活动名称:2011第届 杯柢年文学社奖征文赛
办单位:四川外语学院**学院柢年文学社
活动点:
活动时间:2011年 月 日
活动员:四川外语学院**学院学生
.活动背景
基国学肯定发扬学更理解传播文学
学更回忆展未崭新姿态面新学生活时丰富学课余生活加强学相互交流联系增进感情建立**
二. 活动前期准备
1前阶段:
(1)宣传活动传单展台展板广播等形式
(2)道具员外联部负责道具(展台)费赞助美宣负责展板编辑负责文字材料
(3)赛题目全社会议提供具体题目理事会决定
(4)持全社选拔
(5)确定会场秘书部确定教师点时间
(6)奖品外联部确定赞助具体实施
2活动策划准备期:
阶段完成宣传持确定确定赞助商
① 赞助商确定:外联部负责联系商家配合商家作宣传工作
② 前期期宣传:美宣负责海报设计张贴横幅
③ 确定持社选拔推荐两种
1 干事班宣传活动动员学生积极参积极配合
2 展板宣传(需两次第次宣传赛第二次宣布结果)美宣负责编辑部负责材料
3 分发宣传单全社起
4 活动前期工作安排:
5 活动方案批准快院团委办公室场确定活动时间(暂定 月 日 19点10分)
6 活动开始前星期部门需物品确定活动天场布置完毕
7 文学社全体成员活动开始前半时务必场
8 秘书部编辑部负责秩序问题
三. 具体流程
1持宣布赛开始(需开场白)公布题目(纸质分发)
2赛时间持续时
3编辑部秘书部审稿确定名次审稿时间3天
4秘书部负责通知获奖选手
5
四. 具统计
传单 礼品 横幅 展板 纸笔
五. 费计算 400
六. 注意事项
1 活动结束保持良秩序
2 学生离开文学社全体学留扫场秘书部安排
3 场清扫完毕全体成员留合影
期安排:1 部部长组织部干事进行活动总结(活动结束1~2周完成)发现活动中优缺点遍日工作中进行发扬改进交份活动总结社联作活动资料保存
4出块活动期宣传板宣传次活动宣传部负责
5写总结报告
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