总
1法规范公司招投标活动提高招投标项目质量加强招投标项目理根中华民国招标投标法等法律法规规定结合公司实际特制定办法
2公司代理招投标项目公司参加投标项目均适办法
二职责
加强招投标工作理成立招投标领导组组成员总理副总理技术总监市场部负责组成
()招投标领导组职责
1负责招投标项目承接流程审批工作公司济效益技术力量项目时间求等方面进行分析项目承接进行审批
2项目实施程中出现重问题进行决策
3确定项目理审定项目组成员构成合理性
4招投标文件开标程序等文件进行审核项目质量项目组成员服务态度等进行评价定级
(二)招投标理员职责
1协助公司承接招投标业务工作协调处理招投标代理程中种问题
2负责公司招投标业务实施工作
3负责编制招投标需文件协调标底编制程中出现种问题
4负责组织招标答疑会现场勘察工作持开标评标会议相关会议
5整理项目资料档编写项目总结
三工作流程
招标分公开招标邀请招标两种方式
工作流程详见附件招标代理工作投标工作流程
标底编制工作公司项目理制度质量理相关规定执行
四操作规程
招标代理工作操作规程详见附件二附件三招标代理工作操作规程
投标工作操作规程详见附件四投标工作操作规程
五罚
招投标工作质量服务态度等考核公司规定绩效考核规定执行
六附件
附件:招标代理工作操作规程(公告招标项目)
附件二招标代理工作操作规程(邀请招标项目)
附件三投标工作操作规程
七附
办法市场部负责解释发布日起执行
附件: 招标代理工作操作规程(公开招标项目)
工作阶段
责
时间求
工作求
准备资料
1确定招标方式
2编制招标公告
3编制资格预审文件招标文件
(种文件格式参招标文件范编制)
招投标理员
13工作日
1填写招标申请核准表监督部门申请招标方式核准
2编制招标公告申请核准表时备案
3进行资格预审编制资格预审文件时资格预审文件招标申请核准表时备案
4编制招标文件时办理招标文件备案(资格审项目招标文件招标申请核准表时备案)
(说明:述文件送建设方审核双方盖章交发展改革局(新建工程)贸局(技改工程)审核备案)
监督部门备案需资料:
1项目立项批准文件(复印件盖章)份
2招标代理机构咨询合(长期合提供委托书)份
3招标代理机构资质证书营业执(副复印件盖章)份
4招标代理机构法定代表证明书法定代表授权委托书原件份
5监督部门规定招标核准表建设项目招标情况表双方盖章式四份
6招标公告资格预审文件招标文件双方盖章式四份
7高限价(高限价招标方式)份
8审批机关规定资料
编制标底(高限价)
标底编制负责
项目规模具体规定
1采高限价招标方式时招标文件核准时递交高限价(注意盖章签字)
2采暗标(标底公开)招标方式时开标前3天标底编制负责完成标底编制开标前天密封盖章签字交招投标理员保标底编制负责技术负责标底进行保密泄露
3标底质量控制执行公司相关制度
4标招标代理程中招投标理员负责建设单位标底编制沟通进标底编制进度出版检查密封情况
1标底
2密封袋密封条
发布招标公告
招投标理员
05工作日
1核准招标申请核准表建设项目情况表招标公告(含电子版)资格预审文件招标文件送交易中心备案交易中心发布招标公告招标公告指定媒体发布时间少5工作日(节假日外)
(说明:资格预审项目发布招标公告时需时送招标文件交易中心招标文件备案发售招标文件时送交易中心备案)
1核准招标公告书面版份word电子版
2招标申请核准表建设项目招标情况表份
3核准资格预审文件份
4核准招标文件正份复印件二份
1接受报名
2出售资格预审文件招标文件
3进行资格预审
招投标理员
发售资格预审文件招标文件少5工作日(含节假日)
资格预审:1工作日
1检查会投标单位代表身份
2组织会员签
3出售资格预审文件条款注意事项进行讲解
4报名结束交易中心领取报名表报名单位进行资格预审资格预审合格投标发出资格预审合格通知书加盖招标招标代理机构公章
5资格预审合格投标出售招标文件
6报名结束(资格审)资格预审完成编制会议安排时间函关评标专家回避函递交交易中心
1报名单位签表
2资料领起情况登记表
3核准资格预审文件招标文件复印件
4资格预审合格通知书
5会议安排时间函
6关评标专家回避函公司
7发票收
1现场勘察
2招标答疑会
招投标理员
1工作日
1提前10分钟会议现场报
2检查会投标单位代表身份
3组织会员签
4做现场勘察招标答疑会记录设计单位建设单位确定招标答疑会纪条款正确性建设单位盖章发获取招标文件投标
1投标单位建设单位设计单位签表
2记录表
3招标答疑会纪
收标开标
招投标理员
051工作日
1提前30分钟交易中心报
2组织方会员签
3接收时求提交投标文件签发回执投标单位
4开标前检查种设备运作情况
5准时持开标会议(协助招标开标)
6组织公证员监督部门员投标单位代表检查投标单位投标书密封情况
7投标单位投标文件摆放先序逐开标招标文件规定宣读投标单位报价容
1建设单位监督部门交易中心投标单位等签表
2资料接收回执表
3投标单位代表抽签确认表(果需)
4标底浮动系数确定表(果需)
5开标基情况登记表
6开标会需设备:投影仪手提电脑印机文件夹三A4印纸
8做开标记录记录确认工作
评标
招投标理员
1评标前时送达委托方评委名单交易中心参评委抽签工作
2提前10分钟评标室做评标准备评委发放份招标文件复印件评标表格评标系统评委准备手提电脑台开机检查电脑运行情况
3组织评委签
4持宣读开标基情况:投标单位会情况介绍招标项目基情况简介投标单位报价情况
5协助评委投标单位报价效性进行计协助评委投标单位技术标中客观分进行统计供评委参考
6协助评委做评分统计终结果交评委签字确认
7委托方求分整理投标文件
1委托方评委名单表
2评委签表
3评委种评分表
4开标会需设备文具:投影仪手提电脑印机计算器文件夹签字笔铅笔A4印纸
5评委费(方代付时准备)
编制评标报告评标结果备案
招投标理员
05工作日
1编制评标报告包括:开标基情况种评分表招标程中种签表招标程记录表委托书招标公告等资料报建设单位领导审批
2建设单位领导审批中标通知书审批表起装订成册盖建设单位公司公章
3评标报告送招标申请核准部门备案
1招标程种表格文件
发出中标通知书
招投标理员
051工作日
评标结果公示三天建设单位领导批准发出中标通知书
1中标通知书
2中标通知书领取情况表
协助签订承包合
招投标理员
051工作日
根委托方求招标文件合范编制建设单位承包商承包合
1招标文件合版
整理资料档
招投标理员
05工作日
1整理资料送建设单位公司档资料包括:招标文件补充通知投标文件副评标报告设计图纸相关文件标底(高限价)资料
2建设方资料全部装订成册
3公司存档资料中标通知书委托书客户评价意见原件装订
1招标文件补充通知
2投标文件
3评标报告
4标底高限价
5图纸相关文件
附件二: 招标代理工作操作规程(邀请招标项目)
工作阶段
责
时间求
工作求
准备资料
1确定招标方式
2编制投标邀请书
3编制资格预审文件招标文件
(种文件格式参招标文件范编制)
招投标理员
13工作日
1招标方确定招标方式
2编制投标邀请书
3进行资格预审编制资格预审文件
4编制招标文件
5文件送建设方审核盖章
1委托书
编制标底(高限价)
标底编制负责
25工作日
1采高限价招标方式时招标文件编制前编制高限价
2采暗标(标底公开)招标方式时开标前3天标底编制负责完成标底编制开标前天密封盖章签字交招投标理员保标底编制负责技术负责标底进行保密泄露
3标底质量控制执行公司相关制度
4标招标代理程中招投标理员负责建设单位标底编制沟通进标底编制进度出版检查密封情况
1标底
2密封袋密封条
发出投标邀请书
招投标理员
05工作日
1根建设方提供名单合格投标发出投标邀请书
1投标单位签表
2投标邀请书
1接受报名
2出售资格预审文件招标文件
3进行资格预审
招投标理员
报名发售资格预审文件招标文件1工作日
资格预审:1工作日
1检查会投标单位代表身份
2组织会员签
3出售资格预审文件条款注意事项进行讲解
4报名结束报名单位进行资格预审资格预审合格投标发出资格预审合格通知书加盖招标招标代理机构公章
1报名单位签表
2资料领起情况登记表
3资格预审文件招标文件
4资格预审合格通知书
5资格预审合格投标出售招标文件
5公司发票收
1招标答疑会
2现场勘察
招投标理员
1工作日
1提前10分钟会议现场报
2检查会投标单位代表身份
3组织会员签
4做现场勘察招标答疑会记录设计单位建设单位确定招标答疑会纪条款正确性建设单位盖章发获取招标文件投标
1投标单位建设单位设计单位签表
2记录表
3招标答疑会纪
收标开标
招投标理员
051工作日
1提前30分钟开标现场报
2组织方会员签
3接收时求提交投标文件签发回执投标单位
4开标前检查种设备运作情况
5准时持开标会议(协助招标开标)
6组织公证员监督部门员投标单位代表检查投标单位投标书密封情况
7投标单位投标文件摆放先序逐开标招标文件规定宣读投标单位报价容
8做开标记录记录确认工作
1建设单位监督部门投标单位等签表
2资料接收回执表
3投标单位代表抽签确认表(果需)
4标底浮动系数确定表(果需)
5开标基情况登记表
6开标会需设备:投影仪手提电脑印机文件夹三A4印纸
评标
招投标理员
1提前10分钟评标室做评标准备评委发放份招标文件复印件评标表格评标系统评委准备手提电脑台开机检查电脑运行情况
2组织评委签
3持宣读开标基情况:投标单位会情况介绍招标项目基情况简介投标单位报价情况
4协助评委投标单位报价效性进行计算协助评委投标单位技术标中客观分进行统计供评委参考
5协助评委做评分统计终结果交评委签字确认
6委托方求分整理投标文件
1评委签表
2评委种评分表
3开标会需设备文具:投影仪手提电脑印机计算器文件夹签字笔铅笔A4印纸
4评委费(方代付时准备)
编制评标报告评标结果备案
招投标理员
05工作日
1编制评标报告包括:开标基情况种评分表招标程中种签表招标程记录表委托书投标邀请书等资料报建设单位领导审批
2建设单位领导审批中标通知书审批表起装订成册盖建设单位公司公章
1招标程种表格文件
发出中标通知书
招投标理员
051工作日
评标结果建设单位领导批准发出中标通知书
1中标通知书
2中标通知书领取情况表
协助签订承包合
招投标理员
051工作日
根委托方求招标文件合范编制建设单位承包商承包合
1招标文件合版
整理资料档
招投标理员
05工作日
1整理资料送建设单位公司档资料包括:招标文件补充通知投标文件副评标报告设计图纸相关文件标底(高限价)资料
2建设方资料全部装订成册
3公司存档资料中标通知书委托书客户评价意见原件装订
1招标文件补充通知
2投标文件
3评标报告
4标底高限价
5图纸相关文件
附件三: 投标工作操作规程
工作阶段
责
时间求
工作求
准备资料
1收集招标信息
项目理员
天网查询招标信息
发现造价咨询招标代理等业务招标公告收投标邀请书时时填写信息处理单(公开招标项目)填写项目承接表
1信息处理单
2接收投标邀请书
2项目承接表
1递交报名资料
2获取资格预审文件
招投标理员
05工作日
根求准备报名资料求时间点递交报名资料获取资格预审文件
报名资料包括:
1法代表证明书
2法授权委托书
3公司营业执资质证书副复印件(盖章)
4诚信手册
5法身份证复印件
6求递交资料
填写资格预审申请书递交
招投标理员
2工作日
1资格预审文件求填写资格预审申请书
2规定时间前10分钟递交
1资格预审申请书
2密封袋密封条
获资格预审合格通知书回执
招投标理员
05工作日
接收资格预审合格通知书求回复招标
1回复函
获取招标文件准备关投标资料
招投标理员
2工作日
1规定时间点做获取招标文件
2招标文件规定认真编制投标文件
1准备投标书需资料
参加招标答疑会现场勘察
招投标理员
1工作日
1提前10分钟开会现场报
2书面形式提交质疑问题
3获取答疑纪回执
4认真做现场勘察情况记录投标作准备
1投标质疑
2记录
1送达投标文件
2投标担保
3委托代理参加开标
4答复评委提出问题
招投标理员
051工作日
1提前10分钟开标现场报
2递交投标文件投标担保书(果)
3获取回执
4参加开标会投标单位报价情况进行记录计算出身投标报价效性分
5开标情况表签名确定检查投标报价正确性
6书面回复评委提出问题
1资格预审申请书
2密封袋密封条
3记录计算机
4招标文件
1接受中标通知书
2办理提交履约担保
3接收投标保证金
4履行合
招投标理员
2工作日
1获取中标通知书回执(未中标获取未中标通知书)
2协助财务办理提交履约担保(果)
3招标文件规定合格式编制合
1回执
2担保书
3合
整理资料档
招投标理员
05工作日
整理资料送公司档资料包括:招标文件补充通知投标文件设计图纸相关文件中标通知书合资料
投标程资料
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