确保2009海外华商博士投资创业**行活动取圆满成功制定实施细
时间
2008年8月9日11日
二点
*酒店高新技术开发区
三办协办承办单位
办单位:*
承办单位:*
四参加员
出席领导:*
会员:高新区关领导关口洽谈企业代表媒体记者
外方员:海外华商博士
总体规模约100
五前期工作安排
1潍参加活动海外华商博士员联系*负责8月7日前确定参会员行程负责联系参会员接站事宜秘书科派遣接站车辆
2参加8月9日午推介会**侨商口企业联系*负责8月7日前确定侨商企业名单通知会议时间点
3金茂酒店食宿安排会场布置前期*负责8月9日入住秘书科协助安排
4会议通知(政府发文)市领导衔接车辆租会场需文件袋签字笔贵宾证工作证秘书科负责8月7日前完成
5刘建荣负责8月9日午推介会**副市长发言材料发言联系*负责*秘书长持词*负责会议宣传材料材料初稿8月4日前准备*副负责审阅
6接手册制定印刷*负责8月8日前准备完毕
7拟签合作意企业**侨商会联系*负责8月7日前确定拟合作意书
六会场布置
()背景板
席台设置背景板背景板色调蓝色调
(二)仪器设备
席台背景两侧设置屏幕准备幻灯设备
(三)席台
席台设置持台讲话台置鲜花麦克风毛巾等讲话台方置备垫板
(四)会场
会场座区置放座区指示牌区域划分华商座区县市区市属开发区市直部门员座区媒体记者座区等
座位放置文件袋(装会议材料笔记签字笔)
第二排座位摆放领导席签:省侨办领导市领导高新区领导外侨办领导重侨商代表
(五)植物席**方放置排绿色植物会场四角落放置型绿色植物
(六)礼仪姐
入口安排两名礼仪姐席台台口安排礼仪姐两名引领席台贵宾座引导领导参加启动仪式签字仪式
(七)签处
设签台摆放签簿
会场布置侨务科负责物品购买秘书科负责
七活动日程安排
8月9日(星期日)
全天报
点:**金茂酒店
17:30 市领导会见省侨办领导海外华商代表
点**金茂酒店二楼会见厅
参加员:*等
18:00 欢迎宴会
点:**金茂酒店三楼宴会厅
报秘书科侨务科负责确保客利入住负责发放贵宾证工作手册关材料侨务科事先印
市领导衔接会见宴请安排秘书科负责侨务科负责省侨办领导海外华商代表迎候
8月10日(星期)
07:30 早餐
点**金茂酒店二楼助餐厅
办领导陪**早餐点:金茂酒店 厅
秘书科负责订房间侨务科负责安排员早餐
08:30 高新区参观考察(2时请高新区安排海外华商博士外侨商会代表参加约50)
10:30 参会员入会场
11:00 2009海外华商博士投资创业**推介会开始
点:金茂酒店五楼会议室
出席领导:*
参加员:海外华商博士高新区领导侨商代表接企业约100
议程:
持:市政府副秘书长*
第项: 省侨办副**致辞
第二项: **副市长致辞
第三项: 播放**专题片
第四项: 高新区技术开发区做投资环境介绍项目推介
第五项: 潍侨商代表*女士致辞
第六项: 24时外事侨务服务热线启动仪式
第七项: 签署合作意
秘书科负责会场签侨务科负责员召集
*负责安排贵宾室引领*等休息
*负责安排新闻记者位
会场准备绪*负责通知领导入场
12:00 冷餐会
点:**金茂酒店三楼宴会厅(助餐)
13:20 集合统车
点:**金茂酒店门前
侨务科负责召集员
13:30 出发赴赴**济开发区参观考察
(安排午参观高新区)
(海外华商博士外侨商会代表参加约60)
侨务科负责组织客车高新技术开发区**济开发区保持联系
18:00 **区海正酒店晚餐
20:00 返回
8月11日(星期二)
07:30 早餐
点:**金茂酒店二楼助餐厅
办领导陪**副早餐点:金茂酒店厅
秘书科安排单间侨务科负责组织员早餐
08:20 出行李统车
侨务科秘书科负责召集员
08:30 赴**参观考察
午 赴**
八宣传报道
市电台电视台日报社负责进行新闻报道
刘铁军负责
九组织机构责分工
加强次活动筹备工作领导成立筹备工作领导组*组长*第副组长副副组长相关科室员成员设办公室侨务科具体承担项活动组织实施工作
办公室设四组:
1会务组:具体承担会议材料会场布置会议议程等秘书科侨务科负责
2勤组:具体承担食宿安排车辆调度警卫等秘书科负责
3接组:具体承担客引领组织活动行程安排保障等侨务科员负责
4宣传组:具体承担新闻时报道媒体记者接*负责
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档