家首先作总承包公司办公室负责非常感谢局提供样兄弟单位办公系统工作员学交流机会天发言重点办公室事务理汇报容分二部分:办公室行政事务理二办公室勤服务事务理请位领导事吝赐教批评指正
行政事务理
总承包公司局区域公司成立2005年3月公司总部目前设十部室办公室作公司综合理部门集职身工作质量高低直接影响着公司整体竞争实力高低行政事务理方面办公室肩负着四责:公司领导参谋助手二公司协调理效运行中枢三种信息集散中心四公司外形象展示窗口
领导参谋方面认识永止境改革创新方面工作时刻面着新局面 新形势 领导工作提出新求树立参谋意识 领导左膀右臂 办公室员说非常重领导参谋首先做信息工作信息领导决策基础信息工作做 直接影响领导决策 办公室应成领导解情况获取决策信息重渠道次办公室员工局观 服领导 严格规定办事服领导决盲屈意见建议通合规定渠道反映
协调理方面办公室关注四方面细部协调:做方政府部门级部门分公司理部接协调理二提高协调公司班子领导部门间业务联系力公司级领导部门工作动态做时解掌握领导安排工作部门需协调工作时安排做办督办协办工作三项目进展情况尤北京项目进展情况掌握仔细便时做项目沟通协调服务办公室牵头工作部门做时联动积极响应办公室鼓励员工应思路意识跳出原事务性圈子
强化协调公关意识 求团结 外求发展 社会网络中联结协调部门方面间关系 努力公司项生产营工作创造宽松外部工作环境
信息集散方面办公室充级单位公司公司领导部门公司机关项目间联系纽带办公室求传达准确时宣传快速反馈迅速重紧急工作第时间办第时间处理简化程序领导第时间解安排工作进程会议求落实情况做耽误延误公司员工第时间解公司营动态项规章制度类文体活动等情况时公司建立工作QQ群急事时通知做信息传达快捷准确
外形象展示方面办公室充分发挥窗口职展现企业员工良精神风貌办公室科室接触外事工作项目办公室办事办公室工作立足抓文明服务员工进行项礼仪教育电话礼仪会务礼仪接礼仪会谈礼仪交际礼仪等次召开专题办公室会议强调员工商务装束文明语名员工岗位做分工明确分工分家相互配合积极做服务领导服务部门服务项目三服务工作
方面出四责间互相联系相辅相成旦中方面做位会影响责达成进影响办公室全面工作全面履行四责更发挥办公室工作职提高行政事务理工作效率
勤服务事务理
办公室服务职体部门仅服务更服务公司服务效率理理念工作指导调整工作思路调动员工启动工作积极性做项服务工作
勤服务事务理中做事办公室说存应该理事理角度方式举轻重事应该抓底沉琐碎事务中入手中出手外常常事中孕育着事办公室工作显著特点会议通知座次安排车辆调配宾接邮件收发常常稍慎会引起麻烦非议求办公室员工着中见举轻重力事干事样漂亮
二事杂乱办公室工作繁杂务琐碎头绪较办公室员工做服务工作时应该头脑中着张清晰路线图服公司理局前提急急想想着急事急办特事特办态度优先处理紧急重事务办公室公司业务部门工作定解根期计划进行合理安排调配领导工作办公室做掌握基进程合理调配资源车辆员等提供公司员工满意服务提高工作效率时乱意味着事情杂遵循处理事情规矩章处理循规办事该请示请示该机立断机立断忘授柄
三事急乱办公室固定化程序化工作意外性突发性事件会时出现面突发性事件时事情突然紧急做泰然处首先冷静分析时作出应急预案呈送领导次沉着应付边请示领导边领导求进行协调边组织相关单位资源进行处置
四事难怕处理办公室项事务时会出现难预料超出职责较棘手事情遇种情况时合格办公室员工必须坚持原回避矛盾敢前面时候事情解决需计失怕丢面子怕罪公司利益集体利益重果带着畏难情绪会造成协调苍白力处事优柔寡断什事情解决
做勤工作服务工作代表工作重代表工作没方正办公室全心服务协调项工作会知觉中高效运行
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