河南省档案局成立1989年河*省**厅直属厅级事业单位十五期间局档案工作级领导正确领导级档案部门关心指导认真贯彻科学发展观坚持邓理三代表重思想指导进步提高档案理业务水项工作取较成绩
十五档案工作回顾
1领导高度健全机制
局领导班子高度重视档案理工作济投入设备装具购置等方面予支持档案办公条件设施设备较改善2007年局新办公楼设计时院领导班子档案室建设列入设计方案2009年建成新办公楼档案室面积原40米增加120米新档案室档阅档室档案存放室投入6万元订制11组新档案密集架档案室配备微机扫描仪1台空调3台数码摄机数码相机等档案保保护设备档案装具足装具差办公设备滞面貌较改变局领导常问档案理工作亲部署办公室设置专理外指定处室设专理档案负责处室年度档案档工作办公室组织处档员定期进行学制定修改档目录适应新形势档案理工作
2加强学提高素质
档案室配备专职档案理员学学历次参加省档案局举办档案法律法规业务培训班取相关证书局档案理工作认真贯彻落实科学发展观求真务实抓身建设学宣传档案法结合实际工作院印发中华民国档案法国家档案局第8号令河南省档案工作条例等文件组织处档案理员认真学贯彻执行通学广干部职工档案工作新认识日常工作中日渐重视文件材料收集整理保档工作档案理质量逐步提高档门类基齐全时注重档案员交流外单位交流学验做法断加强档案信息化理开放利档案资源拓展档案服务功院档案理水断提升
3夯实基础确保质量
档案业务基础工作建设档案理部门基工作院规范严格原抓环节理工作严格执行文书立卷档制度年年初处室发立卷档通知档范围方法档案质量提出具体求档案工作规范化标准化制定局处室时档类目处室应档文件材料作具体规定合理划分期限2011年重新修订河南省**局文书档范围保期限表符合国家省档案理部门关规定突出院工作特点确保案卷质量保证档案资料完整准确文件资料收集入手历年收发文件合协议等资料进行分类整理档立卷做档案资料规范化标准化
4实施现代化理提高工作效率
2005年局购买**软件单独版2008年升级网络版2008年局请省档案软件开发公司专业员现存文书档案进行扫描录入升级成电子版提高工作效率局类载体档案全部录入计算机文书档案会计档案基建档案数盘等实物档案音材料等档案信息均微机理提高档案检索速度提高档案统计数准确性方便服务资源享方面取良效果
5坚持服务做档案利服务工作
局档案室现文书档案500卷业务档案2000卷(盒)科技档案50卷会计档案185卷声档案7卷档案资料积极提供利充分发挥价值更单位中心工作服务日常工作理中注重档案社会服务功位利者做热情接提供利中做热情准确迅速百厌百问烦想方设法查询者排忧解难位利者抱希带满意统计年档案室接局外利者100次提供档案资料200件复印档案资料百页真正做服务社会受社会广泛评
二存问题整改建议
档案综合理工作中然取定成绩存问题:事记发展革需加强二会计档案已超保期限部分档案局批准销毁处理未完成销毁工作三基建档案资料理够收集够齐全四片档案档够规范应逐步完善档案理制度断提高档案理水规范化制度化
十五期间局档案理工作省档案局部署完成传统模式信息化模式转变断总结验积极推进局档案标准化建设拓展种服务功省社会建设济建设服务
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