湖北工业学第五届爱家寝室文化节已落帷幕作活动办方活动结束需总结吸取教训校会发展活动进步历时月寝室文化节中分流程叙述
开幕式
寝室文化节贴学降低参赛门槛品牌活动前期准备时间仓促造成整活动赶鸭子架似显紧张序鉴年验学院反映寝室文化节起步时间致造成学院准备时间样年新增开募活动号召家起准备寝室文化节
开幕活动扩寝室文化节宣传力度召集学院宣传板展示操场整开幕华实没真正涵填充原想做成环形会场吸引学学院摆点处报名点觉三点足:
1首先点选取恰操场组成游园会没做成功提前保卫处交流学院展板帐篷摆干道两侧样宣传效果会操场
2准备时间太短没充分讨寝室文化节细节学院开始通知时分开通知两部门没协商院开会细节求致学院配合增加难度
3部门交流够两部门部长间没沟通生活部女生部常规工作设二级部门精力够集中更需交流沟通部门方案改动想法未时外部门时间太紧想法发通知细节考虑够次給院开会总觉没通知事
户外游戏
户外游戏开幕掀起高潮样时间紧加两部门二级部门刚刚组建没讨游戏参度观赏性仅利中午时间定游戏活动方案觉太部长想修改延误游戏具体细告知学院时间游戏总结点:
1时间仓促没讨出更游戏户外游戏部长想法未时通知部长干事
2没干事足够缓时间熟悉游戏具体细时间紧草草预演没正式彩排问题出现户外游戏
3游戏细致学院通知没详细讲解没监督学院否游戏规告知参寝室造成参加寝室清楚规造成混乱
特色评
寝室文化节中心阶段需做工作没环节监督院进展时获取院装饰寝室结果早面环节作准备监督时获取信息更学院寝室沟通二学院施压提高参赛寝室质量调动院配合度方面总结两点:
1特色评时间规定较灵活造成学院终结果时出应特色评分更细进度进度实施
2提供院交流机会加强院竞争意识提高参赛寝室质量二联系院**博取家长补短确保活动利进行
干道投票
干道投票前期学院风采展示学面前次推进寝室文化节进程次投票鉴文艺部持投票寝室做音频张票做标签提高学参度获学评环节总结两点:
1投票时节学校组织活动时候早摆点规划学院区域学院展板编号摆成条线
2工作员微笑服务热情学讲解投票求校会宣传点需学院展板资料集中样宣传点学投票提供致方
赏会走访评分
赏会年新增想法想参加寝室文化节装饰寝室全部展出学参观年走访分形式样没起足够宣传力度终结果初想法相差甚远赏会总结点:
1赏会校会牵头学院配合做寝室安全保障工作提前全校参加赏会寝室编号分布图干道公布
2赏会天寝室做醒目编号寝室阳台参加赏会寝室寝室区开目然
3赏会细节两部门商讨起组织院开会听听院意见学院支持起做赏会学院楼栋入口做纪念书签者游戏吸引学参度
风采展示会暨闭幕式
风采展示会成果展示整寝室文化节重点方面细节需两部门仔细商讨刚闭幕风采展示会总结点:
1整风采展示会开始准备包括舞台布置提前交代干事确定负责整风采展示舞台效果足功夫耳目新记忆难忘
2部长应集中起提前风采展示会详细流程员安排做出通知学生会部门部门缓时间彩排时候量岗位工作员熟悉工作确保终闭幕式圆满成功
3严格控制学院节目时间态度强硬必须院演出时间规定时间演出前部长院彩排狠抓进度提高质量量联系寝室文化节题学院男女生寝室合起表演节目(节目量控制8分钟左右)
4闭幕式时间确定少提前半月点年样时博学堂安排更改风采展示会时间彩排时候安排统计环节需准备物品列出清单分配干事负责
5持选择慎重量试选择出底气十足控制住场面持活动中灵活变
6彩排时员**排位正式风采展示会样严格时间安排**利进行预演场风采展示会彩排问题时纠正量减少正式展示问题
7活动中部长分区负责督促干事做环节工作问题商量做出决定时刻保持手机畅通时通知部长位部长整场风采展示会掌控游刃余催场中交代学院细节问题:左右话筒时交工作员留院负责寝室代表等外工作员强调细节(前场穿穿时刻集中注意力保持冷静等)
8领奖时分奖品分清证书沉着冷静确保证书奖品出现错误催场时通知寝室学院注意事项(寝室代表学院代表等领奖结束时回收证书确保风采展示会结束立马写证书快证书发放获奖寝室
改善方案
届寝室文化节够成功原时间太紧交流够整活动改善方法点想法:
高瞻远瞩
活动提前准备策划草案提前月出席团商讨起讨活动细节规划活动进程制定计划准备工作步步做
二合理利资源
寝室文化节仅仅生活部女生部活动整校会活动两部门充分挖掘部门成员想法外部门部长席团间交流吸取良建议
三心沟通
两部门间需心沟通起讨寝室文化节项细节进展两部门步进行部长更交流新想法第时间联系确保沟通时两部门应学会换位思考体谅包容少抱怨情绪想法起讨直达成致确定方案外学院开会时进行确保通知致通知位
四严格关通知位
学院进展清二楚干事督促外部长分配负责学院寝室装饰展板质量节目严格关时学院提出建议统求提高质量外院开会外参加户外游戏寝室终参加风采展示寝室集中开会解想法难处项求规通知位样避免学院通知差异时确保参赛寝室熟悉规
结束语:
第五届爱家寝室文化节已成策划者次机会做必须投入全身心精力继承优良传统避免届足勇创新推陈出新力争利仅次机会寝室文化节做善美
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