办公文秘短期培训班
档案理学教案
教师：天霞
**县职业技术教育中心
二O年 四月
第章 档案概教学方法手段
教学目：
1解档案学起源
理解学档案学革
授课提纲：
1载体革
2名称革
3档案方面含义
4学档案理学意义
5档案机构
实施方法： 媒体教学
详细容
导入：国档案工作发韧已4000年历史真正作门学科进行研究始20世纪80年代初初期研究囿秘书工作性质容程序方法等着研究深入研究焦点集中档案理工作体探讨档案研究成果工作中应催生秘书档案学奇葩
第节 档案起源革
档案学载体革
档案学词源
档案载体分：甲骨档案金石档案简牍档案缣帛档案 纸质档案声档案电子档案等（二）现代解释
二名称革
A档案商代称册周代称中秦汉称典籍魏晋称文书文案唐宋称文卷案卷案牍
B档案词般认初见清代
a治十八年（1661年）官府文书中档案词查治十四年四月臣部题定档案
b康熙十九年（1680年）起居注 ：问马哈喇父叔父皆殁阵部中档案
c杨宾柳边纪略(成书1707年康熙四十六年)说：边外文字书木传递者曰牌子削木牌存贮年久者曰档案曰档子积累贯皮条挂壁档然文书纸者呼牌子档子矣
d**学文博学院王金玉王永文章认档案词清崇德三年（明崇祯十年）开始应柳边纪略早60年档案原始涵义指仓库财物类登记簿（见王金玉王永档案词源新证中国档案1999年2期）
三档案方面含义
（）英文archive[`akaiv]n文件记录档案相中文档案词
（二） 复数archives[`akaivz] n公文保处档案处公文
（三）发展现状尤似株枝繁叶茂树
哲学孕育成长沃土普通档案学干科学甘露应档案学分支 档案学原理应领域便产生领域档案学
教学容：第章 采教学方法：
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
四学档案理学意义
（）理意义
（二）实践意义
（三）认识档案意义
教学目：
1解档案学起源
2理解学档案学革
授课提纲：
1载体革
2名称革
3档案方面含义
4学档案理学意义
5档案机构
实施方法： 媒体教学
第二节档案定义
档案工作定义
（）档案理产生现代释义
（二）档案工作容
（三）档案工作特点
质特点辅助性政治性服务性机性等特点
（四）档案工作特点
紧扣涉外含义进行分析具般秘书工作特点外涉外秘书具双语化商务化复杂化智化等特点
二档案学研究象
研究象——档案理工作特点规律门科学
三档案研究容
档案工作容
档案工作容广义狭义两种解释
1广义说指档案事业包括档案馆工作档案室工作档案事业理工作档案教育档案科学研究出版工作等
2狭义说指档案室档案馆事档案业务工作科学原方法理档案国家项事业服务工作
二档案业务工作容
档案业务工作容六环节说八环节说
1六环节说档案业务工作容分：
收集整理鉴定保统计提供利
中前五环节基础工作环节提供利工作
2档案业务工作划分绝着档案工作发展发生变化检索编研成独立工作容加六环节变成八环节
第三节 档案学性质特点
档案学性质
1 档案工作项理性工作
A档案工作专门负责理档案项业务工作
B 某种理工作组成部分
C专门理档案科学性工作
2项服务性工作
3项政治性工作
外条件性科学性等提法
二档案学相关学科关系
教学容：第四节 档案学解说
教学方法手段
（）档案理学普通理学关系
分支干特殊性普遍性关系
（二）档案理学理学关系
具体运概括研究关系
（三）档案理学档案理员关系
深层素表层素关系理方面探讨工作探讨关系关系辨析更握工作员理档案作前提
三研究原
（）实践性原
（二）系统性原
（三）发展性原
四研究方法
（）观察法
（二）调查法
1谈活法 2问卷法 3阅读资料法
（三）心理测量法
（四）实验法
四档案机构
档案室机关档案工作
１关机关档案工作性质历提法
第提法：
机关档案室机关秘书部门性质种辅助机构机关档案室工作般机关秘书工作部分
种提法：机关档案工作项机工作专门工作
第三种提法：A整机关组成部分属机关理研究咨询性质专业 辅助机构
B政军等机关单位档案室机关机部门具机部门性质
C全国档案工作说档案室国家档案工作组织体系中普遍量基层业务机构
第四种提法：A档案室机关团体企业事业单位统理单位档案部机构单位工作生产科研服务
B档案室国家档案事业组织体系基层组织档案馆工作基础
档案室述双重性质支配着档案室整工作活动
２基务
（1）机关部门形成种文件材料收集整理立卷档工作进行指导监督（机关档案室直接参加立卷工作文书部门进行时根具体情况具体分析）
（2）集中统理机关种门类载体档案积极提供利机关项工作服务
（3）统领导分级理原专业机关属单位专业档案工作进行监督指导
a传达贯彻关档案工作方针政策法规国家行政理部门规定办法等
b制定机关系统属单位档案工作理办法等
c专业体系属单位单位档案员进行专业培训
（4）规定档案馆移交应该进馆档案
（5）办理领导交办关档案业务工作
3档案室类型
（1）机关档案室称普通档案室文书档案室
（2）科技档案室
（3）音档案室
（4）事档案室
（5）综合档案室
（6）联合档案室类似档案服务中心文件中心
中国第历史档案馆中国第二历史档案馆中国电影资料馆等
B方档案馆省（治区直辖市）区（市治州）县级档案馆：北京市档案馆**维吾尔治区档案馆**区档案馆**市档案馆**县档案馆
2专业分：
A综合性档案馆中央档案馆四川省档案馆等
B专业档案馆中国民解放军档案馆中国片档案馆城市建设档案馆等
3区结合专业分：中央级综合档案馆（：中央档案馆）中央级专业档案（：中国片档案馆）方综合性档案馆（：天津市档案馆）方专业性档案馆（：**市城市建设档案馆）
讨结：
1档案学涵产生发展
2档案性质方法
3档案学研究象容
4档案理原
作业布置：
1档案学性质学科特质
2档案学研究原方法
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
教学容：第二章 档案工作概教学方法手段
教学目：
1 解档案工作容性质
2 准确说出档案工作基原
3清楚档案机构
授课提纲：
1档案工作容
2档案业务工作容
3档案工作性质
4档案室机关档案工作
5基务
6档案馆基职责具体务
7档案机构间关系
实施方法： 媒体教学
第节 档案工作容性质
档案工作容
档案工作容广义狭义两种解释
1广义说指档案事业包括档案馆工作档案室工作档案事业理工作档案教育档案科学研究出版工作等
2狭义说指档案室档案馆事档案业务工作科学原方法理档案国家项事业服务工作
二档案业务工作容
档案业务工作容六环节说八环节说
1六环节说档案业务工作容分：
收集整理鉴定保统计提供利
中前五环节基础工作环节提供利工作
2档案业务工作划分绝着档案工作发展发生变化检索编研成独立工作容加六环节变成八环节
三档案工作性质
1 档案工作项理性工作
A档案工作专门负责理档案项业务工作
B 某种理工作组成部分
C专门理档案科学性工作
2项服务性工作
3项政治性工作
外条件性科学性等提法
教学容：第二节 档案工作基原
采教学方法：
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
教学方法手段
1996年9月5日公布中华民国档案法规定：档案工作实行统领导分级理原维护档案完整完全便社会方面利便档案工作基容旧书采1950年4月16日国务院颁布关加强国家档案工作决定中规定：档案工作基原集中统理国家档案维护档案完整安全便国家项工作利采较新提法三部分组成：
统领导分级理
维护档案完整安全
便社会方面利
1 统领导分级理
1谓统领导全国档案工作实行全面规划统筹安排制定统档案法规业务标准提出统方针政策实行统指导监督检查
2谓分级理指全国档案工作级档案事业理机关分层负责进行理方档案事业理机关国家关档案工作统规定求结合区情况制定区档案工作规划制度办法指导监督检查区档案工作
3谓分专业理指中央方专业机关国家关档案工作统规定求结合专业系统情况制定专业档案工作规划制度办法指导监督检查系统单位档案工作
4实行政档案政档案工作统理关政档案统理中国档案工作特点全世界仅家前苏联政档案分开理
1959年前国档案工作政档案分开理高度集中起
2 容：a机关政工团档案机关档案室集中理
b级政机关形成具长远保存价值档案中央档案馆方综合性档案馆集中理
c系统政府系统档案工作档案事业理机关统进行指导监督检查
政档案工作统理优点：政档案贯彻路线方针政策中产生着密切联系统理便利政府档案工作理原制度方法没差统理力量集中指导统政档案工作统设置机构符合精简原
二维护档案完整安全
档案理起码基求保证档案完整安全档案工作提供必物质基础
维护档案完整两方面含义：
完整包括：
1数量保证档案齐全保证应该集中实际保存档案致残缺短少
2方面质量系统性方面维护档案机联系割裂分散者零散堆砌
三便社会方面档案利根目
1便社会方面档案利体现着档案工作服务性质
2便社会方面档案利档案工作系统总目标
3便社会方面档案利档案工作业务环节出发点支配着档案工作全程
4便社会方面档案利检验档案工作效果标准
四国档案工作基原三组成部分
A统领导分级理核心没统领导分级理维护档案安全完整全社会方面利
B离开维护档案完整安全便社会方面利统领导分级理失意义
教学容： 第三节 档案机构
教学方法手段
档案室机关档案工作
A档案室机关团体企业事业单位统理单位档案部机构单位工作生产科研服务
B档案室国家档案事业组织体系基层组织档案馆工作基础
档案室述双重性质支配着档案室整工作活动
二基务
（1）机关部门形成种文件材料收集整理立卷档工作进行指导监督（机关档案室直接参加立卷工作文书部门进行时根具体情况具体分析）
（2）集中统理机关种门类载体档案积极提供利机关项工作服务
（3）统领导分级理原专业机关属单位专业档案工作进行监督指导
a传达贯彻关档案工作方针政策法规国家行政理部门规定办法等
b制定机关系统属单位档案工作理办法等
c专业体系属单位单位档案员进行专业培训
（4）规定档案馆移交应该进馆档案
（5）办理领导交办关档案业务工作
三档案室类型
（1）机关档案室称普通档案室文书档案室
（2）科技档案室
（3）音档案室
（4）事档案室
（5）综合档案室
（6）联合档案室类似档案服务中心文件中心
四档案机构间关系
级档案机构间关系：
级档案行政理机构级档案行政理机构具业务指导监督关系
档案行政理机构档案馆档案室等档案业务机构具业务指导监督关系
机关档案室档案馆间具档案交接关系级档案馆（室）间均隶属关系定协作关系
讨结：
1档案工作容性质
2准确说出档案工作基原
作业布置：
1档案工作容
2档案业务工作容
3档案工作性质
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
教学容：第四章 档案整理工作教学方法手段
教学目：
1解档案整理工作意义
2理解整理容步骤
授课提纲：
1整理工作概述
2全宗立档单位划分
3分类
实施方法： 媒体教学
详细容：
第节 整理工作概述
整理工作意义
档案整理质量直接关系档案利
档案整理工作档案总体理中具重意义
档案利开放发挥档案作项前提条件整档案工作中重基建设开发档案信息资源重基础档案整理科学化标准化提高档案理工作总体优化具直接广泛影响
二整理容步骤
（）容包括：
区分全宗分类组卷卷文件整理编目装订（装盒）排列案卷目录编制
（二）步骤分：
１解情况拟订方案
应解立档单位情况（成立撤销变化时间原职隶属关系部机构负责情况文档工作情况印章标记）应解全宗数量属年代（形成时间）容保状况完整程度混杂情况整理质量提供利时间
２区分全宗分类
３细分组卷草拟案卷标题
４初步排列案卷序检查分类否合理弄进行适调整
５全面审查修改标题
６固定排列位置编制案卷目录文件张号页号件号
某破损文件进行裱糊案卷排列全宗单位分类载体保期限分排列排列方法统意变动
第二节整理工作原
(）充分利原基础
1充分重视利先前整理基础确定档案整理务求轻易乱重整
2整理程中应该充分研究利原整理成果轻易破坏整理保存历史状况
（二）保持文件间历史联系
文件间历史联系体现文件源时间容形式方面
1文件源方面联系文件定机关部组织机构定单位机形成形成文件单位文件构成源方面分割历史联系
2文件时间方面联系形成档案机关进行具体活动定程阶段性文件间具然时间联系
3 文件容方面联系文件机关履行定职责种活动中解决定问题产生形成者特定活动文件间容具密切联系
4文件形式方面联系文件容必然通定形式表现出谓文件形式包括部形式外部形式两方面：种类名称载体记录方式等构成文件间定联系
保持文件间联系应该辩证处理
四便保利
保持文件间历史联系整理档案目联系联系便保查找档案档案整理工作基出发点终求（）发展原社会实践发展需
（二）发展动力社会实践断提出新课题解决课题提供手段
（三）发展现状尤似株枝繁叶茂树
采教学方法：
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
教学方法手段
（三）探讨秘书——系统中优良群体心理培养适应秘书工作发展需
第三节 全宗立档单位划分
全宗概念含义
全宗独立机关组织社会活动中形成档案机整体
全宗解放初称芬特1955年改全宗
（二）全宗含义
1全宗机整体
全宗档案分散全宗档案混杂
2全宗定历史活动中形成
全宗种整体性具客观性纯粹（意）全宗整体性部历史联系决定
3 全宗定社会单位基础构成
全宗产生机关组织单位构成档案全宗种整体确定时空范围横间区分标志
二什全宗整理档案？
（）种方法符合档案形成规律特点
全宗教档案意分散国家档案意混杂科学
理解文件历史联系档案围绕机关活动形成方法便保利
（二）全宗组成国家全部档案基单位
机关活动体现着定职执行定务发挥定功
１国全部国家档案国家档案全宗许全宗组成外全宗档案馆统计单位
２全宗相概念苏联理包括全宗档案馆全宗国家档案全宗三概念国般取第三概念第二概念少提档案馆收集干全宗数档案馆全宗国称馆藏苏联提法干档案馆全宗形成国家档案全宗
（三）全宗档案整理占重位保证整理工作质量重条件区分全宗整理工作第步
（四）全宗档案提供利奠定科学基础
果全宗划分准确全宗档案完整齐全会利带方便准确研究机关活动情况历史面貌
（五）全宗档案进行科学理必须遵循重原
仅单位整理档案方法问题原理苏联更称种思想
教学方法手段
讨：
1整理容步骤
2全宗立档单位划分
3什全宗整理档案？
作业布置：
1全宗立档单位划分
3什全宗整理档案
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
教学容：第五章 分类教学方法手段
教学目：
1解分类意义
2理解案卷标题拟制封面编目
授课提纲：
1分类求
2立卷工作容
3案卷标题拟制封面编目
实施方法： 媒体教学
详细容：
第节 分类
分类求
１分类方法档案形成特点规律出发符合文件历史状况保持间历史联系
２分类应具体科学性思想性统性排斥性伸缩性
（１）科学性：分类时档案身联系进行项目（类目）设制力求合理层次分
明层次般分层型机关分二层三层（层次宜）
（２）思想性：分类时注意政治思想性体现关方针政策反纯客观义倾忽视政治容思想倾历史档案更注意思想性政治性科学性
二立卷工作容
组成案卷单位
拟写案卷标题
卷文件排列编号
填写卷文件目录备考表
案卷封面编目案卷装订(装盒）
三 案卷标题拟制封面编目
（）求：
1历史观点政治正确性
2文字简练表达准确
3题名基结构力求完整
题名基结构包括文件责者（作者）容（问题）名称（文种）三部分必时须标明区收发文机关时间
（二）历史档案案卷封面求
1机关名称历史存某机关历史事实反映意改动应保留原名称
2物职务称号宜改成现代称呼
3历法纪元案卷封面编目中应公历公元标准果文件历法年号公历公元年份日期括号注明
4文种历史文种奏咨指令训令等应保留原貌
5名应原文标写名酌情括号注明现名相现理范围名
6文件容语统治阶级诬蔑民容词语机械搬非政治性名词术语应原文薪俸改工资籍整理法改土法令必
需说明：
着档案工作发展计算机技术发展立卷工作逐步手工操作计算机辅助立卷发展电子档案否立卷学术界争议请参考关文献
中华民国档案行业标准档文件整理规
**壮族治区档文件整理实施细
GD2000档案理系统简介
四立档单位变化全宗划分
（）政权变化立档单位划分
１政权发生变化时社会性质发生根变化立全宗（**方面分清楚）
２政权发生变化社会性质没发生根变化
明清更北洋军阀国民政府更等然根性质没发生变化政权领导历史时期历史时期具体阶段容应立全宗
派民团体宗教团体全宗旨组织成分基构成没发生根性变化档案时形成应构成全宗方割政权更影响全宗划分
（二）生产关系改变全宗划分
方面针企事业单位工厂商店学校银行等解放前存企事业单位性质确根档案工作生活中连续性务没根变化时期形成档案分割整体较完整体现单位变化发展更利查考利
（三）基职方面考虑
立档单位政治性质根变化情况分析基职否根变化
1 新成立具定独立性机关新立档单位档案构成新全宗
2 属列情形均非机关基职根变化机关职工作范围扩缩机关部组织机构调机关工作点变更领导关系改变某种原机关暂时停止段时间工作等
3 时机构般单独建立全宗档案应纳入机关档案全宗统理属委政府直接领导执行全面性务期较长应建立单独全宗
4果两机关合署办公文件分处理形成档案应该分构成全宗合署办公前形成档案般应属全宗
第二节文件间历史联系
(）充分利原基础
1充分重视利先前整理基础确定档案整理务求轻易乱重整
2整理程中应该充分研究利原整理成果轻易破坏整理保存历史状况
（二）保持文件间历史联系
文件间历史联系体现文件源时间容形式方面
1 文件源方面联系文件定机关部组织机构定单位机形成形成文件单位文件构成源方面分割历史联系
2文件时间方面联系形成档案机关进行具体活动定程阶段性文件间具然时间联系
3 文件容方面联系文件机关履行定职责种活动中解决定问题产生形成者特定活动文件间容具密切联系
4 文件形式方面联系文件容必然通定形式表现出谓文件形式包括部形式外部形式两方面：种类名称载体记录方式等构成文件间定联系
保持文件间联系应该辩证处理
四便保利
保持文件间历史联系整理档案目联系联系便保查找档案档案整理工作基出发点终求（）发展原社会实践发展需
（二）发展动力社会实践断提出新课题解决课题提供手段
（三）发展现状尤似株枝繁叶茂树
采教学方法：
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
教学方法手段
第三节 立卷
立卷工作容包括
立卷方法
文件六特征立卷法：
作者立卷
时间立卷
问题立卷
区立卷
文件名称立卷
收发文机关立卷
二卷文件目录
1卷文件排列
时间重程度作者问题区文件名称
2卷目录备考表
三案卷目录
案卷目录案卷名册著录案卷容成分定次序排列览表
四档号
长期国许档案馆编档号档号残缺全影响档案查找利
全宗号目录号案卷号页号（件号）
教学方法手段
讨：
1整理工作原
2全宗立档单位划分
作业布置：
1全宗概念含义？
2文件六特征立卷法？
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
教学容：第六章档案鉴定
教学目：
1解鉴定工作容制度
2理解档案销毁程意义
授课提纲：
1确定鉴定工作组织领导
2档案销毁
3决定档案保存价值素
实施方法： 媒体教学
详细容：
第节 鉴定工作容制度
确定鉴定工作组织领导
容
1制定标准
2确定期限
3找出保存价值档案销毁
制度：
包括两方面容：
（）确定统档案鉴定原标准
（二）确定鉴定工作组织领导
鉴定工作分工阶段进行：
1机关文件档时特剔部分没保存价值文件剔文件参2006年机关文件材料档范围文书档案保期限规定执行档范围：
（1）级机关文件材料中普发性需机关办理文件材料免奖惩非机关工作员文件材料供工作参考抄件等
（2）机关文件材料中重份文件查考利价值事务性时性文件般性文件历次修改稿次校稿特殊保存价值信封需办理般性民信电话记录机关部互相抄送文件材料机关负责兼外单位职务形成机关关文件材料关工作参考文件材料
（3）级机关文件材料中需贯彻执行文件材料需办理抄送文件材料
（4）级机关文件材料中供参阅简报情况反映抄报越级抄报文件材料
二档案销毁
机关销毁失保存价值档案须鉴定组提出意见登记造册机关分负责批准二指定点监销销毁清册签字情况特殊专门档案销毁规定关规定执行
档案销毁定慎重
第二节 档案鉴定方法
决定档案保存价值素
1档案身特点状况
档案容源形式种情况影响着档案否保存价值什样保存价值
2社会利需求
国家项事业国家项工作广干部民群众种档案利需求影响着档案保存价值
述决定档案保存价值两方面素相互作辩证统档案客体档案社会价值物质承担者利档案需档案价值实现社会条件两方面素客观存
二鉴定档案价值基观点
（）全面观点
1鉴定时仅局部整体考虑单位利考虑社会需求机关档案鉴定存问题顾机关利
档案作方面档案价值考虑时作出发
2档案间相互关系分析价值鉴定时全宗间全宗群联系甚考虑国家全部档案
3档案移交档案馆角度考虑考虑进馆档案完整性考虑避免馆档案重复重复档案馆避免必允许少量重复必合理重复
（二）历史观点
档案身历史记录定历史条件产生鉴定时应历史唯物义观点分析档案价值根档案产生时代背景具体事件身历史作等方面预测档案历史价值反狭隘实义观点
采教学方法：
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
教学方法手段
三分析档案价值具体方法：
总方法：档案保存价值确定应反映机关职活动出发点分析档案容中心结合考虑档案作者形成时间名称完整程度性效性外型特点等素研究档案利情况全面估计预测档案利需求正确判定档案保存价值
方法：直接鉴定法——求鉴定员逐件逐张审查档案材料价值容作者名称程度等方面全面考查价值
教学方法手段
讨：
1决定档案保存价值素
2鉴定工作分工阶段
作业布置：
1鉴定档案价值基观点
2档案价值具体方法
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
教学容：第七章 工档案保作教学方法手段
教学目：
1解保工作含义
2理解保工作务
授课提纲：
1保工作含义
2保工作务
3意义
实施方法： 媒体教学
详细容：
第节 档案保工作概述
保工作含义
1库房理
2档案流动程中保护
3保护档案专门措施
二保工作务
1防治档案损坏
包括然损坏损坏
2延长档案寿命
3维护档案政治安全 防止泄密
三意义
档案保工作整档案工作中具重意义档案保工作质量高低提高档案理工作水具重影响甚定条件具决定性影响档案理工作提供物质象提供起码基前提
第二节 档案保基物质条件
档案库房
二档案装具
1档案箱
2档案架
3档案柜等
三包装材料
1卷皮
2卷盒
3包装纸等
第三节 档案库房理
库房编号两种方法：
1库房编总序号
2分区编号
二排架编号
1整齐致
2避光通风
3空间利
4统编号序左右
三全宗排列档案存放
1全宗排列
全宗档案放起
全宗号流水排列法全宗分类排列法两种
全宗群排列方法
全宗编号库房实际排列序
2存放方式
竖放放
四档案存放位置索引
五档案代理卡
便库房理员掌握流动情况安全检查填制种卡片放档案原存放位置代卷卡代理卡
六全宗卷
全宗卷理某全宗程中形成全宗单位组成说明全宗历史情况文件材料专卷
通常包括：移交接收全宗文立档单位全宗历史考证全宗整理工作方案立卷说明全宗档案数量状况检查登记报告档案鉴定报告销毁清册全宗指南档案利重登记等
全宗卷应单独集中全宗序保全宗转交档案馆（室）保时相应全宗卷全宗移交
七温湿度调节清洁卫生
请详见档案保护技术学
八保卫保密
九防火
十档案搬运中保护
十安全检查采教学方法：
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
教学方法手段
讨：
1档案搬运中保护
2保卫保密
作业布置：
1保工作含义
2全宗排列档案存放
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
教学容：第八章 档案检索工作教学方法手段
教学目：
1检索工作整档案工作中位
2排检方法
授课提纲：
1检索工作整档案工作中位
2编制档案检索工具基求
3应注意问题
4排检方法
实施方法： 媒体教学
详细容：
第节 档案检索工作位
检索工作整档案工作中位
1检索提供利先期工作
档案馆（室）提供利作直接准备工作具体解决案卷份文件查找通检索实现
2检索提高档案馆（室）工作水重手段
3检索形成档案业务工作中独立重环节
二编制档案检索工具基求
1全指信息存储丰富
2准指检索准确
3快指迅速
4便指检索方便
三应注意问题
重档案功夫均力物力
1般著录案卷级重档案著录文件级
2强调检索工具 定方法排列起供查找咨询
第二节 排检方法
分类法：
二科学分类基础结合档案容特点运概念 划分方法性质相档案线索汇集起分门
类组成检索体系
优点：问题专业档案线索汇集起便查找利
（二）作者排检法：
现称责者
作者形成文件线索集中起
法般机关档案室较
（三）文号排检法：
文号先序进行排列般文号目录文号表机关档案室法较受欢迎档案馆历史文件文号全文件档案进行文号排检困难
（四）字序排检法
编制名名类检索工具般采部首偏旁四角号码笔数笔形笔数结合种方法
1部首偏旁法：采排列相难度偏旁难掌握
2笔数笔形法：困难繁简字问题
3四角号码法：全国名名卡片采法较法普面广
4音序法：汉语拼音序进行排列作者文件名称区编制象检索工具法较简便年纪较便处
（五）序排检法
文件形成区排列法历史档案专业档案检索工具中采较清代奏折质档
案农业档案等
（六）题法
题排检般编题词检索工具采严格说法第（四）种方法致
题词字序进行排检外文档案般外文字母进行排检
目前档案界较推崇分类法题法两者优缺点
第三节 中国档案分类法
1987年出版中国档案分类法第版
1996年出版中国档案分类法第二版
中国档案分类法编制说明中华民国档案分类表新民义档案分类表民国档案分类表清代档案分类表组成
中华民国档案分类表表辅助表（综合复分表世界国区表中国区表中国民族表科技档案复分表等）组成
中国档案分类法然设检索方法手工翻阅检索速度快利计算机容量速度快检索途径特点制作部电子版中国档案分类法
第四节 中国档案题词表采教学方法
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
教学方法手段
1989年8月出版中国档案题词表试行
1995年11月出版中国档案题词表正式版
中国档案题词表表词族索引范畴索引首笔画检字表附表组成表题词款目例：
Renmindaibiaodahui……………款目题词汉语拼音
民代表会…………[BB]……范畴号
D 代会……………………代项
F 方级民代表会……分项
全国民代表会
S 国家权力机关………………属项
会议*
Z 国家机构*……………………族项
C 民代表会制………………参项
中国档案题词表词间关系表
词间关系含义 简称符号
等关系正式题词项Y
非正式题词代项 D
属分关系位词分项 F
位词属项 S
族首词族 词 Z
相关词相关关系参项 C
族首题词注*符号
需指出：传统纸质词典式中国档案题词表然设种检索方法检索效率高利计算机容量速度快检索途径特点制作部电子版中国档案题词表
教学方法手段
讨：
1编制档案应注意问题
2检索工作整档案工作中位
作业布置：
1中国档案题词表词间关系表
2编制档案检索工具基求什？
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
教学容：第九章 档案编研工作教学方法手段
教学目：
1解编研工作容
2理解编研工作意义
授课提纲：
1编研工作容
2编研工作意义
3事记
4专题概
实施方法： 媒体教学
详细容：
第节 档案检索工作位
编研工作容
1历史档案现行文件编纂
2编写档案参考资料
3参考编史修志工作
二编研工作意义
档案馆（室）编研工作整档案工作具重意义
1积极提供利服务效方式
2提高工作水重途径
3利档案原件保流传
三事记
１事记种类
Ａ机关工作事记
：中北京市委事记北京第机床厂事记
Ｂ国家区事记
：中华民国事记解放**事记
Ｃ专题事记
：革命时期统战线事记中华民国教育事记
Ｄ生事记 称年谱
：
李钊年谱
张太雷年谱
事记名称较灵活称：事年表事纪事辑纪年月表日志等
２编制
事记两部分组成事时间事记述
般时间序排列
事突出事漏事琐事取
第二节 档案登记
档案数量状况登记
（） 案卷目录卷文件目录
（二） 档案收进登记簿
专门记录档案进入档案机构情况种登记形式应档案馆规模较档案室具体形式般簿册式基登记进档案进入档案机构次数单位进行登记收进次档案数量全宗属情况收进登记簿登记条目
（三）全宗名册
档案馆规模较保全宗档案室全宗进行逐登记种形式
（四）全宗单
详细登记全宗情况登记形式应档案馆保存较全宗档案室形式单页式张全宗单登记全宗详细情况登记容全宗名册详细般分3部分
（五）全宗卡片
档案行政机关求档案馆报送种形式作目时掌握档案馆中存档案全宗基情况档案成分数量变化情况报道表结合
（六）档案成分数量变化情况报道表
档案成分数量变化情况报道表档案馆求档案行政机关报送种登记形式旨时报告档案（全宗单位）变化情况档案行政机关根报道容时全宗卡片进行补充性登记
（七）案卷目录登记簿
案卷目录登记簿案卷目录进行登记种登记形式应档案馆案卷目录数量较档案室登记方法案卷目录册单位进行登记（册）案卷目录登记条目
（八）总登记簿
总登记簿全面系统记录反映档案收进移出情况档案数量变化情况种登记形式应档案室
二 档案工作状况登记簿
（）工作日志
工作日志许重社会行业中普遍采种基工作登记形式作目逐日记录天工作容进程问题积累详工作原始记录日查考总结提供素材般应包括日期（年月日星期）时间（午午具体时刻）工作容工作量进度工作中问题处置情况周月统计结等
（二）员进出库房登记
员进出库房登记库房理种具体手段般采登记形式登记般应放置库房入口处工作员员次进出库房均应登记登记登记项目般应包括日期进出库房员姓名进入库房时间（时刻）进库事出库时间（时刻）等
（三）档案出入库登记
档案出入库登记库房理种具体手段般采登记形式具体登记项目般应包括档案出库日期时间（时刻）档号数量原（途）入日期时间（时刻）手等等
（四）档案清点检查登记
档案清点检查登记档案进行定期定期清点检查程中清点检查完毕进行登记登记容应涉清点检查日期原清点检查程发现情况问题清点检查结果（结）事清点检查工作员姓名
（五）档案利登记簿
种全面系统记录档案提供利情况综合性登记形式档案机构记录掌握提供利情况种登记形式时档案机构利者具体提供档案时履行交接手续种交接
（六）利者登记卡
利者登记卡档案馆规模较档案室利者进行记录掌握种登记形式
（七）档案出登记簿
档案出登记簿专档案出档案机构外情况进行登记种登记形式档案馆档案室均
（八）档案复制摘抄登记
档案复制摘抄登记专利中复制摘抄情况进行登记种登记形式时具提出复制摘抄申请履行批准手续确认复制摘抄事实性质
（九）利效果登记
利效果登记实质档案机构次利成效结果进行踪调查种踪调查性质登记档案机构调整改进工作具重意义
第二节 档案登记
三 档案数量状况登记
（三） 案卷目录卷文件目录
（四） 档案收进登记簿
专门记录档案进入档案机构情况种登记形式应档案馆规模较档案室具体形式般簿册式基登记进档案进入档案机构次数单位进行登记收进次档案数量全宗属情况收进登记簿登记条目
（三）全宗名册
档案馆规模较保全宗档案室全宗进行逐登记种形式
（四）全宗单
详细登记全宗情况登记形式应档案馆保存较全宗档案室形式单页式张全宗单登记全宗详细情况登记容全宗名册详细般分3部分
（五）全宗卡片
档案行政机关求档案馆报送种形式作目时掌握档案馆中存档案全宗基情况档案成分数量变化情况报道表结合
（六）档案成分数量变化情况报道表
档案成分数量变化情况报道表档案馆求档案行政机关报送种登记形式旨时报告档案（全宗单位）变化情况档案行政机关根报道容时全宗卡片进行补充性登记
（七）案卷目录登记簿
案卷目录登记簿案卷目录进行登记种登记形式应档案馆案卷目录数量较档案室登记方法案卷目录册单位进行登记（册）案卷目录登记条目
（八）总登记簿
总登记簿全面系统记录反映档案收进移出情况档案数量变化情况种登记形式应档案室
四 档案工作状况登记簿
（）工作日志
工作日志许重社会行业中普遍采种基工作登记形式作目逐日记录天工作容进程问题积累详工作原始记录日查考总结提供素材般应包括日期（年月日星期）时间（午午具体时刻）工作容工作量进度工作中问题处置情况周月统计结等
（二）员进出库房登记
员进出库房登记库房理种具体手段般采登记形式登记般应放置库房入口处工作员员次进出库房均应登记登记登记项目般应包括日期进出库房员姓名进入库房时间（时刻）进库事出库时间（时刻）等
（三）档案出入库登记
档案出入库登记库房理种具体手段般采登记形式具体登记项目般应包括档案出库日期时间（时刻）档号数量原（途）入日期时间（时刻）手等等
（四）档案清点检查登记
档案清点检查登记档案进行定期定期清点检查程中清点检查完毕进行登记登记容应涉清点检查日期原清点检查程发现情况问题清点检查结果（结）事清点检查工作员姓名
（五）档案利登记簿
种全面系统记录档案提供利情况综合性登记形式档案机构记录掌握提供利情况种登记形式时档案机构利者具体提供档案时履行交接手续种交接
（六）利者登记卡
利者登记卡档案馆规模较档案室利者进行记录掌握种登记形式
（七）档案出登记簿
档案出登记簿专档案出档案机构外情况进行登记种登记形式档案馆档案室均
（八）档案复制摘抄登记
档案复制摘抄登记专利中复制摘抄情况进行登记种登记形式时具提出复制摘抄申请履行批准手续确认复制摘抄事实性质
（九）利效果登记
利效果登记实质档案机构次利成效结果进行踪调查种踪调查性质登记档案机构调整改进工作具重意义采教学方法：
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
教学方法手段
讨：
1档案数量状况登记
2档案数量状况登记
作业布置：
1档案数量状况登记
2档案数量状况登记
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
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档案理学教案
教师：天霞
**县职业技术教育中心
二O年 四月
第章 档案概教学方法手段
教学目：
1解档案学起源
理解学档案学革
授课提纲：
1载体革
2名称革
3档案方面含义
4学档案理学意义
5档案机构
实施方法： 媒体教学
详细容
导入：国档案工作发韧已4000年历史真正作门学科进行研究始20世纪80年代初初期研究囿秘书工作性质容程序方法等着研究深入研究焦点集中档案理工作体探讨档案研究成果工作中应催生秘书档案学奇葩
第节 档案起源革
档案学载体革
档案学词源
档案载体分：甲骨档案金石档案简牍档案缣帛档案 纸质档案声档案电子档案等（二）现代解释
二名称革
A档案商代称册周代称中秦汉称典籍魏晋称文书文案唐宋称文卷案卷案牍
B档案词般认初见清代
a治十八年（1661年）官府文书中档案词查治十四年四月臣部题定档案
b康熙十九年（1680年）起居注 ：问马哈喇父叔父皆殁阵部中档案
c杨宾柳边纪略(成书1707年康熙四十六年)说：边外文字书木传递者曰牌子削木牌存贮年久者曰档案曰档子积累贯皮条挂壁档然文书纸者呼牌子档子矣
d**学文博学院王金玉王永文章认档案词清崇德三年（明崇祯十年）开始应柳边纪略早60年档案原始涵义指仓库财物类登记簿（见王金玉王永档案词源新证中国档案1999年2期）
三档案方面含义
（）英文archive[`akaiv]n文件记录档案相中文档案词
（二） 复数archives[`akaivz] n公文保处档案处公文
（三）发展现状尤似株枝繁叶茂树
哲学孕育成长沃土普通档案学干科学甘露应档案学分支 档案学原理应领域便产生领域档案学
教学容：第章 采教学方法：
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
四学档案理学意义
（）理意义
（二）实践意义
（三）认识档案意义
教学目：
1解档案学起源
2理解学档案学革
授课提纲：
1载体革
2名称革
3档案方面含义
4学档案理学意义
5档案机构
实施方法： 媒体教学
第二节档案定义
档案工作定义
（）档案理产生现代释义
（二）档案工作容
（三）档案工作特点
质特点辅助性政治性服务性机性等特点
（四）档案工作特点
紧扣涉外含义进行分析具般秘书工作特点外涉外秘书具双语化商务化复杂化智化等特点
二档案学研究象
研究象——档案理工作特点规律门科学
三档案研究容
档案工作容
档案工作容广义狭义两种解释
1广义说指档案事业包括档案馆工作档案室工作档案事业理工作档案教育档案科学研究出版工作等
2狭义说指档案室档案馆事档案业务工作科学原方法理档案国家项事业服务工作
二档案业务工作容
档案业务工作容六环节说八环节说
1六环节说档案业务工作容分：
收集整理鉴定保统计提供利
中前五环节基础工作环节提供利工作
2档案业务工作划分绝着档案工作发展发生变化检索编研成独立工作容加六环节变成八环节
第三节 档案学性质特点
档案学性质
1 档案工作项理性工作
A档案工作专门负责理档案项业务工作
B 某种理工作组成部分
C专门理档案科学性工作
2项服务性工作
3项政治性工作
外条件性科学性等提法
二档案学相关学科关系
教学容：第四节 档案学解说
教学方法手段
（）档案理学普通理学关系
分支干特殊性普遍性关系
（二）档案理学理学关系
具体运概括研究关系
（三）档案理学档案理员关系
深层素表层素关系理方面探讨工作探讨关系关系辨析更握工作员理档案作前提
三研究原
（）实践性原
（二）系统性原
（三）发展性原
四研究方法
（）观察法
（二）调查法
1谈活法 2问卷法 3阅读资料法
（三）心理测量法
（四）实验法
四档案机构
档案室机关档案工作
１关机关档案工作性质历提法
第提法：
机关档案室机关秘书部门性质种辅助机构机关档案室工作般机关秘书工作部分
种提法：机关档案工作项机工作专门工作
第三种提法：A整机关组成部分属机关理研究咨询性质专业 辅助机构
B政军等机关单位档案室机关机部门具机部门性质
C全国档案工作说档案室国家档案工作组织体系中普遍量基层业务机构
第四种提法：A档案室机关团体企业事业单位统理单位档案部机构单位工作生产科研服务
B档案室国家档案事业组织体系基层组织档案馆工作基础
档案室述双重性质支配着档案室整工作活动
２基务
（1）机关部门形成种文件材料收集整理立卷档工作进行指导监督（机关档案室直接参加立卷工作文书部门进行时根具体情况具体分析）
（2）集中统理机关种门类载体档案积极提供利机关项工作服务
（3）统领导分级理原专业机关属单位专业档案工作进行监督指导
a传达贯彻关档案工作方针政策法规国家行政理部门规定办法等
b制定机关系统属单位档案工作理办法等
c专业体系属单位单位档案员进行专业培训
（4）规定档案馆移交应该进馆档案
（5）办理领导交办关档案业务工作
3档案室类型
（1）机关档案室称普通档案室文书档案室
（2）科技档案室
（3）音档案室
（4）事档案室
（5）综合档案室
（6）联合档案室类似档案服务中心文件中心
中国第历史档案馆中国第二历史档案馆中国电影资料馆等
B方档案馆省（治区直辖市）区（市治州）县级档案馆：北京市档案馆**维吾尔治区档案馆**区档案馆**市档案馆**县档案馆
2专业分：
A综合性档案馆中央档案馆四川省档案馆等
B专业档案馆中国民解放军档案馆中国片档案馆城市建设档案馆等
3区结合专业分：中央级综合档案馆（：中央档案馆）中央级专业档案（：中国片档案馆）方综合性档案馆（：天津市档案馆）方专业性档案馆（：**市城市建设档案馆）
讨结：
1档案学涵产生发展
2档案性质方法
3档案学研究象容
4档案理原
作业布置：
1档案学性质学科特质
2档案学研究原方法
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
教学容：第二章 档案工作概教学方法手段
教学目：
1 解档案工作容性质
2 准确说出档案工作基原
3清楚档案机构
授课提纲：
1档案工作容
2档案业务工作容
3档案工作性质
4档案室机关档案工作
5基务
6档案馆基职责具体务
7档案机构间关系
实施方法： 媒体教学
第节 档案工作容性质
档案工作容
档案工作容广义狭义两种解释
1广义说指档案事业包括档案馆工作档案室工作档案事业理工作档案教育档案科学研究出版工作等
2狭义说指档案室档案馆事档案业务工作科学原方法理档案国家项事业服务工作
二档案业务工作容
档案业务工作容六环节说八环节说
1六环节说档案业务工作容分：
收集整理鉴定保统计提供利
中前五环节基础工作环节提供利工作
2档案业务工作划分绝着档案工作发展发生变化检索编研成独立工作容加六环节变成八环节
三档案工作性质
1 档案工作项理性工作
A档案工作专门负责理档案项业务工作
B 某种理工作组成部分
C专门理档案科学性工作
2项服务性工作
3项政治性工作
外条件性科学性等提法
教学容：第二节 档案工作基原
采教学方法：
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
教学方法手段
1996年9月5日公布中华民国档案法规定：档案工作实行统领导分级理原维护档案完整完全便社会方面利便档案工作基容旧书采1950年4月16日国务院颁布关加强国家档案工作决定中规定：档案工作基原集中统理国家档案维护档案完整安全便国家项工作利采较新提法三部分组成：
统领导分级理
维护档案完整安全
便社会方面利
1 统领导分级理
1谓统领导全国档案工作实行全面规划统筹安排制定统档案法规业务标准提出统方针政策实行统指导监督检查
2谓分级理指全国档案工作级档案事业理机关分层负责进行理方档案事业理机关国家关档案工作统规定求结合区情况制定区档案工作规划制度办法指导监督检查区档案工作
3谓分专业理指中央方专业机关国家关档案工作统规定求结合专业系统情况制定专业档案工作规划制度办法指导监督检查系统单位档案工作
4实行政档案政档案工作统理关政档案统理中国档案工作特点全世界仅家前苏联政档案分开理
1959年前国档案工作政档案分开理高度集中起
2 容：a机关政工团档案机关档案室集中理
b级政机关形成具长远保存价值档案中央档案馆方综合性档案馆集中理
c系统政府系统档案工作档案事业理机关统进行指导监督检查
政档案工作统理优点：政档案贯彻路线方针政策中产生着密切联系统理便利政府档案工作理原制度方法没差统理力量集中指导统政档案工作统设置机构符合精简原
二维护档案完整安全
档案理起码基求保证档案完整安全档案工作提供必物质基础
维护档案完整两方面含义：
完整包括：
1数量保证档案齐全保证应该集中实际保存档案致残缺短少
2方面质量系统性方面维护档案机联系割裂分散者零散堆砌
三便社会方面档案利根目
1便社会方面档案利体现着档案工作服务性质
2便社会方面档案利档案工作系统总目标
3便社会方面档案利档案工作业务环节出发点支配着档案工作全程
4便社会方面档案利检验档案工作效果标准
四国档案工作基原三组成部分
A统领导分级理核心没统领导分级理维护档案安全完整全社会方面利
B离开维护档案完整安全便社会方面利统领导分级理失意义
教学容： 第三节 档案机构
教学方法手段
档案室机关档案工作
A档案室机关团体企业事业单位统理单位档案部机构单位工作生产科研服务
B档案室国家档案事业组织体系基层组织档案馆工作基础
档案室述双重性质支配着档案室整工作活动
二基务
（1）机关部门形成种文件材料收集整理立卷档工作进行指导监督（机关档案室直接参加立卷工作文书部门进行时根具体情况具体分析）
（2）集中统理机关种门类载体档案积极提供利机关项工作服务
（3）统领导分级理原专业机关属单位专业档案工作进行监督指导
a传达贯彻关档案工作方针政策法规国家行政理部门规定办法等
b制定机关系统属单位档案工作理办法等
c专业体系属单位单位档案员进行专业培训
（4）规定档案馆移交应该进馆档案
（5）办理领导交办关档案业务工作
三档案室类型
（1）机关档案室称普通档案室文书档案室
（2）科技档案室
（3）音档案室
（4）事档案室
（5）综合档案室
（6）联合档案室类似档案服务中心文件中心
四档案机构间关系
级档案机构间关系：
级档案行政理机构级档案行政理机构具业务指导监督关系
档案行政理机构档案馆档案室等档案业务机构具业务指导监督关系
机关档案室档案馆间具档案交接关系级档案馆（室）间均隶属关系定协作关系
讨结：
1档案工作容性质
2准确说出档案工作基原
作业布置：
1档案工作容
2档案业务工作容
3档案工作性质
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
教学容：第四章 档案整理工作教学方法手段
教学目：
1解档案整理工作意义
2理解整理容步骤
授课提纲：
1整理工作概述
2全宗立档单位划分
3分类
实施方法： 媒体教学
详细容：
第节 整理工作概述
整理工作意义
档案整理质量直接关系档案利
档案整理工作档案总体理中具重意义
档案利开放发挥档案作项前提条件整档案工作中重基建设开发档案信息资源重基础档案整理科学化标准化提高档案理工作总体优化具直接广泛影响
二整理容步骤
（）容包括：
区分全宗分类组卷卷文件整理编目装订（装盒）排列案卷目录编制
（二）步骤分：
１解情况拟订方案
应解立档单位情况（成立撤销变化时间原职隶属关系部机构负责情况文档工作情况印章标记）应解全宗数量属年代（形成时间）容保状况完整程度混杂情况整理质量提供利时间
２区分全宗分类
３细分组卷草拟案卷标题
４初步排列案卷序检查分类否合理弄进行适调整
５全面审查修改标题
６固定排列位置编制案卷目录文件张号页号件号
某破损文件进行裱糊案卷排列全宗单位分类载体保期限分排列排列方法统意变动
第二节整理工作原
(）充分利原基础
1充分重视利先前整理基础确定档案整理务求轻易乱重整
2整理程中应该充分研究利原整理成果轻易破坏整理保存历史状况
（二）保持文件间历史联系
文件间历史联系体现文件源时间容形式方面
1文件源方面联系文件定机关部组织机构定单位机形成形成文件单位文件构成源方面分割历史联系
2文件时间方面联系形成档案机关进行具体活动定程阶段性文件间具然时间联系
3 文件容方面联系文件机关履行定职责种活动中解决定问题产生形成者特定活动文件间容具密切联系
4文件形式方面联系文件容必然通定形式表现出谓文件形式包括部形式外部形式两方面：种类名称载体记录方式等构成文件间定联系
保持文件间联系应该辩证处理
四便保利
保持文件间历史联系整理档案目联系联系便保查找档案档案整理工作基出发点终求（）发展原社会实践发展需
（二）发展动力社会实践断提出新课题解决课题提供手段
（三）发展现状尤似株枝繁叶茂树
采教学方法：
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
教学方法手段
（三）探讨秘书——系统中优良群体心理培养适应秘书工作发展需
第三节 全宗立档单位划分
全宗概念含义
全宗独立机关组织社会活动中形成档案机整体
全宗解放初称芬特1955年改全宗
（二）全宗含义
1全宗机整体
全宗档案分散全宗档案混杂
2全宗定历史活动中形成
全宗种整体性具客观性纯粹（意）全宗整体性部历史联系决定
3 全宗定社会单位基础构成
全宗产生机关组织单位构成档案全宗种整体确定时空范围横间区分标志
二什全宗整理档案？
（）种方法符合档案形成规律特点
全宗教档案意分散国家档案意混杂科学
理解文件历史联系档案围绕机关活动形成方法便保利
（二）全宗组成国家全部档案基单位
机关活动体现着定职执行定务发挥定功
１国全部国家档案国家档案全宗许全宗组成外全宗档案馆统计单位
２全宗相概念苏联理包括全宗档案馆全宗国家档案全宗三概念国般取第三概念第二概念少提档案馆收集干全宗数档案馆全宗国称馆藏苏联提法干档案馆全宗形成国家档案全宗
（三）全宗档案整理占重位保证整理工作质量重条件区分全宗整理工作第步
（四）全宗档案提供利奠定科学基础
果全宗划分准确全宗档案完整齐全会利带方便准确研究机关活动情况历史面貌
（五）全宗档案进行科学理必须遵循重原
仅单位整理档案方法问题原理苏联更称种思想
教学方法手段
讨：
1整理容步骤
2全宗立档单位划分
3什全宗整理档案？
作业布置：
1全宗立档单位划分
3什全宗整理档案
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
教学容：第五章 分类教学方法手段
教学目：
1解分类意义
2理解案卷标题拟制封面编目
授课提纲：
1分类求
2立卷工作容
3案卷标题拟制封面编目
实施方法： 媒体教学
详细容：
第节 分类
分类求
１分类方法档案形成特点规律出发符合文件历史状况保持间历史联系
２分类应具体科学性思想性统性排斥性伸缩性
（１）科学性：分类时档案身联系进行项目（类目）设制力求合理层次分
明层次般分层型机关分二层三层（层次宜）
（２）思想性：分类时注意政治思想性体现关方针政策反纯客观义倾忽视政治容思想倾历史档案更注意思想性政治性科学性
二立卷工作容
组成案卷单位
拟写案卷标题
卷文件排列编号
填写卷文件目录备考表
案卷封面编目案卷装订(装盒）
三 案卷标题拟制封面编目
（）求：
1历史观点政治正确性
2文字简练表达准确
3题名基结构力求完整
题名基结构包括文件责者（作者）容（问题）名称（文种）三部分必时须标明区收发文机关时间
（二）历史档案案卷封面求
1机关名称历史存某机关历史事实反映意改动应保留原名称
2物职务称号宜改成现代称呼
3历法纪元案卷封面编目中应公历公元标准果文件历法年号公历公元年份日期括号注明
4文种历史文种奏咨指令训令等应保留原貌
5名应原文标写名酌情括号注明现名相现理范围名
6文件容语统治阶级诬蔑民容词语机械搬非政治性名词术语应原文薪俸改工资籍整理法改土法令必
需说明：
着档案工作发展计算机技术发展立卷工作逐步手工操作计算机辅助立卷发展电子档案否立卷学术界争议请参考关文献
中华民国档案行业标准档文件整理规
**壮族治区档文件整理实施细
GD2000档案理系统简介
四立档单位变化全宗划分
（）政权变化立档单位划分
１政权发生变化时社会性质发生根变化立全宗（**方面分清楚）
２政权发生变化社会性质没发生根变化
明清更北洋军阀国民政府更等然根性质没发生变化政权领导历史时期历史时期具体阶段容应立全宗
派民团体宗教团体全宗旨组织成分基构成没发生根性变化档案时形成应构成全宗方割政权更影响全宗划分
（二）生产关系改变全宗划分
方面针企事业单位工厂商店学校银行等解放前存企事业单位性质确根档案工作生活中连续性务没根变化时期形成档案分割整体较完整体现单位变化发展更利查考利
（三）基职方面考虑
立档单位政治性质根变化情况分析基职否根变化
1 新成立具定独立性机关新立档单位档案构成新全宗
2 属列情形均非机关基职根变化机关职工作范围扩缩机关部组织机构调机关工作点变更领导关系改变某种原机关暂时停止段时间工作等
3 时机构般单独建立全宗档案应纳入机关档案全宗统理属委政府直接领导执行全面性务期较长应建立单独全宗
4果两机关合署办公文件分处理形成档案应该分构成全宗合署办公前形成档案般应属全宗
第二节文件间历史联系
(）充分利原基础
1充分重视利先前整理基础确定档案整理务求轻易乱重整
2整理程中应该充分研究利原整理成果轻易破坏整理保存历史状况
（二）保持文件间历史联系
文件间历史联系体现文件源时间容形式方面
1 文件源方面联系文件定机关部组织机构定单位机形成形成文件单位文件构成源方面分割历史联系
2文件时间方面联系形成档案机关进行具体活动定程阶段性文件间具然时间联系
3 文件容方面联系文件机关履行定职责种活动中解决定问题产生形成者特定活动文件间容具密切联系
4 文件形式方面联系文件容必然通定形式表现出谓文件形式包括部形式外部形式两方面：种类名称载体记录方式等构成文件间定联系
保持文件间联系应该辩证处理
四便保利
保持文件间历史联系整理档案目联系联系便保查找档案档案整理工作基出发点终求（）发展原社会实践发展需
（二）发展动力社会实践断提出新课题解决课题提供手段
（三）发展现状尤似株枝繁叶茂树
采教学方法：
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
教学方法手段
第三节 立卷
立卷工作容包括
立卷方法
文件六特征立卷法：
作者立卷
时间立卷
问题立卷
区立卷
文件名称立卷
收发文机关立卷
二卷文件目录
1卷文件排列
时间重程度作者问题区文件名称
2卷目录备考表
三案卷目录
案卷目录案卷名册著录案卷容成分定次序排列览表
四档号
长期国许档案馆编档号档号残缺全影响档案查找利
全宗号目录号案卷号页号（件号）
教学方法手段
讨：
1整理工作原
2全宗立档单位划分
作业布置：
1全宗概念含义？
2文件六特征立卷法？
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
教学容：第六章档案鉴定
教学目：
1解鉴定工作容制度
2理解档案销毁程意义
授课提纲：
1确定鉴定工作组织领导
2档案销毁
3决定档案保存价值素
实施方法： 媒体教学
详细容：
第节 鉴定工作容制度
确定鉴定工作组织领导
容
1制定标准
2确定期限
3找出保存价值档案销毁
制度：
包括两方面容：
（）确定统档案鉴定原标准
（二）确定鉴定工作组织领导
鉴定工作分工阶段进行：
1机关文件档时特剔部分没保存价值文件剔文件参2006年机关文件材料档范围文书档案保期限规定执行档范围：
（1）级机关文件材料中普发性需机关办理文件材料免奖惩非机关工作员文件材料供工作参考抄件等
（2）机关文件材料中重份文件查考利价值事务性时性文件般性文件历次修改稿次校稿特殊保存价值信封需办理般性民信电话记录机关部互相抄送文件材料机关负责兼外单位职务形成机关关文件材料关工作参考文件材料
（3）级机关文件材料中需贯彻执行文件材料需办理抄送文件材料
（4）级机关文件材料中供参阅简报情况反映抄报越级抄报文件材料
二档案销毁
机关销毁失保存价值档案须鉴定组提出意见登记造册机关分负责批准二指定点监销销毁清册签字情况特殊专门档案销毁规定关规定执行
档案销毁定慎重
第二节 档案鉴定方法
决定档案保存价值素
1档案身特点状况
档案容源形式种情况影响着档案否保存价值什样保存价值
2社会利需求
国家项事业国家项工作广干部民群众种档案利需求影响着档案保存价值
述决定档案保存价值两方面素相互作辩证统档案客体档案社会价值物质承担者利档案需档案价值实现社会条件两方面素客观存
二鉴定档案价值基观点
（）全面观点
1鉴定时仅局部整体考虑单位利考虑社会需求机关档案鉴定存问题顾机关利
档案作方面档案价值考虑时作出发
2档案间相互关系分析价值鉴定时全宗间全宗群联系甚考虑国家全部档案
3档案移交档案馆角度考虑考虑进馆档案完整性考虑避免馆档案重复重复档案馆避免必允许少量重复必合理重复
（二）历史观点
档案身历史记录定历史条件产生鉴定时应历史唯物义观点分析档案价值根档案产生时代背景具体事件身历史作等方面预测档案历史价值反狭隘实义观点
采教学方法：
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
教学方法手段
三分析档案价值具体方法：
总方法：档案保存价值确定应反映机关职活动出发点分析档案容中心结合考虑档案作者形成时间名称完整程度性效性外型特点等素研究档案利情况全面估计预测档案利需求正确判定档案保存价值
方法：直接鉴定法——求鉴定员逐件逐张审查档案材料价值容作者名称程度等方面全面考查价值
教学方法手段
讨：
1决定档案保存价值素
2鉴定工作分工阶段
作业布置：
1鉴定档案价值基观点
2档案价值具体方法
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
教学容：第七章 工档案保作教学方法手段
教学目：
1解保工作含义
2理解保工作务
授课提纲：
1保工作含义
2保工作务
3意义
实施方法： 媒体教学
详细容：
第节 档案保工作概述
保工作含义
1库房理
2档案流动程中保护
3保护档案专门措施
二保工作务
1防治档案损坏
包括然损坏损坏
2延长档案寿命
3维护档案政治安全 防止泄密
三意义
档案保工作整档案工作中具重意义档案保工作质量高低提高档案理工作水具重影响甚定条件具决定性影响档案理工作提供物质象提供起码基前提
第二节 档案保基物质条件
档案库房
二档案装具
1档案箱
2档案架
3档案柜等
三包装材料
1卷皮
2卷盒
3包装纸等
第三节 档案库房理
库房编号两种方法：
1库房编总序号
2分区编号
二排架编号
1整齐致
2避光通风
3空间利
4统编号序左右
三全宗排列档案存放
1全宗排列
全宗档案放起
全宗号流水排列法全宗分类排列法两种
全宗群排列方法
全宗编号库房实际排列序
2存放方式
竖放放
四档案存放位置索引
五档案代理卡
便库房理员掌握流动情况安全检查填制种卡片放档案原存放位置代卷卡代理卡
六全宗卷
全宗卷理某全宗程中形成全宗单位组成说明全宗历史情况文件材料专卷
通常包括：移交接收全宗文立档单位全宗历史考证全宗整理工作方案立卷说明全宗档案数量状况检查登记报告档案鉴定报告销毁清册全宗指南档案利重登记等
全宗卷应单独集中全宗序保全宗转交档案馆（室）保时相应全宗卷全宗移交
七温湿度调节清洁卫生
请详见档案保护技术学
八保卫保密
九防火
十档案搬运中保护
十安全检查采教学方法：
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
教学方法手段
讨：
1档案搬运中保护
2保卫保密
作业布置：
1保工作含义
2全宗排列档案存放
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
教学容：第八章 档案检索工作教学方法手段
教学目：
1检索工作整档案工作中位
2排检方法
授课提纲：
1检索工作整档案工作中位
2编制档案检索工具基求
3应注意问题
4排检方法
实施方法： 媒体教学
详细容：
第节 档案检索工作位
检索工作整档案工作中位
1检索提供利先期工作
档案馆（室）提供利作直接准备工作具体解决案卷份文件查找通检索实现
2检索提高档案馆（室）工作水重手段
3检索形成档案业务工作中独立重环节
二编制档案检索工具基求
1全指信息存储丰富
2准指检索准确
3快指迅速
4便指检索方便
三应注意问题
重档案功夫均力物力
1般著录案卷级重档案著录文件级
2强调检索工具 定方法排列起供查找咨询
第二节 排检方法
分类法：
二科学分类基础结合档案容特点运概念 划分方法性质相档案线索汇集起分门
类组成检索体系
优点：问题专业档案线索汇集起便查找利
（二）作者排检法：
现称责者
作者形成文件线索集中起
法般机关档案室较
（三）文号排检法：
文号先序进行排列般文号目录文号表机关档案室法较受欢迎档案馆历史文件文号全文件档案进行文号排检困难
（四）字序排检法
编制名名类检索工具般采部首偏旁四角号码笔数笔形笔数结合种方法
1部首偏旁法：采排列相难度偏旁难掌握
2笔数笔形法：困难繁简字问题
3四角号码法：全国名名卡片采法较法普面广
4音序法：汉语拼音序进行排列作者文件名称区编制象检索工具法较简便年纪较便处
（五）序排检法
文件形成区排列法历史档案专业档案检索工具中采较清代奏折质档
案农业档案等
（六）题法
题排检般编题词检索工具采严格说法第（四）种方法致
题词字序进行排检外文档案般外文字母进行排检
目前档案界较推崇分类法题法两者优缺点
第三节 中国档案分类法
1987年出版中国档案分类法第版
1996年出版中国档案分类法第二版
中国档案分类法编制说明中华民国档案分类表新民义档案分类表民国档案分类表清代档案分类表组成
中华民国档案分类表表辅助表（综合复分表世界国区表中国区表中国民族表科技档案复分表等）组成
中国档案分类法然设检索方法手工翻阅检索速度快利计算机容量速度快检索途径特点制作部电子版中国档案分类法
第四节 中国档案题词表采教学方法
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
教学方法手段
1989年8月出版中国档案题词表试行
1995年11月出版中国档案题词表正式版
中国档案题词表表词族索引范畴索引首笔画检字表附表组成表题词款目例：
Renmindaibiaodahui……………款目题词汉语拼音
民代表会…………[BB]……范畴号
D 代会……………………代项
F 方级民代表会……分项
全国民代表会
S 国家权力机关………………属项
会议*
Z 国家机构*……………………族项
C 民代表会制………………参项
中国档案题词表词间关系表
词间关系含义 简称符号
等关系正式题词项Y
非正式题词代项 D
属分关系位词分项 F
位词属项 S
族首词族 词 Z
相关词相关关系参项 C
族首题词注*符号
需指出：传统纸质词典式中国档案题词表然设种检索方法检索效率高利计算机容量速度快检索途径特点制作部电子版中国档案题词表
教学方法手段
讨：
1编制档案应注意问题
2检索工作整档案工作中位
作业布置：
1中国档案题词表词间关系表
2编制档案检索工具基求什？
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
教学容：第九章 档案编研工作教学方法手段
教学目：
1解编研工作容
2理解编研工作意义
授课提纲：
1编研工作容
2编研工作意义
3事记
4专题概
实施方法： 媒体教学
详细容：
第节 档案检索工作位
编研工作容
1历史档案现行文件编纂
2编写档案参考资料
3参考编史修志工作
二编研工作意义
档案馆（室）编研工作整档案工作具重意义
1积极提供利服务效方式
2提高工作水重途径
3利档案原件保流传
三事记
１事记种类
Ａ机关工作事记
：中北京市委事记北京第机床厂事记
Ｂ国家区事记
：中华民国事记解放**事记
Ｃ专题事记
：革命时期统战线事记中华民国教育事记
Ｄ生事记 称年谱
：
李钊年谱
张太雷年谱
事记名称较灵活称：事年表事纪事辑纪年月表日志等
２编制
事记两部分组成事时间事记述
般时间序排列
事突出事漏事琐事取
第二节 档案登记
档案数量状况登记
（） 案卷目录卷文件目录
（二） 档案收进登记簿
专门记录档案进入档案机构情况种登记形式应档案馆规模较档案室具体形式般簿册式基登记进档案进入档案机构次数单位进行登记收进次档案数量全宗属情况收进登记簿登记条目
（三）全宗名册
档案馆规模较保全宗档案室全宗进行逐登记种形式
（四）全宗单
详细登记全宗情况登记形式应档案馆保存较全宗档案室形式单页式张全宗单登记全宗详细情况登记容全宗名册详细般分3部分
（五）全宗卡片
档案行政机关求档案馆报送种形式作目时掌握档案馆中存档案全宗基情况档案成分数量变化情况报道表结合
（六）档案成分数量变化情况报道表
档案成分数量变化情况报道表档案馆求档案行政机关报送种登记形式旨时报告档案（全宗单位）变化情况档案行政机关根报道容时全宗卡片进行补充性登记
（七）案卷目录登记簿
案卷目录登记簿案卷目录进行登记种登记形式应档案馆案卷目录数量较档案室登记方法案卷目录册单位进行登记（册）案卷目录登记条目
（八）总登记簿
总登记簿全面系统记录反映档案收进移出情况档案数量变化情况种登记形式应档案室
二 档案工作状况登记簿
（）工作日志
工作日志许重社会行业中普遍采种基工作登记形式作目逐日记录天工作容进程问题积累详工作原始记录日查考总结提供素材般应包括日期（年月日星期）时间（午午具体时刻）工作容工作量进度工作中问题处置情况周月统计结等
（二）员进出库房登记
员进出库房登记库房理种具体手段般采登记形式登记般应放置库房入口处工作员员次进出库房均应登记登记登记项目般应包括日期进出库房员姓名进入库房时间（时刻）进库事出库时间（时刻）等
（三）档案出入库登记
档案出入库登记库房理种具体手段般采登记形式具体登记项目般应包括档案出库日期时间（时刻）档号数量原（途）入日期时间（时刻）手等等
（四）档案清点检查登记
档案清点检查登记档案进行定期定期清点检查程中清点检查完毕进行登记登记容应涉清点检查日期原清点检查程发现情况问题清点检查结果（结）事清点检查工作员姓名
（五）档案利登记簿
种全面系统记录档案提供利情况综合性登记形式档案机构记录掌握提供利情况种登记形式时档案机构利者具体提供档案时履行交接手续种交接
（六）利者登记卡
利者登记卡档案馆规模较档案室利者进行记录掌握种登记形式
（七）档案出登记簿
档案出登记簿专档案出档案机构外情况进行登记种登记形式档案馆档案室均
（八）档案复制摘抄登记
档案复制摘抄登记专利中复制摘抄情况进行登记种登记形式时具提出复制摘抄申请履行批准手续确认复制摘抄事实性质
（九）利效果登记
利效果登记实质档案机构次利成效结果进行踪调查种踪调查性质登记档案机构调整改进工作具重意义
第二节 档案登记
三 档案数量状况登记
（三） 案卷目录卷文件目录
（四） 档案收进登记簿
专门记录档案进入档案机构情况种登记形式应档案馆规模较档案室具体形式般簿册式基登记进档案进入档案机构次数单位进行登记收进次档案数量全宗属情况收进登记簿登记条目
（三）全宗名册
档案馆规模较保全宗档案室全宗进行逐登记种形式
（四）全宗单
详细登记全宗情况登记形式应档案馆保存较全宗档案室形式单页式张全宗单登记全宗详细情况登记容全宗名册详细般分3部分
（五）全宗卡片
档案行政机关求档案馆报送种形式作目时掌握档案馆中存档案全宗基情况档案成分数量变化情况报道表结合
（六）档案成分数量变化情况报道表
档案成分数量变化情况报道表档案馆求档案行政机关报送种登记形式旨时报告档案（全宗单位）变化情况档案行政机关根报道容时全宗卡片进行补充性登记
（七）案卷目录登记簿
案卷目录登记簿案卷目录进行登记种登记形式应档案馆案卷目录数量较档案室登记方法案卷目录册单位进行登记（册）案卷目录登记条目
（八）总登记簿
总登记簿全面系统记录反映档案收进移出情况档案数量变化情况种登记形式应档案室
四 档案工作状况登记簿
（）工作日志
工作日志许重社会行业中普遍采种基工作登记形式作目逐日记录天工作容进程问题积累详工作原始记录日查考总结提供素材般应包括日期（年月日星期）时间（午午具体时刻）工作容工作量进度工作中问题处置情况周月统计结等
（二）员进出库房登记
员进出库房登记库房理种具体手段般采登记形式登记般应放置库房入口处工作员员次进出库房均应登记登记登记项目般应包括日期进出库房员姓名进入库房时间（时刻）进库事出库时间（时刻）等
（三）档案出入库登记
档案出入库登记库房理种具体手段般采登记形式具体登记项目般应包括档案出库日期时间（时刻）档号数量原（途）入日期时间（时刻）手等等
（四）档案清点检查登记
档案清点检查登记档案进行定期定期清点检查程中清点检查完毕进行登记登记容应涉清点检查日期原清点检查程发现情况问题清点检查结果（结）事清点检查工作员姓名
（五）档案利登记簿
种全面系统记录档案提供利情况综合性登记形式档案机构记录掌握提供利情况种登记形式时档案机构利者具体提供档案时履行交接手续种交接
（六）利者登记卡
利者登记卡档案馆规模较档案室利者进行记录掌握种登记形式
（七）档案出登记簿
档案出登记簿专档案出档案机构外情况进行登记种登记形式档案馆档案室均
（八）档案复制摘抄登记
档案复制摘抄登记专利中复制摘抄情况进行登记种登记形式时具提出复制摘抄申请履行批准手续确认复制摘抄事实性质
（九）利效果登记
利效果登记实质档案机构次利成效结果进行踪调查种踪调查性质登记档案机构调整改进工作具重意义采教学方法：
讲授结合例举法启发式教学法充分发挥学生学积极性进行效课堂讨
教学方法手段
讨：
1档案数量状况登记
2档案数量状况登记
作业布置：
1档案数量状况登记
2档案数量状况登记
秘书心理学性质特点章重点难点重点讲述分析案例便学生理解容
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