PowerPoint 2003教程
PowerPoint2003
教学演示商业会议科学技术交流等领域中需交流传播信息更生动更吸引方式展示出产生强烈感染力已成信息交流中关键问题Microsoft公司PowerPoint优秀演示工具文字图形图声音视频剪辑等媒体元素融体赋予演示象更强感染力
PowerPoint2003Microsoft Office2003软件包中专制作演示文稿办公软件包含许制作精美设计模板带PowerPoint配色方案动画方案根制作者喜套演示文稿中需制作文稿版式演示方式花费量时间
Word 2003Excel 2003相PowerPoint 2003改进丰富创作素材入手进行改进例增加新动画效果进入退出动画计时控制等方面增加许新功外提供新图库模板选择更丰富PowerPoint2003中采新绘图工具较组织结构图文件减文件更易编辑
PowerPoint中演示文稿幻灯片两概念定区利PowerPoint做出作品称演示文稿文件演示文稿中页称幻灯片张幻灯片演示文稿中相互独立相互联系容
第部分PowerPoint初步
PowerPoint启动退出
Office2003组件样Windows XP操作系统环境PowerPoint2003种启动退出方式面介绍两种常方式
启动：选择开始菜单 程序 Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2003
退出：具体方法：开文件菜单中选择退出命令单击标题栏右边关闭钮
开PowerPoint 2003界面出PowerPoint界面WordExcel等界面类似
首先熟悉PowerPoint工作界面 启动PowerPoint2003Word2003相似窗口呈现眼前
1标题栏：显示出软件名称(Microsoft PowerPoint)前文档名称(演示文稿1)右侧常见化化原关闭钮
2菜单栏：通展开中条菜单选择相应命令项完成演示文稿编辑操作
3常工具栏：常命令钮集中工具条方便调
4格式工具栏：设置演示文稿中相应象格式常命令钮集中方便调
5务窗格：右侧务窗格中显示设计演示文稿时常命令利窗口完成编辑演示文稿工作务
6工作区编辑区：编辑幻灯片工作区
7备注区：编辑幻灯片备注文
8纲编辑窗口：左侧显示纲视图幻灯片预览窗格区中通纲视图幻灯片视图快速查整演示文稿中意张幻灯片
9绘图工具栏：利面相应钮幻灯片中快速绘制出相应图形
10 状态栏：处显示出前文档相应某状态素
二创建演示文稿
（）演示文稿制作程
演示文稿制作般**面步骤：
1准备素材：准备演示文稿中需图片声音动画等文件
2确定方案：演示文稿整构架作设计
3初步制作：文图片等象输入插入相应幻灯片中
4装饰处理：设置幻灯片中相关象素（包括字体动画等）幻灯片进行装饰处理
5预演播放：设置播放程中素然播放查效果满意正式输出播放
（二）演示文稿制作原
1题鲜明文字简练
2结构清晰逻辑性强
3谐醒目美观方
4生动活泼引入胜
（三）具体操作：PowerPoint中选择文件 新建菜单命令开新建演示文稿务窗格该界面提供四种新建演示文稿方法面方法逐做介绍
1创建空演示文稿
新建演示文稿务窗格中选择空演示文稿进入空演示文稿编辑界面实际开PowerPoint时程序已动新建空演示文稿空演示文稿种形式简单演示文稿没应设计模板配色方案动画方案然空演示文稿留户设计空间设计时根演示文稿容进行修饰设计出完美具性演示文稿
2根设计模板创建文稿
新建演示文稿务窗格中选择根设计模板屏幕右侧显示出幻灯片设计务窗格
设计模板种已编排母版式幻灯片包括幻灯片背景装饰图案文字布局颜色等利设计模板创建演示文稿户付出较少时间取较效果
3根容提示导创建文稿
新建演示文稿务窗格中选择根容提示导出现引导屏幕引导屏幕中单击步钮演示文稿类型演示文稿样式演示文稿选项分进行选择设置完成选择设置单击完成钮PowerPoint 2003容提示导中提供行业种题演示文稿范默情况6类题供选择
4根已存PowerPoint文稿创建新演示文稿
完成演示文稿果想现演示文稿容风格设计演示文稿时PowerPoint根现演示文稿创建功样现演示文稿具相容风格新演示文稿需原基础进行修改提高工作效率
新建演示文稿务窗格中选择根现演示文稿开根现演示文稿新建话框然找希演示文稿名称单击创建钮
三视图方式
PowerPoint三种视图方式普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图种视图特定显示方式编辑文档时选视图文档浏览编辑更加方便
演示文稿窗口左角会视图钮视图中回切换
1普通视图
普通视图实际分两种形式区PowerPoint工作窗左边预览部分左边窗格中两选项卡分纲幻灯片选项卡幻灯片选项卡显示设计美化前幻灯片纲选项卡时整幻灯片标题容
2幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图显示出演示文稿中幻灯片便迅速布局**序该视图中改变幻灯片容删余幻灯片调整幻灯片次序文稿传送幻灯片例Word文档中传送幻灯片修改某张幻灯片双击鼠标左键回视图进行修改
3幻灯片放映视图
幻灯片放映视图幻灯片终效果果满意键盘Esc键退出放映进行修改幻灯片放映视图幻灯片容编辑
外种观演示文稿方法：先演示文稿开单击菜单中幻灯片放映观放映放映程中通单击鼠标左键切换幻灯片幻灯片放映完毕屏幕会出现放映结束单击鼠标退出时单击鼠标放映结束果中途需退出单击屏幕左角第三钮弹出放映菜单中选择结束放映
四演示文稿开保存
首先启动PowerPointPowerPoint开界面三种开演示文稿方法：
1单击窗口右边务窗格中开演示文稿
2选择文件菜单开命令
3单击工具栏中开钮
PowerPoint中保存演示文稿Microsoft程序保存文件样选择文件菜单保存命令单击工具栏中保存钮列两种情况：
1果第次保存会开存话框提示符输入演示文稿名
2果演示文稿已名字该名保存
五插入新幻灯片
开演示文稿插入新幻灯片进行编辑方法：
1选择插入容幻灯片
2选择插入菜单新幻灯片命令
3右边应幻灯片版式窗格中选择需版式
4新插入幻灯片中输入容然保存完成张新幻灯片制作
第二部分编辑演示文稿基操作
文操作
1文输入
（1）预留区中输入文字
预留区中鼠标单击鼠标会变成I型时预留区中默文字消失时键入文字粘贴已拷贝文字输入完单击预留框外意位置完成文输入出幻灯片预留区中输入文字左侧纲窗口显示出两者相
（2）纲窗口中输入文字
A 纲编辑区图标输入标题文字
B 单击插入菜单中文框选择水垂直鼠标幻灯片需添加文位置拖出矩形框文框左右宽度时鼠标拖动框调整高度着文字增动改变
注意：文框文字出现纲视图
2文选取
（1）幻灯片窗口中选取文字
A文框文字局部选取：鼠标左键拖动
B 文框文字全部选取：先鼠标点文框Ctrl+A两F2键
C 整文框选取：鼠标单击文框文字
（2）纲窗口中选取文
A 整张幻灯片文选取：鼠标单击幻灯片图标
B 幻灯片中整段文字选取：光标移选取段落前出现十字型光标时左键
C 张幻灯片段文字选取：选取文字前鼠标左键住鼠标拖动直选中文字结尾处松开鼠标
3文移动
（1）幻灯片窗口中移动：
A 文框移动：先选中文框然光标置文框边框附光标呈现十字状时鼠标左键拖动
B文字移动：目标位置文先移动文字涂黑选中然住鼠标左键拖放置位置
（2）幻灯片窗口中移动： 剪切粘贴命令完成Word相
（3）纲窗口中移动文字
A 选中移动文字住鼠标左键选中文字拖目标位置
B选中移动文字利纲工具栏中移先移升级降级达移动目
4文格式化
（1）改变字体字号效果：先选中文字单击格式菜单字体开字体窗口进行具体设置
（2）文行间距：先插入点置调整行间距段落中单击格式菜单行距调整相应参数
（3） 文样式：
A 光标置格式化文意位置
B 常工具栏选择格式刷钮 光标会带着刷子起移动
C 带着刷子光标刷接受格式文完成文格式传递
5文框旋转翻转
（1）文框旋转
A选定旋转文框单击绘图工具栏中绘图弹出菜单中选择旋转翻转旋转时文框四角出现四绿点旋转控点鼠标移某旋转控点拖动鼠标文框开始绕中心旋转
已组合图形取消组合命令解释组合已取消组合图形重新组合命令次组合必原图形全部选中组合
二调整象叠放次序
图形相互重叠时透明图形层次分PowerPoint中面图形默认覆盖先画图形户根需调整已图形间叠放次序
调整方法选中图形单击绘图工具栏绘图钮选择叠放次序选项弹出菜单中单击相应命令意图形中图形调整叠放层次外右击需调整叠放次序图形快捷菜单中叠放次序选项中选择调整方式
三调整象颜色
1选择配色方案
配色方案幻灯片设计中8种颜色组成8种颜色预先设置动应背景文线条阴影标题文填充强调超链接演示文稿配色方案应设计模板确定户根需更改模板中原配色方案
选择配色方案方法选择格式菜单中幻灯片设计命令开幻灯片设计务窗格单击配色方案开应配色方案务窗格配色方案进行选择配色方案储存幻灯片模板中应配色方案列表中容会幻灯片应设计模板
鼠标移需配色方案方单击右侧拉列表框钮出现拉菜单中选择合适命令选择应幻灯片命令选配色方案应前演示文稿中幻灯片选择应选幻灯片命令选配色方案应选中幻灯片
2编辑配色方案
PowerPoint提供标准配色方案满足设计求时动手配置项目颜色单击幻灯片设计—配色方案务窗格底部编辑配色方案开编辑配色方案话框需修改添加新配色方案
四调整演示文稿背景
PowerPoint中应模板配色方案中更改幻灯片背景外需时更改幻灯片背景颜色背景设计希幻灯片背景简单底纹纹理需设计模板中设计元素时更改背景颜色添加底纹图案纹理图片
1调整背景颜色
开演示文稿选择格式菜单中背景命令开背景话框单击背景填充拉箭头弹出拉列表框中选择背景颜色
2调整背景设置
开演示文稿选择格式菜单中背景命令开背景话框单击背景填充拉列表弹出拉列表框中单击填充效果选项弹出填充效果话框单击渐变纹理图案图片标签分进行设置
单击确定钮返回背景话框单击全部应钮选择效果应整演示文稿
第三部分增强演示文稿效果
图形绘制编辑
1绘制基图形
绘图工具栏中提供四基图形绘制钮分直线箭头矩型椭圆绘制时先单击钮然需绘制图形区域单击拖动鼠标直图形满意时松开鼠标会出现相应图形
注意：绘制时住Shift键绘制直线时倾斜角度15度整数倍绘制矩型时正方型绘制椭圆时圆型绘制时住Ctrl键绘制直线时起始点中心两边延伸绘制矩型时起始点中心矩型绘制椭圆时起始点中心绘制椭圆绘制时住Shift+Ctrl键效果正两种情况综合
2选图形绘制
单击绘图工具栏中选图形子菜单中继续选择适合图形然幻灯片编辑区单击拖动鼠标中选图形拉菜单中线条选项曲线意边型操作方法较特殊步骤：
A 鼠标单击绘图工具栏曲线意边型
B 鼠标移动起始位置单击然松开鼠标键意角度移动鼠标位置次单击
C 逐次单击鼠标位置处双击鼠标完成绘制
3图形象选取
图形象选取：需鼠标单击图形象
4图形象微移
A 选中微移象
B 单击绘图工具栏中绘图微移选择相应移动钮
5 图形象齐分布
A 选择编辑象
B 单击绘图工具栏中绘图齐分布设置否相幻灯片选项然菜单中选择相应命令
二幻灯片母版
幻灯片母版种众特殊幻灯片创建演示文稿中幻灯片遵循格式基础中包括标题副标题文等应幻灯片母版演示文稿中幻灯片外观协调致具相格式背景配色方案文字体等助统演示文稿幻灯片风格增强观赏性
1幻灯片母版添加页眉页脚
A单击视图菜单中母版幻灯片母版
B 日期区页脚区数字区进行设置
C 单击幻灯片母版视图工具栏中关闭母版视图回普通视图查效果
2移动母版页眉页脚信息
A 单击视图菜单中母版幻灯片母版
B 单击母版中日期区四周出现虚线框时住鼠标拖动目标位置松开鼠标页脚区数字区相方法进行移动
C 单击幻灯片母版视图工具栏中关闭母版视图回普通视图查效果
三模版
模板保证演示文稿致性组母版配色方案包含创建演示文稿基元素颜色
1开演示文稿幻灯片设计窗格中选择设计模板拉窗口中选择具体模板
2开演示文稿单击幻灯片设计窗格中方浏览开应设计模板话框中选择模版文件单击应完成模板套
四幻灯片中插入图片
1幻灯片中插入剪贴画：
单击插入菜单中图片剪贴画弹出选择图片话框中选择图片单击确定（般office中剪贴板空）
2导入外部图片：
选择插入图片幻灯片单击插入菜单中图片文件弹出插入图片话框中选择图片文件单击插入
五幻灯片中插入声音
1选择插入声音幻灯片
2单击插入菜单中影片声音文件中声音
3选择声音文件单击确定
六幻灯片中插入表格
1利幻灯片版式插入表格幻灯片
A 演示文稿中新增幻灯片应幻灯片版式窗格中选表格版式
B 双击表格预留区设定列数行数单击确定
2已存幻灯片中添加表格
A 常工具栏中住插入表格钮 进行拖动选择行列数量松开鼠标
B 者单击插入菜单中表格弹出插入表格话框中设定列数行数单击确定
3表格修改
通表格边框工具栏中命令表格进行修改插入行列改变列宽行高绘制规表格修饰表格边框填充等
七插入组织结构图
1组织结构图创建
方法：创建带组织结构图幻灯片
A新增新幻灯片应幻灯片版式窗格中选取带组织结构图动版式
B 双击组织结构图预留区弹出图示库话框中选择图示类型单击确定
方法二：已存幻灯片中插入组织结构图
A 选定插入组织结构图幻灯片
B 单击插入菜单中图示命令开图示库话框中选择图示类型单击确定
2组织结构图文编辑
A文字输入：鼠标指针移应该输入信息位置单击样输入文
B文字格式设置：选中文字单击格式菜单中字体弹出字体话框中文字字体字型颜色等进行设置
3图块添加删
插入组织结构图中单击中图块组织结构图工具栏单击插入形状钮右端拉箭头弹出拉列表中选择需添加图块类型包括类型：
A 属：选择添加属会选图块面直接插入新图块条垂直线两图块连接
B事：选择添加事会选图块级方插入新图块
C 助手：选择添加助手会选图块面侧插入新图块条成直角连线两图块连接
果需删图块需单击图块边框选中然键盘Delete键者右击需删图块弹出快捷菜单中选择删命令
4移动图块
组织结构图中直接鼠标拖动图块改变图中位置拖动时会虚线框出现虚线框目图块重合时松开鼠标
5更改版示
单击组织结构图工具栏版式钮弹出拉菜单中列出4中较常组织结构图版式分标准左右悬挂左悬挂右悬挂组织结构图中级应版式应组织结构图版式根结构图容调整适合幻灯片尺寸
6修饰组织结构图
A 单图块修饰：双击需更改设置图块开设置选图形格式话框该图块格式进行设置
B整组织结构图修饰：般情况组织结构图中图块文字风格统整组织结构图选中然选择格式菜单组织结构图命令开设置组织结构图格式话框整组织结构图格式进行设置
C动套格式：单击组织结构图工具栏动套格式钮开组织结构图样式库中列出PowerPoint预先定义组织结构图样式供选择组织结构图应组织结构图样式库中样式前做格式设置全部消失时户单独修改组织结构图中图块线条设置更改图块中文字属性
八插入图表
1图表创建
方法：创建带图表幻灯片
A单击工具栏中新幻灯片新幻灯片应应幻灯片版式话框中选取带图表动版式
B 双击图表预留区进入图表处理程序
C 幻灯片外方单击退出图表处理程序
方法二：已存幻灯片中添加图表
A 选定需插入图表幻灯片
B 单击插入菜单中图表
C 编辑图表幻灯片外方单击返回幻灯片编辑窗口新建图表出现幻灯片中央位置
注意：进入图表处理程序系统会动图表处理程序菜单取代PowerPoint菜单
2选择图表类型
图表编辑状态选择图表菜单图表类型命令开图表类型话框
3输入导入图表数
图表中图形根数表中数计算出插入图表首先输入数代原做模板样数图表会根输入变化显示出新数
输入图表数方法：单击单元格成活动单元格键入容会取代旧标签
导入图表数方法：首先数应已制作成Excel文档时选择编辑菜单中导文件命令开导入文件话框中找需文件单击开钮系统弹出导入数选项话框选择数工作表单击确定钮该工作表中数导PowerPoint图表中
4隐藏显示工作数表
数表图表编辑状态中隐藏时选择视图菜单数工作表命令单击工具栏查数工作表钮显示数表单击隐藏数表
5改变数表格式设置
A 选定修改单元格
B 单击格式菜单通拉菜单字体数字位置列宽进行设置
注意：数表字体做设置改变图表字体
6图表格式化
图表四类象分绘图区图例图表区域系列
四类象设置：光标点部位部位名称会显示出双击左键会相关格式化选项显示出设置单击确定单击右键相应设置快捷菜单会显示出
设置图表选项：激活图表处理程序单击图表菜单图表选项进入图表选项话框进入标题坐标轴网格线图例数标签数表六卡片进行关设置
第四部分幻灯片放映设计
PowerPoint户提供种放映幻灯片控制幻灯片方式户选择理想放映速度放映方式幻灯片放映结构清晰节奏明快程流畅动画演示文稿精华画中尤进入动画常
设置幻灯片动画效果
动画效果应幻灯片PowerPoint 2003带动画方案进行动画设置两种方法
1动画方案设置动画效果
纲视图模式幻灯片视图模式选择添加动画效果幻灯片
A选择幻灯片放映菜单动画方案命令开幻灯片设计务窗格务窗格中显示动画方案设置项动画类型具动画展示效果中选择方案幻灯片编辑区会立刻显示该动画效果前提选中复选框否户选择动画时法显示动画效果
B 选择合适动画效果单击钮 该动画效果应该演示文稿中幻灯片
C 果复选框没选中户选择动画类型单击钮启动前幻灯片中动画效果系统动播放样果满意选择动画效果选择动画重新进行选择
2定义动画设置动画效果
动画效果添加般象单位文框图片表格等添加动画效果前首先需选中象然选择幻灯片放映菜单定义动画命令开定义动画务窗格定义动画务窗格中单击添加效果钮开快捷菜单中4效果分类：进入强调退出动作路径类供选择选项选中项起添加幻灯片动画片列表中
动作路径分类中果选择绘制定义路径时供选择类型绘制直线曲线意边形曲线选择中种鼠标移幻灯片编辑窗口中时鼠标指针呈十字形拖动鼠标画出相应图形样选中幻灯片象会幻灯片中绘制图形路径移动幻灯片中象添加动画效果该项目前会显示动画效果编号表示该动画前幻灯片中播放次序序务窗格中动画列表序致
幻灯片中添加动画效果果需播放序进行调整时定义动画务窗格中动画列表选中需调整序动画然单击重新排序两侧箭头调整幻灯片动画效果序
单击务窗格中删钮 动画列表中选中动画效果删
二创建交互式演示文稿
1动作钮
PowerPoint提供常动作钮预先设置组带特定动作图形钮例指前张张张幻灯片等方便应设置钮实现幻灯片放映时跳转目PowerPoint制作媒体培训课程中动作钮更显格外重例培训课程中果学员单击正确答案时进行问题相反果选择错误答案重新回开始部分
普通视图中选择幻灯片放映菜单动作钮命令弹出钮选择面板PowerPoint标准动作钮名称然应功决定执行动作
弹出钮选择面板中单击钮鼠标指针变十字形幻灯片中拖动鼠标画出图形钮时系统动弹出动作设置话框设置该钮动作
该话框中单击鼠标鼠标移两选项卡选择单击鼠标开始动作更安全幻灯片放映程中容易出现误鼠标移钮情况根具体情况设定钮动作设置完成单击确定钮放映幻灯片放映程中单击动作钮确保设置动作够正确运行
果选择置动作钮象链接动作例文图片选图形等采种方式时首先选中象然选择幻灯片放映菜单动作设置命令弹出话框添加动作钮时话框相
2超链接
超链接指特定位置文件种连接方式利步显示跳转指定位置超链接幻灯片放映时激活编辑状态起作幻灯片放映时超链接显示特点鼠标移超链接时鼠标指针会变手形状文超链接会显示划线文字颜色
PowerPoint中超链接跳转前演示文稿特定幻灯片演示文稿中特定幻灯片定义放映电子邮件址文件网页位置
文字图片象添加超链接首先需象选中然选择插入菜单超链接命令者右击选中象弹出快捷菜单中选择超链接命令开插入超链接话框
三幻灯片切换
幻灯片切换设计指张幻灯片放映间切换方式设计切换效果添加幻灯片间种特殊效果演示文稿放映程中切换效果幻灯片切换带电影切换色彩
增加切换效果场幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图中次查幻灯片预览幻灯片切换效果幻灯片添加切换效果述操作步骤进行：
1单击演示文稿底部幻灯片浏览视图钮 切换幻灯片浏览视图模式
2选择幻灯片放映菜单幻灯片切换命令开幻灯片切换务窗格
3选择添加效果张组幻灯片
4幻灯片切换务窗格应选幻灯片拉列表框中选择种幻灯片切换效果
5修改切换效果选区速度声音拉列表框中选择幻灯片设置切换时速度切换时播放声音果选中复选框会进行幻灯片演示时连续播放声音直声音出现
6换片方式选区中指定PowerPoint 2003幻灯片放映时切换张幻灯片方式果希单击鼠标时指定时间出现张幻灯片需选中单击鼠标时隔﹒﹒﹒﹒ 两复选框微调框中输入需时间间隔
7单击应幻灯片钮选择切换效果设置应演示文稿中幻灯片否应前选择幻灯片中幻灯片添加切换效果幻灯片切换图标会出现幻灯片左角表示该幻灯片已成功添加切换效果单击该图标直接观察真正幻灯片切换效果
四设置超链接跳转
天动画形式介绍Powerpoint演示文稿中设置超级链接方法技巧
Powerpoint演示文稿放映程中希某张幻灯片中快速切换外张连续幻灯片中通超级链接实现
面超级链接第10张幻灯片例具体设置程：
1幻灯片中文框图形（片）制作超级链接钮添加相关提示文（陀螺旋）
2选中相应钮执行插入→超链接命令开插入超链接话框
3左侧链接面选中文档中位置选项然右侧选中第10张幻灯片确定返回
注意：仿面操作超链接文档程序网页
五幻灯片隐藏
演示文稿中超链接动作钮时希某幻灯片单击指链接时显示出说正常放映中显示幻灯片时需幻灯片隐藏功
幻灯片浏览视图模式单击幻灯片预览图形选中单击幻灯片放映菜单隐藏幻灯片命令者右击该幻灯片弹出快捷菜单中选择隐藏幻灯片命令正常显示幻灯片隐藏隐藏幻灯片编号会出现带斜线灰色方框表示该幻灯片已隐藏正常幻灯片放映时会显示单击指超链接会显示
果需取消幻灯片隐藏次选择幻灯片放映菜单隐藏幻灯片命令取消隐藏幻灯片
六演示文稿印
印常工作中重环节PowerPoint编辑文稿户根需演示文稿印出形式幻灯片备注纲视图等方便设置印页面格式
1页面设置
选择文件菜单中页面设置命令弹出页面设置话框户选择幻灯片备注讲义纲方设置幻灯片宽度高度编号起始值
2印预览
户页面设置中设置关印参数实际印前利印预览功先预览印效果户避免印失误必损失
选择文件菜单印预览命令切换印预览模式模式户需分预览演示文稿幻灯片义备注纲形式单击工具栏印容拉列表框选择预览容预览模式鼠标指针形状变放镜符号时单击鼠标左键放预览页面次单击恢复整页预览单击工具栏关闭钮退出印预览状态
3印
户前印设置预览效果满意连接印机开始印演示文稿选择文件菜单印命令者单击常工具栏印钮开印话框
印范围选项组中设置印范围系统默认情况印前演示文稿中幻灯片印范围中选择印前幻灯片者幻灯片文框中输入需印幻灯片编号范围
印份数文框中设置需印份数印出序例选中逐份印复选框进行逐份印取消选中该复选框会逐页印
印容拉列表框中选择需印容选择幻灯片印演示文稿中容幻灯片格式进行印种方式幻灯片印透明胶片介质选择讲义印演示文稿容印讲义时右侧讲义选项区激活页幻灯片数文框中设置页中包含幻灯片数量选择备注印时演示文稿容印备注页选择纲视图选项演示文稿容印成纲视图形式
设置印项选项单击预览钮预览确认满意单击印钮印容送印机进行印
七加密保存演示文稿
保存应程序基操作通保存操作时劳动成果妥善保存计算机硬盘
加密保存防止未授权情况开修改演示文稿达增强文档安全性目
选择工具菜单中选项命令开选项话框单击安全性选项卡户开权限密码文框中输入密码设置开前文档权限修改权限密码文框中输入密码设置修改前文档权限开修改权限密码相时设置设置中
理密码样演示文稿设置密码果忘记密码法开修改加密文件密码区分写字母数字空格符号意组合长15字符果需更安全加密设置单击高级钮选择加密类型
八包演示文稿
利PowerPoint包成CD功动检测演示文稿链接文件路径会动刻录光盘创建相应目录链接复制相应目录户需遗漏链接文件担心轻松实现演示文稿分发转移计算机进行演示
PowerPoint演示文稿链接文件PowerPoint播放器起包CD中便没安装PowerPoint计算机放映CD中幻灯片
单击文件菜单包成CD命令开包成CD话框
单击包成CD话框中选项钮开选项话框该话框中设定包时包含3类文件中种全部选中PowerPoint播放器复选框PowerPoint播放器包CD中方便户没安装PowerPoint计算机放映CD中演示文稿选中链接文件复选框时PowerPoint包程中会动演示文稿中链接文件包CD中选中嵌入TrurType字体复选框演示文稿中TrueType字体包CD中便没演示文稿中字体计算机放映时然保持原设计风格
选项设置单击确定钮关闭选项话框回包成CD话框果计算机中已安装刻录光驱空白光碟插入光驱单击复制CD钮设置演示文稿PowerPoint播放器链接文件TrueType字体等包
复制空白CD中复制文件夹话框
单击复制文件夹钮开复制文件夹话框文件夹名称文框中输入包文件夹名称包文件夹位置默认演示文稿位置位置文框中输入包文件夹位置单击浏览钮弹出话框中重新设置包文件夹保存位置
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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PowerPoint2003
教学演示商业会议科学技术交流等领域中需交流传播信息更生动更吸引方式展示出产生强烈感染力已成信息交流中关键问题Microsoft公司PowerPoint优秀演示工具文字图形图声音视频剪辑等媒体元素融体赋予演示象更强感染力
PowerPoint2003Microsoft Office2003软件包中专制作演示文稿办公软件包含许制作精美设计模板带PowerPoint配色方案动画方案根制作者喜套演示文稿中需制作文稿版式演示方式花费量时间
Word 2003Excel 2003相PowerPoint 2003改进丰富创作素材入手进行改进例增加新动画效果进入退出动画计时控制等方面增加许新功外提供新图库模板选择更丰富PowerPoint2003中采新绘图工具较组织结构图文件减文件更易编辑
PowerPoint中演示文稿幻灯片两概念定区利PowerPoint做出作品称演示文稿文件演示文稿中页称幻灯片张幻灯片演示文稿中相互独立相互联系容
第部分PowerPoint初步
PowerPoint启动退出
Office2003组件样Windows XP操作系统环境PowerPoint2003种启动退出方式面介绍两种常方式
启动：选择开始菜单 程序 Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2003
退出：具体方法：开文件菜单中选择退出命令单击标题栏右边关闭钮
开PowerPoint 2003界面出PowerPoint界面WordExcel等界面类似
首先熟悉PowerPoint工作界面 启动PowerPoint2003Word2003相似窗口呈现眼前
1标题栏：显示出软件名称(Microsoft PowerPoint)前文档名称(演示文稿1)右侧常见化化原关闭钮
2菜单栏：通展开中条菜单选择相应命令项完成演示文稿编辑操作
3常工具栏：常命令钮集中工具条方便调
4格式工具栏：设置演示文稿中相应象格式常命令钮集中方便调
5务窗格：右侧务窗格中显示设计演示文稿时常命令利窗口完成编辑演示文稿工作务
6工作区编辑区：编辑幻灯片工作区
7备注区：编辑幻灯片备注文
8纲编辑窗口：左侧显示纲视图幻灯片预览窗格区中通纲视图幻灯片视图快速查整演示文稿中意张幻灯片
9绘图工具栏：利面相应钮幻灯片中快速绘制出相应图形
10 状态栏：处显示出前文档相应某状态素
二创建演示文稿
（）演示文稿制作程
演示文稿制作般**面步骤：
1准备素材：准备演示文稿中需图片声音动画等文件
2确定方案：演示文稿整构架作设计
3初步制作：文图片等象输入插入相应幻灯片中
4装饰处理：设置幻灯片中相关象素（包括字体动画等）幻灯片进行装饰处理
5预演播放：设置播放程中素然播放查效果满意正式输出播放
（二）演示文稿制作原
1题鲜明文字简练
2结构清晰逻辑性强
3谐醒目美观方
4生动活泼引入胜
（三）具体操作：PowerPoint中选择文件 新建菜单命令开新建演示文稿务窗格该界面提供四种新建演示文稿方法面方法逐做介绍
1创建空演示文稿
新建演示文稿务窗格中选择空演示文稿进入空演示文稿编辑界面实际开PowerPoint时程序已动新建空演示文稿空演示文稿种形式简单演示文稿没应设计模板配色方案动画方案然空演示文稿留户设计空间设计时根演示文稿容进行修饰设计出完美具性演示文稿
2根设计模板创建文稿
新建演示文稿务窗格中选择根设计模板屏幕右侧显示出幻灯片设计务窗格
设计模板种已编排母版式幻灯片包括幻灯片背景装饰图案文字布局颜色等利设计模板创建演示文稿户付出较少时间取较效果
3根容提示导创建文稿
新建演示文稿务窗格中选择根容提示导出现引导屏幕引导屏幕中单击步钮演示文稿类型演示文稿样式演示文稿选项分进行选择设置完成选择设置单击完成钮PowerPoint 2003容提示导中提供行业种题演示文稿范默情况6类题供选择
4根已存PowerPoint文稿创建新演示文稿
完成演示文稿果想现演示文稿容风格设计演示文稿时PowerPoint根现演示文稿创建功样现演示文稿具相容风格新演示文稿需原基础进行修改提高工作效率
新建演示文稿务窗格中选择根现演示文稿开根现演示文稿新建话框然找希演示文稿名称单击创建钮
三视图方式
PowerPoint三种视图方式普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图种视图特定显示方式编辑文档时选视图文档浏览编辑更加方便
演示文稿窗口左角会视图钮视图中回切换
1普通视图
普通视图实际分两种形式区PowerPoint工作窗左边预览部分左边窗格中两选项卡分纲幻灯片选项卡幻灯片选项卡显示设计美化前幻灯片纲选项卡时整幻灯片标题容
2幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图显示出演示文稿中幻灯片便迅速布局**序该视图中改变幻灯片容删余幻灯片调整幻灯片次序文稿传送幻灯片例Word文档中传送幻灯片修改某张幻灯片双击鼠标左键回视图进行修改
3幻灯片放映视图
幻灯片放映视图幻灯片终效果果满意键盘Esc键退出放映进行修改幻灯片放映视图幻灯片容编辑
外种观演示文稿方法：先演示文稿开单击菜单中幻灯片放映观放映放映程中通单击鼠标左键切换幻灯片幻灯片放映完毕屏幕会出现放映结束单击鼠标退出时单击鼠标放映结束果中途需退出单击屏幕左角第三钮弹出放映菜单中选择结束放映
四演示文稿开保存
首先启动PowerPointPowerPoint开界面三种开演示文稿方法：
1单击窗口右边务窗格中开演示文稿
2选择文件菜单开命令
3单击工具栏中开钮
PowerPoint中保存演示文稿Microsoft程序保存文件样选择文件菜单保存命令单击工具栏中保存钮列两种情况：
1果第次保存会开存话框提示符输入演示文稿名
2果演示文稿已名字该名保存
五插入新幻灯片
开演示文稿插入新幻灯片进行编辑方法：
1选择插入容幻灯片
2选择插入菜单新幻灯片命令
3右边应幻灯片版式窗格中选择需版式
4新插入幻灯片中输入容然保存完成张新幻灯片制作
第二部分编辑演示文稿基操作
文操作
1文输入
（1）预留区中输入文字
预留区中鼠标单击鼠标会变成I型时预留区中默文字消失时键入文字粘贴已拷贝文字输入完单击预留框外意位置完成文输入出幻灯片预留区中输入文字左侧纲窗口显示出两者相
（2）纲窗口中输入文字
A 纲编辑区图标输入标题文字
B 单击插入菜单中文框选择水垂直鼠标幻灯片需添加文位置拖出矩形框文框左右宽度时鼠标拖动框调整高度着文字增动改变
注意：文框文字出现纲视图
2文选取
（1）幻灯片窗口中选取文字
A文框文字局部选取：鼠标左键拖动
B 文框文字全部选取：先鼠标点文框Ctrl+A两F2键
C 整文框选取：鼠标单击文框文字
（2）纲窗口中选取文
A 整张幻灯片文选取：鼠标单击幻灯片图标
B 幻灯片中整段文字选取：光标移选取段落前出现十字型光标时左键
C 张幻灯片段文字选取：选取文字前鼠标左键住鼠标拖动直选中文字结尾处松开鼠标
3文移动
（1）幻灯片窗口中移动：
A 文框移动：先选中文框然光标置文框边框附光标呈现十字状时鼠标左键拖动
B文字移动：目标位置文先移动文字涂黑选中然住鼠标左键拖放置位置
（2）幻灯片窗口中移动： 剪切粘贴命令完成Word相
（3）纲窗口中移动文字
A 选中移动文字住鼠标左键选中文字拖目标位置
B选中移动文字利纲工具栏中移先移升级降级达移动目
4文格式化
（1）改变字体字号效果：先选中文字单击格式菜单字体开字体窗口进行具体设置
（2）文行间距：先插入点置调整行间距段落中单击格式菜单行距调整相应参数
（3） 文样式：
A 光标置格式化文意位置
B 常工具栏选择格式刷钮 光标会带着刷子起移动
C 带着刷子光标刷接受格式文完成文格式传递
5文框旋转翻转
（1）文框旋转
A选定旋转文框单击绘图工具栏中绘图弹出菜单中选择旋转翻转旋转时文框四角出现四绿点旋转控点鼠标移某旋转控点拖动鼠标文框开始绕中心旋转
已组合图形取消组合命令解释组合已取消组合图形重新组合命令次组合必原图形全部选中组合
二调整象叠放次序
图形相互重叠时透明图形层次分PowerPoint中面图形默认覆盖先画图形户根需调整已图形间叠放次序
调整方法选中图形单击绘图工具栏绘图钮选择叠放次序选项弹出菜单中单击相应命令意图形中图形调整叠放层次外右击需调整叠放次序图形快捷菜单中叠放次序选项中选择调整方式
三调整象颜色
1选择配色方案
配色方案幻灯片设计中8种颜色组成8种颜色预先设置动应背景文线条阴影标题文填充强调超链接演示文稿配色方案应设计模板确定户根需更改模板中原配色方案
选择配色方案方法选择格式菜单中幻灯片设计命令开幻灯片设计务窗格单击配色方案开应配色方案务窗格配色方案进行选择配色方案储存幻灯片模板中应配色方案列表中容会幻灯片应设计模板
鼠标移需配色方案方单击右侧拉列表框钮出现拉菜单中选择合适命令选择应幻灯片命令选配色方案应前演示文稿中幻灯片选择应选幻灯片命令选配色方案应选中幻灯片
2编辑配色方案
PowerPoint提供标准配色方案满足设计求时动手配置项目颜色单击幻灯片设计—配色方案务窗格底部编辑配色方案开编辑配色方案话框需修改添加新配色方案
四调整演示文稿背景
PowerPoint中应模板配色方案中更改幻灯片背景外需时更改幻灯片背景颜色背景设计希幻灯片背景简单底纹纹理需设计模板中设计元素时更改背景颜色添加底纹图案纹理图片
1调整背景颜色
开演示文稿选择格式菜单中背景命令开背景话框单击背景填充拉箭头弹出拉列表框中选择背景颜色
2调整背景设置
开演示文稿选择格式菜单中背景命令开背景话框单击背景填充拉列表弹出拉列表框中单击填充效果选项弹出填充效果话框单击渐变纹理图案图片标签分进行设置
单击确定钮返回背景话框单击全部应钮选择效果应整演示文稿
第三部分增强演示文稿效果
图形绘制编辑
1绘制基图形
绘图工具栏中提供四基图形绘制钮分直线箭头矩型椭圆绘制时先单击钮然需绘制图形区域单击拖动鼠标直图形满意时松开鼠标会出现相应图形
注意：绘制时住Shift键绘制直线时倾斜角度15度整数倍绘制矩型时正方型绘制椭圆时圆型绘制时住Ctrl键绘制直线时起始点中心两边延伸绘制矩型时起始点中心矩型绘制椭圆时起始点中心绘制椭圆绘制时住Shift+Ctrl键效果正两种情况综合
2选图形绘制
单击绘图工具栏中选图形子菜单中继续选择适合图形然幻灯片编辑区单击拖动鼠标中选图形拉菜单中线条选项曲线意边型操作方法较特殊步骤：
A 鼠标单击绘图工具栏曲线意边型
B 鼠标移动起始位置单击然松开鼠标键意角度移动鼠标位置次单击
C 逐次单击鼠标位置处双击鼠标完成绘制
3图形象选取
图形象选取：需鼠标单击图形象
4图形象微移
A 选中微移象
B 单击绘图工具栏中绘图微移选择相应移动钮
5 图形象齐分布
A 选择编辑象
B 单击绘图工具栏中绘图齐分布设置否相幻灯片选项然菜单中选择相应命令
二幻灯片母版
幻灯片母版种众特殊幻灯片创建演示文稿中幻灯片遵循格式基础中包括标题副标题文等应幻灯片母版演示文稿中幻灯片外观协调致具相格式背景配色方案文字体等助统演示文稿幻灯片风格增强观赏性
1幻灯片母版添加页眉页脚
A单击视图菜单中母版幻灯片母版
B 日期区页脚区数字区进行设置
C 单击幻灯片母版视图工具栏中关闭母版视图回普通视图查效果
2移动母版页眉页脚信息
A 单击视图菜单中母版幻灯片母版
B 单击母版中日期区四周出现虚线框时住鼠标拖动目标位置松开鼠标页脚区数字区相方法进行移动
C 单击幻灯片母版视图工具栏中关闭母版视图回普通视图查效果
三模版
模板保证演示文稿致性组母版配色方案包含创建演示文稿基元素颜色
1开演示文稿幻灯片设计窗格中选择设计模板拉窗口中选择具体模板
2开演示文稿单击幻灯片设计窗格中方浏览开应设计模板话框中选择模版文件单击应完成模板套
四幻灯片中插入图片
1幻灯片中插入剪贴画：
单击插入菜单中图片剪贴画弹出选择图片话框中选择图片单击确定（般office中剪贴板空）
2导入外部图片：
选择插入图片幻灯片单击插入菜单中图片文件弹出插入图片话框中选择图片文件单击插入
五幻灯片中插入声音
1选择插入声音幻灯片
2单击插入菜单中影片声音文件中声音
3选择声音文件单击确定
六幻灯片中插入表格
1利幻灯片版式插入表格幻灯片
A 演示文稿中新增幻灯片应幻灯片版式窗格中选表格版式
B 双击表格预留区设定列数行数单击确定
2已存幻灯片中添加表格
A 常工具栏中住插入表格钮 进行拖动选择行列数量松开鼠标
B 者单击插入菜单中表格弹出插入表格话框中设定列数行数单击确定
3表格修改
通表格边框工具栏中命令表格进行修改插入行列改变列宽行高绘制规表格修饰表格边框填充等
七插入组织结构图
1组织结构图创建
方法：创建带组织结构图幻灯片
A新增新幻灯片应幻灯片版式窗格中选取带组织结构图动版式
B 双击组织结构图预留区弹出图示库话框中选择图示类型单击确定
方法二：已存幻灯片中插入组织结构图
A 选定插入组织结构图幻灯片
B 单击插入菜单中图示命令开图示库话框中选择图示类型单击确定
2组织结构图文编辑
A文字输入：鼠标指针移应该输入信息位置单击样输入文
B文字格式设置：选中文字单击格式菜单中字体弹出字体话框中文字字体字型颜色等进行设置
3图块添加删
插入组织结构图中单击中图块组织结构图工具栏单击插入形状钮右端拉箭头弹出拉列表中选择需添加图块类型包括类型：
A 属：选择添加属会选图块面直接插入新图块条垂直线两图块连接
B事：选择添加事会选图块级方插入新图块
C 助手：选择添加助手会选图块面侧插入新图块条成直角连线两图块连接
果需删图块需单击图块边框选中然键盘Delete键者右击需删图块弹出快捷菜单中选择删命令
4移动图块
组织结构图中直接鼠标拖动图块改变图中位置拖动时会虚线框出现虚线框目图块重合时松开鼠标
5更改版示
单击组织结构图工具栏版式钮弹出拉菜单中列出4中较常组织结构图版式分标准左右悬挂左悬挂右悬挂组织结构图中级应版式应组织结构图版式根结构图容调整适合幻灯片尺寸
6修饰组织结构图
A 单图块修饰：双击需更改设置图块开设置选图形格式话框该图块格式进行设置
B整组织结构图修饰：般情况组织结构图中图块文字风格统整组织结构图选中然选择格式菜单组织结构图命令开设置组织结构图格式话框整组织结构图格式进行设置
C动套格式：单击组织结构图工具栏动套格式钮开组织结构图样式库中列出PowerPoint预先定义组织结构图样式供选择组织结构图应组织结构图样式库中样式前做格式设置全部消失时户单独修改组织结构图中图块线条设置更改图块中文字属性
八插入图表
1图表创建
方法：创建带图表幻灯片
A单击工具栏中新幻灯片新幻灯片应应幻灯片版式话框中选取带图表动版式
B 双击图表预留区进入图表处理程序
C 幻灯片外方单击退出图表处理程序
方法二：已存幻灯片中添加图表
A 选定需插入图表幻灯片
B 单击插入菜单中图表
C 编辑图表幻灯片外方单击返回幻灯片编辑窗口新建图表出现幻灯片中央位置
注意：进入图表处理程序系统会动图表处理程序菜单取代PowerPoint菜单
2选择图表类型
图表编辑状态选择图表菜单图表类型命令开图表类型话框
3输入导入图表数
图表中图形根数表中数计算出插入图表首先输入数代原做模板样数图表会根输入变化显示出新数
输入图表数方法：单击单元格成活动单元格键入容会取代旧标签
导入图表数方法：首先数应已制作成Excel文档时选择编辑菜单中导文件命令开导入文件话框中找需文件单击开钮系统弹出导入数选项话框选择数工作表单击确定钮该工作表中数导PowerPoint图表中
4隐藏显示工作数表
数表图表编辑状态中隐藏时选择视图菜单数工作表命令单击工具栏查数工作表钮显示数表单击隐藏数表
5改变数表格式设置
A 选定修改单元格
B 单击格式菜单通拉菜单字体数字位置列宽进行设置
注意：数表字体做设置改变图表字体
6图表格式化
图表四类象分绘图区图例图表区域系列
四类象设置：光标点部位部位名称会显示出双击左键会相关格式化选项显示出设置单击确定单击右键相应设置快捷菜单会显示出
设置图表选项：激活图表处理程序单击图表菜单图表选项进入图表选项话框进入标题坐标轴网格线图例数标签数表六卡片进行关设置
第四部分幻灯片放映设计
PowerPoint户提供种放映幻灯片控制幻灯片方式户选择理想放映速度放映方式幻灯片放映结构清晰节奏明快程流畅动画演示文稿精华画中尤进入动画常
设置幻灯片动画效果
动画效果应幻灯片PowerPoint 2003带动画方案进行动画设置两种方法
1动画方案设置动画效果
纲视图模式幻灯片视图模式选择添加动画效果幻灯片
A选择幻灯片放映菜单动画方案命令开幻灯片设计务窗格务窗格中显示动画方案设置项动画类型具动画展示效果中选择方案幻灯片编辑区会立刻显示该动画效果前提选中复选框否户选择动画时法显示动画效果
B 选择合适动画效果单击钮 该动画效果应该演示文稿中幻灯片
C 果复选框没选中户选择动画类型单击钮启动前幻灯片中动画效果系统动播放样果满意选择动画效果选择动画重新进行选择
2定义动画设置动画效果
动画效果添加般象单位文框图片表格等添加动画效果前首先需选中象然选择幻灯片放映菜单定义动画命令开定义动画务窗格定义动画务窗格中单击添加效果钮开快捷菜单中4效果分类：进入强调退出动作路径类供选择选项选中项起添加幻灯片动画片列表中
动作路径分类中果选择绘制定义路径时供选择类型绘制直线曲线意边形曲线选择中种鼠标移幻灯片编辑窗口中时鼠标指针呈十字形拖动鼠标画出相应图形样选中幻灯片象会幻灯片中绘制图形路径移动幻灯片中象添加动画效果该项目前会显示动画效果编号表示该动画前幻灯片中播放次序序务窗格中动画列表序致
幻灯片中添加动画效果果需播放序进行调整时定义动画务窗格中动画列表选中需调整序动画然单击重新排序两侧箭头调整幻灯片动画效果序
单击务窗格中删钮 动画列表中选中动画效果删
二创建交互式演示文稿
1动作钮
PowerPoint提供常动作钮预先设置组带特定动作图形钮例指前张张张幻灯片等方便应设置钮实现幻灯片放映时跳转目PowerPoint制作媒体培训课程中动作钮更显格外重例培训课程中果学员单击正确答案时进行问题相反果选择错误答案重新回开始部分
普通视图中选择幻灯片放映菜单动作钮命令弹出钮选择面板PowerPoint标准动作钮名称然应功决定执行动作
弹出钮选择面板中单击钮鼠标指针变十字形幻灯片中拖动鼠标画出图形钮时系统动弹出动作设置话框设置该钮动作
该话框中单击鼠标鼠标移两选项卡选择单击鼠标开始动作更安全幻灯片放映程中容易出现误鼠标移钮情况根具体情况设定钮动作设置完成单击确定钮放映幻灯片放映程中单击动作钮确保设置动作够正确运行
果选择置动作钮象链接动作例文图片选图形等采种方式时首先选中象然选择幻灯片放映菜单动作设置命令弹出话框添加动作钮时话框相
2超链接
超链接指特定位置文件种连接方式利步显示跳转指定位置超链接幻灯片放映时激活编辑状态起作幻灯片放映时超链接显示特点鼠标移超链接时鼠标指针会变手形状文超链接会显示划线文字颜色
PowerPoint中超链接跳转前演示文稿特定幻灯片演示文稿中特定幻灯片定义放映电子邮件址文件网页位置
文字图片象添加超链接首先需象选中然选择插入菜单超链接命令者右击选中象弹出快捷菜单中选择超链接命令开插入超链接话框
三幻灯片切换
幻灯片切换设计指张幻灯片放映间切换方式设计切换效果添加幻灯片间种特殊效果演示文稿放映程中切换效果幻灯片切换带电影切换色彩
增加切换效果场幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图中次查幻灯片预览幻灯片切换效果幻灯片添加切换效果述操作步骤进行：
1单击演示文稿底部幻灯片浏览视图钮 切换幻灯片浏览视图模式
2选择幻灯片放映菜单幻灯片切换命令开幻灯片切换务窗格
3选择添加效果张组幻灯片
4幻灯片切换务窗格应选幻灯片拉列表框中选择种幻灯片切换效果
5修改切换效果选区速度声音拉列表框中选择幻灯片设置切换时速度切换时播放声音果选中复选框会进行幻灯片演示时连续播放声音直声音出现
6换片方式选区中指定PowerPoint 2003幻灯片放映时切换张幻灯片方式果希单击鼠标时指定时间出现张幻灯片需选中单击鼠标时隔﹒﹒﹒﹒ 两复选框微调框中输入需时间间隔
7单击应幻灯片钮选择切换效果设置应演示文稿中幻灯片否应前选择幻灯片中幻灯片添加切换效果幻灯片切换图标会出现幻灯片左角表示该幻灯片已成功添加切换效果单击该图标直接观察真正幻灯片切换效果
四设置超链接跳转
天动画形式介绍Powerpoint演示文稿中设置超级链接方法技巧
Powerpoint演示文稿放映程中希某张幻灯片中快速切换外张连续幻灯片中通超级链接实现
面超级链接第10张幻灯片例具体设置程：
1幻灯片中文框图形（片）制作超级链接钮添加相关提示文（陀螺旋）
2选中相应钮执行插入→超链接命令开插入超链接话框
3左侧链接面选中文档中位置选项然右侧选中第10张幻灯片确定返回
注意：仿面操作超链接文档程序网页
五幻灯片隐藏
演示文稿中超链接动作钮时希某幻灯片单击指链接时显示出说正常放映中显示幻灯片时需幻灯片隐藏功
幻灯片浏览视图模式单击幻灯片预览图形选中单击幻灯片放映菜单隐藏幻灯片命令者右击该幻灯片弹出快捷菜单中选择隐藏幻灯片命令正常显示幻灯片隐藏隐藏幻灯片编号会出现带斜线灰色方框表示该幻灯片已隐藏正常幻灯片放映时会显示单击指超链接会显示
果需取消幻灯片隐藏次选择幻灯片放映菜单隐藏幻灯片命令取消隐藏幻灯片
六演示文稿印
印常工作中重环节PowerPoint编辑文稿户根需演示文稿印出形式幻灯片备注纲视图等方便设置印页面格式
1页面设置
选择文件菜单中页面设置命令弹出页面设置话框户选择幻灯片备注讲义纲方设置幻灯片宽度高度编号起始值
2印预览
户页面设置中设置关印参数实际印前利印预览功先预览印效果户避免印失误必损失
选择文件菜单印预览命令切换印预览模式模式户需分预览演示文稿幻灯片义备注纲形式单击工具栏印容拉列表框选择预览容预览模式鼠标指针形状变放镜符号时单击鼠标左键放预览页面次单击恢复整页预览单击工具栏关闭钮退出印预览状态
3印
户前印设置预览效果满意连接印机开始印演示文稿选择文件菜单印命令者单击常工具栏印钮开印话框
印范围选项组中设置印范围系统默认情况印前演示文稿中幻灯片印范围中选择印前幻灯片者幻灯片文框中输入需印幻灯片编号范围
印份数文框中设置需印份数印出序例选中逐份印复选框进行逐份印取消选中该复选框会逐页印
印容拉列表框中选择需印容选择幻灯片印演示文稿中容幻灯片格式进行印种方式幻灯片印透明胶片介质选择讲义印演示文稿容印讲义时右侧讲义选项区激活页幻灯片数文框中设置页中包含幻灯片数量选择备注印时演示文稿容印备注页选择纲视图选项演示文稿容印成纲视图形式
设置印项选项单击预览钮预览确认满意单击印钮印容送印机进行印
七加密保存演示文稿
保存应程序基操作通保存操作时劳动成果妥善保存计算机硬盘
加密保存防止未授权情况开修改演示文稿达增强文档安全性目
选择工具菜单中选项命令开选项话框单击安全性选项卡户开权限密码文框中输入密码设置开前文档权限修改权限密码文框中输入密码设置修改前文档权限开修改权限密码相时设置设置中
理密码样演示文稿设置密码果忘记密码法开修改加密文件密码区分写字母数字空格符号意组合长15字符果需更安全加密设置单击高级钮选择加密类型
八包演示文稿
利PowerPoint包成CD功动检测演示文稿链接文件路径会动刻录光盘创建相应目录链接复制相应目录户需遗漏链接文件担心轻松实现演示文稿分发转移计算机进行演示
PowerPoint演示文稿链接文件PowerPoint播放器起包CD中便没安装PowerPoint计算机放映CD中幻灯片
单击文件菜单包成CD命令开包成CD话框
单击包成CD话框中选项钮开选项话框该话框中设定包时包含3类文件中种全部选中PowerPoint播放器复选框PowerPoint播放器包CD中方便户没安装PowerPoint计算机放映CD中演示文稿选中链接文件复选框时PowerPoint包程中会动演示文稿中链接文件包CD中选中嵌入TrurType字体复选框演示文稿中TrueType字体包CD中便没演示文稿中字体计算机放映时然保持原设计风格
选项设置单击确定钮关闭选项话框回包成CD话框果计算机中已安装刻录光驱空白光碟插入光驱单击复制CD钮设置演示文稿PowerPoint播放器链接文件TrueType字体等包
复制空白CD中复制文件夹话框
单击复制文件夹钮开复制文件夹话框文件夹名称文框中输入包文件夹名称包文件夹位置默认演示文稿位置位置文框中输入包文件夹位置单击浏览钮弹出话框中重新设置包文件夹保存位置
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