部门类
职责简介
站长副站长
1理站部门领导部门完成项工作协调部门组织安排日常工作 2参加重庆工商学公寓委会召开工作例会领取员文摘等系列文件 3定期参加学院领导员服务站召开工作布置会议时学院领导汇报服务站工作开展情况 4定期召开站工作会议时传达学校学院员服务站求服务站阶段工作重点作安排部署 5制定相关规章制度员服务站成员职责等约束条例 6站成员信息活动资料相关容进行系统理时更新成员信息报送公寓委会 7报学期工作计划学期工作总结学年工作总结学院领导处公寓委会处
办公室
1负责公寓委会申请学期日常活动费保包括部门费报销
2负责收取意见箱信件时处理反馈相关信息 3负责站成员值班考核时监督员服务站成员值班服务例会情况作相关记录分析整理考评材料月公示考评结果
4完成站会议等相关事宜基通知讲次会议参加数记录入册
组织部
1负责制定完善入积极分子员(包括预备员)档案 2组织活动策划开展包括月次建题活动站项创新型活动活动结束作出书面总结讲策划总结时报站长处 3联系邀请老师站位困难学提供帮助包括心理咨询专业学指导业指导等
宣传部
1时搞宣传包括宣传员服务站服务宗旨服务性质成员职责义务考核方式等 2楼栋中积极宣传站服务范围树立学:困难找员服务站意识时积极动员优秀学加入员服务站站项工作基础 3配合部门协调完成活动前期准备工作例活动前期海报宣传等 4布置员服务站增设宣传栏
通讯部
1站组织策划举办活动进行相关撰文报道新闻稿正确形式发予站长站长助理 2学期开始需快汇总全站成员课表根课表安排相应值班表 3协助办公室完成基通知等传达工作
爱心助学部
1监督部门工作情况辅助部门开展活动 2制定困难学档案建立帮扶台开展帮扶加活动建立帮扶档案 3定期员服务站物品进行清理保掌握站图书外情况时追回逾期图书
4助院考研工作部做楼栋文化建设等工作例四六级帮扶
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