從管理的需求談中國企業的智慧化
- 1. 汉康集团 上海汉康管理軟件有限公司由管理需求谈 中国企业的 智能化
- 2. 报告内容企业管理需求的内容与演变 支持经营需求：知识经济下的挑战 管理模式内含：交易处理与决策支持 信息化管理系统：信息化系统的本质 BI/KM(智能化)对决策者的意义与功能 BI的功能与效益 BI与ERP系统间的差异 BI的经验报告与建议
- 3. 经营管理与IT <全景图>企业：经营模式商务 eCommerce 交易 决策效率(快？) 效能(对？)工业时代信息时代农业时代知识经济 data(MIS→ERP)info BI/KM工业时代 知识经济 人员分工 知识分享分散式数据处理 分散式决策 Distributed Data Distributed Processing Decision Making 资本 知本 (capital) (Intellectual Capital)
- 4. 管理在支持经营的需求管理在支持经营的需求： 经营需求：商务(Commerce)，价值的交换活动 交换活动的形式与方法在改变：知识经济的兴起 管理的挑战随之增大、变快！ 管理模式：交易处理(Transaction Processing) ＋决策 (Decision Making) 交易处理→流程自动化(Process Automation) 决策[支持]→优化(Optimization)
- 5. 管理内容的本质理解管理可分为模式与系统两个构面 系统：一些构件，互动运作，有共同的制约与目的 模式：系统的说明与解释，观念架构 管理核心内容是什么？交易＋决策 交易在求效率，以自动化为手段 ERP，必要，不充分！ 决策在求效能，以优化为目的，知识是依据 知识分享难！故局部优化当道→BI是竞争利器 BI→CPM (Corporate Performance Management) 以KPI做导引！
- 6. 基本名词定义与观念数据(Data)＝事实的记录 上季度甲系列产品在华东区销售额为200万 信息(Information)＝数据 + 意义 上季度甲系列产品华东区销售额比去年同期减少了25% 知识(Knowledge)＝信息+理解(understanding)与技能(skill) 华东区销售队伍不行了？ 甲系列产品进入衰退期？ 公司整体营销活动落后，竞争者强力促销导致？…. 公司因应的决策？ 智能(Intelligence)＝分享的知识(shared knowledge) 知识即经验，其它都只是信息。____爱因斯坦
- 7. 管理活动的循环数据─→信息─→智能─→知识─→智慧─→行动 意义 理解 技能 选择 勇气 交易 决策 战略 (创业/转型) 记录分享的智能才是企业智能，否则是个人智能； 具有解决问题的技巧才称为知识，否则只是信息或智能； 智慧是相当个人化的、內隐性知识成分居多。 掌握未来需要两种能力：前瞻+勇气。
- 8. e化的发展历史 发展历程：信息→流程→决策→知识 1.原先以为是信息处理的问题，后来才发现是流程决定了信息的处理→BPR→BPS(企业流程标准化) 2.集中心力研究流程，发现是决策的需求在主导流程的内容→BI(商业智能) 3.实证发现流程不能取代决策，而决策品质受到知识的强力制约→KM(知识管理)悖论：管理理论的昨是今非！
- 9. 信息技术的演变过程IT对企业管理的影响历程：信息→流程→决策→知识 经营模式在变：互联网与产业分化 工业化模式→信息化模式→知识化模式 (效率) (整合) (效能) IT系统的演进：BOM→MRP→MRPⅡ→ERP+WFA→BI→CPM ERP＝ MRPⅡ ＋ C/S→互联网化 (职能整合) (空间整合)
- 10. 商业智能系统的目的 Deliver the right information to the right people at the right time. 满足各级主管的信息需求。作业层管理层决策层知 识数 据智 能信 息信息需求
- 11. Data ModelingCognos BIBIS工具EIS 主管信息 系统DSS 决策支持 系统汉康Netup, SAP, Oracle、BaaN, PeopleSoft, JDEERP公司ERP 企业资源规划 系统商业智能系统(BIS) 作业层数据信息萃取 管理层智能累积 决策层知识运用資料加值BIS資訊加值BI maximizes your ERP/CRM/SCM
- 12. ERPDBMSFlat FilesEnterprise Server(s)数据来源Server Engine 整合性 工具ETLD/WD.MartBIS 開發平台BIS开发平台QueryOLAPBIS PortalBIS 作业平台使用者Ad hoc查询 分析/D.Mining视觉化KPI商业智能系统架构
- 13. 促进决策流程提升决策品质商业智能系统的效益(Facilitate the Business Decision-Making Process)(Power the Bottom Line)(Build up a Fully Coordinated Organization)降低整体营运成本，提升利润协同组织目标与行动e 化 管 理 技 術 領 航 員
- 14. 决策的属性区分Structured decisions 结构化 a=2,b=3,c=a+b=? 例行性、重复性的问题，有标准答案 Unstructured 非结构化 c=? “模糊不清的”复杂性问题，没有现成及有效答案 Semi-structured 半结构化 c=a+b+x=? 问题的某些构面(非全部)有结构性
- 15. 管理 (Management)管理就是做决策(Management is decision making) 经理人就是决策者(The manager is a decision maker) 科技 增加 信息/电脑 增加 结构性复杂度 增加 竞争 增加 国际市场 增加 政治稳定度 减少 消费者意识 增加 政府的干预 增加 因素 趋势 结果 有更多可选择的替代方案犯错的成本将更大对未来有更多的不确定性决策优化愈来愈难！
- 16. 事实差距(The Fact Gap)可有数据可有的分析资源时间数量
- 17. 经理人与e转化(e-transformation)互联网改变了企业与供货商和客户的互动本质。因而互联网赋能(internet-enabled)的企业将在市场中胜出。 e转化：改变了经营的方式：组织扁平了，决策责任下授。专业分析人员减少，时间压力也迫使线上经理人自行做分析。这是一种新技能，必须学习，否则只能凭直觉来做决策！ 时间受挤的经理人(time-pressured managers) ！ 经理人信息量每5年增加一倍； 经理人必须自做分析。
- 18. DSS→BI的发展(Evolution)1970’s年代成形，1980’s年代商业化，让用户更容易取得信息。 1990’s因研究决策所需数据而形成了数据仓库(data warehouse)的应用。 DSS/EIS→BI→Analytical Apps.→BPM/CPM Desktop BI Enterprise BI Corporate Performance Management
- 19. Traditional Information Systems 资料来源：Professor BookerKEY: EIS – Executive IS MIS – Management IS DSS – Decision Support System GSS – Group Support System TPS – Transaction Processing System OAS – Office Automation SystemLong-term, summary, inside AND outside view of informationShort-term, detailed, inside view of informationTPSOASDSSMISEISGSSStrategic Mgt.Tactical Mgt.OperationsInformation from external environmentOperational Mgt.
- 20. 带给企业的效益/成本$数据收集的数量新增信息带给公司的价值减少了 然而搜集数据的成本却不断增加無資料 100% 的数据信息着力点: 提供每个人所需最关键的信息信息着力点(Information Spot)数据产生的效益搜集数据的成本
- 21. 多维损益表(1) 利润深度分析(2) 多维资产负债表(3) 财务比率分析(4) 现金流量分析(5)人力资源管理(21) 核心能力盘点(22) BI 部署状况分析(23) 24 Ways 投资报酬率分析(24)准时交货率(18) 客诉、退货、 索赔分析(19) 服务相关 成本分析(20) 策略行销分析(10) 战术行销分析(11)存货周转率(12) 供货商 绩效分析(13)运输商 绩效分析(17)销售分析(6) 顾客/ 产品 获利力分析(7) 销售规划及预测(8) 销售管道分析(9) 产能管理(14) 标准成本 及品质分析(15) 不良品 原因分析(16)8大职能部门24个信息着力点财 务总经理人力资源生 产销 售Purchasing配 销客 服行 销采 购
- 22. 商业智能系统运用范围(BI 24 Ways)采购 管理销售 管理生产 管理配销 管理客户 管理人力 管理行销 管理10.策略行销分析 11.行销战术分析17.送货员绩效分析12.存货周转率 13.供货商绩效分析14.产能管理 15.标准成本及品质分析 16.不良品原因分析06.销售分析 07.客户及产品获利分析 08.销售规划及销售预测 09.销售通路分析18.准时交货率 19.抱怨、退货、索赔 20.服务相关成本分析21.人力资源管理 22.库存资源核心 23.企业智能的布署 24.投资报酬率分析01.多维度损益表 02.利润深度分析 03.资产负债分析表 04.财务重要指针 05.现金流量表财务 管理Balanced Scorecard
- 23. 何谓OLAP?在线分析处理：On Line Analytical Processing(OLAP) 将预先计算完成的汇总数据，储存于魔方数据库(Cube) 之中，针对复杂的分析查询，提供快速的响应 在BI领域中属于导入最容易、效益最明显的部份 Cube 归属于Data Mart
- 24. OLTP 与 OLAP 间的两难OLTP 系统上所组织出来的数据结构,重点在于将数据的储存方式最优化 (也就是关联表的正规化),以适合大量的异动处理,但却无法满足我们很方便地撷取各式各样信息的需求 例如: 有时候只为了要调阅某笔客户与订购的数据时, 便需要将三、四个关联表一起合并才能如愿
- 25. OLAP功能Slice & DiceDrill DownChange ViewsAnalyze Then QueryYear Month Quarter Week Day Hour
- 26. 为何需要数据仓库?理由：回答商业问题 需要储存大量历史数据 需要快速分析数值型态数据 需要整合企业内部各种异质数据 需要确保各异质数据间之一致性
- 27. 数据仓库与数据库比较数据仓库 供分析使用，储存加工、汇总数据 要求数据品质，由数据品管师(DQM)维护 存放所有历史数据 需整合企业内各种异质数据库 使用的纲要设计简单，星状纲要(Star Schema)数据库 供平日营运使用、储存交易明细数据 要求数据存取效率，由数据库管理员(DBA)维护 存放目前线上的交易数据 通常为单一数据库 使用的纲要设计复杂，个体-关系图(ERD),需配合正规化
- 28. 数据仓库与数据库比较-2数据仓库 数据批次更新，查询实时(OLAP) 建置后，仍会依使用者分析需求改变纲要设计 使用者多为决策层、管理层 由上而下的规划方式，主题导向建置 满足使用者变动报表需求数据库 数据实时更新(OLTP) 建置完成后，不太可能会依使用者需求改变纲要设计(架构复杂) 使用者多为作业层 由下而上的规划方式，依功能区分建置 满足使用者制式报表需求
- 29. DW与DM比较对企业整体数据一目了然 可将相同数据整合在一起，确保数据一致性 但是… 建置时间长 数据范围大，难以维护 建置成本高，投资报酬慢Data WarehouseData Mart建置时间短，可快速进行导入 建置成本低，投资报酬快 数据范围小，易于变更管理 特定主題 但是… 无法对企业整体数据一目了然 多个Data Mart时，有可能产生彼此资料不一致
- 30. 数据仓库建构工具-- ETLETL：Extract、Transform 、Load 萃取(Extract) 同时连结企业中各种异质性数据库来源 转换(Transform) 针对所连结的各种数据来源属性，加以转换、整理、筛选及汇总，以确保数据品质的一致性与正确性 加载(Load) 最后将最佳品质的数据加载至单一数据库，供使用者分析使用
- 31. BI与ERP的差异 ERP的价值： 流程整合(Process Integration) [产出/投入]增加(Increase throughput) 降低成本(Lower Cost) 效率的竞争是必要条件 ，因为交易处理缓慢的确是一个竞争上的失败 ！ BI主要功能在支持决策，当然会影响交易！
- 32. BI vs. ERPERP是交易系统→日常操作，OLTP。 没有趋势与型态(trends and patterns)的表达！ ERP专注现况，具结构化与操作性的特征，其调适目的在优化日常的交易活动，因而限制了其在BI上的可用性与弹性。 非为大量报送(high-volume reporting)而设计。(ERP systems are tuned for transaction processing, not information access and reporting. ) 分析性数据仓库：检查大量只读数据，为决策提供必要的信息。
- 33. BI迷思：报表的恶性循环报送与分析是两码事儿！本质截然不同 BI不是“应用软件”，而是“能力”！ 更多人，做更好的决定！ BIS的数据来源有二： 细部数据来自SQL RDBMS 汇总数据来自OLAP Cubes BIS的目的在决策支持→分散式地支持。 最佳实务：Point-of-Impact的管理(event-driven reporting)
- 34. 我的BI经验必要性 今日的经营环境更竞争，更快速。 制度的规范性与人才质量的要求。 除错 当数据愈来愈正确、一致，可信度就提升了，使用度可随着加大→增进沟通，提升人员对信息的了解程度 信息愈使用就会愈准确→良性循环→决策品质提升 共享与学习 新世纪的文盲是无法再学习的人！
- 35. 中国特殊管理需求与解法兩大特殊需求：管理不规范，人才质&量 管理规范： 设计：OBS(组织結构)+WBS(工作结构)+授权规定 实施：两張皮？ 人才量与质：复合型人才 建议解法：智能化→决策流＝WF+BI+ERP用法
- 36. Leavitt教授：组织的钻石模式组织结构 (& 文化)人员任务 科技企业组织企业环境
- 37. 管理活动与IT应用的对应循环数据─→信息─→智能─→知识─→智慧─→行动 意义 理解 技能 选择 勇气 交易 决策 战略 (创业)转型 记录ERP/EB WF+BI WCM 高 结构化程度 低
- 38. 结 论优化自动化智能化 交易 决策 ERP WF+BI管理内容IT 应用管理目的管理手段WCM经营事人制度
- 39. 建 议交易性系统(ERP)必须实施与善用→效率是必须的！ 局部性的使用BI做决策支援，即可提升ERP的实施效果 知识有相当部份要靠学习：工具无法取代无知！ BI有助建立内部的学习环境，但心态要先开放。 高层领导真懂了，就可避免国外IT应用发展的痛苦与摸索，可采蛙跳战略而迅速提升企业的竞争力。 中国：知识性工作者已到相对缺乏的地步→应对？ 信息化更大的效益在管理者工作的信息化！
- 40. 谢 谢 ！汉康集团 上海汉康管理软件有限公司
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