时间:2012年5月5日 (1330——1630)
点:北京学
持:郭 泓 (学生感动中国公益行项目办公室副)
签领取宣传资料(背景音乐爱箴言滚动播放学生公益活动视频资料) (13:30—14:00)
二 会议流程(14:00—16:30)
1持介绍活动背景宣布启动仪式开始(备文稿)
2持介绍会领导嘉宾办单位支持单位协办单位参会单位新闻媒体
3善爱网总裁韩良晨先生致辞(备文稿)
4办单位领导代表讲话(中国口宣传教育中心 张汉** 先生)(备文稿)
5启动仪式(领导嘉宾张授旗+北学生公益代表接旗仪式背景音乐
确定背景音乐
中完成授旗仪式)
6善爱网李祥辉介绍2012学生感动中国公益行活动容(备文稿)
7介绍两公益资助项目
(玉树震遗孤北京市残疾孩子4名场)
8学生代表(北学生?北理工邵涛外省江苏**太湖学院 黄非)发言 (备文稿)
9志愿者代表(感动中国物丁校长)发言 (备文稿)
10现场演示(技术员)线注册报名爱心传递流程方法时现场赠送善币参公益竞拍拍品:笔记电脑手机移动硬盘
11公益组织代表(中国残疾福利基金会副秘书长 沈伟俊 先生首公益慈善组织联合会常务理事 娄际川 先生)发言
12爱心企业代表(北京德弘光
现场公开认领2名孤
投资限公司 董事长 季春青 先生**羊绒衫公司 董事长 白云
现场公布捐助物资数目捐助标
先生北京华夏康盟科技限公司董事长 魏红 女士)发言
三 齐诵爱心宣言
关爱社会传播公益爱心传递真情行动成梦想爱心传递
四 参会员合影(背景音乐世界充满爱)
工作安排分工:
全国青少年健康格工程领导组办公室中国口宣教中心:领导出席讲话安排媒体宣传报道现场录摄影
善爱网:提供学生食宿交通费负责提供活动线专题台维护北京启动仪式执行提供相应费支持
会务组成员(拟定):
娄际川(顾问)郭泓(持)康丽红李祥辉郝悦(手2)郭斌旭珊珊
会议现场总指挥:李祥辉 先生 手机:188 1008 1527
副总指挥:郝 悦 女士 手机:
总协调:康丽红 女士 手机:
会务接组组长:郝悦 女士
副组长: 女士
现场布置组组长: 女士
副组长: 先生
勤组组长:珊珊 女士
副组长: 先生
设备组组长: 先生
影组组长: 先生
媒体组组长: 先生女士
现场执行总指挥副总指挥(1):负责整现场控应急处理
综合协调组(2):负责活动筹备进度控协调单元开展工作督导调度单元进展情况活动议程领导座位图合影站位图会场设计方案审核
现场布置组(46):
拟定活动议程领导座位图合影站位图桌签条幅授旗指示牌等材料制作发放领导致辞文件准备
会务接组(8):负责领导参会员邀请反馈会议签发放会员贴善爱网肩贴
设备组(2):席台布置音响麦克风电脑投影仪等设备调试
影组(4):现场录拍活动宣传报道资料收集保存
勤组(4):财务预算竞拍奖品等物品购置学生嘉宾交通食宿安排会员车辆安排停放安全保卫维护秩序疏导消防意外医疗供电
媒体组(2):负责媒体联络接活动现场活动宣传报道资料收集整理
现场布置组:
1 引导路牌
2 授旗旗帜 1
3 活动条幅1条(舞台方)
4 活动仪式现场:会场设计方案布置
设置分区指示牌:
1 领导嘉宾停车处
2 工作车停车处
3 时停车处
4 活动报道处
5 领导嘉宾报处
坐区分区指示牌:
1 领导嘉宾席
2 公益组织代表席
3 爱心企业代表席
4 志愿者代表席
5 学生代表席
6 学生参会者席
费预算(单位:元)
场租金 元
背景板展示板制作
活动资料印刷条幅
学生补贴费
记者交通费
工作员交通费
邀请领导合作单位餐费
签簿笔
音响租费
邀请函制作费
预见费
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