10
10
10
10
25 25 20 10
80
竣工图章式样
编制
审核
审核日期
10
20
10
20
20
20
20
80
竣工图确认章式样
15
35
附件4 档号章式样
档 号
10
序 号
10
档号章式样
附件5
水利工程建设项目文件材料档范围保期限表
序号
档文件
保期限
组卷单位
项目法
运行理
单位
A
工程建设前期工作文件材料
1
实施方案报批文件审批文件
永久
永久
项目法
2
招标文件招标修改文件招标补遗答疑文件
长期
3
技术设计文件
永久
永久
4
施工图设计文件
永久
永久
设计单位
B
工程建设理文件材料
1
工程建设理关规章制度办法
永久
永久
项目法
2
开工报告审批文件
永久
永久
3
关工程建设计划实施计划调整计划
长期
4
重设计变更审批文件
永久
永久
5
工程建设理种合协议书
长期
长期
6
合谈判记录纪变更文件
长期
长期
7
工程建设理涉关法律事务文件
长期
长期
8
移民征拆迁资料
永久
永久
9
会议通知会议记录会议纪
永久
永久
10
关领导重批示
永久
永久
11
关招标技术设计施工图设计审查文件材料
长期
长期
12
关投资进度质量安全合等控制文件材料
长期
13
投标书资质资料履约类保函委托授权书投标澄清文件修正文件
永久
14
开标评标会议文件中标通知书
长期
15
环保档案水土保持等专项验收请示批复文件
永久
永久
16
工程建设阶段产生关工程启移交种文件材料
永久
永久
17
关质量安全生产事处理文件材料
长期
长期
18
项目法工程建设理方面关单位重函电
永久
C
施工文件材料
1
工程技术求技术交底图纸会审纪
长期
长期
施工单位
2
开工申请报告施工组织设计技术参数试验报批审核文件
长期
长期
3
建筑原材料出厂证明质量鉴定复验单试验报告
长期
长期
4
施工定位（水准点导线点基准点控制点等）放样复核等测量记录
永久
永久
项目法
运行理
单位
序号
档文件
保期限
组卷单位
水利工程建设项目文件材料档范围保期限表
5
质勘探先导孔土（岩）试验报告
永久
长期
6
现场施工检测记录表(基础处理基础工程施工桩基工程基验槽记录)
永久
永久
7
设计变更通知（申请批复）设计更改单
永久
永久
8
隐蔽工程验收记录
永久
长期
9
分部单元工程质量检查评材料监理复核材料
永久
长期
10
施工工程计量支付结算材料
长期
长期
11
阶段检查验收报告结相关文件材料
永久
永久
12
竣工图（含工程基础质素描图）
永久
永久
13
施工事记
长期
长期
14
施工记录施工日记
长期
15
事缺陷处理报告等相关材料
长期
长期
16
反映工程建设原貌建设程中重阶段事件声材料
长期
长期
D
监理文件材料
1
监理纲监理规划细监造计划批复文件
长期
监理机构
2
施工进度延长工期索赔付款报审材料
长期
3
开（停复返）工令许证等
长期
4
监理通知协调会审纪监理工程师指令指示信函
长期
5
工程材料监理检查复检实验记录报告
长期
6
监理日志监理周（月季年）报备忘录
长期
7
项控制测量成果复核文件
长期
8
质量检测抽查记录
长期
9
施工质量检查分析评估工程质量事施工安全事等报告
长期
长期
10
工程进度计划实施分析统计文件
长期
11
变更价格审查支付审批索赔处理文件
长期
12
单元工程检查开工（开仓）签证工程分部分项质量认证评估
长期
13
会议纪
长期
长期
14
监理工程师通知单监理工作联系单
长期
项目法
运行理
单位
序号
档文件
保期限
组卷单位
水利工程建设项目文件材料档范围保期限表
15
监理工作声材料
长期
长期
16
关重文件
长期
长期
E
财务器材理文件材料
1
财务计划投资执行统计文件
长期
项目法
2
工程概算预算决算审计文件标底合价等说明材料
永久
3
器材消耗材料清单情况记录
长期
4
交付固定资产流动资产形资产递延资产清册
永久
永久
F
阶段验收文件材料
1
分部工程验收申请报告批复分部工程验收签证
永久
永久
项目法
2
单位工程验收申请验收成果文件单位工程验收应提供资料
永久
永久
3
竣工验收前项目法质量抽检资料
永久
永久
4
工程审计文件材料决算报告
永久
永久
5
环境保护水土保持移民安置工程档案等专项验收材料
永久
永久
6
工程竣工验收申请批复验收成果文件验收应提供资料
永久
永久
7
竣工验收会议重文件材料记载验收会议情况声资料
永久
永久
8
项目评优报奖申报材料批准文件证书
永久
永久
附件6 卷目录备考表案卷封面案卷脊背
卷目录式样
35
卷 目 录
序号
文件
编号
责者
材料题名
日期
页号
20
备注
25
10
20
20
70
20
15
15
15×15
注：卷目录页纸张幅面A4
卷备考表式样
说明：
立卷：
年 月 日
审核：
年 月 日
35
卷备考表
25 15
17
注：卷备考表页纸张幅面A4
档 号
档案馆代号
****湖区重点圩堤应急防渗工程
（ 填写标段名称 ）
（填写案卷题名）
立卷单位
起止日期
保期限
密 级
案卷封面式样
案卷脊背式样
D102030405060mm
D
50
保期限
20
档号
50
YJFS·CZ1·B·10
1~2
20
案卷题名
115
305
附件7 工程档案分类档号说明
分类档号序：工程项目代字+标段代字标段代字+类代字+属类代号+案卷流水号
工程项目分类代字YJFS标段代字单位工程字母代号类代字见附表5属类代号见附表5案卷流水号1234······
档案分类档号举例：
［例1］
YJFS SP1B51
案卷流水号（第卷）
属类代号（合协议书）
类代字（工程建设理文件材料）
标段代字 (水防渗1标段)
工程项目代字（****湖区重点圩堤应急防渗工程）
［例2］
YJFS S F43
案卷流水号（第三卷）
属类代号（竣工验收应提供资料等）
类代字（阶段验收文件材料）
标段代字 (堤段)
工程项目代字（****湖区重点圩堤应急防渗工程）
［例3］
YJFS CZ1 C 125
案卷流水号（第五卷）
属类代号（竣工图）
类代字（施工文件材料）
标段代字 (垂直防渗1标)
工程项目代字（****湖区重点圩堤应急防渗工程）
附件8 竣工档案移交
表1
****湖区重点圩堤应急防渗
工程档案交接单
单附目录 张包括工程档案资料 卷
（中永久 卷长期 卷短期 卷
永久卷中包含竣工图 张）
档移交单位（盖章）：
手： 年 月 日
接收单位（盖章）：
手： 年 月 日
表2
****湖区重点圩堤应急防渗工程档案移交目录
页第 页
序号
档 号
立卷单位
起止日期
案卷题名
文 字
图纸
底图
片
保期限
备 注
页
册
张
张
张
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第章 总
第条 加强****湖区重点圩堤应急防渗工程（简称：应急防渗）工程档案理工作明确理职责规范理行充分发挥档案工程建设理中作根中华民国档案法水利档案工作规定水利工程建设项目档案理规定关业务规范求结合工作实际特制定办法
第二条 办法指工程档案指应急防渗工程前期实施竣工验收等建设全程中形成具保存价值文字图表声等形式原始记录
第三条 办法规范应急防渗工程项目法（现场代表处二级项目部）勘察设计监理施工质量监督运行理等参建单位工程档案收集整理立卷档验收移交保利等理工作行
第二章 工程档案理
第四条 参建单位应切实加强工程档案工作领导建立理责制保证开展工程档案需资金设施设备
第五条 参建单位必须位负责分档案工作配备业务力强素质高工程档案理专（兼）职员针性开展培训提高理水稳定档案干部队伍
第六条 省项目部应急防渗工程档案工作负总责现场指挥机构（垂直防渗现场代表处二级项目部）属圩堤工程档案工作负总责项目法应认真做身产生档案收集整理保工作省项目部应加强二级项目部工程档案理工作监督检查指导县（市区）项目部应加强相关参建单位工程档案理工作监督检查指导
应急防渗工程省项目部统理集中收藏应急防渗工程建设全部档案负责统标准督促指导应急防渗工程建设档案业务工作验收理应急防渗工程建设全部档案资料配备相应设备提供利档案保证效
第七条 勘测设计监理施工等参建单位应切实做职责范围工程档案收集整理档保工作属项目法移交档案应时移交二级项目部
第八条 工程建设专业技术员档案理专职员档工作直接责工程技术理员应时收集工程建设程中形成类材料时完整交工程档案员保单位丢失损坏工程技术理员档案员发生变动时应严格工作规范做工程档案移交工作
第九条 参建单位应源头抓工程文件材料形成积累工作纳入工程建设规划设计施工核查验收期理全程确保工程档案完整准确系统
第十条 水利工程建设质量理部门应认真工程档案质量监督检查关未规定求提交工程档案通验收进行质量等级评定工程档案达规定求项目法返工程质量保证金
第十条 项目法应开展工程档案信息化工作充分利先进技术手段加强档案理促进工程档案网络资源享方便运
第十二条 省项目部应时级单位报送水利工程建设项目档案理情况登记表见办法附件1
第十三条 工程档案理程中取突出成绩项目部项目部部门应时予表彰奖励违反关规定造成档案材料失真损毁丢失良影响项目部部门应会档案理部门予严肃处理追究关领导理员工作责
第三章 档范围求
第十四条 档范围保期限
（） 应急防渗处理工程中形成具保存价值种载体工程文件材料均需收集整理立卷档
（2） 文件材料档范围保期限应符合水利工程建设项目档案理规定附件3求
第十五条 档文件材料质量求
（） 档文件材料圆珠笔铅笔复写纸纯蓝墨水红墨水书写
（二） 文件材料必须字迹清楚图样清楚图表完整准确签字盖章手续完备意涂改
（三） 文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜A4幅面（297mm×210mm）图纸宜采国家标准图幅技术制图复制图折叠方法（GBT1060931989）求统折叠电子文件格式采通格式参电子文件档理规范（GBT188942002）执行
第十六条 需档录音录计算机存储介质等特殊档案载体应音清晰记录清楚配简洁误关联互见文字说明标明时间点物事件
第十七条 竣工验收应提供资料满足求：
（）资料包括水利水电建设工程验收规程(SL2232008)
附录F中列容
（二）资料采颜色封页包装封页二级项目法分统印制封页式样见办法附件2
（三） 工程位置详图彩色图应排列首页次排列扉页签字页目录扉页式样封页（左角方框容）
第十八条 竣工图均应根水利工程建设项目档案理规定中求加盖竣工图章竣工图确认章满足：
（） 竣工图章竣工图确认章式样见附件3
（二） 图章应易褪色红印泥逐张加盖图标栏方空白处
第四章 工程文件材料立卷
第十九条 立卷原方法
（） 立卷般产生文件材料单位负责参建单位技术负责应提供档案容质量负责监理工程师施工单位提交档材料应履行审核签字手续监理机构应二级项目法提交工程档案容整编质量情况专题审核报告抄报省
（二） 立卷遵循工程文件然形成规律保持卷文件机联系便档案保利
（三） 案卷应符合工程档案分类表（附件5）中明确类属类分类方案
（四） 设计变更程中形成文件材料应组成类案卷设计图堤防工程施工质量评定验收规程（试行 SL2391999）附录A划分单位工程分部工程分类组成案卷竣工图标段划分分部工程分类组成案卷
（五） 卷文件材料排列求：
1 文字材料事项专业序排列事项请示批复件附件批复前请示件前附件序排列
2 图纸业专序排列专业图纸图号序排列
3 文字图纸案卷文字材料居前图纸居
第二十条 案卷著录
（） 卷文字材料应书写容页面编号页号1开始单面书写文件材料页号写右角双面书写文件材料页号正面写右角背面写左角卷目录卷备考表编写页号图纸印刷成册文件材料应份图纸文件材料右角加盖档号章章样见附件4
（二） 卷目录排列卷材料首页前卷目录式样见办法附件6卷目录式样填写应符合列规定：
1 序号：份文件单位阿拉伯数字次标注卷文件材料件数序
2 文件编号：填写文字材料原文号图纸图号
3 责者：填写文件材料直接形成单位责者选择两责者余等代
4 文件题名：填写文字材料图纸全称
5 日期：填写文字材料图纸形成日期
6 页号：填写文字材料卷排起始页号份文字材料填写起止页号填写图纸卷排列序号
7 备注：填写已印刷成册文件材料总页数说明事项
（三）
卷备考表排列卷文件材料尾页卷备考表式样见办法附件6卷备考表式样应写明案卷文件材料件数页数图纸张数需说明事项立卷检查需签名
（四） 卷设案卷封面封面式样应符合附件4卷案卷封面式样图求填写求：
1 档号：填写已确定代字代号编号详见附件7工程档案分类档号说明明确档号先铅笔填写核实钢笔填写
2 案卷题名：应简明准确揭示卷材料容案卷题名般立卷拟写
3 立卷单位：指负责案卷立卷单位
4 起止日期：填写案卷材料形成起止日期
5 保期限：保期限分永久长期短期办法312条求填写
6 密级：应根保密规定填写卷材料**级
第二十条 案卷装订
（） 案卷采装订装订两种形式图纸印刷成册文件材料组成案卷通常装订
（二）案卷允许金属物
第二十二条 卷盒案卷脊背
（） 案卷装具采卷盒卷盒外表面规格：305mm×220mm厚度10mm20mm30mm40mm50mm60mm六种
（二） 卷盒脊背需填写容包括保期限档号式样宜符合附件6卷盒脊背式样
第五章 工程档案验收移交
第二十三条 工程档案验收
（）合工程完工验收前施工单位档材料应提交监理工程师审核签字监理单位应工程档案容整编质量情况形成专题审核报告提交项目法
（二）工程竣工验收前应进行工程档案专项验收专项验收工程竣工验收持单位档案业务部门负责垂直防渗验收申请片区现场理代表处省项目部提出水防渗标段验收申请二级县项目部省项目部提出
（三） 专项验收工作步骤方法容验收申请验收结容应符合水利工程建设项目档案理规定中关求
第二十四条 工程档案移交
（） 工程档案份数附件5求备制分省项目部（原件）运行理单位移交
（二） 工程档案应时移交办理移交手续移交手续包括填写工程档案交接单提交档案移交目录（式三份）详见附件8表1表2移交时应提交电子版（EXCEL格式）卷目录分标段档案总目录分标段档案总目录应卷目录链接目录格式附件6附件8表2
（三） 施工单位档材料应单位工程验收前完成监理工程师审核签字手续施工单位档材料相应合工程完工验收7工作日移交项目法监理单位相应档材料时移交
（四） 总工程档案移交工作应竣工验收3月完成
第六章 档案保利
第二十五条 工程档案接受单位应妥善保工程档案
第二十六条
项目法单位应设立专门工程档案资料室方便类工程档案集中统理档案库房柜架设备条件应符合国家二级档案理标准求
第二十七条 阅复印应急防渗工程档案均需档案保单位关部门负责批准
二O年四月十日
附件1
水利基建设档案理情况登记表
项目名称
项目法
设计单位
施工单位
设备安装单位
监理单位
批准概算总投资
万元
计划工期
年 月— 年 月
项目档案资料理情况(项目法)
档案资料理部门
隶属部门
负责
联系电话
联系址
邮编
库房面积
档案工作房面积
设
备
档案柜架（套组）
计算机（台）
复印机（台）
空调机（台）
设备
现档案
资料数量
档案正（卷册）
资料（卷册）
竣工图（张卷）
项目法代表
（公章）
年 月 日
注：表应项目开工6月报送级单位档案部门未验收项目年12月30日前均需次填报
17
附件2 竣工验收资料封页样式
竣工验收
材料
****湖区重点圩堤应急防渗工程
（ 填写圩堤名称 ）
工程建设理工作报告
×××××工程项目部
××××年××月
附件3 竣工图章竣工图确认章式样
（XX工程）竣 工 图
编制单位
编制
技术负责
编制日期
监理单位
审核
日期
13
7
10
60
10
10
10
10
25 25 20 10
80
竣工图章式样
编制
审核
审核日期
10
20
10
20
20
20
20
80
竣工图确认章式样
15
35
附件4 档号章式样
档 号
10
序 号
10
档号章式样
附件5
水利工程建设项目文件材料档范围保期限表
序号
档文件
保期限
组卷单位
项目法
运行理
单位
A
工程建设前期工作文件材料
1
实施方案报批文件审批文件
永久
永久
项目法
2
招标文件招标修改文件招标补遗答疑文件
长期
3
技术设计文件
永久
永久
4
施工图设计文件
永久
永久
设计单位
B
工程建设理文件材料
1
工程建设理关规章制度办法
永久
永久
项目法
2
开工报告审批文件
永久
永久
3
关工程建设计划实施计划调整计划
长期
4
重设计变更审批文件
永久
永久
5
工程建设理种合协议书
长期
长期
6
合谈判记录纪变更文件
长期
长期
7
工程建设理涉关法律事务文件
长期
长期
8
移民征拆迁资料
永久
永久
9
会议通知会议记录会议纪
永久
永久
10
关领导重批示
永久
永久
11
关招标技术设计施工图设计审查文件材料
长期
长期
12
关投资进度质量安全合等控制文件材料
长期
13
投标书资质资料履约类保函委托授权书投标澄清文件修正文件
永久
14
开标评标会议文件中标通知书
长期
15
环保档案水土保持等专项验收请示批复文件
永久
永久
16
工程建设阶段产生关工程启移交种文件材料
永久
永久
17
关质量安全生产事处理文件材料
长期
长期
18
项目法工程建设理方面关单位重函电
永久
C
施工文件材料
1
工程技术求技术交底图纸会审纪
长期
长期
施工单位
2
开工申请报告施工组织设计技术参数试验报批审核文件
长期
长期
3
建筑原材料出厂证明质量鉴定复验单试验报告
长期
长期
4
施工定位（水准点导线点基准点控制点等）放样复核等测量记录
永久
永久
项目法
运行理
单位
序号
档文件
保期限
组卷单位
水利工程建设项目文件材料档范围保期限表
5
质勘探先导孔土（岩）试验报告
永久
长期
6
现场施工检测记录表(基础处理基础工程施工桩基工程基验槽记录)
永久
永久
7
设计变更通知（申请批复）设计更改单
永久
永久
8
隐蔽工程验收记录
永久
长期
9
分部单元工程质量检查评材料监理复核材料
永久
长期
10
施工工程计量支付结算材料
长期
长期
11
阶段检查验收报告结相关文件材料
永久
永久
12
竣工图（含工程基础质素描图）
永久
永久
13
施工事记
长期
长期
14
施工记录施工日记
长期
15
事缺陷处理报告等相关材料
长期
长期
16
反映工程建设原貌建设程中重阶段事件声材料
长期
长期
D
监理文件材料
1
监理纲监理规划细监造计划批复文件
长期
监理机构
2
施工进度延长工期索赔付款报审材料
长期
3
开（停复返）工令许证等
长期
4
监理通知协调会审纪监理工程师指令指示信函
长期
5
工程材料监理检查复检实验记录报告
长期
6
监理日志监理周（月季年）报备忘录
长期
7
项控制测量成果复核文件
长期
8
质量检测抽查记录
长期
9
施工质量检查分析评估工程质量事施工安全事等报告
长期
长期
10
工程进度计划实施分析统计文件
长期
11
变更价格审查支付审批索赔处理文件
长期
12
单元工程检查开工（开仓）签证工程分部分项质量认证评估
长期
13
会议纪
长期
长期
14
监理工程师通知单监理工作联系单
长期
项目法
运行理
单位
序号
档文件
保期限
组卷单位
水利工程建设项目文件材料档范围保期限表
15
监理工作声材料
长期
长期
16
关重文件
长期
长期
E
财务器材理文件材料
1
财务计划投资执行统计文件
长期
项目法
2
工程概算预算决算审计文件标底合价等说明材料
永久
3
器材消耗材料清单情况记录
长期
4
交付固定资产流动资产形资产递延资产清册
永久
永久
F
阶段验收文件材料
1
分部工程验收申请报告批复分部工程验收签证
永久
永久
项目法
2
单位工程验收申请验收成果文件单位工程验收应提供资料
永久
永久
3
竣工验收前项目法质量抽检资料
永久
永久
4
工程审计文件材料决算报告
永久
永久
5
环境保护水土保持移民安置工程档案等专项验收材料
永久
永久
6
工程竣工验收申请批复验收成果文件验收应提供资料
永久
永久
7
竣工验收会议重文件材料记载验收会议情况声资料
永久
永久
8
项目评优报奖申报材料批准文件证书
永久
永久
附件6 卷目录备考表案卷封面案卷脊背
卷目录式样
35
卷 目 录
序号
文件
编号
责者
材料题名
日期
页号
20
备注
25
10
20
20
70
20
15
15
15×15
注：卷目录页纸张幅面A4
卷备考表式样
说明：
立卷：
年 月 日
审核：
年 月 日
35
卷备考表
25 15
17
注：卷备考表页纸张幅面A4
档 号
档案馆代号
****湖区重点圩堤应急防渗工程
（ 填写标段名称 ）
（填写案卷题名）
立卷单位
起止日期
保期限
密 级
案卷封面式样
案卷脊背式样
D102030405060mm
D
50
保期限
20
档号
50
YJFS·CZ1·B·10
1~2
20
案卷题名
115
305
附件7 工程档案分类档号说明
分类档号序：工程项目代字+标段代字标段代字+类代字+属类代号+案卷流水号
工程项目分类代字YJFS标段代字单位工程字母代号类代字见附表5属类代号见附表5案卷流水号1234······
档案分类档号举例：
［例1］
YJFS SP1B51
案卷流水号（第卷）
属类代号（合协议书）
类代字（工程建设理文件材料）
标段代字 (水防渗1标段)
工程项目代字（****湖区重点圩堤应急防渗工程）
［例2］
YJFS S F43
案卷流水号（第三卷）
属类代号（竣工验收应提供资料等）
类代字（阶段验收文件材料）
标段代字 (堤段)
工程项目代字（****湖区重点圩堤应急防渗工程）
［例3］
YJFS CZ1 C 125
案卷流水号（第五卷）
属类代号（竣工图）
类代字（施工文件材料）
标段代字 (垂直防渗1标)
工程项目代字（****湖区重点圩堤应急防渗工程）
附件8 竣工档案移交
表1
****湖区重点圩堤应急防渗
工程档案交接单
单附目录 张包括工程档案资料 卷
（中永久 卷长期 卷短期 卷
永久卷中包含竣工图 张）
档移交单位（盖章）：
手： 年 月 日
接收单位（盖章）：
手： 年 月 日
表2
****湖区重点圩堤应急防渗工程档案移交目录
页第 页
序号
档 号
立卷单位
起止日期
案卷题名
文 字
图纸
底图
片
保期限
备 注
页
册
张
张
张
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