招行台湾顾问的培训教材《时间管理》
- 1. 时间管理
- 2. 理论演变演进重点1时间/精力2规划、准备行事历3Priority日志表4紧急/重要
- 3. 第一招：时间预算表即在时间使用记录（半年/次） 做时间预算表 60％有计划的工作 20％没有预期的行事 20％突发的行事 预算/实际 制作自己喜欢的事？
- 4. 第二招：跳出时间的陷阱六大陷阱 过多的电话 不必要的会议 不速之客 无意义的文件 无能的部属 刁蛮的上司
- 5. 第三招：区分掌控的时间可控不可控起居、饮食、睡眠 对别人态度的反应交通 开会 上司召见二分法：区分可控和不可控时间
- 6. 第四招：每日工作预定表一日之计在于昨夜 必须做的事情，写下来。 相关工作一并完成。 不作预定表以外的工作。
- 7. 第五招：排定 PriorityB 任务 策略性的规划 完成期限A 任务 立刻处理 （亲自） D 任务 丢入垃圾箱C 任务 简化授权紧急性艾森豪维尔原则紧急性
- 8. 第六招：今日事、今日毕大事表 正在进行的计划，尚未完成的事情。 每日行事历 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。 今日不做，明天就后悔 拖容易变困难。 最后一分钟。
- 9. 第八招：上班前的小动作Time N Motion Study 穿衬衫（从下而上，节省3秒） 袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒） 配件放在一个盒子里面（Key?） 通过时间的运用 一条路线。 计划、听广播。
- 10. 第七招：找出最佳生理时间一日之计在于晨 8.00以前——副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最紧张 午餐过后（小肠蠕动能力低） 一周之计在于二、三、四 周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。 周五征候——假期等待 一年之计在于春 春耕
- 11. 第九招：同时做两、三件事情同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 人脑一次能处理7件事情
- 12. 第十招：决不轻易“迟到”就业的Interview（提前半个小时） 业务的Interview 约会 上课
- 13. 第11招：没定期限就不叫工作设定期限（双方共同协议） 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令——书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。
- 14. 第12招：整理工作环境桌面 清楚不必要的东西——相片、饰品。 物归定位。 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。 保留的公文，参考资料。 周围环境 一天三分之一以上的时间。 清爽舒适、工作效率。
- 15. 第13招：各种文件只看一次阅读技巧——30％花在阅读上 阅读前——选择阅读材料（1分钟200页） 阅读——改进阅读速度（1分钟500字） 阅读后——用色带来记录（ Document——What,Who,When What——该不该看，只看一次 Who——该谁看，交给谁办。 When——何时完成，户定D-day。 只看一次的技巧 杂志当报纸看 书本当杂志看
- 16. 第14招：没有淘汰就不叫档案管理不作不必要的影印 如果不见了会发生什么样的麻烦事？ 如果不确定该不该“淘汰”？——往垃圾箱丢吧。 检查表 有理化的工作和任务，节省时间。Ex 经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。
- 17. 第15招：时间管理的利器定时器 电话/fax/email 小型收、录、放音机 小型摄影机器（Digital） 小型影印机 小型电脑（PDA) 私人飞机
- 18. 第16招：名片式的小卡把Idea写下来——实现第一步 养成习惯 分类整理 把脑中的Idea请出来入睡。 随身携带笔和卡片 在家中其中重要的地方防止卡片盒子
- 19. 第17招：会议笔记会议类型 Brain storming 定决策型 指派工作型 分担责任型 说服鼓励型 会议笔记系统——记要点/提建议 会议记录——提纲勰领，及时完成。
- 20. 第18招：咨询专人、专线专人 好朋友（可交心的朋友） 顾问 专线 中央图书馆。 Internet图书馆。
- 21. 第19招：花钱买时间雇佣他人做事 授权 哪些项目？（挑战性、值得做） 哪个人？ 看书评、看影评 听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。
- 22. 第21招：集合零碎时间做大事化零为整 25分钟读书法——25分/20页/天×600页/月＝24本书/年 托福单字——60个/天×30天×3个月＝5400字 化整为零 意大利腊肠法（Pizza由腊肠切割而来） 8000 mile 长征
- 23. 第22招：勇敢说“不”您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。 拒绝太慢反而会造成抱怨太多。 害怕冒犯某人——想好接口
- 24. 第23招：休息是为了走更多的路适当的睡眠8，6，4 爱迪生 4小时 拿破仑 3小时 长颈鹿 午睡30分钟
- 25. 第25招：打着灯笼找对人找对父母（企业家的第二代） 含着金汤匙出生 找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇） 省一甲子的功力。 经营人脉（五个朋友决定富贵命） 30岁以后靠人脉赚钱。 自力更生（白手起家） 十分之一的成功机会。
- 26. 第26招：学习永不嫌晚学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。 只有博士有发言权。 早一点接触像样的工作，良性循环。 自我升级 高职——大专——硕士——博士 留职停薪公费留学。 学习永不嫌晚 开放学习的勇气 活到老、学到老。
- 27. 第27招：掌握最佳时机关键时刻！ (To Choose Time is to Save Time) 转型顺利？ 三代转型的失败案例
- 28. 第28招：生涯规划孔子：三十而立，四十而… 曾禹琦： 20－30：专业赚钱； 30－40：靠人脉赚钱： 40－50：靠钱赚钱。 林肯 如何在30岁以前财务独立？ 40岁以前成功？ 如何活到100岁？
- 29. 第29招：把握人生的方向Direction is Diamond
- 30. 第30招：潇洒走一回填写器官捐赠卡 立妥遗嘱 写好墓志铭 前世今生
- 31. 第24招：把兴趣当事业乐在工作 第一春：25－50岁 第二春：50－75岁 第三春：75－？岁
- 32. 第20招：舍弃完美主义有胜于无。 追求完美——花钱/花时间 完美的Golf球进洞杆数（18杆18个洞） Simen Marks——开除追求完美的人 追求卓越>追求完美 美国《独立宣言》有错别字
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