精细化理系统资料—(2)踪理 27
物资精细化理系统资料
（2）物资踪理系统
物资踪理精细化理系统基础核心物资修外修报废运行情况统计等均踪理台帐基础
原物资理系统托原物资理软件中出库物资进行踪分类踪类应相应口部门物资科出库物资建立踪台帐落实责部门责明确安装点续程中相关信息变动情况物资设备维修情况情况材料消耗情况等进行踪理宗旨责变动申请记录便时全面掌握全矿物资设备数量点状态情况原材料消耗维修费等信息
精细化理系统踪理部分工区二方面工作：
1首工作物资踪台帐建立物资踪台帐建立两种方式：物资理科出库时动建立责部门工录入
A物资踪理系统线前领物资属踪理范围部门进行清点登记录入精细化理系统中
B物资踪理软件线物资科出库物资出库物资科保员根出库单生成踪编码踪台帐责部门落实踪信息填写出厂编号制造日期等信息明确责安装点等电缆钢丝绳等物资物资科出库时根出踪编号责部门根实际情况进行踪物资分解分解出部分系统动生成踪编号责部门分解出部分单独落实责安装点等踪信息
C(操作方法A)精细化理系统线果根矿规定扩踪理物资范围根矿通知工区需入纳入踪理物资进行清点录入系统中
踪物资录入物资科出库建立踪台帐信息落实核误提交口部门确认口部门确认责部门踪台帐进行修改
2踪台帐建立踪物资日常工作踪物资变更情况维护
踪物资变更包括：安装点责责部门变更踪物资报废遗失停等状态变更申请处理
物资设备踪理流程图：
物资设备置踪类标记明确口理部门
踪物资设备出库踪物资动进行踪编号物资科建立踪物资台帐明确责部门
责部门细化踪物资台帐填写点出厂编号…制造日期等信息需分割进行踪分解
责(部门)变更
责提交申请
责部门
口部门批准
新责(部门)接受
踪物资移交
物资设备报废
责提交申请
口部门关部门领导批准根报废原分处理
转入废品库
Ⅲ库
物资设备遗失
责提交申请
口部门关部门关领导
批准认
消帐
点变更
责提交申请
责部门批准
动更新
踪台帐信息
物资设备查询种报表
责责部门口部门点状态物资名称物资名称规格物资类
责部门前领正踪物资进行清点登记录入踪理系统中
系统线运行扩踪物资范围责部门新纳入踪物资进行清点登记录入
物资踪理软件说明：
踪理操作容
1物资科物资界定踪类（相关部门：物资科）
2物资科出库踪台帐建立：（关员：物资科保员）
3责部门物资科建立踪台帐细化落实（物资部门）
4责部门踪台帐分解（物资部门）
5责部门前领踪物资台帐录入（物资部门）
6口部门踪台帐维护（口理部门）
7踪信息变更（责部门口部门理部门）
8踪理关查询
9系统维护
物资科踪类定义（相关部门：物资科）
物资踪信息变更审批路径设置（相关部门：信息中心）
具体操作方法
1物资科物资界定踪类（相关部门：物资科）
物资理→入库出库→库存信息浏览维护进入库存物资编码维护窗口选择物资帐显示出物资物资分界定踪类初始状态物资踪类均踪物资界定类时相类物资选中点右键弹出类窗口中选择物资类选中物资次性界定踪类提高工作效率果踪类进行层次划分界定物资踪类时系统动限制界定踪类低层物资编码浏览窗口踪类拉中点右键弹出踪类选择窗口显示低层踪类
物资属踪类界定指定员进行系统理员物资理系统维护—基础数—户数中—物资踪类工具标记维护列表中指定物资类界定员物资类界定员受身份帐权限限制
2物资科出库踪台帐建立：（关员：物资科保员）
物资科出库属踪物资系统动出库单标注应踪（出库单查询功中查询状态）印出库单前保员需应踪物资建立踪台帐然印出库单
物资理→出库踪→踪物资→出库单建立踪台帐显示出应踪未建立踪台帐出库单单击踪钮弹出踪编码窗口出库单界面单击某条出库单单击出库单显示弹出踪台帐界面部果出库单出物资部分已建立踪台帐系统时显示出库单已建立踪台帐：
根出库物资属性输入踪计量单位踪条数单击动踪编号钮系统动产生相应数踪记录踪计量单位输入根出物资属性确定设备类物资踪计量单位出库计量单位相（例：出库单5台设备踪台帐计量单位台数量1台设备踪编号）出物资电缆钢轨等出库计量单位米kg踪计量单位根根实际情况建立相应踪条数（电缆根先建立条踪台帐钢轨根少条建立少踪台帐）生成踪台帐时系统动默认踪台帐责部门责出库单领料单位领料时动默认出库日期供货商等信息初始建立踪台帐物资状态录入责部门落实踪信息输入出厂编号安装点实际责等信息状态变
保存时系统动条踪台帐生成踪编号保存单击条出库单条出库单建立踪台帐出库单建立踪台帐保存系统动出库单标注已建帐出库单建立踪台帐窗口显示出库单
3责部门物资科建立踪台帐细化落实
物资科建立踪台帐信息踪编号物资名称规格数量责部门等基信息责部门需踪台帐进行细化包括录入设备出厂编号出厂日期技术参数等输入物资设备责安装点
责部门操作员程序界面选择：部门物资→踪物资→踪物资落实进入踪物资落实操作界面：
界面首先显示部门未落实踪级库出库单单击踪钮弹出踪落实窗口动显示出库单界面前出库单踪信息单击出库单显示相应出库单应踪台帐
单击明细钮显示单条踪台帐方便数录入工作
责部门条踪信息录入设备出厂编号生产厂家关技术参数等信息特输入安装点实际责
踪物资责通拉列表选择果选中责名字错字户信息维护中名字进行修改时系统会动修改踪台帐责名字
条踪信息录入完成确认误提交提交方法：踪台帐口部门确认字段未提交改已提交（责部门直接改已确认果改已确认系统会动恢复原状态）提交口部门确认口部门确认踪记录责部门修改提交口部门口部门维护功中进行确认
未提交踪台帐序号字段红色显示提交兰色显示口部门确认黑色显示
踪台帐落实部门领物资进行踪落实口部门统提报计划领移交部门踪物资进行落实
口部门统提报计划踪物资物资科出库单记录领料单位计划提报部门相应物资科建立踪台帐责部门计划提交部门（例微机信息中心提报计划出库物资科建立踪台帐责部门信息中心）物资口部门进行踪信息落实提报责部门变更申请变更踪台帐责部门口部门直接物资责部门变更申请部门进行踪信息落实具体方法：踪部门提交责部门变更申请审批责部门接受责部门接受设备尚未提交口部门确认责部门需落实踪信息提交口部门确认
接收部门移交未提交口部门确认踪物资责部门落实踪落实功踪物资录入功中进行进入踪落实功窗口果部门尚未落实出库单首先显示部门未落实出库单进行踪果部门出库单均已踪动显示部门移交部门需落实踪信息（出库单未踪指出出库单踪台帐未完全口部门确认）踪落实时果踪物资原状态录入（未启）物资责安装点信息录入系统动台帐状态转
果条出库单踪信息已落实（包括落实前移交责部门）均口部门确认窗口中点保存钮系统会动出库单标注完全踪进入踪落实功窗口显示出库单
果条出库单踪记录部分口部门确认保存时出库单标注部分踪
物资踪台帐落实功时兼台帐分解功需分踪物资进行分解分建立踪信息关分解操作见四踪分解
4踪台帐分解
电缆等集中领分割物资物资科出库建立踪信息时踪编号责部门分割时需分割部分分建立踪编号（包括物资分割）台帐分解责部门理员统进行分解出部分相新增踪信息责部门理员直接录入责安装点
踪分解具体操作：
责部门操作员程序界面选择：部门物资→踪物资→踪物资分解进入踪物资分解操作界面：
输入查询条件单击确定钮显示出分解踪信息例：条出库单500米电缆物资科建立两踪编码数量250米现需切割50米双击250米踪信息记录踪编号显示窗口左角分解踪物资踪号时已连接子设备窗口中显示出设备前分解出子设备样设备分解时防止重复分解单击
新增钮新增条踪记录新增踪记录数量0口部门确认标记未提交责安装点等信息分解踪物资相果分解出记录物资编号原分解踪记录物资编号需新记录录入物资编号系统动生成品名规格等单击分解出新记录光标新记录单击物资查询钮显示出物资查询界面找新踪记录物资编号拖入前分解界面分解出新记录变拖入物资名称规格果分解界面光标分解出新记录拖入物资时分解界面反应新踪记录数量修改原踪记录数量修改果分解出踪台帐物资编号分解物资编号相（分解出踪记录物资分解踪台帐物资）系统动改变原踪记录数量保证分解前总数量变果分解出踪信息物资编号原分解踪记录物资编号新记录输入数量时原分解原踪记录数量变果分解前物资编号相保存时系统会分解前数量进行效验果分解踪记录已口部门确认分解记录信息修改果分解记录未口部门确认分解记录踪信息修改分解出新记录踪信息总修改
分解出新记录默认原记录责安装点新记录指定新责安装点原记录否已口部门确认分解出新记录未提交状态落实完踪信息（责安装点）提交口部门认
果原踪记录已口部门认界面原记录踪信息修改新记录踪信息修改果分解原记录未口部门认原踪记录新分解出踪记录踪信息均修改
通踪物资分解功进入踪分解窗口踪落实功中出库单显示出踪记录落实责安装点时落实踪物资分解操作方法分解操作方法相
果台型设备部件需单独建立踪台帐型设备进行踪分解产生新记录默认分解踪记录相物资修改分解出新记录物资编号系统动产生名称规格等信息（例：台型设备电机分解出单独建立踪台帐）
分解出踪物资系统动登记分解物资踪号便查询
四(1)设备连接脱离
设备维修时时设备中子设备进行维修例：皮带机更换电机需皮带机进行分解新领台电机需原电机皮带机脱离新领电机皮带机连接
部门物资→踪物资→踪物资连接脱离进入连接脱离操作界面：
单击设备台帐查询钮显示出设备台帐信息查询连接需脱离子设备设备设备拖入连接脱离界面连接设备区系统会包含子设备区动显示出设备已分解出子设备已连接子设备
设备台帐查询界面找连接设备子设备编号（例新领电机）子设备拖入连接脱离界面包含子设备区子设备区中出现拖入子设备（例电机）
需已连接设备子设备进行脱离（例：皮带机电机进行更换原旧电机单独维修）需原旧电机设备（皮带机）脱离直接包含子设备区中子设备（例电机）拖出子设备区
机厂维修时果需设备子设备进行单独维修需设备进行子设备分解分解出子设备果子设备装设备需设备进行子设备脱离操作果维修子设备然设备连接起直接维修子设备状态改变修样保存时系统动生成改修子设备维修记录便子设备单独进行验收入库统计出子设备维修工作量
机厂维修时果设备库中领子设备直接更换设备者维修子设备直接更换设备需子设备连接设备便入库出库时子设备设备起变更台帐状态责部门责点等信息
5责部门前领踪物资台帐录入
精细化理物资踪理系统线物资科出库时纳入踪理物资物资科建立踪台帐工区落实踪理系统线前已出库现物资设备属踪理范围责部门清点登记建立踪台帐录入踪理系统中
系统启前已出库踪物资需直接录入系统运行段时间果根规定扩物资踪范围物资科发通知责部门新纳入物资录入踪理系统中
踪物资录入责部门理员统录入录入踪信息时直接录入责安装点口部门认责部门修改踪信息
踪物资录入具体操作方法：
责部门操作员程序界面选择：部门物资→踪物资→踪物资录入进入踪物资录入操作界面：
窗口新增踪台帐信息前录入未口部门确认踪台帐进行修改责部门踪台帐修改仅限未口部门确认
单击新增钮产生新记录系统动默认前录入员部门责部门默认录入日期等信息录入物资编号系统动显示名称规格等信息通单击物资查询钮弹出物资编码查询界面查物资编码直接物资拖入前踪信息录入界面录入设备出厂编号等技术参数移动设备录入设备编号踪台帐录入责部门理员统录入直接录入责安装点
踪物资两计量单位：计量单位踪单位计量单位采购时计量单位踪单位踪条数单位设备类物资计量单位踪单位通常相电缆钢丝绳等物资计量单位踪单位电缆采购计量单位米踪单位根钢轨采购计量单位公斤踪计量单位根录入时系统默认踪数量1实际数量需录入
通两计量单位实现宗物资批量踪功例：某批设备十数量甚数百台型号规格相安放位置责相简化踪数物资进行批量踪踪数量1数量实现设备台数批量踪物资进行相应变更报废时步进行果中部分进行变更报废等处理需先条踪物资进行分解变成两者踪号踪号中数量等原数量
单击保存钮保存数保存时系统动新录入踪信息生成踪编号
踪信息录入完成核误口部门确认字段选择已提交保存提交口部门确认口部门确认责部门修改录入容
踪台帐录入兼修改功前录入未口部门确认修改窗口部查询条件输入窗口输入查询条件单击查询确定钮显示出符合条件踪物资踪物资录入界面系统限定查询条件责部门登录部门修改责部门踪物资进行维护
输入查询条件单击查询确定显示符合条件踪物资包括前录入踪物资物资科出库建立踪处样未口部门认踪信息进行修改物资科出库建立踪台帐修改物资编码修改出厂编号等技术参数修改责安装点踪物资责必须系统中定义员直接录入直接选择责双击责输入区系统弹出员树状列表展开相应部门显示部门员便查找员员树状列表单击右键弹出菜单选择拼音码（姓名）排序单击中员姓名拼音字头排序方便查找
未口部门认踪信息删删物资科出库建立踪信息删踪分解功中分解出物资录入踪信息果口部门认需修改删口部门设备理—踪物资—踪物资口维护功中进行修改删（见：六口部门踪台帐维护）
物资科根出库单建立踪信息果出库单回退踪台帐状态相应变成作废作废踪台帐直接删
方便数维护单击明细钮单记录界面显示单记录界面录入数单击明细钮弹出单记录界面显示前界面中前记录前界面改前记录单记录界面相应改样单记录界面改变显示容前界面前记录步改变前界面修改数单记录界面修改数产生效果相数修改需单击前界面保存钮保效
机厂录入修设备设备库保员录入修复库设备时需注意录入设备状态录入设备时系统动默认状态
6口部门踪台帐维护确认
责部门维护未口部门确认踪台帐信息踪信息口部门确认责部门修改果需修**需责部门设备理—踪物资—踪物资口维护功中进行修改踪物资口维护实现口部门踪台帐修改实现口部门踪物资确认功
具体操作方法：
设备理—踪物资—踪物资口维护进入踪台帐维护功界面界面述踪物资录入界面相似系统动默认查询条件中口部门前操作部门允许修改样部门口踪物资进行维护
果口部门类踪物资类踪物资属理员需踪类定义功中录入踪类口部门权限（定义权限具体操作见九系统维护—物资踪类定义）前登录维护权限物资未定义权限物资类未定义口部门权限口部门员权限查询操作时果登录权限登录口部门类权限（口部门领导设置口部门权限口部门踪物资查询权限）
窗口中查询责部门未提交已提交已确认踪物资已提交改已确认未提交修改已确认果需责部门提交台帐进行完善修改已确认已提交改未提交便责部门继续完善踪台帐容
处口部门台帐维护受系统参数设置控制果物资理系统系统参数设置—控制—允许口部门修改踪台帐信息选择项选中口部门修改台帐信息物资理系统系统基础数—户数—物资踪信息维护列表中定义员系统超级户sa修改口部门确认踪台帐信息系统定义维护超级户sa踪台帐维护受责部门口部门范围限制
关删：物资科根出库单建立踪信息果出库单回退踪台帐状态相应变成作废作废踪台帐直接删踪报废遗失提交报废遗失申请报废申请批准旧物资回收遗失申请批准消帐口部门删状态（维修等）口部门删物资科根出库单生成踪台帐分解生成踪台帐删
7踪信息变更
踪台帐建立口部门认责部门台帐进行修改录入信息误时口部门系统定义维护员修改台帐修改正常变更信息例：责责部门安装点变更踪物资报废踪物资遗失消帐等处理通台帐修改功实现必须通系统提供踪物资变更申请实现
踪物资变更包括：安装点变更责变更责部门变更踪物资报废踪物资遗失踪物资停
1踪物资变更申请具体操作：
部门物资→踪物资→踪物资点变更申请进入踪物资点变更申请操作界面选择变更申请进入界面点变更申请界面相似：
果已存未提交变更申请左边会列出未提交变更申请标题双击标题显示出申请变更踪物资明细
单击踪查询钮弹出踪物资查询窗口窗口限定查询责部门责前登录踪物资果物资理系统系统维护—系统参数设置—控制—踪物资变更申请需责提交认选择项未选中系统控制查询责部门踪物资责部门踪物资提交变更申请方式责部门理员部门责范围踪物资统理反选中选择项时系统控制责范围踪物资提交变更申请方式责责范围物资进行处理
踪物资查询界面输入查询条件找提交变更申请踪物资拖入变更申请提交界面
果变更申请界面没未提交变更申请标题拖入踪物资系统动增加变更申请标题动增加变更申请明细清单果变更申请界面未提交变更申请标题系统求双击选中次操作变更申请标题果已选中变更申请标题拖入踪物资系统动增加变更申请物资清单
已存变更申请标题时单击左边新增钮增加条变更申请标题新增标题拖入踪物资原未提交暂处理
变更申请踪物资明细清单中拖入踪物资条踪物资选择变更容点变更申请选择新安装点责变更申请选择新责部门变更申请选择新责部门踪物资报废停遗失消帐申请系统会动默认变更容允许修改
安装点变更输入新安装点时系统拉列表中选择新安装点直接录入新安装点
责变更时直接输入责系统拉列表中选择责双击责输入区弹出责树状列表选择新责（操作踪台帐录入中责选择相）选择责时系统限定部门果选择部门员系统提示错误动清
责变更申请责部门责变更
责部门变更时直接录入新责部门拉列表中选择责部门双击新责部门输入区弹出部门树状列表选择责部门责部门变更申请考虑新部门责问题新部门接受变更申请时确定新责
果变更申请审批踪物资审批类分审批踪物资变更申请需分提交物资理系统踪物资类定义中分类物资定义审批属需审批路径维护功中审批路径选择审批路径审批属果种类型变更定义审批路径表示种类型审批需审批属分提交申请种情况变更清单中拖入踪物资时系统会动校验求拖入踪物资属相审批属审批属踪物资出现变更申请物资清单中通常情况果物资安装点责变更需部门审批需口部门审批安装点责变更申请需物资审批属分提交责部门变更报废遗失等申请必须口部门审批需审批属分提交申请机电设备理口部门类机电设备理员审批属理员划分机电设备审批理员理范围分提交变更申请
变更申请踪物资清单录入完成保存提交
变更申请提交审批：
物资理系统系统维护—系统参数设置—控制—中分设置踪物资点变更需申请踪物资责变更需申请踪物资责部门变更需申请踪物资停变更需申请选择项
果踪物资点变更需申请选中（默认）单击提交钮系统弹出点变更审批路径择窗口双击审批路径显示出员提交安装点变更申请批准时系统动更新踪台帐安装点选择项未选中提交时需选择审批路径系统动更新物资踪台帐安装点
果
踪物资责变更需申请选择项选中（默认）单击提交钮系统弹出责变更审批路径择窗口双击审批路径显示出员提交选择项未选中提交时需选择审批路径系统动申请置批准标记责变更批准动更新物资踪台帐责需新责变更申请接受功中变更进行接受处理
踪物资责部门变更提交责变更提交类似责部门变更时必须新责部门面变更接受功中变更申请进行受
踪物资停变更安装点变更相果系统设置停变更需申请提交时系统动踪台帐置停标记停变更需申请停变更批准时动踪台帐置停标记
踪物资报废遗失必须提交审批报废申请提交时系统动踪台帐置申请报废标记报废申请批准时置报废未回收标记遗失申请批准时动踪台帐置遗失标记报废需物资科进行报废物资入库报废物资入库系统动踪台帐置报废已回收标记
踪变更审批审批操作方法材料计划审批操作方法完全相相界面相操作方法进入审批处理功窗口系统显示出需前登录审批标题包括材料计划二级出库踪物资变更设备维修领等种类型审批果前登录需审批容审批容尚未传前审批审批标题区空踪物资变更审批操作结果述
2变更申请接受
果系统维护—系统参数设置—控制—踪物资变更申请责提交接受选择项选中（默认）责变更需新责接受选择项未选中时变更申请责部门理员统维护工作批准时变更责需责接受责部门变更总需新责部门接受
踪物资变更申请接受具体操作方法：
部门物资→踪物资→踪物资变更申请接受进入接受界面：
系统动显示部门部责变更前登录已批准变更申请部门变更部门已批准变更申请
单击全部接受钮接受变更申请部门责变更接受系统动更新物资踪台帐责前接受
果部门提交部门变更申请（原责部门前登录部门）果系统维护—系统参数设置—控制—踪物资责责部门变更需责申请接受选择项选中（默认）接受时系统动踪物资台帐责变更成前接受求部门变更接受时接受变更申请果踪物资责责部门变更需责申请接受选择项未选中接受操作责部门理员操作需理员变更申请录入新责接受
住SHIFT键CTRL键单击鼠标选中接受变更申请单击选中接受钮系统选中变更申请进行接受处理
果接受变更申请请选择拒绝操作拒绝操作全部拒绝选中拒绝具体操作方法接受相变更申请拒绝系统动原变更申请清单拒绝踪物资置拒绝标记
8踪理关查询
踪理查询包括踪台帐查询踪物资变更审批进度查询踪物资变更情况查询等
踪物资台帐查询分三种方式：责部门查询口部门查询领导查询三种查询方式操作方法相查询数范围
部门物资—踪物资—踪物资查询进入责部门踪物资查询功设备理—踪物资—踪物资口查询进入口部门踪物资查询功领导查询—踪物资—踪物资查询进入领导踪物资查询功
三种查询方式操作界面相：
窗口部查询条件输入区部数显示区责部门查询时系统动默认责部门前登录部门修改口部门查询时系统动默认口部门前登录部门修改领导查询时系统默认责部门口部门选择查询意责部门口部门踪物资
日期条件：默认状态日期条件选择日期日期查询踪物资日期类型包括录入日期制造日期出厂日期购入日期发放日期启日期报废日期处理日期果日期类型选择空日期条件面日期范围输入数起作
安装点：选择安装点查询安装点踪物资未选择安装点查询点踪物资
责部门：选择责部门查询责部门踪物资选择责部门查询责部门踪物资责部门选择方法：拉列表中选择双击责部门输入区弹出部门树状列表中查询部门拖入责部门输入区
责口部门：责口部门查询操作责部门条件类似
物资条件：物资条件中输入物资踪编号物资编号设备编号物资名称全部部分输入容条件起作
规格条件：输入物资规格部分输入容规格条件起作
踪类：选择物资踪类果选踪类子类查询包括子类踪物资类条件时全部类物资
类类：设备进行踪类外分类方法划分
固资设备租赁：三种选择项实现踪物资中固定资产移动设备租赁工具查询租赁例：单击租赁选择框出现√时查询租赁物资出现×时查询非租赁物资选择框空时查询租赁非租赁物资
金额条件：金额条件包括采购单价计划单价资产原值资产值金额类型选择框金额数值范围输入区查询采购单价某范围踪物资资产原值原始出库金额查询原始出库金额某范围踪物资金额条件类型选择空时金额条件输入金额范围起作
条件时输入输入查询条件时显示时符合条件踪物资输入查询条件单击查询确定钮显示符合条件踪物资窗口功钮介绍
明细：单击钮系统弹出窗口显示前踪物资信息容查询界面界前行踪物资相窗口显示条踪物资单击行窗口显示行踪物资详细信息
汇总表：单击钮查询踪物资进行汇总显示：
汇总表踪类行责部门中数量列领导查询口部门查询时涉责部门踪物资表显示某类踪物资责部门数量
设备档案外修历史：部门查询时设备档案钮领导查询口部门查询时外修历史钮两钮开界面相似：
通外修历史钮开窗口时窗口默认外修历史功面(关外修历史查询外修功中介绍)通设备档案钮开窗口时窗口默认变更功页领导查询口部门查询功中单击设备档案钮开窗口系统时允许外修历史进行查询部门物资查询功中开窗口时查询变更维修
变更功显示踪物资历史变更情况包括踪点变更责变更责部门变更等设备历史变更情况
维修功页显示设备维修历史包括修外修历史
窗口默认查询方式踪号换物资号物资名显示踪物资相应变更历史维修历史
开窗口踪物资查询页面单击某踪物资踪号显示踪物资变更历史维修历史物资号显示数范围扩显示编号物资（单击物资品名规格完全相全部物资包括踪号）变更历史维修历史
物资名显示数范围进步扩显示单击物资名称相全部踪物资变更历史维修历史
通设备档案钮查询某设备历史档案
踪物资变更审批进度查询包括：点变更责变更责部门变更报废遗失等种申请审批进度踪物资变更审批进度查询分查询责部门查询领导查询三种三种查询方式界面操作方法相查询数范围设备理模块中踪物资变更进度查询口部门查询进度查询范围领查询相（变更申请口部门分分提交）
部门物资—踪物资—踪物资变更申请进度部门查询进入责部门部门变更申请进度查询窗口
部门物资—踪物资—踪物资变更申请进度查询进入变更申请提交提交变更申请进度查询窗口
领导查询—踪物资—踪物资变更申请进度查询进入领导全矿踪物资变更申请进度查询窗口：
左边列出变更申请标题双击变更申请标题右边显示出双击标题踪物资明细清单
窗口左角日期输入框显示变更申请日期条件日期变更申请标题查询条件变更申请审批状态标题颜色显示绿色：未提交兰色：审批黑色：已批准
鼠标指标题区明细清单区中间位置出现←→时拖动改变两区域显示宽度
踪物资变更申请查询：
踪物资变更审批进度查询实现申请批次物资变更申请查询变更申请查询查询段时间种变更踪物资汇总查询
踪物资变更申请查询容包括：责变更责部门变更点变更报废等种变更情况查询查询方式包括责部门查询口部门查询领导查询三种方式
三种查询方式界面操作方法相查询数范围
部门物资—踪物资—选择踪物资点变更申请查询责变更申请查询等查询时间段责部门范围踪物资种变更申请
设备理—踪物资—选择踪物资点变更申请查询责变更申请查询等查询时间段口部门范围踪物资种变更申请
领导查询—踪物资—选择踪物资点变更申请查询责变更申请查询等查询时间段全矿踪物资种变更申请
选择变更查询查询踪物资种变更情况包括安装点变更责变更责部门变更踪物资报废遗失停等
日期输入框输入起止日期单击日期确定钮显示时间段种变更申请
9系统维护
1基础数设置
物资理系统系统维护—系统参数设置—控制中配置参数：
允许口部门修改踪台帐信息：选中口部门已口确认台帐进行修改系统基础数户数中设定物资踪台帐维护员进行修改未选中选择项口部门总物资踪台帐进行维护责部门物资踪台帐修改仅限口部门未确认前口部门确认责部门台帐进行修改
踪物资点变更需申请：选中选项(默认)踪物资点变更申请提交时需选择审批路径点变更申请批准时更新物资踪台帐点未选中选项踪物资点变更申请提交时出现选择路径窗口系统直接更新物资踪台帐安装点
踪物资责变更需申请：选中选择项(默认)提交责变更申请时出现审批路径选择窗口需批准责变更申请效未选中选项责变更申请提交效选项踪物资变更申请责提交接受选择项配合果责提交认变更申请效需责变更接受窗口中变更进行接受更新踪物资台帐责未选中变申请需责提交认时责变更申请效时系统动更新踪物资台帐责
踪物资责部门变更需申请踪物资停变更需申请果选选择项提交时出现审批路径选择窗口直接置批准标记变更效选中选择项提交时需选择审批路径变更申请批准效
停申请效时系统动更新物资踪台帐状态停
责部门变更申请需新责部门接受更新物资踪台帐果选中踪物资变更申请责提交接受新责部门接受部门移交踪物资时接受动默认踪物资新责系统动更新踪台帐果未选中踪物资变更申请责提交接受接受时需接受指定新责
物资理系统系统维护—基础数—户数—踪物资类界定工具标记界定列表列表中列出员超级户sa物资编码表中物资界踪踪踪物资界定踪类员变动物资踪类（见物资踪类界定）
物资踪类定义（相关部门：物资科）
物资理系统系统维护—维护—基础数—物资踪理分类码进入物资踪类定义窗口：
踪物资类层次定义类分层次时通类编号联系层两位编号层类号层类号基础加两位
定义类编号名称定义类口部门便责部门录入踪台帐时系统动根物资踪类确定属口部门外需设置口部门权限口部门权限列出类口部门理员代码类理员时间隔口部门权限权限踪物资口维护设备台帐维护功中进行口维护时登录具口部门权限类口部门权限限制类踪物资权限维护果踪类未定义口部门权限口部门维护物资范围说明踪类物资范围描述系统中没控制作审批属控制类物资变更申请审批例：机电口物资类机电科设备理员理员负责类设备责部门变更报废申请时类踪物资需提交口部门理员审批相审批类定义相审批属
审批属名称定义物资理系统系统维护—基础数—系统基础数设置选择数中定义处定义审批属踪物资变更申请审批路径中定义路径适项目属性相应责部门种变更申请审批属定义审批路径
2物资踪信息变更审批路径设置（相关部门：信息中心）
踪物资变更审批路径定义材料计划审批路径定义方法相
系统维护—审批路径信息维护进入界面：
需种变更类型分定义审批路径开拓工区踪物资报废例开拓工区责范围物资属口部门需口部门定义审批路径机电科设备种类较种类设备属设备理员机电科口审批属应理员分设置样开拓工区踪物资报废审批路径
路径名称适责部门项目属性适项目属性踪物资变更审批属踪物资类定义中审批属相应种类型变更定义审批路径表示种类型审批属进行踪物资变更申请踪物资清单维护时系统会求次提交物资清单必须属审批属
路径名称定义完成单击员组成功页路径定义审批员
样方法踪物资责部门变更遗失申请等定义审批路径
果踪物资责安装点变更需口部门审批踪物资责安装点变更需审批路径（责部门负责）
2013518
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物资精细化理系统资料
（2）物资踪理系统
物资踪理精细化理系统基础核心物资修外修报废运行情况统计等均踪理台帐基础
原物资理系统托原物资理软件中出库物资进行踪分类踪类应相应口部门物资科出库物资建立踪台帐落实责部门责明确安装点续程中相关信息变动情况物资设备维修情况情况材料消耗情况等进行踪理宗旨责变动申请记录便时全面掌握全矿物资设备数量点状态情况原材料消耗维修费等信息
精细化理系统踪理部分工区二方面工作：
1首工作物资踪台帐建立物资踪台帐建立两种方式：物资理科出库时动建立责部门工录入
A物资踪理系统线前领物资属踪理范围部门进行清点登记录入精细化理系统中
B物资踪理软件线物资科出库物资出库物资科保员根出库单生成踪编码踪台帐责部门落实踪信息填写出厂编号制造日期等信息明确责安装点等电缆钢丝绳等物资物资科出库时根出踪编号责部门根实际情况进行踪物资分解分解出部分系统动生成踪编号责部门分解出部分单独落实责安装点等踪信息
C(操作方法A)精细化理系统线果根矿规定扩踪理物资范围根矿通知工区需入纳入踪理物资进行清点录入系统中
踪物资录入物资科出库建立踪台帐信息落实核误提交口部门确认口部门确认责部门踪台帐进行修改
2踪台帐建立踪物资日常工作踪物资变更情况维护
踪物资变更包括：安装点责责部门变更踪物资报废遗失停等状态变更申请处理
物资设备踪理流程图：
物资设备置踪类标记明确口理部门
踪物资设备出库踪物资动进行踪编号物资科建立踪物资台帐明确责部门
责部门细化踪物资台帐填写点出厂编号…制造日期等信息需分割进行踪分解
责(部门)变更
责提交申请
责部门
口部门批准
新责(部门)接受
踪物资移交
物资设备报废
责提交申请
口部门关部门领导批准根报废原分处理
转入废品库
Ⅲ库
物资设备遗失
责提交申请
口部门关部门关领导
批准认
消帐
点变更
责提交申请
责部门批准
动更新
踪台帐信息
物资设备查询种报表
责责部门口部门点状态物资名称物资名称规格物资类
责部门前领正踪物资进行清点登记录入踪理系统中
系统线运行扩踪物资范围责部门新纳入踪物资进行清点登记录入
物资踪理软件说明：
踪理操作容
1物资科物资界定踪类（相关部门：物资科）
2物资科出库踪台帐建立：（关员：物资科保员）
3责部门物资科建立踪台帐细化落实（物资部门）
4责部门踪台帐分解（物资部门）
5责部门前领踪物资台帐录入（物资部门）
6口部门踪台帐维护（口理部门）
7踪信息变更（责部门口部门理部门）
8踪理关查询
9系统维护
物资科踪类定义（相关部门：物资科）
物资踪信息变更审批路径设置（相关部门：信息中心）
具体操作方法
1物资科物资界定踪类（相关部门：物资科）
物资理→入库出库→库存信息浏览维护进入库存物资编码维护窗口选择物资帐显示出物资物资分界定踪类初始状态物资踪类均踪物资界定类时相类物资选中点右键弹出类窗口中选择物资类选中物资次性界定踪类提高工作效率果踪类进行层次划分界定物资踪类时系统动限制界定踪类低层物资编码浏览窗口踪类拉中点右键弹出踪类选择窗口显示低层踪类
物资属踪类界定指定员进行系统理员物资理系统维护—基础数—户数中—物资踪类工具标记维护列表中指定物资类界定员物资类界定员受身份帐权限限制
2物资科出库踪台帐建立：（关员：物资科保员）
物资科出库属踪物资系统动出库单标注应踪（出库单查询功中查询状态）印出库单前保员需应踪物资建立踪台帐然印出库单
物资理→出库踪→踪物资→出库单建立踪台帐显示出应踪未建立踪台帐出库单单击踪钮弹出踪编码窗口出库单界面单击某条出库单单击出库单显示弹出踪台帐界面部果出库单出物资部分已建立踪台帐系统时显示出库单已建立踪台帐：
根出库物资属性输入踪计量单位踪条数单击动踪编号钮系统动产生相应数踪记录踪计量单位输入根出物资属性确定设备类物资踪计量单位出库计量单位相（例：出库单5台设备踪台帐计量单位台数量1台设备踪编号）出物资电缆钢轨等出库计量单位米kg踪计量单位根根实际情况建立相应踪条数（电缆根先建立条踪台帐钢轨根少条建立少踪台帐）生成踪台帐时系统动默认踪台帐责部门责出库单领料单位领料时动默认出库日期供货商等信息初始建立踪台帐物资状态录入责部门落实踪信息输入出厂编号安装点实际责等信息状态变
保存时系统动条踪台帐生成踪编号保存单击条出库单条出库单建立踪台帐出库单建立踪台帐保存系统动出库单标注已建帐出库单建立踪台帐窗口显示出库单
3责部门物资科建立踪台帐细化落实
物资科建立踪台帐信息踪编号物资名称规格数量责部门等基信息责部门需踪台帐进行细化包括录入设备出厂编号出厂日期技术参数等输入物资设备责安装点
责部门操作员程序界面选择：部门物资→踪物资→踪物资落实进入踪物资落实操作界面：
界面首先显示部门未落实踪级库出库单单击踪钮弹出踪落实窗口动显示出库单界面前出库单踪信息单击出库单显示相应出库单应踪台帐
单击明细钮显示单条踪台帐方便数录入工作
责部门条踪信息录入设备出厂编号生产厂家关技术参数等信息特输入安装点实际责
踪物资责通拉列表选择果选中责名字错字户信息维护中名字进行修改时系统会动修改踪台帐责名字
条踪信息录入完成确认误提交提交方法：踪台帐口部门确认字段未提交改已提交（责部门直接改已确认果改已确认系统会动恢复原状态）提交口部门确认口部门确认踪记录责部门修改提交口部门口部门维护功中进行确认
未提交踪台帐序号字段红色显示提交兰色显示口部门确认黑色显示
踪台帐落实部门领物资进行踪落实口部门统提报计划领移交部门踪物资进行落实
口部门统提报计划踪物资物资科出库单记录领料单位计划提报部门相应物资科建立踪台帐责部门计划提交部门（例微机信息中心提报计划出库物资科建立踪台帐责部门信息中心）物资口部门进行踪信息落实提报责部门变更申请变更踪台帐责部门口部门直接物资责部门变更申请部门进行踪信息落实具体方法：踪部门提交责部门变更申请审批责部门接受责部门接受设备尚未提交口部门确认责部门需落实踪信息提交口部门确认
接收部门移交未提交口部门确认踪物资责部门落实踪落实功踪物资录入功中进行进入踪落实功窗口果部门尚未落实出库单首先显示部门未落实出库单进行踪果部门出库单均已踪动显示部门移交部门需落实踪信息（出库单未踪指出出库单踪台帐未完全口部门确认）踪落实时果踪物资原状态录入（未启）物资责安装点信息录入系统动台帐状态转
果条出库单踪信息已落实（包括落实前移交责部门）均口部门确认窗口中点保存钮系统会动出库单标注完全踪进入踪落实功窗口显示出库单
果条出库单踪记录部分口部门确认保存时出库单标注部分踪
物资踪台帐落实功时兼台帐分解功需分踪物资进行分解分建立踪信息关分解操作见四踪分解
4踪台帐分解
电缆等集中领分割物资物资科出库建立踪信息时踪编号责部门分割时需分割部分分建立踪编号（包括物资分割）台帐分解责部门理员统进行分解出部分相新增踪信息责部门理员直接录入责安装点
踪分解具体操作：
责部门操作员程序界面选择：部门物资→踪物资→踪物资分解进入踪物资分解操作界面：
输入查询条件单击确定钮显示出分解踪信息例：条出库单500米电缆物资科建立两踪编码数量250米现需切割50米双击250米踪信息记录踪编号显示窗口左角分解踪物资踪号时已连接子设备窗口中显示出设备前分解出子设备样设备分解时防止重复分解单击
新增钮新增条踪记录新增踪记录数量0口部门确认标记未提交责安装点等信息分解踪物资相果分解出记录物资编号原分解踪记录物资编号需新记录录入物资编号系统动生成品名规格等单击分解出新记录光标新记录单击物资查询钮显示出物资查询界面找新踪记录物资编号拖入前分解界面分解出新记录变拖入物资名称规格果分解界面光标分解出新记录拖入物资时分解界面反应新踪记录数量修改原踪记录数量修改果分解出踪台帐物资编号分解物资编号相（分解出踪记录物资分解踪台帐物资）系统动改变原踪记录数量保证分解前总数量变果分解出踪信息物资编号原分解踪记录物资编号新记录输入数量时原分解原踪记录数量变果分解前物资编号相保存时系统会分解前数量进行效验果分解踪记录已口部门确认分解记录信息修改果分解记录未口部门确认分解记录踪信息修改分解出新记录踪信息总修改
分解出新记录默认原记录责安装点新记录指定新责安装点原记录否已口部门确认分解出新记录未提交状态落实完踪信息（责安装点）提交口部门认
果原踪记录已口部门认界面原记录踪信息修改新记录踪信息修改果分解原记录未口部门认原踪记录新分解出踪记录踪信息均修改
通踪物资分解功进入踪分解窗口踪落实功中出库单显示出踪记录落实责安装点时落实踪物资分解操作方法分解操作方法相
果台型设备部件需单独建立踪台帐型设备进行踪分解产生新记录默认分解踪记录相物资修改分解出新记录物资编号系统动产生名称规格等信息（例：台型设备电机分解出单独建立踪台帐）
分解出踪物资系统动登记分解物资踪号便查询
四(1)设备连接脱离
设备维修时时设备中子设备进行维修例：皮带机更换电机需皮带机进行分解新领台电机需原电机皮带机脱离新领电机皮带机连接
部门物资→踪物资→踪物资连接脱离进入连接脱离操作界面：
单击设备台帐查询钮显示出设备台帐信息查询连接需脱离子设备设备设备拖入连接脱离界面连接设备区系统会包含子设备区动显示出设备已分解出子设备已连接子设备
设备台帐查询界面找连接设备子设备编号（例新领电机）子设备拖入连接脱离界面包含子设备区子设备区中出现拖入子设备（例电机）
需已连接设备子设备进行脱离（例：皮带机电机进行更换原旧电机单独维修）需原旧电机设备（皮带机）脱离直接包含子设备区中子设备（例电机）拖出子设备区
机厂维修时果需设备子设备进行单独维修需设备进行子设备分解分解出子设备果子设备装设备需设备进行子设备脱离操作果维修子设备然设备连接起直接维修子设备状态改变修样保存时系统动生成改修子设备维修记录便子设备单独进行验收入库统计出子设备维修工作量
机厂维修时果设备库中领子设备直接更换设备者维修子设备直接更换设备需子设备连接设备便入库出库时子设备设备起变更台帐状态责部门责点等信息
5责部门前领踪物资台帐录入
精细化理物资踪理系统线物资科出库时纳入踪理物资物资科建立踪台帐工区落实踪理系统线前已出库现物资设备属踪理范围责部门清点登记建立踪台帐录入踪理系统中
系统启前已出库踪物资需直接录入系统运行段时间果根规定扩物资踪范围物资科发通知责部门新纳入物资录入踪理系统中
踪物资录入责部门理员统录入录入踪信息时直接录入责安装点口部门认责部门修改踪信息
踪物资录入具体操作方法：
责部门操作员程序界面选择：部门物资→踪物资→踪物资录入进入踪物资录入操作界面：
窗口新增踪台帐信息前录入未口部门确认踪台帐进行修改责部门踪台帐修改仅限未口部门确认
单击新增钮产生新记录系统动默认前录入员部门责部门默认录入日期等信息录入物资编号系统动显示名称规格等信息通单击物资查询钮弹出物资编码查询界面查物资编码直接物资拖入前踪信息录入界面录入设备出厂编号等技术参数移动设备录入设备编号踪台帐录入责部门理员统录入直接录入责安装点
踪物资两计量单位：计量单位踪单位计量单位采购时计量单位踪单位踪条数单位设备类物资计量单位踪单位通常相电缆钢丝绳等物资计量单位踪单位电缆采购计量单位米踪单位根钢轨采购计量单位公斤踪计量单位根录入时系统默认踪数量1实际数量需录入
通两计量单位实现宗物资批量踪功例：某批设备十数量甚数百台型号规格相安放位置责相简化踪数物资进行批量踪踪数量1数量实现设备台数批量踪物资进行相应变更报废时步进行果中部分进行变更报废等处理需先条踪物资进行分解变成两者踪号踪号中数量等原数量
单击保存钮保存数保存时系统动新录入踪信息生成踪编号
踪信息录入完成核误口部门确认字段选择已提交保存提交口部门确认口部门确认责部门修改录入容
踪台帐录入兼修改功前录入未口部门确认修改窗口部查询条件输入窗口输入查询条件单击查询确定钮显示出符合条件踪物资踪物资录入界面系统限定查询条件责部门登录部门修改责部门踪物资进行维护
输入查询条件单击查询确定显示符合条件踪物资包括前录入踪物资物资科出库建立踪处样未口部门认踪信息进行修改物资科出库建立踪台帐修改物资编码修改出厂编号等技术参数修改责安装点踪物资责必须系统中定义员直接录入直接选择责双击责输入区系统弹出员树状列表展开相应部门显示部门员便查找员员树状列表单击右键弹出菜单选择拼音码（姓名）排序单击中员姓名拼音字头排序方便查找
未口部门认踪信息删删物资科出库建立踪信息删踪分解功中分解出物资录入踪信息果口部门认需修改删口部门设备理—踪物资—踪物资口维护功中进行修改删（见：六口部门踪台帐维护）
物资科根出库单建立踪信息果出库单回退踪台帐状态相应变成作废作废踪台帐直接删
方便数维护单击明细钮单记录界面显示单记录界面录入数单击明细钮弹出单记录界面显示前界面中前记录前界面改前记录单记录界面相应改样单记录界面改变显示容前界面前记录步改变前界面修改数单记录界面修改数产生效果相数修改需单击前界面保存钮保效
机厂录入修设备设备库保员录入修复库设备时需注意录入设备状态录入设备时系统动默认状态
6口部门踪台帐维护确认
责部门维护未口部门确认踪台帐信息踪信息口部门确认责部门修改果需修**需责部门设备理—踪物资—踪物资口维护功中进行修改踪物资口维护实现口部门踪台帐修改实现口部门踪物资确认功
具体操作方法：
设备理—踪物资—踪物资口维护进入踪台帐维护功界面界面述踪物资录入界面相似系统动默认查询条件中口部门前操作部门允许修改样部门口踪物资进行维护
果口部门类踪物资类踪物资属理员需踪类定义功中录入踪类口部门权限（定义权限具体操作见九系统维护—物资踪类定义）前登录维护权限物资未定义权限物资类未定义口部门权限口部门员权限查询操作时果登录权限登录口部门类权限（口部门领导设置口部门权限口部门踪物资查询权限）
窗口中查询责部门未提交已提交已确认踪物资已提交改已确认未提交修改已确认果需责部门提交台帐进行完善修改已确认已提交改未提交便责部门继续完善踪台帐容
处口部门台帐维护受系统参数设置控制果物资理系统系统参数设置—控制—允许口部门修改踪台帐信息选择项选中口部门修改台帐信息物资理系统系统基础数—户数—物资踪信息维护列表中定义员系统超级户sa修改口部门确认踪台帐信息系统定义维护超级户sa踪台帐维护受责部门口部门范围限制
关删：物资科根出库单建立踪信息果出库单回退踪台帐状态相应变成作废作废踪台帐直接删踪报废遗失提交报废遗失申请报废申请批准旧物资回收遗失申请批准消帐口部门删状态（维修等）口部门删物资科根出库单生成踪台帐分解生成踪台帐删
7踪信息变更
踪台帐建立口部门认责部门台帐进行修改录入信息误时口部门系统定义维护员修改台帐修改正常变更信息例：责责部门安装点变更踪物资报废踪物资遗失消帐等处理通台帐修改功实现必须通系统提供踪物资变更申请实现
踪物资变更包括：安装点变更责变更责部门变更踪物资报废踪物资遗失踪物资停
1踪物资变更申请具体操作：
部门物资→踪物资→踪物资点变更申请进入踪物资点变更申请操作界面选择变更申请进入界面点变更申请界面相似：
果已存未提交变更申请左边会列出未提交变更申请标题双击标题显示出申请变更踪物资明细
单击踪查询钮弹出踪物资查询窗口窗口限定查询责部门责前登录踪物资果物资理系统系统维护—系统参数设置—控制—踪物资变更申请需责提交认选择项未选中系统控制查询责部门踪物资责部门踪物资提交变更申请方式责部门理员部门责范围踪物资统理反选中选择项时系统控制责范围踪物资提交变更申请方式责责范围物资进行处理
踪物资查询界面输入查询条件找提交变更申请踪物资拖入变更申请提交界面
果变更申请界面没未提交变更申请标题拖入踪物资系统动增加变更申请标题动增加变更申请明细清单果变更申请界面未提交变更申请标题系统求双击选中次操作变更申请标题果已选中变更申请标题拖入踪物资系统动增加变更申请物资清单
已存变更申请标题时单击左边新增钮增加条变更申请标题新增标题拖入踪物资原未提交暂处理
变更申请踪物资明细清单中拖入踪物资条踪物资选择变更容点变更申请选择新安装点责变更申请选择新责部门变更申请选择新责部门踪物资报废停遗失消帐申请系统会动默认变更容允许修改
安装点变更输入新安装点时系统拉列表中选择新安装点直接录入新安装点
责变更时直接输入责系统拉列表中选择责双击责输入区弹出责树状列表选择新责（操作踪台帐录入中责选择相）选择责时系统限定部门果选择部门员系统提示错误动清
责变更申请责部门责变更
责部门变更时直接录入新责部门拉列表中选择责部门双击新责部门输入区弹出部门树状列表选择责部门责部门变更申请考虑新部门责问题新部门接受变更申请时确定新责
果变更申请审批踪物资审批类分审批踪物资变更申请需分提交物资理系统踪物资类定义中分类物资定义审批属需审批路径维护功中审批路径选择审批路径审批属果种类型变更定义审批路径表示种类型审批需审批属分提交申请种情况变更清单中拖入踪物资时系统会动校验求拖入踪物资属相审批属审批属踪物资出现变更申请物资清单中通常情况果物资安装点责变更需部门审批需口部门审批安装点责变更申请需物资审批属分提交责部门变更报废遗失等申请必须口部门审批需审批属分提交申请机电设备理口部门类机电设备理员审批属理员划分机电设备审批理员理范围分提交变更申请
变更申请踪物资清单录入完成保存提交
变更申请提交审批：
物资理系统系统维护—系统参数设置—控制—中分设置踪物资点变更需申请踪物资责变更需申请踪物资责部门变更需申请踪物资停变更需申请选择项
果踪物资点变更需申请选中（默认）单击提交钮系统弹出点变更审批路径择窗口双击审批路径显示出员提交安装点变更申请批准时系统动更新踪台帐安装点选择项未选中提交时需选择审批路径系统动更新物资踪台帐安装点
果
踪物资责变更需申请选择项选中（默认）单击提交钮系统弹出责变更审批路径择窗口双击审批路径显示出员提交选择项未选中提交时需选择审批路径系统动申请置批准标记责变更批准动更新物资踪台帐责需新责变更申请接受功中变更进行接受处理
踪物资责部门变更提交责变更提交类似责部门变更时必须新责部门面变更接受功中变更申请进行受
踪物资停变更安装点变更相果系统设置停变更需申请提交时系统动踪台帐置停标记停变更需申请停变更批准时动踪台帐置停标记
踪物资报废遗失必须提交审批报废申请提交时系统动踪台帐置申请报废标记报废申请批准时置报废未回收标记遗失申请批准时动踪台帐置遗失标记报废需物资科进行报废物资入库报废物资入库系统动踪台帐置报废已回收标记
踪变更审批审批操作方法材料计划审批操作方法完全相相界面相操作方法进入审批处理功窗口系统显示出需前登录审批标题包括材料计划二级出库踪物资变更设备维修领等种类型审批果前登录需审批容审批容尚未传前审批审批标题区空踪物资变更审批操作结果述
2变更申请接受
果系统维护—系统参数设置—控制—踪物资变更申请责提交接受选择项选中（默认）责变更需新责接受选择项未选中时变更申请责部门理员统维护工作批准时变更责需责接受责部门变更总需新责部门接受
踪物资变更申请接受具体操作方法：
部门物资→踪物资→踪物资变更申请接受进入接受界面：
系统动显示部门部责变更前登录已批准变更申请部门变更部门已批准变更申请
单击全部接受钮接受变更申请部门责变更接受系统动更新物资踪台帐责前接受
果部门提交部门变更申请（原责部门前登录部门）果系统维护—系统参数设置—控制—踪物资责责部门变更需责申请接受选择项选中（默认）接受时系统动踪物资台帐责变更成前接受求部门变更接受时接受变更申请果踪物资责责部门变更需责申请接受选择项未选中接受操作责部门理员操作需理员变更申请录入新责接受
住SHIFT键CTRL键单击鼠标选中接受变更申请单击选中接受钮系统选中变更申请进行接受处理
果接受变更申请请选择拒绝操作拒绝操作全部拒绝选中拒绝具体操作方法接受相变更申请拒绝系统动原变更申请清单拒绝踪物资置拒绝标记
8踪理关查询
踪理查询包括踪台帐查询踪物资变更审批进度查询踪物资变更情况查询等
踪物资台帐查询分三种方式：责部门查询口部门查询领导查询三种查询方式操作方法相查询数范围
部门物资—踪物资—踪物资查询进入责部门踪物资查询功设备理—踪物资—踪物资口查询进入口部门踪物资查询功领导查询—踪物资—踪物资查询进入领导踪物资查询功
三种查询方式操作界面相：
窗口部查询条件输入区部数显示区责部门查询时系统动默认责部门前登录部门修改口部门查询时系统动默认口部门前登录部门修改领导查询时系统默认责部门口部门选择查询意责部门口部门踪物资
日期条件：默认状态日期条件选择日期日期查询踪物资日期类型包括录入日期制造日期出厂日期购入日期发放日期启日期报废日期处理日期果日期类型选择空日期条件面日期范围输入数起作
安装点：选择安装点查询安装点踪物资未选择安装点查询点踪物资
责部门：选择责部门查询责部门踪物资选择责部门查询责部门踪物资责部门选择方法：拉列表中选择双击责部门输入区弹出部门树状列表中查询部门拖入责部门输入区
责口部门：责口部门查询操作责部门条件类似
物资条件：物资条件中输入物资踪编号物资编号设备编号物资名称全部部分输入容条件起作
规格条件：输入物资规格部分输入容规格条件起作
踪类：选择物资踪类果选踪类子类查询包括子类踪物资类条件时全部类物资
类类：设备进行踪类外分类方法划分
固资设备租赁：三种选择项实现踪物资中固定资产移动设备租赁工具查询租赁例：单击租赁选择框出现√时查询租赁物资出现×时查询非租赁物资选择框空时查询租赁非租赁物资
金额条件：金额条件包括采购单价计划单价资产原值资产值金额类型选择框金额数值范围输入区查询采购单价某范围踪物资资产原值原始出库金额查询原始出库金额某范围踪物资金额条件类型选择空时金额条件输入金额范围起作
条件时输入输入查询条件时显示时符合条件踪物资输入查询条件单击查询确定钮显示符合条件踪物资窗口功钮介绍
明细：单击钮系统弹出窗口显示前踪物资信息容查询界面界前行踪物资相窗口显示条踪物资单击行窗口显示行踪物资详细信息
汇总表：单击钮查询踪物资进行汇总显示：
汇总表踪类行责部门中数量列领导查询口部门查询时涉责部门踪物资表显示某类踪物资责部门数量
设备档案外修历史：部门查询时设备档案钮领导查询口部门查询时外修历史钮两钮开界面相似：
通外修历史钮开窗口时窗口默认外修历史功面(关外修历史查询外修功中介绍)通设备档案钮开窗口时窗口默认变更功页领导查询口部门查询功中单击设备档案钮开窗口系统时允许外修历史进行查询部门物资查询功中开窗口时查询变更维修
变更功显示踪物资历史变更情况包括踪点变更责变更责部门变更等设备历史变更情况
维修功页显示设备维修历史包括修外修历史
窗口默认查询方式踪号换物资号物资名显示踪物资相应变更历史维修历史
开窗口踪物资查询页面单击某踪物资踪号显示踪物资变更历史维修历史物资号显示数范围扩显示编号物资（单击物资品名规格完全相全部物资包括踪号）变更历史维修历史
物资名显示数范围进步扩显示单击物资名称相全部踪物资变更历史维修历史
通设备档案钮查询某设备历史档案
踪物资变更审批进度查询包括：点变更责变更责部门变更报废遗失等种申请审批进度踪物资变更审批进度查询分查询责部门查询领导查询三种三种查询方式界面操作方法相查询数范围设备理模块中踪物资变更进度查询口部门查询进度查询范围领查询相（变更申请口部门分分提交）
部门物资—踪物资—踪物资变更申请进度部门查询进入责部门部门变更申请进度查询窗口
部门物资—踪物资—踪物资变更申请进度查询进入变更申请提交提交变更申请进度查询窗口
领导查询—踪物资—踪物资变更申请进度查询进入领导全矿踪物资变更申请进度查询窗口：
左边列出变更申请标题双击变更申请标题右边显示出双击标题踪物资明细清单
窗口左角日期输入框显示变更申请日期条件日期变更申请标题查询条件变更申请审批状态标题颜色显示绿色：未提交兰色：审批黑色：已批准
鼠标指标题区明细清单区中间位置出现←→时拖动改变两区域显示宽度
踪物资变更申请查询：
踪物资变更审批进度查询实现申请批次物资变更申请查询变更申请查询查询段时间种变更踪物资汇总查询
踪物资变更申请查询容包括：责变更责部门变更点变更报废等种变更情况查询查询方式包括责部门查询口部门查询领导查询三种方式
三种查询方式界面操作方法相查询数范围
部门物资—踪物资—选择踪物资点变更申请查询责变更申请查询等查询时间段责部门范围踪物资种变更申请
设备理—踪物资—选择踪物资点变更申请查询责变更申请查询等查询时间段口部门范围踪物资种变更申请
领导查询—踪物资—选择踪物资点变更申请查询责变更申请查询等查询时间段全矿踪物资种变更申请
选择变更查询查询踪物资种变更情况包括安装点变更责变更责部门变更踪物资报废遗失停等
日期输入框输入起止日期单击日期确定钮显示时间段种变更申请
9系统维护
1基础数设置
物资理系统系统维护—系统参数设置—控制中配置参数：
允许口部门修改踪台帐信息：选中口部门已口确认台帐进行修改系统基础数户数中设定物资踪台帐维护员进行修改未选中选择项口部门总物资踪台帐进行维护责部门物资踪台帐修改仅限口部门未确认前口部门确认责部门台帐进行修改
踪物资点变更需申请：选中选项(默认)踪物资点变更申请提交时需选择审批路径点变更申请批准时更新物资踪台帐点未选中选项踪物资点变更申请提交时出现选择路径窗口系统直接更新物资踪台帐安装点
踪物资责变更需申请：选中选择项(默认)提交责变更申请时出现审批路径选择窗口需批准责变更申请效未选中选项责变更申请提交效选项踪物资变更申请责提交接受选择项配合果责提交认变更申请效需责变更接受窗口中变更进行接受更新踪物资台帐责未选中变申请需责提交认时责变更申请效时系统动更新踪物资台帐责
踪物资责部门变更需申请踪物资停变更需申请果选选择项提交时出现审批路径选择窗口直接置批准标记变更效选中选择项提交时需选择审批路径变更申请批准效
停申请效时系统动更新物资踪台帐状态停
责部门变更申请需新责部门接受更新物资踪台帐果选中踪物资变更申请责提交接受新责部门接受部门移交踪物资时接受动默认踪物资新责系统动更新踪台帐果未选中踪物资变更申请责提交接受接受时需接受指定新责
物资理系统系统维护—基础数—户数—踪物资类界定工具标记界定列表列表中列出员超级户sa物资编码表中物资界踪踪踪物资界定踪类员变动物资踪类（见物资踪类界定）
物资踪类定义（相关部门：物资科）
物资理系统系统维护—维护—基础数—物资踪理分类码进入物资踪类定义窗口：
踪物资类层次定义类分层次时通类编号联系层两位编号层类号层类号基础加两位
定义类编号名称定义类口部门便责部门录入踪台帐时系统动根物资踪类确定属口部门外需设置口部门权限口部门权限列出类口部门理员代码类理员时间隔口部门权限权限踪物资口维护设备台帐维护功中进行口维护时登录具口部门权限类口部门权限限制类踪物资权限维护果踪类未定义口部门权限口部门维护物资范围说明踪类物资范围描述系统中没控制作审批属控制类物资变更申请审批例：机电口物资类机电科设备理员理员负责类设备责部门变更报废申请时类踪物资需提交口部门理员审批相审批类定义相审批属
审批属名称定义物资理系统系统维护—基础数—系统基础数设置选择数中定义处定义审批属踪物资变更申请审批路径中定义路径适项目属性相应责部门种变更申请审批属定义审批路径
2物资踪信息变更审批路径设置（相关部门：信息中心）
踪物资变更审批路径定义材料计划审批路径定义方法相
系统维护—审批路径信息维护进入界面：
需种变更类型分定义审批路径开拓工区踪物资报废例开拓工区责范围物资属口部门需口部门定义审批路径机电科设备种类较种类设备属设备理员机电科口审批属应理员分设置样开拓工区踪物资报废审批路径
路径名称适责部门项目属性适项目属性踪物资变更审批属踪物资类定义中审批属相应种类型变更定义审批路径表示种类型审批属进行踪物资变更申请踪物资清单维护时系统会求次提交物资清单必须属审批属
路径名称定义完成单击员组成功页路径定义审批员
样方法踪物资责部门变更遗失申请等定义审批路径
果踪物资责安装点变更需口部门审批踪物资责安装点变更需审批路径（责部门负责）
2013518
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