学校办公室规章制度

办公室规章制度
 
办公室学校综合性服务性行政事务性部门办公室工作坏体现全学校工作面貌业务水员必须积极配合办公室工作加强学校理维护良形象明确行规范创造良工作氛围     
总 
完善学校行政理机制树立金话筒艺术培训学校23良办学形象营造团结序严谨实干高效工作团队创造更业绩特制定关制度制度适学校位员工 
二办公秩序
    ⑴工作时间应离岗闲聊吃零食声喧哗确保办公环境安静序
    ⑵职员间工作交流应规定区域进行（会议室接室活动室）
    ⑶职员应天工作时间开始前工作时间结束做工作区卫生保洁工作保持物品整齐桌面清洁整齐
    ⑷部门专设备部门指定专定期清洁学校公设施全体老师定期进行清洁保养
    ⑸发现办公设备（包括通讯明电脑印机等）损坏发生障时职员应立办公室报修便时解决问题
    ⑹办公室员请假外出应填写外出单需直接审批
    ⑺准做工作关事业务关员需网外余正常班时间电脑网聊天
三日常制度
⑴办公室期间需爱护办公室切财务许乱扔垃圾物品垃圾时带走保持办公室清洁整齐
⑵保持安静禁止声喧哗吵闹带关员进入办公室
⑶接外员动热情礼貌
⑷课档案盒非办公室员未允许严禁私翻阅更允许档案盒材料私带出办公室
⑸教学班级财务清楚透明杜绝财务违纪现象
四会议制度
⑴成员迟早退特殊情况会需时办公室说明情况
⑵会议期间会员带会议记录严格遵守会议制度做会议关事手机者律关机调成静音      
⑶会议期间办公室做会议记录点名缺席迟员名单做详细记录      
⑷缺席会议两次者学期四次请假{包含四次}视旷工天处理
五考勤制度
⑴学校员工必须遵守考勤制度时班迟早退工作时间擅离开工作岗位外出办事前需请假
⑵天值日老师负责考勤登记考勤分出勤早退事假病假旷工月工作日考勤表汇总办公室
⑶超出班时间1030分钟达视迟提前十分钟班视早退迟早退超半时旷工处罚
⑷记载考勤符号：出勤 事假 病假 旷工 迟  早退
六值班制度
⑴值班时间：
天午7：45——12：00午1430——1800晚：18：402100
（课老师予安排日值班值班期间迟早退值班制度天轮流换进行）
⑵值班老师必须严格值班表进行值班做提前十分钟岗做值班前准备工作
具体执行：1开门关闭昨夜教室通风窗户
2清扫接室走廊区域卫生
3清洗卫生间
4检查饮水否满足天供应足时电话送水
5更换垃圾桶塑料袋
6清扫学校楼梯间学校门前卫生
⑶值班期间保持办公室安静声喧哗吵闹带关员进入办公室
⑷特殊情况法值班时办公室说明情况便时做出调整
⑸值班员做天值班记录求记录字迹工整乱写乱划
⑹值班员值班结束负责扫卫生垃圾带走桌椅摆放整齐
⑺值班员必须做值班日记转接班时必须保持室清洁卫生交接切未处理工作
    ⑻礼貌客热情周做认真公正严格执行务做记录工作
重事件发生时准确领导汇报请示处理
⑼请假时必须提前半天办公室递交请假条办公室请示级领导批准办公室负责调配
⑽值班员应遵守文明公约文明语言办公室吃东西吸烟牌喧闹等切影响工作事
⑾办公室电话方便部工作处理相关私事
⑿值班员岗首先查记录事做事事做日记做做工作关事情旦事立停止
七办公室文印理规定
⑴文印员应遵守学校规定泄露工作中接触学校保密事项
⑵印资料前应先做登记标明日期资料途发放班级资料份数张数印等信息
⑶严禁擅私印复印材料违犯者视情节轻重予罚款处理
⑷办公室员应做纸张墨盒数量登记缺少时时报予更换


八办公品购置领规定
 ⑴办公品购置须持校长资金审批表购货发票清单办理入库登记未办理入库登记财务部予报销
    ⑵部门专表格等印刷品部门行制定规定报校长审批办公室统印制
    ⑶办公品办公移作私
    ⑷员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费

 
 
 

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