企业库存物流理模板
第节 库存物流理理精
基概念
库存：
库存指仓库中处暂时停滞状态物资属物流范畴生產性企业说為避免发生停工料现象需储存定数量原料﹔流通性企业说為避免缺货现象失销售机会需储存定数量商品企业需保持定库存
正确理解库存必须明确两点：
物资停滞位置生產线车间里非仓库中位置汽车站火车站等类型流通结点站仓库中﹔
二物资停滞状态原引起定某种特殊停滞原体：
1动种形态储备﹔
2动种形态超储
3完全积压
储存：
储存包含库存储备种广泛济现象切社会形态存济现象社会形态中什原形成停滞物资什种类物资没进入生產加工消费运输等活动前活动结束总存放起储存种储存定仓库中定储备素位置永远进入生產消费领域
库存储存运动种现象形态储存表现形态储存范围广泛形式样发生生產领域发生流通领域﹔表现為仓库為场储备表现為形式储备库存发生仓库中储存行為储存活动库存实际利种仓库储料场料棚等设施储存种货物系列化运动(包括货物入库运输分类保出库等)性质库存物流运动环节
二 存货类型
存货权否转移分為制造存货批发商存货零售商存货三种类型制造商存货批发商存货零售商存货存货品牌数量保存货时间方面存较差异
() 制造商存货
制造商存货负担原材料零部件开始中包括制品直制成品告终销售前制成品必须转移批发商零售商仓库中具级库存问题制造商存货具长期性质
(二) 批发商存货
批发商存货购买批量商品批量出售零售商商品节余批发商济合理性力批量零售顾客提供制造商分类商品產品具季节素时批发商会迫出售前已采取存货措施增加风险社会变革持续时间
(三)零售商存货
零售存货基属买进卖出商品节余零售商购买种样產品市场营销程中承担风险闹市区高额租金零售商特强调存货周围速度直接產品盈利率零售商承担存货风险然品种量广时间会深
三库存作反作
() 库存作
库存企业必须為库存具重作概括说库存作：
1增加生產柔性
保持定量原材料企业带生產柔性例為次新生產准备带成库存减少生產准备次数减轻生產系统早生產出產品压力样制定生產计划时通加生產批量生產流程更加条紊降低生產成生產准备完成生產批量较话昂贵生產准备成分摊
2满足消费者需求
消费者需求具确定性完成周期中存货需求量超预测数情况常发生怕必须保持安全库存缓量防需求变化
3降低采购成
签订份订单成包括：员工资电话费字费邮费等等张订单订货量越签订订单数越少时订单降低运输费处─运送数量越单位运输成越
4域专业化需
域专业化(geographical specialization)指零部件生產域分隔生產域市场分隔诸源材料水资源劳动力等需济制造点市场距离相差甚远理分隔仅需运输弥补造成部存货出现时需利间仓库存货进行市场分类中间仓库收集制造物品然集合成种组合產品进行装运
5解决生產消费时间致
解决生產消费时间致库存基作利种存货制造济种消费联系起產品少具季节性变动素存货储备產品批消费批生產视季节性素
6创造时间效
储存创造时间效时间效含义种物时间状态价值实现程度效益实现会改变时间限度发挥价值限度提高產出投入称為时间效库存作物效高时间发挥作充分发挥物潜力实现时间优化配置意义说库存相提高物价值
(二) 库存反作
作為物流系统中种必活动定库存必需正常库存需付出代价高库存常减物流系统效益恶性化物流系统运行趋势库存称為企业癌症库存反作体现方面：
1 库存会引起仓库建设仓库理仓库工作员工资福利等项费开支增高
2 物资作為库存期间发生种物理化学生物机械等损失严重者会失全部价值价值储存时间增加存货时刻发生折旧旦错利销售期避免出现跌价损失
3 保险费支出库存物需投保缴纳保险费支出降低企业效益素加企业全部运营中储存占达4070高例非常时期企业库存竟然占全部流动资金企业法正常运转
合理库存物流系统中充分发挥库存利面时扼制害面
第二节 库存物流理流程
企业库存作业般货物接受验收入库库存理出库库存补库存合理化等容流程图51示
图 51 库存物流理流程图
流程 货物接受
货物接受工作企业库存理流程起始点仓库进行货物入库时发生交接项工作务根货通知时准确关部门提取入库货物為入库保做切准备货物接受工作基求接受工作手续清楚责分明避免入库前发生货损错误带入仓库造成责难分保工作中困难
货物接受步骤
接受货物应先发货单位承运单位进行联络然制定接货计划贷物达时办理接货手续货物进行处理步骤图52示：
图52库存物流理流程图
步骤 货单位联络
物流部门仓库机构应发货单位部门承运单位建立联系掌握接货关信息制定接货计划安排接货力物力
步骤二 制定接货计划
充分掌握货时间数量重量体积等基情况需安排制定接货计划接货计划两方面容方面根部情况发货单位部门商定货接取计划﹔方面安排接货时间接货员接货点接货装备
步骤三 办理接货手续
接货计划确定时间办种接货手续提货接货手续财务手续等
步骤四 货处理
种手续完成手续办理程中货物进行卸货搬运查清点货签收工作适点暂存
流程二 货物验收
验收货物入库前物流部门根订货单交货通知单检查购货物交货否时质量数量价格否准确确认否接货工作包括项容：
1 核証
物流部门检验交货通知单订货单容否货物实际情况相致进行货物验收首工作核証工作重点仔细核查货物品种规格数量產等级价格认証材料装箱意见单发接货手续等果交货通知单订货单货货物相致必时通知采购部门交货部门查明发生出入原
2 时间检验
交货时间进行检验目核查交货期否订货单日期致果供货商提早供货会导致库存升占货位增加储存费时候物流部门权拒收﹔果供货商逾期供货进行必索赔
3 数量验收
数量验收清点核查交货数量单位包装数量等否订货单交货通知单列致数量指标检查容
4 质量验收
质量验收货物验收核心容整验收工作中忽略部分為提高质量验收效果物流部门必须根货物规格书进行验收衡量类货物质量状况质量验收需根货物规格书进行验收项目采验收方法化学分析法尝试法试验法等
般说库存接货做外观质量检查质量货负责生產企业需技术业务部门提出求专门质量部门进行复杂技术检验
货物验收步骤
根货物验收容验收工作根步骤进行：
前期准备工作﹔
验收操作﹔
记录验收结果﹔
货物入库﹔
货物验收步骤图见图53﹔
货物验收步骤图
步骤 前期准备工作
货物达验收前首先应作相应准备工作保証验收工作利进行准备工作包括：
1 收集熟悉关订货资料﹔
2 安排相应货物验收位置﹔
3 安排具体验收员﹔
4 准备相应验收工具﹔
5 确定货物验收范围容﹔
6 确定货物存放点储存方法﹔
步骤二 验收操作
货物达根订货单交货通知单容进行具体验收操作工作具体容：
清点货物件数逐检查密封容器否啟封痕跡﹔
称量货物重量﹔
检查袋装货物容重量否袋印刷重量相致﹔
清点货物专书作标记防重复点数漏点﹔
企业货物规模书规定质量标准检查测试货物质量外质量否完全合求逐检查物品规格否符合求
步骤三 记录验收结果
货物进行测试检验应记录验收结果书面形式阐述验收情况包括签填验收单形成验收报告进货日报表
1 验收单
验收单通常两种种物流部门制验收单验收操作完成货物品名规格数理价格等填写清楚实际操作验收员送货分单签字物流部门加盖图章表：
表51货物验收单
验收日期： No╴╴╴╴╴╴
供货方：
供货方址：
运输方式 付款方式
1 普通货车 1预先付款
2 邮件 2货付款
3 市运输 3货合规定期结算
验收： 送货：
2 验收报告
验收报告验收情况详细分析记录验收报告仅表明整验收工作告段落為出现纠纷提供利认真填写验收报告十分重
验收报告般分為三部分：
（1） 验收基情况包括受验货物品名数量订货送货部门供货商具体验收员验收日期入库时间等
（2） 验收结果分析详细记录项验收容加综合分析
（3） 附件包括验收原始记录相关单
3 进货日报表
进货日报表日进货情况书面反映日验收入库货物应填写进货日报表方便企业成核算成控制进货日报表样：
表52 进货日报表
品 名 单 位 数 量 单 价 金 额 直接进货 仓库进货
总 计
日期：
步骤四 验收中拒收
拒收指物流部门验收程中关标准发现严重出入时拒收货物入库行為拒收货物数量分為全部拒收部分拒收
1 全部拒收
全部拒收指验收合格货物请送货货物全部运走处理方法验收某重货物货物质量检验合格率较低时全部拒收保险质量保証方法全部拒收影响企业货物供应更进步影响企业项业务正常开展运全部拒收应谨慎
2 部分拒收
部分拒收指企业拒收部分合格货物种方法明确货物合格货物合格时
种形式拒收拒收应填写拒收单写明拒收理送货部门物流部门签字拒收单货物关証退回
表53 货物拒收单
供货单位（部门）： 验收日期：
供货单 规格品名 单位 数量 单价 金额
日期 编号 件数 明细数
拒收原：
货物（全部部分）拒收处理情况：
物流理： 验收员： 送货单位（部门）：
流程三 货物入库
货物验收完毕入库保存
货物入库步骤
货物入库般步骤进行货物堆放货物入账货物立卡建立货物档案步骤图54示：
步骤 货物堆放
货物入库首先进行合理堆放必须充分仓库现储存条件货物妥善保加仓库利率减少储存成
步骤二 货物入账
货物入账第品种规格质量货物建立收发存明细账保账详细反映库存货物进库出库保存情况表54（登销账目时必须正式收发証為）：
表54 货物保账页
时间 货物
名称 货物
号码 规格 计量
单位 收入
数量 出库
数量 结存
数量 单价 金额
总计 存储
位置
步骤三 货物立卡
货物立卡库存货物名称规格型号级单价进出库动态实际数量等信息制作成标签挂货位便进行理货物资料卡表：
表55 货物资料卡
货物名称
货物编号
入库时间
规格等级
单价
收入数量
出库数量
结存余量
存储位置
备 注
货物资料卡种实物标签反映库存货物名称规格型号级单价进出库动态实际数量资料卡般直接挂货位便理
步骤四 建立货物档案
货物档案保存歷年货物技术资料出入库资料种証技术说明証件验收记录技术检验等文件
流程四 库存理
库存期间理方面作為物流环节根物流全程需进行信息理工作﹔外方面应研究影响货物质量变化素密切注意控制库时间发生变化制定科学货物维护保养制度方法防止库存货物质量降时掌握货物质量变化情况时采取适措施
般说货物库存期间质量变化素：
1 库存时间库存时间越长质量缓慢变化聚集越终引起质量指标改变
2 库存环境商品库存环境促进减弱述变化趋势
3 库存操作库存保作业造成突发性碰撞磨损击混合等质量迅速发生变化
库存模型建立步骤
為效理控制库存需建立库存模型库存模型建立般应采步骤：
步骤 理单位进行品种分类
分类物品建立模型需预测服务水理费等必须物品类分类理单位进行研究重点理物品隔定时期进行库存补充适应定期订货方式品种物品预先决定需掌握库存理水达该水时采订货点方式订货
库存进行效理控制基础存货进行分类常存货分类方法ABC分类法CVA分类法
1 ABC分类法
ABC分类法称重点理法ABC分析法种名目眾错综复杂客观事物济现象中通分析找出次分类排队根情况分加理方法手头库存年度货币占量分為三类A类年度货币量高库存库存成占总数70¯80B类年度货币量中等库存品种占全部库存30占总价值15¯25年度货币量较低為C类库存品种占全部年度货币量5占库存总数55通分类理者為类库存品种制定理策略实施控制
ABC分类基础建立库存理策略包括容：
(1) 花费购买A类库存资金应花C类库存
(2) A类库存现场理应更严格应存放更安全方為保証记录准确性更应进行频繁检验
(3) 预测A类库存应预测类库存更為精心
利ABC分类法企业更进行预测现场控制减少库存保险库存投资
然ABC分类法局限分成三类分类增加验表明超五类种类反会增加控制成
2 CVA理法
CVA基思想存货关键性：
（1） 高优先级营关键性物资允许缺货
（2） 较高优先级营活动中基础性物资允许偶尔缺货
（3） 中等优先级属较重物资允许合理范围类缺货
（4） 较低优先级营中需物质代性高允许缺货
CVA理法起ABC分类法著更强目性中注意果倾制定高优先级结果高优先级物资种类终种物资应重视CVA理法ABC分析法结合达分清次抓住关键环节目
步骤二计算预测值
果确定需预测方式预测期间（间隔期）计算预测值预测方式考虑提高重物品预测准确程度重视类物品预测方式简单易行预测期间分為年供应期间预测两种先求出月等均单位间隔期然期间数预测均需量处必须计算误差（标准偏差等）
步骤三确定服务率（缺货率）
重物品服务率9598时為高水新產品為顾客开拓新商业区意图时达高服务水理说应考虑服务水提高1增加库存理费升率总终取决营者判断
步骤四选定关费项目掌握费
费根种理分确定费项目确定必须进行充分详讨然品种划分费十分困难例事务通信费劳务费等例分摊困难
表1 库存理关费
项目 容
订货费 订货次数费均次订货费表示
1购入费 订货量集中掌握折价时情
2事务费通信费运输费等 发生事务品关材料费通信费工作时间外勤务费站搬运费运输费入库费等為订货时支出费订货费应该包括费中订货次数2030范转变化时发生变化费外
保费 保费物资库存程中发笺费般库存数量成正关系
1利息 库存占资金发生费该资金出资者支付利﹔者為增加库存支付费﹔企业库存投资希利益等等述费未值為
2保险金 库存物品短缺发生费
3搬运费 库存量发生变化时產生库搬运费
4仓库费 包括建筑物设备费租房租维修费修理费减价赔偿费光热费电费水暖费时间外勤务费等考虑著库存量变化发生变化费
5盘点货物损坏费 货物腐蚀变质破损丢失损耗减斤等情况货物损失费考虑库存量变化发生变化费
6税金 库存资產税金根法律规定作為计算标准為妥
7库存调查费 為利进行库存理必须进行需量调查费调查库存标准调查等库存调查费包括為述调查进行情报收集分析等需费
8缺货费 称机会损失费数反映為顾客服务发生费紧急订货支付特费﹔失顾客销售没预定利益难掌握原造成信誉丢失波良果等
步骤五供应间隔期确定
供应间隔期指订货交货需少天称供货期间根方情况定容供货方公司工厂必须充分解生產工程生產日种计划工厂仓库力等进行全面相互讨确定企业更必加深相互解谓供货期间长意味著库存量增 （通常批发库存量供应间隔期例）希缩短供应期供应期间变动增加安全库存（安存库存量供应间隔期方根成例）為满足交易条件努力确定约束安全供应期间作為模型规定供应间隔期均供应间隔期标准误差（标准偏差等）指标果达正常程度理想供应间隔期间
步骤六订货方式确定
常定货方式定量订货法定期订货法两种
1 定量订货法
谓定量订货法预先确定订货点订货批量时检查库存库存降订货点时发出订货订货量取订货批量方法定量订货次定货批量基固定两次订货间时间变化没需求增加订货延期等条件改变变化定量订货方式体现為列两方面：
1)订货点确定
订货点指库存补前补充存库存物品订货时点仓库具备库存量
订货点确定取决两素：
a需求速率供应销售快慢需求速率越订货点越高
b订货提前期发出订货订货物入库需时间长度订货提前期越长订货点越高
2）订货批量确定
谓订货批量次订货订货物数量订货批量高低直接影响库存量高低直接影响货物供应满足程度订货批量太然较充分满足客户需库存量高成升高﹔订货批量太低库存量然降定保証客户需订货批量取合适
订货批量取决两素：
a需求速率高低需求速率越高客户需量订货批量应该
b营费高低根总费省原确定济订货批量EOQ
EOQ
式中P———单位订货费
D———单位时间需求量
I———单位保费济订货批量EOQ图示见图2
图2
年
费
总费
库存费
订货费
济订货批量 订货批量
2．定期订货法
定期订货法固定间隔期订货方法种方法时间限定订货周期达订货周期控制造成缺货控制高库存量节省库存费目
定期订货方式体现三方面：
(1) 订货周期确定
订货周期定期订货法订货点订货间隔期长短决定高库存量库存水高低决定库存费订货周期太会库存水高﹔太会增加订货费
制定订货周期原该订货周期订货程中总费省般情况济订货周期公式计算订货周期根具体情况进行调整例根月季年企业生產周期供应周期等
(2) 高库存量确定
定期订货法高库存量周期总需求量应该满足订货周期需求量加提前期客户需求量
(3) 订货量确定
定期订货法订货量时实际库存量确定等时实际库存量高库存量差值
步骤七 库存模型建立
步骤逐步推行企业為基础建立适合效库存模型
常见库存控制模型分為确定型库存模型机型库存模型
1确定型库存模型
(1) 周期性检查模型(periodic review model)
类模型6种分允许缺货允许缺货实行补货等三种情况种情况分瞬时货延时货两种情形
常模型允许缺货瞬时货型
模型佳订货周期為
T*
[CR——单位订货费（元）H——单位產品库存维持费（元件年）D——需求率（年需求量）（件年）]
库存量為 ST*D
(2) 连续性检查模型（continuous review model）
连续性检查模型需确定订货点订货量两参数解决（QR）策略两参数设定问题
连续性库存检查模型分六种：允许缺货瞬时货型允许缺货延时货型补货持时货型
常见连续性检查模型允许缺货瞬时货型典济订货批量模型（EOQ）模型种
佳订货批量：Q*
订货点： RLT*D
[[CR——单位订货费（元）H——单位库存维持费（元件年）D——需求率（年需求量）（件年）LT——订货提前期]
2．机型库存模型
机型库存模型解决问题：确定济订货批量济订货期确定订货点订货库存量机型库存模型分连续性检查周期性检查两种情形需求量提前期时為机变量时库存模型较為复杂
货物出库
货物出库求货物时准确发放客户手中為做点出库货物应入库时间安排出库序﹔保期限货物应期限发出货物出库証必须符合求做出库准备迅速
货物出库步骤
货物出库时应定步骤
步骤图57示：
图57 货物出库步骤图
步骤 出库准备
為货物出库迅速加快物流速度出库前应安排出库时间批次时做出库场机械设备装卸工具员安排
步骤二 核出库証
物流保员接发货通知应仔细核出库証检查误方备货
步骤三 备货
备货应根出库証进行规定发货批次先进先出原备货
步骤四 复核
备货完成应次出库証核出库货物名称规格数量等保証出库准确性
步骤五 点交
货物复核误出库发货时应货物直接点交提货办清交接手续代运需负责包装运输部门点交清楚仓库盘存表表510示
表510 仓库盘存表
库存： 制表： 年 月 日
货号 品名 单位 单价 入库时间 实盘数 金额 帐面数 金额 备注
1
2
3
库存补
补货货物仓库保区域移拣货区域作书面处理程
补货步骤 什為补货单位补货步骤基致托盘為单位补货作业步骤
什為补货单位补货步骤基致托盘為单位补货作业步骤
图58示：
补货方式
补货作业目确保商品保质保量时送指定拣货区补货方式种
1整箱补货
种补货方式取货员货架保区取取货箱拣货区方法保区為料架储放区动拣
货区為两面开放开放式流动棚拣货区拣货员拣货货物放入输送机送发货动区
存货低设定标准时进行补货作业种方式较适合体积少量样出货货品
2托盘补货
种补货方式托盘板堆放理区运板堆放动区拣货时托盘货箱置中央输送机送发货区存货量低设定标准时立补货堆垛机托盘保区运拣货动区托盘运货架动区进行补货种补货方式适合体积出货量货品
3货架层 ── 货架层补货方式
种补货方式货架中层作為动区层作為保区进货时动区放余货箱放层保区动区存货低设定标准时利堆垛机层保区货物搬层动区种补货方式适合体积存货量高為中量出货货物
4批次补货
批次补货天批次拣取前电脑计算货品总拣取量相查劝拣货区货品量拣取前特定时点补足货品批次补货较适合日作业量变化紧急插单批次拣取量事先掌握情况
5定时补货
定时补货天划分為数时点补货员时段检视动拣货区货架货品存量足马货架补满定时补货较适合分批拣时间固定处理紧急时间固定公司
6机补货
机补货指定专门补货员时巡视动拣货区货品存量足机补货较适合批拣取量紧急插单日作业量易事前掌握情况
库存合理化
库存合理化含义济办法实现库存功
合理化标志：
1质量
质量标志保証库存物质量样商品价值通物流终实现库存中增加少时间价值少利润保証质量為前提库存合理化标志中為首应反映价值质量
2数量
数量标志保証功实现前提合理库存数商品库存量达销售量适应目前理科学方法已种约束条件情况合理数量范围做出决策较為实消耗稳定资源运输控约束条件形成数量控制方法应该考虑三种情况：订货时间定销售量波动变化﹔销售量定订货时间波动变化﹔订货时间订货量均波动变化
3时间
时间功实现前提寻求合理库存时间数量关问题库存量越消耗速率越慢库存时间必然长相反必然短具体衡量时周转速度指标反映时间指标周转天数周转次数等必须加强商品保质期核定季节性商品储存期理
4．结构
结构标志库存商品品种规格花色库存数量例关系库存合理性判断尤相关性强种物资间例关系更反映库存合理性否物资间相关性强种物资出现耗种物资定数量会法投入库存结构应适应销售需
5空间
空间标志指区数量例关系空间标志判断需求保障程度判断整物流影响然合理空间相概念商品储存商品营动态适应程
6费
费判断库存合理重标志仓储费维护费保费损失费资金占利息支出等实际费判断合理舆否
般说企业通方式优化库存：
1 ABC理
仓库中般库存商品品种非常繁理程中必须根情
况实行重点理取确实效果般采ABC理达预期求
ABC分类实施库存合理化基础分析基础进步解决类结构关系库存量重点理技术措施等合理化问题
ABC分类指导思想20~80原20少量素带80量结果20產品带80利润20供应商造成80延迟交货等然里2080绝25751585库存合理化说资源限情况注意力放起关键性作素加强理工作针性提高效率取事半功倍效果
述思想指导通量存货物品进行分类找出占量资金少数物品进行重点理控制占少量资金数物品实施相松理控制
具体做法：
先根理控制需物流成物品特性户性质重性等选定划分标准成控制说般占65~80价值15~20物品划分為A类物品﹔占15~20价值30~40物品划分為B类物品﹔占5~15价值40~55物品划分為C类物品
存货划分為ABC三类种类物品进行理价值较低C类物品应维持相较高库存数量避免缺货价值较高A类物品应压缩总库存量减少占资金存货机构合理化节约理力量
具体做法：
1 A类物品理：
进行严密控制包括精确完整作业记录高作业优先权高层次理员济检查精确计算制定订货点订货批量安全库存量控制实行严密户踪措施采取定技术性措施进行保等量库存控制低水
库存配置应A类货物放置客户配送中心客户订货马送客户手中便提供时优质服务
B类物品理：
正常控制正常企业营方式调节库存数量包括作业记录固定时间检查济批量订货等力范围适度降低库存
库存配置类货物分设工厂仓库配送中心保购销情况出入库频率适码堆摆放
C类物品理：
简单控制减少理工作量进行简单作业记录检查次数减少降低优先作业次序保持较安全库存量加长订货时间间隔进行集中量订货(通半年次盘存补充库存)等
库存配置济性放置工厂仓库中加保
2 适度集中库存
适度集中库存合理化重容谓适度集中库存利库存规模优势适度集中库存代分散规模库存实现合理化
集中库存需两制约素间取优势遮两素储存费二运输费库存分分散处库存保証象限互相难调度调剂需分保証象求确定库存量集中库存易调度调剂分集中储存储存点户间距离拉长库存运费支出加途时间长迫周转储备增加适度集中含义遮两方面取优集中程度
3加速库存周期提高单位產出
加速库存周期静态储存变為动态储存会带系列合理化
处：资金周转快资效益货扣少仓库吞吐力增加成降等等
4先进先出
先进先出种效库存方式成储存理准效先进先出方式：
(1)贯通式货架系统
利货架层形成贯通**端存入物品中端取出物品物品**中行先序排队会出现越位等现象
(2)双仓法储存
种储物准备两仓位货位轮换进行存取配必须货位中取光补充规定保証实现先进先出
(3)计算机存取系统
采计算机理存时计算机输入时间记录编入简单时间序输出程序取货时计算机时间予指示保証先进先出种计算机存取系统先进先出保証做超长时间储存快进快出结合起保証定先进先出前提周转快物资机存放便存储处加快周转减少劳动消耗
5提高库存密度
提高储存密度目减少储存设施投资提高单位存储面积利率降低成减少土占
(1)增加储存高度
增加储存高度具体方法采高层货架仓库采集装箱等般堆放方法增加储存高度
(2)缩库**宽度
缩库**宽度增加储存效面积具体采窄巷道式**配轨道式装卸车辆减少车辆输运行宽度求采侧叉车推拉式叉减少叉车转变需宽度
(3)减少库**数量
减少库**数量增加储存效面积具体方法采密集型货架采进车卸式货架采种贯通式货架采**桥式吊车装卸技术等
6采效储存定位系统
储存定位含义储物位置确定果定位系统效节约寻找存放取出时间节约少物化劳动活劳动防止差错便清点实行订货点等理方式
储存定位系统方式：
（1）四号定位
四号定位组四位数字确定存取位置固定货位方法四号码：序号架号层号位号货位组号物资入库时规求容易货物拣选出种定位方式仓库存货区事先做出规快存取货物利提高速度减少差错
（2）电子计算机定位
电子计算机定位入库时存货位输入计算机出库时计算机发出指令计算机指示工动寻址找存货架拣选取货方式般采取货位方式计算机指示入库货物存放易存取处根入库货物存放时间特点指示合适货位取货时便种方式充分利货位需专位货利提高仓库储存力吞吐量相时般仓库减少建筑面积
7采效监测清点方式
库存物资数量质量进行监测清点时准确掌握实际储存情况常帐卡核工理计算机理必少外济监测掌握存物质量状态重工作监测清点效方式：
（1）五五化堆码
五五化堆码储存物堆垛时五為基计数单位堆成总量為五倍数垛形梅花五重迭五堆码验者目成数加快工点数速度减少差错
（2）光电识
货位设置光电识装置该装置存物扫描准确数目动显示出种方式需工清点准确掌握库存实数量
（3）电子计算机监控
电子计算机指示存取防止工存取易出现差错果存物采条形码认寻技术识计数计算机联结存取种物品时识装置动条形码识输入计算机计算机会动做出存取记录样需计算机杳询解存物品准确情况需建立套实数监测系统
8采现代储存保养技术
现代技术库存合理化重方面方法：
(1)气幕隔潮
库门方安装鼓风设施门口处形成道气流道气流较高压力流速门口便形成道气墙效阻止库外空气交接防止湿气浸入阻止设备出入
气幕起保持室温度隔热作
(2) 气调储存
调节改变环境空气成分抑制储物化学变化生物变化抑制害虫生存微生物活动达保持储物质量目
调节改变空气成分许方法密封环境中更换配合气体充入某种成分气体降低某种成分气体等气调方法新陈代谢作水果蔬菜粮食等物品长期保持保鲜储存效作例粮食长期储存苹果储存三月
气调储存防止生產资料储存期害化学反应效
（3）塑料薄膜封闭
塑料薄膜完全隔绝气体隔水隔潮烹薄膜封垛封袋封箱效造封闭环境阻缓外空气交换完全隔绝水分封闭环境果置入杀虫剂缓蚀剂注入某种体部长期保持该种物质浓度长期形成稳定环境
热缩性塑料薄膜托盘物封装热缩处理基排封闭体部空气塑料膜缩贴封装物效外部环境隔绝起紧固作防止塌垛散垛
9采集装箱集装袋托盘等储运体化方式
集装箱等集装投放出现出储存带新观念采集装箱身便栋仓库需传统意义库房物流程中省回验收清点堆垛保出库等系统列储存作业储存合理化种效方式
库存物流理制度范例
仓库理制度
第章 总
第条 為公司仓库理规范化保証财產物资完损根企业理财务理般求结合公司具体情况特定规定
第二条 仓库理工作务：
（）根规定做物资出库入库工作物资储存供应销售环节衡街接
（二）做物资保工作实登记仓库实物帐常清洁盘点库存特资做帐卡物相符
（三）积极开展废旧物资生產余料回收整理利工作协助做积压物资处理工作﹔
（四）做仓库安全保卫工作确保仓库物资安全
第三条 仓库设置根工厂生產需厂房设备条件统筹规划合理布局部加强济责制 进 行科学分工形成物资口理保証体系业务实行工作质量标准化应现代理技术ABC分类法断提高仓库理水
第四条 规定适公司属级公司包括全资公司控股公司
第五条 仓库理员纳入企业财务部门统理仓库保员公司财务委员会统安排调配
第二章 仓库物资入库
第六条 物资入库交货办理交接手续时保员应场清点物资名称数量否致物资交接求签字
第七条 物资入库应先入验区未检验合格准进入货位
第八条 材料验收合格保员赁发票开列名称规格 型号数量计量验收位入库单栏应填写清楚撬收单交财务科记帐
第九条 外购物资(包括外购材料商品等)达业务部门办填制商品验收单式四份(仓员签 字商品验收单联业务部门保留底联交统计部门联业务部门交财务部联交仓库作為开具
入库单) 仓员根商品验收单填写品名规格数量单价实物点验入库商品验收单签名根点验结果实填制入库规格单式三份送货须货物入库单相应项目 仓员核确认误入库单签名做货单相符仓员赁手续齐全商品验收单(仓库联)八库单存根登记仓库实物帐余联交财务部门联交业务部门
第十条 企业身生產產成品入库须质量理部门出具產品质量合格証专送交仓库仓员根入库情况填制入库单式三份双方相互核误须入库单签名签名入库单联库作為登记实物帐联交生產车间作產量统计联交财务部作為成核算產成品核算
第十 委撬加工材料產品加工完入库手续类外购物资入库手续办理需入库单注明源发外加工登记簿予登记
第十二 生產需直接进入生產车间外购物资已完工委撬加工材料应时办理入库手续出库手续准确反映公司物流量
第十三 料加工客户提供材料类外购物资入库办理手续登记仓库实物帐设料加工材料登记簿备查
第十四 车间余料退库应填制红字领料单式三份备注栏详细说明原系月底奶料办理退料手续时办理月领料手续
第十五 合格品应隔离堆放
第十六 验收中发现问题进通知办处理撬
第三章物资储存保
第十七 物资储存保原 物资属性特点途规划设置仓库根仓库条件考虑区分工
第十八条 物资堆放原：堆放合理安全前提根货物特点必须做查点方便成行成列排列整齐
第十九条 仓库设商品材料实物保账实物登记卡仓库实物账物资类品名规格分类进行销存核算记数量记金额时央商品材料存放点设置商品材料实物登记卡根入库单出库单领料单等时登记仓库实物账实物卡保証账卡物相符
第二十条 第月必须库存商品材料进行实物盘点次财务员予 抽查监盘仓员填制盘点表式三份联仓库留存联交财务联交公司关领导实物盘点数仓库实物账核损耗升溢应盘点表中相关栏目填列账务部门核实报关部门领导批准方作调账处理保証账务账仓库实物账实物登记卡实物相符合
第二十条 仓库物资计算工作应通计量标准实行物资采计量方法确保物资计量准确性
第二十二条 做仓库供应销售环节衔接工作保証生產供应等合理储备前提力求减少库存量物资利积压產品处理等提出建议
第二十三条 仓库保员库存代保验物料设备容器工具等负济责法律责仓库物资损失贬值报废盘盈盘亏等保员应时报告科长分析原查明责规定办理报批手续
第二十四条 保物资根然属性考虑储存场保常识处理加强保措施达十求国家财產发生保责损失类物资堆放考虑堆放考虑先进先出发货方便留回旋余
第二十五条 保物资未意律准擅出总物资律准折件零发特殊情况应批准
第二十六条 建立建全出入库员登记制度入库员均须仓员意登记方仓员陪进入仓库进入仓库员律携带易燃易爆物品仓库吸烟
第二七条 仓员应严格执行安全工作规定切实做防火防盗等工作定期检查维修避雷消防等器材设备保障仓库物资财產安全
第二十八条 仓员工作调动时必须办理移交手续财务领导进行监交表签名吸交接手续办妥离开工作单位
第二十九条 未规定办理物资入出库手续造成物资短缺规格质量合格求账实符仓员应承担引起损失财务理应负领导责
第四章仓库物资出库
第三十条 规定供应节约料原发料发料坚持盘底二核三发料四减数原
第三十条 公司仓库切商品货物外发放律盖财务专章关士签章商品调拨单（仓库联）式四份联交业务部门联交财务部门联交仓库作為出库联交统计公司业务员办理出库手续仓员根商品调拨单
注明承办联仓库作為登记实物财联仓员定期交财务部
第三十二条 生產车间领原料工具等物资时仓员生產技术部门料定额车间负责签发领料单发放仓员领料均须领料单签名领料单式三份联退回车间作為物资消耗考核联交财务部作為成核算联仓库作為登记实物财
第三十三条 发外单位委托加工材料应样办理出库手续须出库单注明度设置发外加工登记簿进行登记
第三十四条 料加工客户提供材料进应类生產车间办理出库手续须领料单注明登记实物账料加工材料登记簿予登记
第三十五条 切手续全提货领料事项仓员权拒绝发货视程度报告业务部门财务部门公司綆处理
第三十六条 发料必须领料接料车间办理交接面点交清禁止防止差错出门
第三七条 发料証保员应妥善保丢失
第五章 事项
第三十八条 记账字跡清楚日清月结托收月报时
第三十九条 允许范围磅差合理然损耗引起盘盈盘亏月 报便做账卡物资金四致
第四十条 保员调动工作移交前时办理交接手续移交中未事宜关証列出清单三份写明情况双方签字双方执份报科存档份事扣发纠葛原移交负责赔偿失职造成亏损价赔偿外纪律处分
第四十条 库存盈亏反映出保员工作质量力求做出现差错
进料验收理办法
第条 公司物料验收入库均办法作业
第二条 收料
物料理收料员接采购部门转已核准采购单时年供应商物料交货日期分序排列存档交交货前安排存放库位利收料作业
第三条 收料
1 购收料
（1）材料进厂收料员必需采购单容核供应商送物料名称规格数量送货单发票清点数量误货日期实收数量填记请购单办理收料
（2）材料舆采购单核准容符应时通知原非采购单核准材料予接受采购部门求收该等材料时收料员应告知单注明实际收料状况会签采购部门
2 外购收料：
(1) 物料进厂物料理收料员合检验单位装箱单定购单开箱核材料名称规格清点数量货日期实收数量填定购单
(2) 开箱发觉装载材料舆装箱单采购单记载容时通知办理进口员采购部门处理
(3) 发觉装载物料倾覆破损变质受潮等异常时初步计算损失超5000元者收料员时通知采购员联络公証处前公証通知代理商前处理未超5000元者实际数量办理收料采购单注明损失数量情况
(4) 公証代理商确认物料理收料员开立索赔处理单呈核示送会计部门采购部门督促办理
第四条 材料验
进厂验材料必须物品外包装贴材料标签详细注明料号品名规格数量入厂日期舆已检验者分开储存规划验区為区分收料收料员应日收料品汇总填入进货日报表做為入帐清单
第五条 超交处理
交货数量超订购量部分应予退回属买卖惯事贸易重量长度计算材料超交量3物料理部门收料时备栏注明超交数量请购部门意始收料通知采购员
第六条 短交处理
交货数量未达订购数量时补足為原请购部门意者免补交短交需补足时物料理部门应通知采购部门联络供应商处理
第七条 急品收料
紧急材料厂商交货时物料理部门尚未收请购单时收料员应先洽询采购部门确认误始收料作业办理
第八条 材料验收规范
為利材料检验作业品质理部门材料重性特性等适时发召进部门关部门需材料质量研订材料验收规范呈总理核准公布实施為采购验收
第九条 材料检验结果处理
（1） 检验合格材料检验员外包装贴合格标签示区物料理员合格品入库定位
（2） 合验收标准材料检验员物品包装贴合格标签材料检验报告表
注明良原核示处理策转采购部门处理通知请购单位送回物料理部门办理退货特采时办理收料
第十条 退货作业
检验合格材料退货时应开立材料交运单检附关材料检验报告表呈签认异常材料出厂
第十条 实施修正
办法呈总理核准实施修订时
进货理制度
第条 商品购入销货退回旧货估回试表演收回等均应仓单位检入库
第二条 仓单位应项进库商品限於翌日清晨前详加验收列记商品型号入帐控制件商品性
第三条 商品验收应关订购单提货单验收单等列品名型号规格办理验收发觉型号规格符外箱破损等情形时应立通知进货採购单位办理
第四条 成品缴库方式
（）缴库部门开立入库明细表式二联边缴库品送物资理科收货员签收存放於指定库位第联送交缴库部门存查第二联收货员持回核成品缴库单
（二）缴库部门日入库明细表汇总开立成品缴库单送物料理科核签订第联送会计部门第二联送物料理科登记成品库存日(月)表第三联送回缴库部门
第五条 试表演更换销货退回调货等重新入库商品交回时应保持领时状况损坏应嵂仓员会服务部鉴定修护费领货价赔偿附件遗失全时应领货商品价格赔偿
第六条 进货单位收货时发觉附件短少数量符商品破损性变质时迟应於收货次日通知发货单位否概完整
第七条 单位於销货发退回时未仓单位签认行於销货报告予销退
库存理制度
第条 员入库物料必须严格检查物料规格质量数量发现发票数量符规格质量符合部门求应拒绝入库立採购部门递交物品验收质量报告进行处理
第二条 办理验收手续进仓物料必须填制商品物料进仓验收单仓库记帐送採购部份办理付款手续物料验收合格办理进仓手续发生切物料短缺变质变形霉烂等问题均仓库负责处理
第三条 部门领物料必须填制仓库领料单部调拔单部门理签名交仓库批准方领料
第四条 提高部领料工作计划性利於加强仓库物资理採隔天发料办法输领料事宜
第五条 部门领物料月补计划应月终前报送仓库部时补物资必须提前三天报送仓部
第六条 物料出仓必须输出仓手续填制中仓库领料单部调拔单验明物料规格数量仓库签署审批发货仓库应时记帐送财物部份
第七条 仓员部门均应严格先办出仓手续发货程式发货严禁先出货补手续错误做法严禁白条发货
第八条 仓库应项物料设立物料购领存货卡购入领物料应立作相应记录时反映物资增减变化情况做帐物卡三相符
第九条 仓库员应定期盘点库存物资发现升溢损缺应根物料盘盈盘亏报告手册填制商品物料盘盈盘亏报告表领导批准列帐报财务部份
第十条 时反映库存物料数额配合供应部门编採购计划节约资金仓员应月编制库存物资餘额表送交财务部採购部份
第十条 项物料材料均应制订高储备量低储备量定额仓库部根库存情况时採购部提出请购计划供应部根请购数量进行订货藉控制库存数量避免物资积压供应短缺影响营理正常进行
第十二条 仓部未时提出请购造成供应短缺责仓部负责仓库低存量提出请购採购部时货责採购部负责
第十三条 公司物料理制度总理批准公司部门均应遵执行
发货理制度
第条 交运期限
1 遇列情况者物料理应日前办妥成品交运单日交运
（1） 计划產品接获客户订货通知单时交货日期
（2） 销合作外销订制品客户需日期
2 直接外销订制品缴库配合结关日期交运
第二条 发货总体规定
1 物料理部门接订货通知单办员应时列档列档產品规格订货通知单编号序果容明确应时询问确认
2 收货非订购客户收货点非营业列规定办理：
（1）销商订货交货点非营业订货通知单应业务部核签方办理交运
（2）收货非订购客户应订购客户出具收货收货指定通知方办理交运
（3）物料理部门接获订制（货）通知单方发货指定交运日期指**期交运
（4）订制品（计划品）客户需日期前缴库订货通知单注明提前交运物资理部门库位问题需提前交运时应先联络业务员转告客户获客户意收业务部门出货通知始提前交运紧急出货时应业务部通知物料先予交运补办出货通知手续
（5）交运未办理缴库手续產品确实需交运必须规定办理缴库手续
（6）订制品交运前物料理部门接业务部门暂缓出货通知时应立暂缓交运等收业务部门出货通知办理交运紧急时业务部门先电话通知物料理部门事荏应立补办手续
（7）成品交运单填须订货通知单填注日期成品交运单编号数量等解交运情况已交毕结案流水号序整理档
第三条 承运车辆调派舆控制
1 物料理部门应指定员负责承运车辆舆发货员调派
2 物料理部门应日午四时前备第二天应交运成品交运单通知承运公司调派车辆
3 承运车辆营业时间外抵达客户交货址成品交运前物料理科应预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货
第四条 销直接外销成品交运
1 成品交运时物料理部门应订制（货）通知单开立成品交运单业务部门开立发票客户联发票核误寄交客户存根联舆未发票舆月二日前汇送会计部门
2 订货通知单注明预收款开列成品交运单时应预收款栏注明预收款金额发票号码分批交运收款批交货时為原订货（制）通知单特殊规定者列外
3 承运车辆入厂装载成品发货承运应成品交运单签章第二联送业务部核第联业务部存第二联会计核入帐第三
四五联交承运商出货前核点误始放行客户签收第三联送交指运客户第四五联交承运商送回物料理部门第四联送回业务实际需寄交指运客户第五联承运商持回具申请运费第六联物料理部门存
第五条 客户运
1 客户求运时物料理部门应先联络业务部门确认
2 成品装载承运成品交运单签认行规定办理
第六条 直接外销成品交运
1 物料理部门应结关前成品运抵指定码头货柜场减少额外费（特验费监视费等）
2 成品交运时物料理部门应外销订货通知单开列成品交运单式六联第四五联交承运商送码头货柜场报关行签收第四联免送客户存物料理部门第五联报关签收承运持回申请免费
3 外销发票正联送业务部门收存存根联未发票月二日前汇总送会计部门
4 成品需厂装柜时应列规定办理：
（1） 物料理部门应接业务部门领柜通知联络货柜入厂装运
（2） 装柜时应客户求装柜方式作业装毕货柜应封条加封
第七条 成品交运单更正
成品交运单為容更改成填单错误需更改时列规定办理：
1销交运单更正：
（1） 尚未交运：开单员应原单错误处更正加盖更正章果难更正原单联加盖单作废字样重开成品交运单办理交运作废成品交运单第联留仓运科余联序装订成册送会计核存档开错误发票加盖作废章存原发票
（2） 已交运：开单员应立开立交运更正单(销)第二三联送业务部核第联业务部存第二联送会计第三联实际需转送交运客户第四联寄送客户第五六联存仓运部门
（3） 发票已送客户错误需重开者应新开发票连交运更正单第四联送业务部门转交客户需督促客户取回原开发票
2外销成品交运单更正
(1) 尚未交运：条第款第条规定办理
(2) 已交运：办员应立致交运码头货柜场办理装箱单等报关文件更正立开立交运更正单流程发票更正第款规定办理
(3) 交运更正单作為出厂証
第八条成品交运单签收回联审核责追究
1审核：物料理部门收成品交运单签收回联列情况者应附关单送业务部门转交客户补签：
1 未盖收货章
2 收货章模糊清难辨认非公司名称全称
3 途章(公文专章)充收货章
2责追究：物料理部门月10前月份交运签收回联尚未收回应立追究责合规定罚扣运费应月度前收集齐全序装订成册会计科核存查
第九条运费审核
1 物料理部门接获承运公司送回成品交运单签收回联运费明细表发票存根应5日审核完毕送回会计科整理付款
2 物料理部门审核运费时应检视开单出厂客户签收等日期否逾期送达违反合规定均合规定罚扣运费
3 成品交运单签收回联相关条文签收异常者规定办理外 运运费应暂缓支付
第十条 成品领发票逾月处理
1 物料理科收领部门开立成品领单审核误请领数量发货
2 业务部门月初时月出货未开立发票客户订货(制)单品名规格数量交运点原策填立发票逾月未开列汇总表式两份份业务部门存份送财务部门便核
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第节 库存物流理理精
基概念
库存：
库存指仓库中处暂时停滞状态物资属物流范畴生產性企业说為避免发生停工料现象需储存定数量原料﹔流通性企业说為避免缺货现象失销售机会需储存定数量商品企业需保持定库存
正确理解库存必须明确两点：
物资停滞位置生產线车间里非仓库中位置汽车站火车站等类型流通结点站仓库中﹔
二物资停滞状态原引起定某种特殊停滞原体：
1动种形态储备﹔
2动种形态超储
3完全积压
储存：
储存包含库存储备种广泛济现象切社会形态存济现象社会形态中什原形成停滞物资什种类物资没进入生產加工消费运输等活动前活动结束总存放起储存种储存定仓库中定储备素位置永远进入生產消费领域
库存储存运动种现象形态储存表现形态储存范围广泛形式样发生生產领域发生流通领域﹔表现為仓库為场储备表现為形式储备库存发生仓库中储存行為储存活动库存实际利种仓库储料场料棚等设施储存种货物系列化运动(包括货物入库运输分类保出库等)性质库存物流运动环节
二 存货类型
存货权否转移分為制造存货批发商存货零售商存货三种类型制造商存货批发商存货零售商存货存货品牌数量保存货时间方面存较差异
() 制造商存货
制造商存货负担原材料零部件开始中包括制品直制成品告终销售前制成品必须转移批发商零售商仓库中具级库存问题制造商存货具长期性质
(二) 批发商存货
批发商存货购买批量商品批量出售零售商商品节余批发商济合理性力批量零售顾客提供制造商分类商品產品具季节素时批发商会迫出售前已采取存货措施增加风险社会变革持续时间
(三)零售商存货
零售存货基属买进卖出商品节余零售商购买种样產品市场营销程中承担风险闹市区高额租金零售商特强调存货周围速度直接產品盈利率零售商承担存货风险然品种量广时间会深
三库存作反作
() 库存作
库存企业必须為库存具重作概括说库存作：
1增加生產柔性
保持定量原材料企业带生產柔性例為次新生產准备带成库存减少生產准备次数减轻生產系统早生產出產品压力样制定生產计划时通加生產批量生產流程更加条紊降低生產成生產准备完成生產批量较话昂贵生產准备成分摊
2满足消费者需求
消费者需求具确定性完成周期中存货需求量超预测数情况常发生怕必须保持安全库存缓量防需求变化
3降低采购成
签订份订单成包括：员工资电话费字费邮费等等张订单订货量越签订订单数越少时订单降低运输费处─运送数量越单位运输成越
4域专业化需
域专业化(geographical specialization)指零部件生產域分隔生產域市场分隔诸源材料水资源劳动力等需济制造点市场距离相差甚远理分隔仅需运输弥补造成部存货出现时需利间仓库存货进行市场分类中间仓库收集制造物品然集合成种组合產品进行装运
5解决生產消费时间致
解决生產消费时间致库存基作利种存货制造济种消费联系起產品少具季节性变动素存货储备產品批消费批生產视季节性素
6创造时间效
储存创造时间效时间效含义种物时间状态价值实现程度效益实现会改变时间限度发挥价值限度提高產出投入称為时间效库存作物效高时间发挥作充分发挥物潜力实现时间优化配置意义说库存相提高物价值
(二) 库存反作
作為物流系统中种必活动定库存必需正常库存需付出代价高库存常减物流系统效益恶性化物流系统运行趋势库存称為企业癌症库存反作体现方面：
1 库存会引起仓库建设仓库理仓库工作员工资福利等项费开支增高
2 物资作為库存期间发生种物理化学生物机械等损失严重者会失全部价值价值储存时间增加存货时刻发生折旧旦错利销售期避免出现跌价损失
3 保险费支出库存物需投保缴纳保险费支出降低企业效益素加企业全部运营中储存占达4070高例非常时期企业库存竟然占全部流动资金企业法正常运转
合理库存物流系统中充分发挥库存利面时扼制害面
第二节 库存物流理流程
企业库存作业般货物接受验收入库库存理出库库存补库存合理化等容流程图51示
图 51 库存物流理流程图
流程 货物接受
货物接受工作企业库存理流程起始点仓库进行货物入库时发生交接项工作务根货通知时准确关部门提取入库货物為入库保做切准备货物接受工作基求接受工作手续清楚责分明避免入库前发生货损错误带入仓库造成责难分保工作中困难
货物接受步骤
接受货物应先发货单位承运单位进行联络然制定接货计划贷物达时办理接货手续货物进行处理步骤图52示：
图52库存物流理流程图
步骤 货单位联络
物流部门仓库机构应发货单位部门承运单位建立联系掌握接货关信息制定接货计划安排接货力物力
步骤二 制定接货计划
充分掌握货时间数量重量体积等基情况需安排制定接货计划接货计划两方面容方面根部情况发货单位部门商定货接取计划﹔方面安排接货时间接货员接货点接货装备
步骤三 办理接货手续
接货计划确定时间办种接货手续提货接货手续财务手续等
步骤四 货处理
种手续完成手续办理程中货物进行卸货搬运查清点货签收工作适点暂存
流程二 货物验收
验收货物入库前物流部门根订货单交货通知单检查购货物交货否时质量数量价格否准确确认否接货工作包括项容：
1 核証
物流部门检验交货通知单订货单容否货物实际情况相致进行货物验收首工作核証工作重点仔细核查货物品种规格数量產等级价格认証材料装箱意见单发接货手续等果交货通知单订货单货货物相致必时通知采购部门交货部门查明发生出入原
2 时间检验
交货时间进行检验目核查交货期否订货单日期致果供货商提早供货会导致库存升占货位增加储存费时候物流部门权拒收﹔果供货商逾期供货进行必索赔
3 数量验收
数量验收清点核查交货数量单位包装数量等否订货单交货通知单列致数量指标检查容
4 质量验收
质量验收货物验收核心容整验收工作中忽略部分為提高质量验收效果物流部门必须根货物规格书进行验收衡量类货物质量状况质量验收需根货物规格书进行验收项目采验收方法化学分析法尝试法试验法等
般说库存接货做外观质量检查质量货负责生產企业需技术业务部门提出求专门质量部门进行复杂技术检验
货物验收步骤
根货物验收容验收工作根步骤进行：
前期准备工作﹔
验收操作﹔
记录验收结果﹔
货物入库﹔
货物验收步骤图见图53﹔
货物验收步骤图
步骤 前期准备工作
货物达验收前首先应作相应准备工作保証验收工作利进行准备工作包括：
1 收集熟悉关订货资料﹔
2 安排相应货物验收位置﹔
3 安排具体验收员﹔
4 准备相应验收工具﹔
5 确定货物验收范围容﹔
6 确定货物存放点储存方法﹔
步骤二 验收操作
货物达根订货单交货通知单容进行具体验收操作工作具体容：
清点货物件数逐检查密封容器否啟封痕跡﹔
称量货物重量﹔
检查袋装货物容重量否袋印刷重量相致﹔
清点货物专书作标记防重复点数漏点﹔
企业货物规模书规定质量标准检查测试货物质量外质量否完全合求逐检查物品规格否符合求
步骤三 记录验收结果
货物进行测试检验应记录验收结果书面形式阐述验收情况包括签填验收单形成验收报告进货日报表
1 验收单
验收单通常两种种物流部门制验收单验收操作完成货物品名规格数理价格等填写清楚实际操作验收员送货分单签字物流部门加盖图章表：
表51货物验收单
验收日期： No╴╴╴╴╴╴
供货方：
供货方址：
运输方式 付款方式
1 普通货车 1预先付款
2 邮件 2货付款
3 市运输 3货合规定期结算
验收： 送货：
2 验收报告
验收报告验收情况详细分析记录验收报告仅表明整验收工作告段落為出现纠纷提供利认真填写验收报告十分重
验收报告般分為三部分：
（1） 验收基情况包括受验货物品名数量订货送货部门供货商具体验收员验收日期入库时间等
（2） 验收结果分析详细记录项验收容加综合分析
（3） 附件包括验收原始记录相关单
3 进货日报表
进货日报表日进货情况书面反映日验收入库货物应填写进货日报表方便企业成核算成控制进货日报表样：
表52 进货日报表
品 名 单 位 数 量 单 价 金 额 直接进货 仓库进货
总 计
日期：
步骤四 验收中拒收
拒收指物流部门验收程中关标准发现严重出入时拒收货物入库行為拒收货物数量分為全部拒收部分拒收
1 全部拒收
全部拒收指验收合格货物请送货货物全部运走处理方法验收某重货物货物质量检验合格率较低时全部拒收保险质量保証方法全部拒收影响企业货物供应更进步影响企业项业务正常开展运全部拒收应谨慎
2 部分拒收
部分拒收指企业拒收部分合格货物种方法明确货物合格货物合格时
种形式拒收拒收应填写拒收单写明拒收理送货部门物流部门签字拒收单货物关証退回
表53 货物拒收单
供货单位（部门）： 验收日期：
供货单 规格品名 单位 数量 单价 金额
日期 编号 件数 明细数
拒收原：
货物（全部部分）拒收处理情况：
物流理： 验收员： 送货单位（部门）：
流程三 货物入库
货物验收完毕入库保存
货物入库步骤
货物入库般步骤进行货物堆放货物入账货物立卡建立货物档案步骤图54示：
步骤 货物堆放
货物入库首先进行合理堆放必须充分仓库现储存条件货物妥善保加仓库利率减少储存成
步骤二 货物入账
货物入账第品种规格质量货物建立收发存明细账保账详细反映库存货物进库出库保存情况表54（登销账目时必须正式收发証為）：
表54 货物保账页
时间 货物
名称 货物
号码 规格 计量
单位 收入
数量 出库
数量 结存
数量 单价 金额
总计 存储
位置
步骤三 货物立卡
货物立卡库存货物名称规格型号级单价进出库动态实际数量等信息制作成标签挂货位便进行理货物资料卡表：
表55 货物资料卡
货物名称
货物编号
入库时间
规格等级
单价
收入数量
出库数量
结存余量
存储位置
备 注
货物资料卡种实物标签反映库存货物名称规格型号级单价进出库动态实际数量资料卡般直接挂货位便理
步骤四 建立货物档案
货物档案保存歷年货物技术资料出入库资料种証技术说明証件验收记录技术检验等文件
流程四 库存理
库存期间理方面作為物流环节根物流全程需进行信息理工作﹔外方面应研究影响货物质量变化素密切注意控制库时间发生变化制定科学货物维护保养制度方法防止库存货物质量降时掌握货物质量变化情况时采取适措施
般说货物库存期间质量变化素：
1 库存时间库存时间越长质量缓慢变化聚集越终引起质量指标改变
2 库存环境商品库存环境促进减弱述变化趋势
3 库存操作库存保作业造成突发性碰撞磨损击混合等质量迅速发生变化
库存模型建立步骤
為效理控制库存需建立库存模型库存模型建立般应采步骤：
步骤 理单位进行品种分类
分类物品建立模型需预测服务水理费等必须物品类分类理单位进行研究重点理物品隔定时期进行库存补充适应定期订货方式品种物品预先决定需掌握库存理水达该水时采订货点方式订货
库存进行效理控制基础存货进行分类常存货分类方法ABC分类法CVA分类法
1 ABC分类法
ABC分类法称重点理法ABC分析法种名目眾错综复杂客观事物济现象中通分析找出次分类排队根情况分加理方法手头库存年度货币占量分為三类A类年度货币量高库存库存成占总数70¯80B类年度货币量中等库存品种占全部库存30占总价值15¯25年度货币量较低為C类库存品种占全部年度货币量5占库存总数55通分类理者為类库存品种制定理策略实施控制
ABC分类基础建立库存理策略包括容：
(1) 花费购买A类库存资金应花C类库存
(2) A类库存现场理应更严格应存放更安全方為保証记录准确性更应进行频繁检验
(3) 预测A类库存应预测类库存更為精心
利ABC分类法企业更进行预测现场控制减少库存保险库存投资
然ABC分类法局限分成三类分类增加验表明超五类种类反会增加控制成
2 CVA理法
CVA基思想存货关键性：
（1） 高优先级营关键性物资允许缺货
（2） 较高优先级营活动中基础性物资允许偶尔缺货
（3） 中等优先级属较重物资允许合理范围类缺货
（4） 较低优先级营中需物质代性高允许缺货
CVA理法起ABC分类法著更强目性中注意果倾制定高优先级结果高优先级物资种类终种物资应重视CVA理法ABC分析法结合达分清次抓住关键环节目
步骤二计算预测值
果确定需预测方式预测期间（间隔期）计算预测值预测方式考虑提高重物品预测准确程度重视类物品预测方式简单易行预测期间分為年供应期间预测两种先求出月等均单位间隔期然期间数预测均需量处必须计算误差（标准偏差等）
步骤三确定服务率（缺货率）
重物品服务率9598时為高水新產品為顾客开拓新商业区意图时达高服务水理说应考虑服务水提高1增加库存理费升率总终取决营者判断
步骤四选定关费项目掌握费
费根种理分确定费项目确定必须进行充分详讨然品种划分费十分困难例事务通信费劳务费等例分摊困难
表1 库存理关费
项目 容
订货费 订货次数费均次订货费表示
1购入费 订货量集中掌握折价时情
2事务费通信费运输费等 发生事务品关材料费通信费工作时间外勤务费站搬运费运输费入库费等為订货时支出费订货费应该包括费中订货次数2030范转变化时发生变化费外
保费 保费物资库存程中发笺费般库存数量成正关系
1利息 库存占资金发生费该资金出资者支付利﹔者為增加库存支付费﹔企业库存投资希利益等等述费未值為
2保险金 库存物品短缺发生费
3搬运费 库存量发生变化时產生库搬运费
4仓库费 包括建筑物设备费租房租维修费修理费减价赔偿费光热费电费水暖费时间外勤务费等考虑著库存量变化发生变化费
5盘点货物损坏费 货物腐蚀变质破损丢失损耗减斤等情况货物损失费考虑库存量变化发生变化费
6税金 库存资產税金根法律规定作為计算标准為妥
7库存调查费 為利进行库存理必须进行需量调查费调查库存标准调查等库存调查费包括為述调查进行情报收集分析等需费
8缺货费 称机会损失费数反映為顾客服务发生费紧急订货支付特费﹔失顾客销售没预定利益难掌握原造成信誉丢失波良果等
步骤五供应间隔期确定
供应间隔期指订货交货需少天称供货期间根方情况定容供货方公司工厂必须充分解生產工程生產日种计划工厂仓库力等进行全面相互讨确定企业更必加深相互解谓供货期间长意味著库存量增 （通常批发库存量供应间隔期例）希缩短供应期供应期间变动增加安全库存（安存库存量供应间隔期方根成例）為满足交易条件努力确定约束安全供应期间作為模型规定供应间隔期均供应间隔期标准误差（标准偏差等）指标果达正常程度理想供应间隔期间
步骤六订货方式确定
常定货方式定量订货法定期订货法两种
1 定量订货法
谓定量订货法预先确定订货点订货批量时检查库存库存降订货点时发出订货订货量取订货批量方法定量订货次定货批量基固定两次订货间时间变化没需求增加订货延期等条件改变变化定量订货方式体现為列两方面：
1)订货点确定
订货点指库存补前补充存库存物品订货时点仓库具备库存量
订货点确定取决两素：
a需求速率供应销售快慢需求速率越订货点越高
b订货提前期发出订货订货物入库需时间长度订货提前期越长订货点越高
2）订货批量确定
谓订货批量次订货订货物数量订货批量高低直接影响库存量高低直接影响货物供应满足程度订货批量太然较充分满足客户需库存量高成升高﹔订货批量太低库存量然降定保証客户需订货批量取合适
订货批量取决两素：
a需求速率高低需求速率越高客户需量订货批量应该
b营费高低根总费省原确定济订货批量EOQ
EOQ
式中P———单位订货费
D———单位时间需求量
I———单位保费济订货批量EOQ图示见图2
图2
年
费
总费
库存费
订货费
济订货批量 订货批量
2．定期订货法
定期订货法固定间隔期订货方法种方法时间限定订货周期达订货周期控制造成缺货控制高库存量节省库存费目
定期订货方式体现三方面：
(1) 订货周期确定
订货周期定期订货法订货点订货间隔期长短决定高库存量库存水高低决定库存费订货周期太会库存水高﹔太会增加订货费
制定订货周期原该订货周期订货程中总费省般情况济订货周期公式计算订货周期根具体情况进行调整例根月季年企业生產周期供应周期等
(2) 高库存量确定
定期订货法高库存量周期总需求量应该满足订货周期需求量加提前期客户需求量
(3) 订货量确定
定期订货法订货量时实际库存量确定等时实际库存量高库存量差值
步骤七 库存模型建立
步骤逐步推行企业為基础建立适合效库存模型
常见库存控制模型分為确定型库存模型机型库存模型
1确定型库存模型
(1) 周期性检查模型(periodic review model)
类模型6种分允许缺货允许缺货实行补货等三种情况种情况分瞬时货延时货两种情形
常模型允许缺货瞬时货型
模型佳订货周期為
T*
[CR——单位订货费（元）H——单位產品库存维持费（元件年）D——需求率（年需求量）（件年）]
库存量為 ST*D
(2) 连续性检查模型（continuous review model）
连续性检查模型需确定订货点订货量两参数解决（QR）策略两参数设定问题
连续性库存检查模型分六种：允许缺货瞬时货型允许缺货延时货型补货持时货型
常见连续性检查模型允许缺货瞬时货型典济订货批量模型（EOQ）模型种
佳订货批量：Q*
订货点： RLT*D
[[CR——单位订货费（元）H——单位库存维持费（元件年）D——需求率（年需求量）（件年）LT——订货提前期]
2．机型库存模型
机型库存模型解决问题：确定济订货批量济订货期确定订货点订货库存量机型库存模型分连续性检查周期性检查两种情形需求量提前期时為机变量时库存模型较為复杂
货物出库
货物出库求货物时准确发放客户手中為做点出库货物应入库时间安排出库序﹔保期限货物应期限发出货物出库証必须符合求做出库准备迅速
货物出库步骤
货物出库时应定步骤
步骤图57示：
图57 货物出库步骤图
步骤 出库准备
為货物出库迅速加快物流速度出库前应安排出库时间批次时做出库场机械设备装卸工具员安排
步骤二 核出库証
物流保员接发货通知应仔细核出库証检查误方备货
步骤三 备货
备货应根出库証进行规定发货批次先进先出原备货
步骤四 复核
备货完成应次出库証核出库货物名称规格数量等保証出库准确性
步骤五 点交
货物复核误出库发货时应货物直接点交提货办清交接手续代运需负责包装运输部门点交清楚仓库盘存表表510示
表510 仓库盘存表
库存： 制表： 年 月 日
货号 品名 单位 单价 入库时间 实盘数 金额 帐面数 金额 备注
1
2
3
库存补
补货货物仓库保区域移拣货区域作书面处理程
补货步骤 什為补货单位补货步骤基致托盘為单位补货作业步骤
什為补货单位补货步骤基致托盘為单位补货作业步骤
图58示：
补货方式
补货作业目确保商品保质保量时送指定拣货区补货方式种
1整箱补货
种补货方式取货员货架保区取取货箱拣货区方法保区為料架储放区动拣
货区為两面开放开放式流动棚拣货区拣货员拣货货物放入输送机送发货动区
存货低设定标准时进行补货作业种方式较适合体积少量样出货货品
2托盘补货
种补货方式托盘板堆放理区运板堆放动区拣货时托盘货箱置中央输送机送发货区存货量低设定标准时立补货堆垛机托盘保区运拣货动区托盘运货架动区进行补货种补货方式适合体积出货量货品
3货架层 ── 货架层补货方式
种补货方式货架中层作為动区层作為保区进货时动区放余货箱放层保区动区存货低设定标准时利堆垛机层保区货物搬层动区种补货方式适合体积存货量高為中量出货货物
4批次补货
批次补货天批次拣取前电脑计算货品总拣取量相查劝拣货区货品量拣取前特定时点补足货品批次补货较适合日作业量变化紧急插单批次拣取量事先掌握情况
5定时补货
定时补货天划分為数时点补货员时段检视动拣货区货架货品存量足马货架补满定时补货较适合分批拣时间固定处理紧急时间固定公司
6机补货
机补货指定专门补货员时巡视动拣货区货品存量足机补货较适合批拣取量紧急插单日作业量易事前掌握情况
库存合理化
库存合理化含义济办法实现库存功
合理化标志：
1质量
质量标志保証库存物质量样商品价值通物流终实现库存中增加少时间价值少利润保証质量為前提库存合理化标志中為首应反映价值质量
2数量
数量标志保証功实现前提合理库存数商品库存量达销售量适应目前理科学方法已种约束条件情况合理数量范围做出决策较為实消耗稳定资源运输控约束条件形成数量控制方法应该考虑三种情况：订货时间定销售量波动变化﹔销售量定订货时间波动变化﹔订货时间订货量均波动变化
3时间
时间功实现前提寻求合理库存时间数量关问题库存量越消耗速率越慢库存时间必然长相反必然短具体衡量时周转速度指标反映时间指标周转天数周转次数等必须加强商品保质期核定季节性商品储存期理
4．结构
结构标志库存商品品种规格花色库存数量例关系库存合理性判断尤相关性强种物资间例关系更反映库存合理性否物资间相关性强种物资出现耗种物资定数量会法投入库存结构应适应销售需
5空间
空间标志指区数量例关系空间标志判断需求保障程度判断整物流影响然合理空间相概念商品储存商品营动态适应程
6费
费判断库存合理重标志仓储费维护费保费损失费资金占利息支出等实际费判断合理舆否
般说企业通方式优化库存：
1 ABC理
仓库中般库存商品品种非常繁理程中必须根情
况实行重点理取确实效果般采ABC理达预期求
ABC分类实施库存合理化基础分析基础进步解决类结构关系库存量重点理技术措施等合理化问题
ABC分类指导思想20~80原20少量素带80量结果20產品带80利润20供应商造成80延迟交货等然里2080绝25751585库存合理化说资源限情况注意力放起关键性作素加强理工作针性提高效率取事半功倍效果
述思想指导通量存货物品进行分类找出占量资金少数物品进行重点理控制占少量资金数物品实施相松理控制
具体做法：
先根理控制需物流成物品特性户性质重性等选定划分标准成控制说般占65~80价值15~20物品划分為A类物品﹔占15~20价值30~40物品划分為B类物品﹔占5~15价值40~55物品划分為C类物品
存货划分為ABC三类种类物品进行理价值较低C类物品应维持相较高库存数量避免缺货价值较高A类物品应压缩总库存量减少占资金存货机构合理化节约理力量
具体做法：
1 A类物品理：
进行严密控制包括精确完整作业记录高作业优先权高层次理员济检查精确计算制定订货点订货批量安全库存量控制实行严密户踪措施采取定技术性措施进行保等量库存控制低水
库存配置应A类货物放置客户配送中心客户订货马送客户手中便提供时优质服务
B类物品理：
正常控制正常企业营方式调节库存数量包括作业记录固定时间检查济批量订货等力范围适度降低库存
库存配置类货物分设工厂仓库配送中心保购销情况出入库频率适码堆摆放
C类物品理：
简单控制减少理工作量进行简单作业记录检查次数减少降低优先作业次序保持较安全库存量加长订货时间间隔进行集中量订货(通半年次盘存补充库存)等
库存配置济性放置工厂仓库中加保
2 适度集中库存
适度集中库存合理化重容谓适度集中库存利库存规模优势适度集中库存代分散规模库存实现合理化
集中库存需两制约素间取优势遮两素储存费二运输费库存分分散处库存保証象限互相难调度调剂需分保証象求确定库存量集中库存易调度调剂分集中储存储存点户间距离拉长库存运费支出加途时间长迫周转储备增加适度集中含义遮两方面取优集中程度
3加速库存周期提高单位產出
加速库存周期静态储存变為动态储存会带系列合理化
处：资金周转快资效益货扣少仓库吞吐力增加成降等等
4先进先出
先进先出种效库存方式成储存理准效先进先出方式：
(1)贯通式货架系统
利货架层形成贯通**端存入物品中端取出物品物品**中行先序排队会出现越位等现象
(2)双仓法储存
种储物准备两仓位货位轮换进行存取配必须货位中取光补充规定保証实现先进先出
(3)计算机存取系统
采计算机理存时计算机输入时间记录编入简单时间序输出程序取货时计算机时间予指示保証先进先出种计算机存取系统先进先出保証做超长时间储存快进快出结合起保証定先进先出前提周转快物资机存放便存储处加快周转减少劳动消耗
5提高库存密度
提高储存密度目减少储存设施投资提高单位存储面积利率降低成减少土占
(1)增加储存高度
增加储存高度具体方法采高层货架仓库采集装箱等般堆放方法增加储存高度
(2)缩库**宽度
缩库**宽度增加储存效面积具体采窄巷道式**配轨道式装卸车辆减少车辆输运行宽度求采侧叉车推拉式叉减少叉车转变需宽度
(3)减少库**数量
减少库**数量增加储存效面积具体方法采密集型货架采进车卸式货架采种贯通式货架采**桥式吊车装卸技术等
6采效储存定位系统
储存定位含义储物位置确定果定位系统效节约寻找存放取出时间节约少物化劳动活劳动防止差错便清点实行订货点等理方式
储存定位系统方式：
（1）四号定位
四号定位组四位数字确定存取位置固定货位方法四号码：序号架号层号位号货位组号物资入库时规求容易货物拣选出种定位方式仓库存货区事先做出规快存取货物利提高速度减少差错
（2）电子计算机定位
电子计算机定位入库时存货位输入计算机出库时计算机发出指令计算机指示工动寻址找存货架拣选取货方式般采取货位方式计算机指示入库货物存放易存取处根入库货物存放时间特点指示合适货位取货时便种方式充分利货位需专位货利提高仓库储存力吞吐量相时般仓库减少建筑面积
7采效监测清点方式
库存物资数量质量进行监测清点时准确掌握实际储存情况常帐卡核工理计算机理必少外济监测掌握存物质量状态重工作监测清点效方式：
（1）五五化堆码
五五化堆码储存物堆垛时五為基计数单位堆成总量為五倍数垛形梅花五重迭五堆码验者目成数加快工点数速度减少差错
（2）光电识
货位设置光电识装置该装置存物扫描准确数目动显示出种方式需工清点准确掌握库存实数量
（3）电子计算机监控
电子计算机指示存取防止工存取易出现差错果存物采条形码认寻技术识计数计算机联结存取种物品时识装置动条形码识输入计算机计算机会动做出存取记录样需计算机杳询解存物品准确情况需建立套实数监测系统
8采现代储存保养技术
现代技术库存合理化重方面方法：
(1)气幕隔潮
库门方安装鼓风设施门口处形成道气流道气流较高压力流速门口便形成道气墙效阻止库外空气交接防止湿气浸入阻止设备出入
气幕起保持室温度隔热作
(2) 气调储存
调节改变环境空气成分抑制储物化学变化生物变化抑制害虫生存微生物活动达保持储物质量目
调节改变空气成分许方法密封环境中更换配合气体充入某种成分气体降低某种成分气体等气调方法新陈代谢作水果蔬菜粮食等物品长期保持保鲜储存效作例粮食长期储存苹果储存三月
气调储存防止生產资料储存期害化学反应效
（3）塑料薄膜封闭
塑料薄膜完全隔绝气体隔水隔潮烹薄膜封垛封袋封箱效造封闭环境阻缓外空气交换完全隔绝水分封闭环境果置入杀虫剂缓蚀剂注入某种体部长期保持该种物质浓度长期形成稳定环境
热缩性塑料薄膜托盘物封装热缩处理基排封闭体部空气塑料膜缩贴封装物效外部环境隔绝起紧固作防止塌垛散垛
9采集装箱集装袋托盘等储运体化方式
集装箱等集装投放出现出储存带新观念采集装箱身便栋仓库需传统意义库房物流程中省回验收清点堆垛保出库等系统列储存作业储存合理化种效方式
库存物流理制度范例
仓库理制度
第章 总
第条 為公司仓库理规范化保証财產物资完损根企业理财务理般求结合公司具体情况特定规定
第二条 仓库理工作务：
（）根规定做物资出库入库工作物资储存供应销售环节衡街接
（二）做物资保工作实登记仓库实物帐常清洁盘点库存特资做帐卡物相符
（三）积极开展废旧物资生產余料回收整理利工作协助做积压物资处理工作﹔
（四）做仓库安全保卫工作确保仓库物资安全
第三条 仓库设置根工厂生產需厂房设备条件统筹规划合理布局部加强济责制 进 行科学分工形成物资口理保証体系业务实行工作质量标准化应现代理技术ABC分类法断提高仓库理水
第四条 规定适公司属级公司包括全资公司控股公司
第五条 仓库理员纳入企业财务部门统理仓库保员公司财务委员会统安排调配
第二章 仓库物资入库
第六条 物资入库交货办理交接手续时保员应场清点物资名称数量否致物资交接求签字
第七条 物资入库应先入验区未检验合格准进入货位
第八条 材料验收合格保员赁发票开列名称规格 型号数量计量验收位入库单栏应填写清楚撬收单交财务科记帐
第九条 外购物资(包括外购材料商品等)达业务部门办填制商品验收单式四份(仓员签 字商品验收单联业务部门保留底联交统计部门联业务部门交财务部联交仓库作為开具
入库单) 仓员根商品验收单填写品名规格数量单价实物点验入库商品验收单签名根点验结果实填制入库规格单式三份送货须货物入库单相应项目 仓员核确认误入库单签名做货单相符仓员赁手续齐全商品验收单(仓库联)八库单存根登记仓库实物帐余联交财务部门联交业务部门
第十条 企业身生產產成品入库须质量理部门出具產品质量合格証专送交仓库仓员根入库情况填制入库单式三份双方相互核误须入库单签名签名入库单联库作為登记实物帐联交生產车间作產量统计联交财务部作為成核算產成品核算
第十 委撬加工材料產品加工完入库手续类外购物资入库手续办理需入库单注明源发外加工登记簿予登记
第十二 生產需直接进入生產车间外购物资已完工委撬加工材料应时办理入库手续出库手续准确反映公司物流量
第十三 料加工客户提供材料类外购物资入库办理手续登记仓库实物帐设料加工材料登记簿备查
第十四 车间余料退库应填制红字领料单式三份备注栏详细说明原系月底奶料办理退料手续时办理月领料手续
第十五 合格品应隔离堆放
第十六 验收中发现问题进通知办处理撬
第三章物资储存保
第十七 物资储存保原 物资属性特点途规划设置仓库根仓库条件考虑区分工
第十八条 物资堆放原：堆放合理安全前提根货物特点必须做查点方便成行成列排列整齐
第十九条 仓库设商品材料实物保账实物登记卡仓库实物账物资类品名规格分类进行销存核算记数量记金额时央商品材料存放点设置商品材料实物登记卡根入库单出库单领料单等时登记仓库实物账实物卡保証账卡物相符
第二十条 第月必须库存商品材料进行实物盘点次财务员予 抽查监盘仓员填制盘点表式三份联仓库留存联交财务联交公司关领导实物盘点数仓库实物账核损耗升溢应盘点表中相关栏目填列账务部门核实报关部门领导批准方作调账处理保証账务账仓库实物账实物登记卡实物相符合
第二十条 仓库物资计算工作应通计量标准实行物资采计量方法确保物资计量准确性
第二十二条 做仓库供应销售环节衔接工作保証生產供应等合理储备前提力求减少库存量物资利积压產品处理等提出建议
第二十三条 仓库保员库存代保验物料设备容器工具等负济责法律责仓库物资损失贬值报废盘盈盘亏等保员应时报告科长分析原查明责规定办理报批手续
第二十四条 保物资根然属性考虑储存场保常识处理加强保措施达十求国家财產发生保责损失类物资堆放考虑堆放考虑先进先出发货方便留回旋余
第二十五条 保物资未意律准擅出总物资律准折件零发特殊情况应批准
第二十六条 建立建全出入库员登记制度入库员均须仓员意登记方仓员陪进入仓库进入仓库员律携带易燃易爆物品仓库吸烟
第二七条 仓员应严格执行安全工作规定切实做防火防盗等工作定期检查维修避雷消防等器材设备保障仓库物资财產安全
第二十八条 仓员工作调动时必须办理移交手续财务领导进行监交表签名吸交接手续办妥离开工作单位
第二十九条 未规定办理物资入出库手续造成物资短缺规格质量合格求账实符仓员应承担引起损失财务理应负领导责
第四章仓库物资出库
第三十条 规定供应节约料原发料发料坚持盘底二核三发料四减数原
第三十条 公司仓库切商品货物外发放律盖财务专章关士签章商品调拨单（仓库联）式四份联交业务部门联交财务部门联交仓库作為出库联交统计公司业务员办理出库手续仓员根商品调拨单
注明承办联仓库作為登记实物财联仓员定期交财务部
第三十二条 生產车间领原料工具等物资时仓员生產技术部门料定额车间负责签发领料单发放仓员领料均须领料单签名领料单式三份联退回车间作為物资消耗考核联交财务部作為成核算联仓库作為登记实物财
第三十三条 发外单位委托加工材料应样办理出库手续须出库单注明度设置发外加工登记簿进行登记
第三十四条 料加工客户提供材料进应类生產车间办理出库手续须领料单注明登记实物账料加工材料登记簿予登记
第三十五条 切手续全提货领料事项仓员权拒绝发货视程度报告业务部门财务部门公司綆处理
第三十六条 发料必须领料接料车间办理交接面点交清禁止防止差错出门
第三七条 发料証保员应妥善保丢失
第五章 事项
第三十八条 记账字跡清楚日清月结托收月报时
第三十九条 允许范围磅差合理然损耗引起盘盈盘亏月 报便做账卡物资金四致
第四十条 保员调动工作移交前时办理交接手续移交中未事宜关証列出清单三份写明情况双方签字双方执份报科存档份事扣发纠葛原移交负责赔偿失职造成亏损价赔偿外纪律处分
第四十条 库存盈亏反映出保员工作质量力求做出现差错
进料验收理办法
第条 公司物料验收入库均办法作业
第二条 收料
物料理收料员接采购部门转已核准采购单时年供应商物料交货日期分序排列存档交交货前安排存放库位利收料作业
第三条 收料
1 购收料
（1）材料进厂收料员必需采购单容核供应商送物料名称规格数量送货单发票清点数量误货日期实收数量填记请购单办理收料
（2）材料舆采购单核准容符应时通知原非采购单核准材料予接受采购部门求收该等材料时收料员应告知单注明实际收料状况会签采购部门
2 外购收料：
(1) 物料进厂物料理收料员合检验单位装箱单定购单开箱核材料名称规格清点数量货日期实收数量填定购单
(2) 开箱发觉装载材料舆装箱单采购单记载容时通知办理进口员采购部门处理
(3) 发觉装载物料倾覆破损变质受潮等异常时初步计算损失超5000元者收料员时通知采购员联络公証处前公証通知代理商前处理未超5000元者实际数量办理收料采购单注明损失数量情况
(4) 公証代理商确认物料理收料员开立索赔处理单呈核示送会计部门采购部门督促办理
第四条 材料验
进厂验材料必须物品外包装贴材料标签详细注明料号品名规格数量入厂日期舆已检验者分开储存规划验区為区分收料收料员应日收料品汇总填入进货日报表做為入帐清单
第五条 超交处理
交货数量超订购量部分应予退回属买卖惯事贸易重量长度计算材料超交量3物料理部门收料时备栏注明超交数量请购部门意始收料通知采购员
第六条 短交处理
交货数量未达订购数量时补足為原请购部门意者免补交短交需补足时物料理部门应通知采购部门联络供应商处理
第七条 急品收料
紧急材料厂商交货时物料理部门尚未收请购单时收料员应先洽询采购部门确认误始收料作业办理
第八条 材料验收规范
為利材料检验作业品质理部门材料重性特性等适时发召进部门关部门需材料质量研订材料验收规范呈总理核准公布实施為采购验收
第九条 材料检验结果处理
（1） 检验合格材料检验员外包装贴合格标签示区物料理员合格品入库定位
（2） 合验收标准材料检验员物品包装贴合格标签材料检验报告表
注明良原核示处理策转采购部门处理通知请购单位送回物料理部门办理退货特采时办理收料
第十条 退货作业
检验合格材料退货时应开立材料交运单检附关材料检验报告表呈签认异常材料出厂
第十条 实施修正
办法呈总理核准实施修订时
进货理制度
第条 商品购入销货退回旧货估回试表演收回等均应仓单位检入库
第二条 仓单位应项进库商品限於翌日清晨前详加验收列记商品型号入帐控制件商品性
第三条 商品验收应关订购单提货单验收单等列品名型号规格办理验收发觉型号规格符外箱破损等情形时应立通知进货採购单位办理
第四条 成品缴库方式
（）缴库部门开立入库明细表式二联边缴库品送物资理科收货员签收存放於指定库位第联送交缴库部门存查第二联收货员持回核成品缴库单
（二）缴库部门日入库明细表汇总开立成品缴库单送物料理科核签订第联送会计部门第二联送物料理科登记成品库存日(月)表第三联送回缴库部门
第五条 试表演更换销货退回调货等重新入库商品交回时应保持领时状况损坏应嵂仓员会服务部鉴定修护费领货价赔偿附件遗失全时应领货商品价格赔偿
第六条 进货单位收货时发觉附件短少数量符商品破损性变质时迟应於收货次日通知发货单位否概完整
第七条 单位於销货发退回时未仓单位签认行於销货报告予销退
库存理制度
第条 员入库物料必须严格检查物料规格质量数量发现发票数量符规格质量符合部门求应拒绝入库立採购部门递交物品验收质量报告进行处理
第二条 办理验收手续进仓物料必须填制商品物料进仓验收单仓库记帐送採购部份办理付款手续物料验收合格办理进仓手续发生切物料短缺变质变形霉烂等问题均仓库负责处理
第三条 部门领物料必须填制仓库领料单部调拔单部门理签名交仓库批准方领料
第四条 提高部领料工作计划性利於加强仓库物资理採隔天发料办法输领料事宜
第五条 部门领物料月补计划应月终前报送仓库部时补物资必须提前三天报送仓部
第六条 物料出仓必须输出仓手续填制中仓库领料单部调拔单验明物料规格数量仓库签署审批发货仓库应时记帐送财物部份
第七条 仓员部门均应严格先办出仓手续发货程式发货严禁先出货补手续错误做法严禁白条发货
第八条 仓库应项物料设立物料购领存货卡购入领物料应立作相应记录时反映物资增减变化情况做帐物卡三相符
第九条 仓库员应定期盘点库存物资发现升溢损缺应根物料盘盈盘亏报告手册填制商品物料盘盈盘亏报告表领导批准列帐报财务部份
第十条 时反映库存物料数额配合供应部门编採购计划节约资金仓员应月编制库存物资餘额表送交财务部採购部份
第十条 项物料材料均应制订高储备量低储备量定额仓库部根库存情况时採购部提出请购计划供应部根请购数量进行订货藉控制库存数量避免物资积压供应短缺影响营理正常进行
第十二条 仓部未时提出请购造成供应短缺责仓部负责仓库低存量提出请购採购部时货责採购部负责
第十三条 公司物料理制度总理批准公司部门均应遵执行
发货理制度
第条 交运期限
1 遇列情况者物料理应日前办妥成品交运单日交运
（1） 计划產品接获客户订货通知单时交货日期
（2） 销合作外销订制品客户需日期
2 直接外销订制品缴库配合结关日期交运
第二条 发货总体规定
1 物料理部门接订货通知单办员应时列档列档產品规格订货通知单编号序果容明确应时询问确认
2 收货非订购客户收货点非营业列规定办理：
（1）销商订货交货点非营业订货通知单应业务部核签方办理交运
（2）收货非订购客户应订购客户出具收货收货指定通知方办理交运
（3）物料理部门接获订制（货）通知单方发货指定交运日期指**期交运
（4）订制品（计划品）客户需日期前缴库订货通知单注明提前交运物资理部门库位问题需提前交运时应先联络业务员转告客户获客户意收业务部门出货通知始提前交运紧急出货时应业务部通知物料先予交运补办出货通知手续
（5）交运未办理缴库手续產品确实需交运必须规定办理缴库手续
（6）订制品交运前物料理部门接业务部门暂缓出货通知时应立暂缓交运等收业务部门出货通知办理交运紧急时业务部门先电话通知物料理部门事荏应立补办手续
（7）成品交运单填须订货通知单填注日期成品交运单编号数量等解交运情况已交毕结案流水号序整理档
第三条 承运车辆调派舆控制
1 物料理部门应指定员负责承运车辆舆发货员调派
2 物料理部门应日午四时前备第二天应交运成品交运单通知承运公司调派车辆
3 承运车辆营业时间外抵达客户交货址成品交运前物料理科应预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货
第四条 销直接外销成品交运
1 成品交运时物料理部门应订制（货）通知单开立成品交运单业务部门开立发票客户联发票核误寄交客户存根联舆未发票舆月二日前汇送会计部门
2 订货通知单注明预收款开列成品交运单时应预收款栏注明预收款金额发票号码分批交运收款批交货时為原订货（制）通知单特殊规定者列外
3 承运车辆入厂装载成品发货承运应成品交运单签章第二联送业务部核第联业务部存第二联会计核入帐第三
四五联交承运商出货前核点误始放行客户签收第三联送交指运客户第四五联交承运商送回物料理部门第四联送回业务实际需寄交指运客户第五联承运商持回具申请运费第六联物料理部门存
第五条 客户运
1 客户求运时物料理部门应先联络业务部门确认
2 成品装载承运成品交运单签认行规定办理
第六条 直接外销成品交运
1 物料理部门应结关前成品运抵指定码头货柜场减少额外费（特验费监视费等）
2 成品交运时物料理部门应外销订货通知单开列成品交运单式六联第四五联交承运商送码头货柜场报关行签收第四联免送客户存物料理部门第五联报关签收承运持回申请免费
3 外销发票正联送业务部门收存存根联未发票月二日前汇总送会计部门
4 成品需厂装柜时应列规定办理：
（1） 物料理部门应接业务部门领柜通知联络货柜入厂装运
（2） 装柜时应客户求装柜方式作业装毕货柜应封条加封
第七条 成品交运单更正
成品交运单為容更改成填单错误需更改时列规定办理：
1销交运单更正：
（1） 尚未交运：开单员应原单错误处更正加盖更正章果难更正原单联加盖单作废字样重开成品交运单办理交运作废成品交运单第联留仓运科余联序装订成册送会计核存档开错误发票加盖作废章存原发票
（2） 已交运：开单员应立开立交运更正单(销)第二三联送业务部核第联业务部存第二联送会计第三联实际需转送交运客户第四联寄送客户第五六联存仓运部门
（3） 发票已送客户错误需重开者应新开发票连交运更正单第四联送业务部门转交客户需督促客户取回原开发票
2外销成品交运单更正
(1) 尚未交运：条第款第条规定办理
(2) 已交运：办员应立致交运码头货柜场办理装箱单等报关文件更正立开立交运更正单流程发票更正第款规定办理
(3) 交运更正单作為出厂証
第八条成品交运单签收回联审核责追究
1审核：物料理部门收成品交运单签收回联列情况者应附关单送业务部门转交客户补签：
1 未盖收货章
2 收货章模糊清难辨认非公司名称全称
3 途章(公文专章)充收货章
2责追究：物料理部门月10前月份交运签收回联尚未收回应立追究责合规定罚扣运费应月度前收集齐全序装订成册会计科核存查
第九条运费审核
1 物料理部门接获承运公司送回成品交运单签收回联运费明细表发票存根应5日审核完毕送回会计科整理付款
2 物料理部门审核运费时应检视开单出厂客户签收等日期否逾期送达违反合规定均合规定罚扣运费
3 成品交运单签收回联相关条文签收异常者规定办理外 运运费应暂缓支付
第十条 成品领发票逾月处理
1 物料理科收领部门开立成品领单审核误请领数量发货
2 业务部门月初时月出货未开立发票客户订货(制)单品名规格数量交运点原策填立发票逾月未开列汇总表式两份份业务部门存份送财务部门便核
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