公文排版详解


    公文排版详解 
    设置页面(页面布局—页面设置) 
    ()页边距 
    1.页边距:3厘米25厘米左26厘米右25厘米 
    2.纸张方: 
    (二)纸张 纸张:A4确保面排22行行排28字撑满版心 
    二设置标题 
    ()字体 
    1.标题:先设置字体华文标宋简体(华文中宋宋体)设置字体mes New Roman字形加粗字号二号 
    2.副标题:字体标题致字形加粗字号三号 
    (二)段落 
    1.齐方式:居中 
    2.左侧右侧缩进均0字符 
    3.特殊格式:
     4.段前段间距均0行 
    5.行距:固定值28磅
    (三)容求 
    1.标题分行行居中排布回行时应排列称长短适宜间距恰行标题排列时应采梯形菱形布局应采长短样长方形长中间短沙漏形 
    2.正式公文标题应素完整般格式发文机关+关××(事)+文种 
    3.标题回行时应词意完整词组拆开发文机关名称应第行居中排布行文种单独排列成行 
    4.标题中法规规章名称加书名号外般标点符号 
    (四)标题正文间隔空行字号五号行距值
    12磅 
    三设置正文 
    ()字体 
    1.级标题:字体黑体字形加粗字号三号 
    2.二级标题:字体楷体_GB2312(楷体)字形加
    粗字号三号 
    3.三级标题四级标题五级标题:字体仿宋_GB2312(
    仿宋)字形加粗字号三号 
    4.余正文(包括附件落款附注):字体仿宋_GB2312
    (仿宋)字形加粗字号三号 
    5.正文级类字体设定完应次选定全文设置字体Times New Roman 
    (二)段落 
    1.齐方式:两端齐 
    2.左侧右侧缩进均0字符 
    3.特殊格式:首行缩进2字符 
    4.段前段间距均0行 
    5.行距:固定值30磅 
    (三)容求 
    1.送机关(俗称抬头)居正文第行单独成行顶格缩进 
    2.级标题二级标题三级标题四级标题五级标题次采()1.(1)①排序标注 
    3.公文中引文件时应规范文件名称发文字号写全般格式关××××××(××××××××××号)特注意发文字号中必须六角括号×××× 
    4.附件正文末空1行左缩进2字符排布标准格式附件:1.××××附件名称书名号结尾加标点符号单附件标注序号附件阿拉伯数字
    1.标注序号序回行排列回行时序号序号齐名称容容齐 
    5.发文机关署名(俗称落款)正文末(附件末)空13行(盖章时空1行盖章时空3行)右空2字符排布
    6.成文日期(俗称落款日期)发文机关署名行右排布发文机关署名准居中标准格式××××年××月××日阿拉伯数字年月日标全编虚位 
    7.印时公章应端正盖住发文机关署名印章部约三分二压空白处印章距正文行文字空1行印章骑年盖月 
    8.附注(行文行文中标注联系联系电话)成文日期行左缩进2字符排布标准格式(联系:×××联系电话:××××) 
    9.正文中标点符号应中文输入法模式输入数字
    英文中标点符号相应规范执行 
    四设置页码 
    ()般情况 
    1.奇数页页码页面底端居右空字偶数页页码页面底端居左空字 
    2.页面布局—页面设置—版式—页眉页脚:勾选奇偶页 
    3.插入—页码—设置页码格式:选择编号格式
    123… 
    4.光标置第1页插入—页码—页面底端
    选择右页码格式插入消页码方空行选取页码设置宋体半角四号字段落中设置右侧缩进1字符
    5.光标置第2页插入—页码—页面底端—选择左页码格式插入消页码方空行选取页码设置宋体半角四号字段落中设置左侧缩进
    1字符 
    (二)信函格式公文(套印函头纸公文) 
    1.首页显示页码两页标注页码双面印 
    2.三页第2页开始标注页码奇数页页码页面底端居右空字偶数页页码页面底端居左空字 
    3.页面布局—页面设置—版式—页眉页脚:勾选奇偶页首页 
    4.插入—页码—设置页码格式:选择编号格式123… 
    5.光标置第2页插入—页码—页面底端
    —选择左页码格式插入消页码方空行选取页码设置宋体半角四号字段落中设置左侧缩进1字符
     
    6.光标置第3页插入—页码—页面底端—选择右页码格式插入消页码方空行选取页码设置宋体半角四号字段落中设置右侧缩进
    1字符 
    (三)注意事项 
    1.公文附件正文起排版装订时页码应连续编排 
    2.公文中间出现空白页时空白页编排页码


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