办公室工作指南
发挥办公室参谋服务协调保密关督办六作
()参谋
1办公室工作员副副副书记书记等提出工作建议做见
2决策前先行调研结合实际提出意见建议提建议实事求切实行言实隐瞒真相
3领导交办务办妥件件回音
(二)服务
1级
时准确传达级精神时完成级交办项工作务二位越位参谋掺帮忙添乱三保持良精神状态
2级
注重加强沟通协调全局意识二保持谐际关系三掌握灵活样协调方法技讲究策略艺术
3级
尊重级部门营造互相信赖工作环境二热情周谦礼貌落实紧急事解释三学会换位思考局意识四加强沟通实反映真正起桥梁纽带作五接群众热情办事马办办事耐心细致礼貌做解释
(三)协调
1摆正位置态度谦虚坚持原性灵活性相结合注意规范性礼貌性语保持谐际关系少领导口吻
2公正处事讲究方法谐心态口气传达工作感激语言答谢帮助
3实实讲究效率做职工作二熟悉项业务工作三注重反馈落实四提高工作效率时量减少失误五发生意外情况时沉着冷静妥善应
(四)保密
1涉密计算机接入外网擅插U盘电脑出现障专维修废旧电脑意丢弃
2关员意进入机局保密室
3秘密文件严格程序办理
(五)关
1法律关严格法办事
2政策关确保公文权威性严肃性
3容关确保公文准确性
4文字关确保公文严密性
5格式关确保公文完美性
(六)督办
1突出重点围绕全县委中心工作侧重领导特重视群众特关心工作进行督办
2创新方法通踪督办典型督办动督办等手段提高督办工作效率作
二处理办公室工作方法
()预见性
1时间超前
制定工作计划二强化时间观念级领导交办提事项做记录三强化责意识积极动完成务四解总结工作验五掌握前工作安排步骤六解级安排工作部署领导决策前提供综合性工作计划
2业务精
加强学努力提高身综合素质工作技熟悉工作职责工作流程二虚心老志请教善总结验教训三创新方式方法提高工作效率
(二)提高动性
熟悉前工作预测步工作形势发展变化做工作二解收集部门单位工作动态领导安排期工作提供三出现种情况做预案便时应四遗漏事项时提醒五动补位缺位
(三)强调严谨性
办公室工作容半点马虎办文办公接工作必须认真严谨避免出现差错失误
(四)原性灵活性相结合
坚持原严格章办事严格办事程序做公公正公开灵活性政策决策方灵活妥善处理提高工作效率
(五)信息反馈时
1时性
保持敏感度第时间做出反应快调研分析掌握第手材料
2准确性
准确握事态发展情况深入细致急躁认真分析敏捷思维方式组织材料时汇报
3针性
围绕热点难点问题突出重点做放矢踪事件新进展情况时做汇报报工作
(六)保密意识
1涉密信息听传播讨
2涉密信息网网信息涉密
3意带进入保密害部门
4意透露领导住电话车牌号码等信息
(七)配合工作紧密
办公室员分工职责更重注重配合团结合作意识
(八)注重劳逸结合
工作余加强身体锻炼积极参加单位组织种文体活动保证健康身体饱满精神状态投入工作中
三做办公室项工作
()文电工作
1严格发文处理起草审核校缮印发送关力求发出文件错漏
2认真做收发**记求时呈送领导签批领导签批踪抓落实
(二)信息工作
1信息收集善发掘信息源解掌握政策精神领导关注点群众呼声做放矢
2信息处理保证信息真实性完整性前提做提炼升华形成真实精炼价值信息
3信息报送时快速级报送紧急重信息做保密工作严格控制信息传递范围
(三)督查工作
1做计划拟县委县政府重活动重项目推进工作督查方案
2会关部门客观全面分析进度掌握典型做法寻找出存问题实事求掌握第手材料
3编写出建议性督查报告呈送领导者部门促进工作落实
(四)保密工作
1时刻牢记保密制度纪律保证涉密信息安全
2严格遵守值班制度重机密事件时处理
3加强类涉密载体理涉密文件资料纸质光盘等载体严格关规定签收传阅保存销毁
(五)机工作
1做政系统机通信理工作时候点情况确保机通信绝安全绝畅通
2电报译传批抄呈达准确时做零失误
3提高警惕杜绝涉密事件发生
4时时保证政机关电视电话会议转接工作政机关种网络正常工作
(六)勤工作
1条理性:办公室文件档案办公品整理井井条搞环境卫生工作
2细致性:文件材料校认真细致出现语病逻辑性错误特部门拟校县委办发文件通知更仔细做精益求精
3预见性:制定工作计划全面考虑加强学熟悉业务注重关联事项提高工作效率
4会务工作做会前筹备会中服务会总结
5接工作做真诚热情节约错漏次接工作完整工作方案
6车辆财务理等套较完整规章制度
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档