右键单击工作窗口面工作表标签弹出菜单中选择选定全部工作表命令()
2 快速启动Excel
果想启动系统动运行Excel样操作 1双击电脑图标进入Windows目录次开Start Menu\Programs\启动文件夹 2开Excel文件夹鼠标Excel图标拖启动文件夹时Excel快捷方式复制启动文件夹中次启动Windows快速启动Excel 果Windows系统已启动方法快速启动Excel 方法单击开始→文档命令里Excel工作簿 方法二鼠标电脑中Excel
应程序拖桌面然快捷菜单中选择前位置创建快捷方式启动时需双击快捷方式
3 快速删选定区域数
果鼠标右键左(反)拖动选定单元格区域填充柄时没拖出选定区域释放鼠标右键删选定区域中部分全部数(拖动程中变成灰色模糊单元格区域释放鼠标右键容删)
4 单元格重新命名
Excel单元格默认名字命名规列标加横标例D3表示第四列第三行单元格果某单元格重新命名采面两种方法 1鼠标单击某单元格表左角会前名字鼠标选中名字输入新名字 2选中命名单元格单击插入→名称
→定义命令显示定义名称话框前工作簿中名称框里输入名字单击确定钮() 注意单元格命名时需注意名称第字符必须字母汉字包含255字符包含写字符名称中空格单元格引相
5 Excel中选择整单元格范围
Excel中果想快速选择正处理整单元格范围Ctrl+Shift+ * 注意该命令选择整列列标题该列表周围空白单元格——需单元格技巧全选命令全选命令选择工作表中全部单元格包括算单元格
6 快速移动复制单元格
先选定单元格然移动鼠标指针单元格边框鼠标左键拖动新位置然释放键移动复制单元格释放鼠标前Ctrl
7 快速修改单元格式次序
拖放选定单元格新位置时住Shift键快速修改单元格容次序方法选定单元格Shift键移动鼠标指针单元格边缘直出现拖放指针箭头然进行拖放操作拖拉时鼠标单元格间边界处会变成水工状标志左右拖拉时会变成垂直工状标志释放鼠标钮完成操作单元格间次序发生变化
8 彻底清单元格容
先选定单元格然Delete键时仅删单元格容格式批注保留着彻底清单元格方法
选定想清单元格单元格范围单击编辑→清命令时显示清菜单()选择全部命令然选择删格式容批注中
9 选择单元格
选择单元格鼠标指单击鼠标左键 选择单元格区域选中左角单元格然住鼠标左键右拖曳直需位置松开鼠标左键 选择两相邻单元格区域选择单元格区域住Ctrl键然选区域 选择整行整列需单击行号列标时该行该列第单元格成活动单元格 单击左角行号列标交叉处钮选定整工作表
10 工作表命名
便记忆查找Excelsheet1sheet2sheet3工作命名容易记忆名字两种方法1选择改名工作表单击格式→工作表→重命名命令时工作表标签名字反白显示然标签输入新表名 2双击前工作表部名称Sheet1输入新名称
11 次性开工作簿
利面方法快速开工作簿 方法 开工作簿(*xls)文件夹住Shift键Ctrl键鼠标选择彼相邻相邻工作簿全部选中然右键单击选择开命令系统启动Excel 2002述选中工作簿全部开 方法二 需次开工作簿文件复制
C\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中启动Excel 2002时述工作簿时全部开方法三 启动Excel 2002单击工具→选项命令开选项话框点击常规标签启动时开项中文件面方框中输入文件夹完整路径(d\Excel)单击确定退出然需时开工作簿复制述文件夹中启动Excel 2002时述文件夹中文件(包括非Excel格式文档)全部开方法四 Excel 2002中单击文件→开命令住Shift键Ctrl键弹出话框文件列表中选择彼相邻相邻工作簿然开钮次开工作簿 方法五 述方法需时开工作簿全部开单击
文件→保存工作区命令开保存工作区话框取名保存Excel 2002开该工作区文件包含该工作区中工作簿时开
12 快速切换工作簿
少量工作簿切换单击工作簿窗口窗口工作簿进行切换窗口菜单窗口菜单底部列出已开工作簿名字直接切换工作簿窗口菜单选择名字窗口菜单列出9工作簿9窗口菜单包含名窗口命令选该命令出现字母序列出已开工作簿名字话框需单击中需名字
13 选定超级链接文(微软Office技巧赛获奖作品)
果需Excel中选定超级链接文跳转目标处指该单元格时单击住选定单元格
14 快速查找
执行查找操作前查找区域确定某单元格区域整工作表(选定工作表意单元格)者工作簿里工作表范围输入查找容时问号(?)星号(*)作通配符方便查找操作问号(?)代表字符星号(*)代表字符需注意问题然问号(?)星号(*)作通配符查找问号(?)星号(*)呢?两字符前加波浪号(~)
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