关于加强党委办公室自身建设的几点思考


    关于加强党委办公室自身建设的几点思考 在县委办顶岗学习的158天里,我觉得对我自身综合素质而言是一个质的提高,我先后处理、参与了办公室许多相关工作,现就结合我自身的参与、经历,谈谈我对党委办公室的理解以及党委办公室自身建设的几点想法: 党委办公室是党委工作的综合办事机构,是领导工作的参谋和助手,也是承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。加强党委办公室建设,切实提高党办人员工作水平,对提高党委民主决策能力,推动各项工作任务的完成将产生积极的作用。 一、提高工作效率 加强党委办公室建设,应解放思想、开拓创新,创造性的开展工作,努力提高工作效率。办公室工作中发放文件是一件必不可少,也必须完成的工作,每到发文时间,综合办就只能留守一名工作人员,其他人员都会外出发放文件,人手不够时,一人可能要发放2-3条路线,发文时间少则1个小时,多则2-3个小时,当遇到特殊情况发放紧急文件,而又是周末时,这个问题就显得更加突出,严重阻碍了其他工作的开展,大大降低了工作效率。或许,我们可以采取“企信通”的方式,让每个单位将办公室主任、副主任(最好每个单位3名人员)的手机号码报县委综合办,收集好后统一录入“企信通”,每当有文件发放时,可以由“企信通”通知各单位前来领取文件,即节省了时间,又提高了工作效率。总之,办公室工作中还有很多方面的问题需要解决,需要创新,需要通过各种方法来提高工作效率。 二、加强管理水平 办公室最重要的一项内容就是管理。而每一种文化都蕴涵着对管理的理解。中国人喜欢梅花,梅花有四贵:贵浓不贵淡,这是热情之美;贵老不贵嫩,这是成熟之美;贵斜不贵正,这是自由之美;贵疏不贵密,这是简约之美。管理的目的就是要管理**空白、**重叠、指挥流畅、上下贯通、事情有人管、责任有人担,最终实现所有的工作都能制度化,系统化。一是日常工作的管理。党委办公室工作有其特殊性,在确保质量的前提下还必须讲求速度、效率,在特定的时间内力求工作高质量。因此,要达到质量与速度的统一,还必须具备一定的条件。如不断推进办公硬件设施建设,推行办公自动化软件的应用,建设“电子党务”,加强人员培训,培养高素质的人才,改进工作方法,减少不必要的工作流程等等。二是人员的管理。我认为管人要用心管,有时精神上的一点慰藉远比物质上的激励更有效果,特别是对待年轻的职工时,可能简单的一个问候,一个微笑,一个细节,会给职工以极大的鼓励。另外要用制度管,党委办公室在用人方面要制定人才资源计划,要对办公室各个岗位制定岗位说明书,作出岗位评价,办公有明确的规划,做到按岗选人,用人适岗。制定科学的干部职工考核体系,做到工作绩效、工作能力、工作态度统一考核,定性评级、定量打分。在考核标准的掌握上,尽量坚持绝对标准,即拿人跟工作比,不拿人与人比,充分调动职工的积极性。 三、塑造自身文化 面对新形势新任务的挑战,创建党委办公室文化显得十分重要。党委办公室文化的重要内容就是要让干部职工明确党委办的奋斗目标和工作方向,并在工作中实现自身价值。我认为,要塑造特色鲜明的党委办公室文化,要从以下几个方面着手:一是领导干部将他对办公室的作用和价值观等方面以书面形式写下来,并传播给全体职工。二是以浅显易懂的小故事诠释办公室文化。一般来讲,办公室文化的描述都比较抽象,如:以人为本,诚信笃实,科学发展,创先争优,贴心服务等。更直观的做法是将办公室发生过的实际案例用说故事的方式加以诠释,这样职工就容易了解记住,也容易口耳相传。三是领导应该以身作则,身体力行遵守或执行这些文化,才能起到风吹草偃之作用,否则只是流于空谈。四是利用周一例会的契机,公开表扬成绩优异的职工,让其它职工了解什么样的表现会得到领导的表扬,办公室自然就形成一股有为者,亦若是的风气,如雷锋精神,塑造英雄人物等。五是持之以恒的倡导和执行,最终办公室文化就会逐渐的形成,有了好的办公室文化,其实就可以不需要太多的管理条文,员工自然就会形成自主管理的习惯,新人进公司也会很快的被同化,这就是办公室文化的神奇力量。 总之,党委办公室的自身建设必须在党委的正确领导下,以努力提高工作效率为根本,以强化内部管理为手段,以塑造办公室文化为落脚点,大胆创新,务实进取,这样,就一定能在党委办公室自身建设中大有作为。

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