浅谈系统论视角下的图书管理工作


    图书理工作蕴含着图书引进储藏整理开发利保等诸容理程复杂求必须详具体丝苟时更重必须发挥限度发挥图书理工作功广读者提供高质量高效率服务笔者日常工作学研究程中发现图书理工作系统着容忽视联系尝试利系统观点分析图书理工作正行家里手
    图书理工作发展回顾
    国图书理工作发展十年时间里1949起年1978年时间段时国图书图书理工作基处放理时期特 文革10年动乱期间国图书馆理中存出现问题致严重阻碍国图书理工作事业前进发展1979年1989年国图书馆理进入重视理时期许方面取前未成绩原图书理基础薄弱水低理模式十年图书理模式然属种粗放型理时全国性图书馆理机构尚未建立起整体缺乏图书理工作强力效宏观理图书理事业未作出全国范围规划部署缺乏统规范规章制度理条例图书理环节部门间难畅进行协作项协调工作动难效开展时取成绩估计高作乐观肯定国图书理事业前发展进程1979年1989年十年间然重阶段十年期间图书馆理位价值作进行重新认识时存问题集中进行解决90年代国图书馆理事业进步深入发展基础积累验创造力条件国90年代图书馆理工作够进步延伸发展90年代国改革开放进程断深化计划济市场济转变更适应断变化客观环境图书理思想理观念断更新图书情报体化计算机中心电教中心出版社等信息资源体化先进理念系统部门推广宏观理方面图书馆体充实完善涵更加丰富然年时间跨度期间取成绩进步非常明显
    80年代国图书馆理工作取进步现阶段整体发展然未达成熟阶段目前国图书理工作正验理现代理转变未国图书理事业发生巨变化


    二系统图书理工作相似性
    系统研究系统般模式结构规律学问研究种系统特征 数学方法定量描述功 寻求确立适切系统原理原数学模型具逻辑数学性质门新兴科学通常系统定义 干素**构形式联结构成具某种功机整体[1] 图书理工作言利完成项图书理工作定正确科学思想整体工作作指导定制定实际明确客观图书理工作计划作目标时配合恰方法手段合理途径作辅助否难达事半功倍效果
    ()图书理工作系统性——图书馆身完整系统广读者组成集合系统图书理团队样系统甚图书馆某部门说组成发展完善程客观存系统系统具特定特殊性开展图书理工作时候定充分考虑系统特点便够客观全面合理分析问题解决问题
    (二)系统中素图书理工作利进行说具相重性——首先充分认识系统机整体素组成部分没整体存便谓素然没素谓整体:图书理者断提高身素质服务水进满足广读者种需求关重理次重视系统组成素间相互作方面系统组成素起支配导作系统性质功制约着素性质功:求图书理者必须发挥相关图书资源整体优势必时发挥众图书理者力量作力求全方位读者需求满足方面系统素样存赖性素身变化时会影响系统发生变化图书理者着眼广读者普遍力素质水流时必须密切注意读者特殊性外意识名图书理者图书理工作影响重
    (三)图书理工作具联系性——联系方面:类图书间异类图书间图书期刊间期刊期刊间等等外读者读者间图书理者间联系孤立眼光问题做图书理工作必须全面考虑图书馆处环境发挥作——认真领会级部门精神考虑社会方面素图书馆图书读者影响等等
    三图书理工作系统观
    ()图书理工作局部整体统
    首先注重发挥图书理者整体作:点集中体现图书馆项工作开展统领导协调组织分工明确部门齐抓展开项工作程中断提高身理服务水次注重发挥图书馆系统机整体作具体表现:发动群众力量召开座谈会形式学先进典型者某事件展开讨交流通渠道引导提高图书理者业务素质工作积极性二通日常关图书理方面接触交流学断增强员工间团结协作意识力求达整体力量体力量佳效果第三注意发挥整体中体力量作断提高图书理者基素质激发工作积极性发挥整体效应重基础
    (二)图书理工作彼统
    究根源事物产生原什原产生什结果种利利图书理现象出现绝偶然求图书理者常进行调查研究坚持群众中群众中工作路线清楚掌握众员工思想动态外摸清楚出现种思想波动原仅知道员工想什弄明白什会样想样集中力量解决矛盾势利导问题够根解决时广读者联系方法认识分析辨量提高服务效率提高服务质量次双善发现眼睛够事实中找出事物发展联系规律掌握中原结果联系便时常提分析问题:分析什?分析什会样事实时分析系列事实性质事实相占重产生影响导致什样结果等外果某图书理者某读者服务没达预期效果未收理想成效时图书理工作者完成项工作——原三:两者间存定历史关系二者某方面爱性格力等非常接两者间存某种属关系——读者定关联图书理工作者完成相关工作
    (三)图书理工作功结构统
    系统观点认系统结构保持整体性维持定功首先认识图书馆图书馆系统研究图书馆系统结构图书馆组织结构行政理层结构部门班组结构研究结构更探索图书馆系统规律特性掌握规律特性开展图书理工作程中放矢施方法应措施第二研究掌握定时期定范围广读者组成学历层次学专业研究方等等样图书理服务工作做放矢次掌握图书馆系统结构终目优化图书馆系统求限度发挥图书馆作功知道割手失独立存意义已具备原长身特性——灵活性运动机颜色甚根性质等已发生改变优化系统结构关键员工间相互配合扬长避短适岗次系统结构产生功相图书馆系统结构更应适时适势进行科学调整系统级领导班子组成员搭配问题样容忽视样层层负责面面关图书理发挥应作
     
     
    (四)图书理工作静止运动统
    系统动态性体现生命周期——孕育发生发展衰退程首先实现图书理达功效身动态程决定图书理工作永远劳永逸常抓懈次问题需种发展眼光辩证静止运动关系图书理工作者说敏锐眼光出图书馆部系统员工发展变化发展变化角度出发做图书理工作会收意想效果第三断深入解系统动态性原力求系统员工保持佳工作状态动态中衡系统限度优化系统样系统优势充分发挥断提高图书理水
    (五)图书理工作方法效率统
    实效性图书理工作说举足轻重家召集起读篇文章文件然总结成绩报级领导说某年某月某日开展什活动学什什草草事实事求说种类型活动带浓重盲目色彩功利义图书理工作开展项活动应定目够带定实际意义定出发点终落足点
    时图书理系统员工日常工作运行样应讲求定实效性种实效性绝仅仅体现简单时班种层面里说实效性应工作计划制定体现出包括干什工作通什途径终达什样效果等
    文提图书理庞繁杂系统系统总纲领总目标部门班组隶属系统诸系统应总目标分目标分目标服总目标总目标指引部门班组协配合时保质保量实现分目标
    (六)图书理工作改变接受统
    图书理工作定适应社会求新图书进购新理方式调整等应提高图书理水服务水目标图书理工作程中理者员工社会时代发展求时俱进转变思想观念次图书理分系统必须图书理工作部环境相适应图书理工作环境根说社会环境导致部门班组图书理工作采取理理念作出相关决策应快适应接受快转变成实际行动第三适应仅指单纯接受服应包括定意义范围竞争图书理工作者服级理贯彻中央路线方针政策济领域社会服务等领域积极参市场竞争图书理部系统言部门间提倡单位负责组织领导进行公竞争适应环境项求中项重容
    四结语
    国图书理事业面境遇谓机遇挑战存国图书理事业路取次进步鲜明反映着国现代文明断进步社会生产力水日益提高天
    国文化交流文化渗透断升级形势懈努力握切利时机 抓住利条件理结合实践 坚持系统提供益指导出发 积极进取 断努力创新 努力国图书理事业断做做强相信国图书理事业明天会更
     

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