文件的处理(办公室工作人员专用)


    红头文件制作标准
    1进行页面设置
    选择文件——页面设置选择页边距附签:37厘米 :35厘米 左:28厘米 右:26厘米选择版式附签页眉页脚设置成奇偶页该选项前√选择文档网格附签字体设置中文字体设置仿宋字号设置成三号单击确定钮选中指定行网格字符网格行设置成28字符页设置成22行然单击确定钮样版心设置成三号字标准页22行行28汉字国家标准
    2插入页号
    选择插入——页码位置设置页面底端(页脚)齐方式设置外侧然单击格式钮数字格式设置全角显示格式单击确定钮次单击确定钮完成页码设置双击页码页码两边加条全角方式短线页码字号设置成四号字体意奇数页页码设置成右空汉字偶数页页码设置成左空汉字
    3发文机关标识制作
    选择插入——文框——横排菜单项鼠标会变成┼Word 2000版面单击鼠标左键出现文框该文框输入发文机关标识输入完成选中该文框单击鼠标右键——设置文框格式里设置红头属性
    选择颜色线条附签颜色设置成填充颜色选择附签高度设置成2cm宽度设置成155cm注:户根实际情况调节尺寸选择版式附签单击高级钮水齐:齐方式设置成居中度量设置成页面垂直齐: 绝位置设置成页边距 侧设置成25cm——行文标准80cm——行文标准注:户根实际情况调节尺寸然单击确定
    选择文框附签左右设置成0cm单击确定完成文框属性全部设置完成单击确定钮选中文框全部文字颜色设置成红色字体设置成标宋简体字号根文框设置成相应字号量充满该文框样宽
    155mm高20mm距25mm红头制作完成
    4红线制作
    首先视图——工具栏——绘图选中单击绘图工具条直线工具鼠标会变成十字形左手住键盘Shift键右手拖动鼠标左右划条水线然选中直线单击鼠标右键选择设置选图形格式红线属性里进行设置选择颜色线条附签颜色设置红色虚实设置实线粗线设置225磅选择附签宽度设置155cm选择版式附签单击高级钮水齐:齐方式设置成居中度量设置成页面垂直齐:绝位置设置成页边距侧设置成7cm ——行文标准135cm——行文标准注:户根实际情况进行调节单击确定
    5文号制作
    行文文号:文号——三号仿宋居中显示
    行文文号:文号——三号仿宋字体左空字距离签发——三号仿宋字体签发姓名——三号楷体右空字距离
    注:文号定六角符号六角符号插入方法:选择插入——符号——符号附签找六角符号光标置准备插入方单击插入钮
    6题词制作
    选择表格——插入——表格选中表格单击鼠标右键——表格属性——表格附签齐方式设置居中然单击边框底纹钮预览窗口中行线选中线取消表格中填写具体容:题词三号黑体题词词目三号标宋抄送抄送单位印发单位印发日期三号仿宋
    7保存成模板文件
    单击文件——保存保存类型:选择文档模板(*dot)文件名:模板命名保存位置:模板路径(般做默认) 模板制作完成属种类型公文调该模板直接进行公文正文排版该模板进行修改调出相应模板方法:选择文件——开找相应模板路径模板保存时系统默认设置然单击开钮调出模板进行修改

    二公文正文排版
    1模板建立新公文:选择文件——新建——常附签选中需模板单击确定调出模板
    2 制作公文正文容:正文容根户实际需求直接录入文字软件中文字复制进必须遵循国家标准:
    标 题——二号标宋字体居中显示 送机关——三号仿宋字体顶格号全角方式
    正 文——三号仿宋字体
    成文日期——三号仿宋字体右空四字距离○六角符号输入方法致字母O数字0代
    文号签发题词——模板定义字体填写完整红头红线文号签发标题送机关正文成文日期题词相互位置调整
     

    文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

    《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
    该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档

    下载文档到电脑,查找使用更方便

    文档的实际排版效果,会与网站的显示效果略有不同!!

    需要 2 香币 [ 分享文档获得香币 ]

    下载文档

    相关文档

    专用医疗设备采购招标文件

    招 标 文 件一、招标人:浙江省人民医院二、投标人的要求:1. 具有独立法人资格和履行合同能力,注册资金在50万人民币以上,具有政府有关部门颁发的医疗用品生产或销售许可证。2. 有良好商誉及完...

    12年前   
    635    0

    工程招标文件-合同专用条款

     合同专用条款 一、词语定义及合同文件 2、合同文件及解释顺序 合同文件组成及解释顺序:(1)本合同协议书;(2)中标通知书;(3)明确双方权利和义务的会议纪要及协议;(4...

    7年前   
    28817    0

    公司重要文件保管处理规定

    制度名 公司重要文件保管处理规定 电子文件编码 GLZD224 页码 3-1 第一条 范围 本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事件执行。 第二条 种...

    6年前   
    11325    0

    文件处理实施细则

    文件处理实施细则 第一章 总则 第一条 为使公司的文件处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制订本实施细则。 第二条 公司各部门和秘书工作人员应发扬实事求是,认真负...

    12年前   
    17250    0

    办公室专用请假条

    办公室专用请假条  请 假 条  部门        职位        因                需请假        天,时间为:                  请假性质: 事...

    9年前   
    507    0

    广东韦邦集团行政文件——关于小车处理

    关于小车9747出事后的处理报 告韦总、周经理:您们好! 原小车司机王利均驾驶的9747在4月底同韦桂媚出车广州的回厂途中不慎与他人小车相撞,造成双方车辆均严重受损的交通事故,后经交...

    11年前   
    475    0

    文件合同处理人员个人年终工作总结

                         2015年度个人工作总结 时光荏苒,忙碌充实的一年转眼间要成为历史,内心真是感叹时光的飞逝!回看2015年,虽然说不上做出轰轰烈烈的成果,但也算是经...

    7年前   
    2572    0

    日常文件处理相关业务知识简答题

    日常文件处理相关业务知识简答题

    6年前   
    1504    0

    资料员常见文件处理流程汇总

    资料员常见文件处理流程汇总目 录1. 收到了安全隐患通知单、监理工程师通知单处理流程 12. 收到安监站发的安全隐患整改通知单处理流程 13. 收到设计变更的处理流程 24. 施工现场签证单处...

    2年前   
    619    0

    十、公司重要文件保管处理规定

    十、公司重要文件保管处理规定 第一条 范围 本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事项执行。 第二条 种类 重要文件分为以下四种,分别处理。 1.最重要文件(日常用...

    14年前   
    3208    0

    办公室自动化和字处理——办公室自动化的字处理的管理

    办公室自动化的字处理的管理 □ 办公室自动化的管理正如任何其它的采用计算机的系统一样,应由最终将使用该系统的人或部门来管理办公室自动化。在同一公司里,适合于其它采用计算机的系统的政策也...

    10年前   
    421    0

    办公室工作人员总结

    办公室工作人员总结  XX年8月,我作为省委组织部xxxx届选调生被分到xxxx办公室工作。过去的五个月中,在领导的支持与培养下,在同事的热情帮助下,本人不断加强学习,熟悉业务,在思想、学习和...

    12年前   
    481    0

    办公室工作人员个人总结

    办公室工作人员个人总结入职以来,在领导的帮助和同事的支持下,紧紧围绕中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“立足服务、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标...

    2年前   
    458    0

    统计系统办公室工作人员总结

    诞生于199*年的我,是政府统计部门,年轻的一员。极不平凡的2022年里,走过了统计人第一个春秋。回眸这一年,在局领导的指导和关怀下,在各股室同事的热情帮助下,严格要求自己,脚踏实地努力工作

    1年前   
    247    0

    办公室工作人员守则

    办公室工作人员守则  1、坚决贯彻党的路线、方针、政策,严格遵守国家的法律、法令和规章。  2、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“xxxx”的重要思想,学习现代科学文化知识和专业知识...

    10年前   
    534    0

    办公室文件管理总结五篇

    办公室文件管理总结五篇 档案管理亦称档案工作。是档案馆重大决策和中心工作,加大力度,改良方式,提 高实效。注意一般督办与重点督办相结合,常常化督办与集 中督办相结合,以多形式、多角度、多...

    1年前   
    320    0

    办公室文件管理制度

    办公室文件管理制度  (一)总则  第一条 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据区建设局关于文书处理的有关规定,结合我单的实际情况,特制订本制度。 ...

    9年前   
    475    0

    办公室自动化和字处理——字处理系统

    字处理系统 □ 字处理系统就是计算机系统 不管什么原因,销货商和字处理专家都已选用“逻辑”和“智能”这样的词来描述字处理的能力。“计算机”在字处理的所有词汇中占很少的部分。或许,...

    12年前   
    428    0

    办公室自动化和字处理

    办公室自动化和字处理 字处理系统   □ 字处理系统就是计算机系统 不管什么原因,销货商和字处理专家都已选用“逻辑“和“智能“这样的词来描述字处理的能力。“计算机“在字处理的所有词汇中...

    8年前   
    24356    0

    索尼供应商文件——产品环境异常处理单

    产品环境异常处理单进货 制程 客退 编号: 不适合品批号制造日期产品履历卡编号数量不良状况状态Lot. N...

    11年前   
    442    0