浅析如何做好乡镇办公室文秘工作


    浅析做乡镇办公室文秘工作
    政办公室作镇委镇政府综合办事机构担负着传达外交勤服务等繁重工作正确处理块关系显十分重政办处协调机关部门连接领导基层枢纽重位机关信息中心服务中心参谋中心运转中心指挥中心具参谋助手协调服务关督办等六职求政办具较高政治敏锐性较准确预见性工作具超前性丰富验做乡镇办公室工作谈点粗浅法:
    创新工作理念认清重位
    政办作乡镇委政府服务窗口必须树立优质服务高效服务廉洁服务工作理念积极动搞项服务工作立足三微笑:老百姓办事微笑客气利树立良政府形象增强干群血肉联系领导布置务微笑担起利分担领导压力领导抽出身更统领全局部门求助微笑气利团结站室兄弟提高政府工作效率时政办秘书日常工作中定细心细致:工作中办文办事办会理服务协调环节事巨细确保条紊出现问题定冷静时改正做亡羊补牢事反思总结积累工作验
    二提高综合素质夯实工作基础
    政办工作综合性强职繁杂办公室秘书必须具备定政治理水文字综合力组织协调力计划理力
    ()较高政治理水求时坚持学特涉农工作常法律法规项惠农政策准确掌握熟练运保持清醒冷静政治头脑时刻级委政府保持致保持较高政治敏锐性
    (二)扎实文字综合力政办公文处理信息采集工作落实验总结等方面离开文字表达努力提高书面文字表达力想练改思维高度文笔水断适应新时期办公室工作需尤公文语言讲究严谨准确规范办理程序严格遵守中国产机关公文处理条例国家行政机关公文处理办法等规定关容符合国家政策法规实际工作需否起草文件开会发言答复问题会抓住害达预期效果影响工作质量
    (三)良组织协调力计划理力办公室工作单办公室岗位身熟悉机关农村站室工作解搞级部门协调推进工作注意办公室部配合相互合作完成务样做协调综合理项工作
    三摆正身位置做领导帮手
    工作中时提醒摆正位置断提高领导服务质量努力做领导助手作政办坚持原——坚持委政府领导分忧干部群众服务原服务全镇中心工作服务干部群众作工作出发点落脚点参政务理事务搞服务三职统筹兼顾合理安排做调研围绕中心转协调围绕领导转服务围绕群众转信息围绕决策转工作目标明确重点明晰
    办公室秘书日常工作中务必坚持三:围绕领导意图参谋助手积极动领会领导思想落实领导意图做思维敏捷反映迅速办事果断私奉献甘奉献耐住寂寞守住清贫时想方设法树领导威信增领导权威补台拆台二围绕中心工作助手找准工作间结合点结合中心工作做业务工作新农村建设新农保新农合计划生育安全生产扶贫帮困综治维稳等需办公室超前介入做基础工作领导分忧解难三围绕日常工作参谋助手天文电访第时间领导汇报领导时掌握新情况受理群众信访时热情接较问题立请示分领导协调业务部门进行处理较问题时领导汇报领导批示立情况通知相关单位马解决落实收集落实进度迅速领导汇报领导心中数
    四抓职业务工作序运转
    办公室工作纷繁复杂抓住害切问题会迎刃解办公室秘书必须抓四项工作:
    ()抓常规重细节规范公文行认真抓级文件程序处理工作做文件时收发传阅送阅规范化标准提高办文质量加快办文速度印信理方面实行等级审批制度领导分领导签字方开信函加盖公章严肃印信理完善印信制度做信息反馈单位工作动态时县委县政府级关部门反馈时拓宽信息覆盖面重点开发特色信息精品信息级政府决策提供参考信息搞接工作级领导乡镇检查指导工作积极协相关部门认真准备接重接拟定接计划注意接细节
    (二)抓调查细研究乡镇政办重职责领导决策提供参考政办秘书必须全镇基情况指掌解决突出问题提出价值参考意见常深入村组农户进行调研全面掌握基情况时解村(居)委会镇直单位工作重点进度领导决策提供信息针前热点难点问题群众反映突出问题搞策研究调查研究基础制定项实施方案意见领导决策提供准确真实
    (三)抓制度强理办公室根单位制定项制度项工作狠抓落实责职责建立健全机关项工作制度制度墙做理章循四抓勤政树形象作办公室秘书必须高度责感搞团结勤政廉政建设团结方面必须事讲原事讲风格必须宽厚诚恳事必须严谨认真样协调站室间矛盾干部领导间矛盾单位外单位间矛盾志间站室间级间团结心促进机关工作高效运转
    外廉政做三三:权滥求搞工作钱乱花讲觉奉献成绩骄傲想开创创新勤政方面做三勤腿勤怕跑路怕流汗舍花力气工作做实做细二脑勤勤学善思注重研究问题解决工作中难点问题领导出点子献计策三嘴勤领导汇报情况站室事交流学加强沟通密切协作树立廉洁高效政府形象浅谈做乡镇政办公室工作
    乡镇政办公室工作时间直种领导牵着鼻子走感觉领导安排什做什甚安排点记住者办领导满意现做办公室工作谈点初浅想法
    树立正确认识提出明确求
    政办公室乡镇机关窗口门面担负着情达情报外交勤服务等工作处理协调部门连接领导基层枢纽位全镇信息中心服务中心参谋中心运转中心具参谋助手协调服务督办等职做政办公室工作应做实快博两勤三心
    实求实办公室工作办文办事实际出发实事求快办事快捷中求快快中求努力提高工作效率办公室员切实做日事日毕急事急办特事特办时完成领导交办项工作博博学办公室工作千头万绪涉面广标准高求严求办公室员必须具备广博综合性知识社会常识知识积累知识面宽提高办事层次质量两勤腿勤口勤遇事问问资料记记意见听听做心中数做起工作心应手三心耐心专心细心服务办公室项重工作做服务定耐心礼貌热情周摆架子杯热茶暧心群众黑脸进笑脸出做工作时专心三心二意仔细研究通够深入进时工作细心观察思考觉查找工作中漏洞足继改进
    二树立办公室工作事增强责心
    乡镇办公室肩负着保证乡镇政机关正常运转保持左右联系畅通重天接收县级部门文件命令接级部门视察工作访群众充乡政府总勤角色责重接听电话传达指示核篇文稿汇报项工作办公室员必须细细慎慎开展工作领导交办时办理反馈办理情况确保事情手耽搁群众信访态度蔼语言文明做问必答站群众立场关心群众疾苦维护群众利益群众反映问题实际困难时解决建议领导予解决时解决耐心群众解释说明认真做纪录时分领导领导汇报争取早日群众满意解答文电做五快
    1快签文件需批转材料时登记贴处理标签立签处2快递该交领导负责快呈交3快传领导批阅文件时传送4快起委政府发文办公室认真核稿校文件成熟找领导签发签发时印分发5快发报发文件保证第时间发送做政令信息畅通勤服务工作热情方彬彬礼树立办公室工作事思想稍疏忽全镇工作带动损委政府形象乡镇办公室工作工作员应端正工作态度强烈事业心高度责感踏踏实实做乡镇办公室工作
    三加强学提高身素质
    乡镇办公室工作具强综合性扎实业务功底宽广知识面学放松带着紧迫感责感断学提高身素质首先学政策方针前开展重工作级项文件精神思想行动政府保持高度致次充分利办公室书报期刊学台认真学期远期规划解农村济发展方农业科技等方面知识时俱进时结合办公室工作特点提高种公文写作力通学断提高理水业务水达学立德学增智学致目
    四认真思考总结验创造性开展工作
    办公室工作具程序性重复性繁琐性特点容易墨守成规安现状制约工作水提高次文稿起草综合协调信息督察勤保障等认真思考断总结验教训提出新见解新建议树立创新意识敢破常规创造性开展工作乡镇办公室工作更体现时代性符合规律性富创造性保持旺盛生命力
    总做办公室工作办公室工作员定放高眼光端正态度怕困难惧辛苦扎实工作实际行动诠释服务群众服务基层服务发展甘奉献精神时繁杂辛苦工作中继积累验发展坚实基础
     

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    贡献于2012-02-16

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