公司会议管理制度

来源:www.xiangdang.net上传者:lsj3520830时间:2017/11/6

《会议管理》

编号

会议管理制度

版本

1.0

日期

2016.11

第一条 目的

为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

第二条 适用范围

本办法适用于全公司或部门组织的例会及非例行性会议。

第三条 会议种类

1.公司级会议——每周公司例会、每月主管级以上碰头会、临时性会议。

2.部门级会议——每天部门例会、部门临时性会议。

第四条 职责与分工

1.公司级会议—行政人事部为归口管理部门,负责会议的管理控制与会议的组织统筹安排管理。

2.部门级会议—本着“谁主持谁负责”的原则,主管会议的部门为管理部门,负责会议的统筹安排。

第五条 会议召开及安排要求

1.例会—要求按照例行会议的时间、地点、参会人员和内容组织召开;如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时行政人事部应提前半天通知所有参会人员。

2.临时会议—根据需要而召开,涉及有关部门的,部门负责人应给予积极配合,保证会议所需材料、设备器材、场地及时安排到位。

3.对于参加人员相同、内容相近、时间接近的会议,行政人事部可与召集人员协商合并召开。

4.不定期会议必须以局部服从整体的原则服从统一安排。

5.会议安排有冲突时,由行政人事部根据会议的轻重缓急与会议组织人协商安排:一般例会优先、高层别领导组织会议优先、与客户相关会议优先,如协商未果由总经理决定。

第六条 会议召开原则

1.所有会议应本着“精简、高效、务实、节约”的原则召开。

2.所有会议应本着“小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例会”的原则召开,因处置突发事件而组织的紧急会议不受此限。

第七条 会议内容、时间、参加人员

1.公司例会:A.会议内容:本周各部门已处理事项及数据、下周各部门应处理事项及上周会议布置事项完成情况、生产及销售上需要协调事项、公文制度发布等。 B.会议时间:每周一上午九点。C.参加人员:所有员工。

2.主管级以上碰头会:A.会议内容:各主管对近期销售、生活等出现的问题发表意见和建议,加强部门建设和现场管理。B.每月10日下午四点整。C.参加人员:各部门主管及以上人员。

3.部门例会:A.会议内容:当天本部门需处理事项、现场管理情况,前日工作汇总等。B.会议时间:每天上午九点整。C.参加人员:各部门员工。

4.临时会议:A.会议内容:自定。B.会议时间:自定。C.参加人员:自定。

第八条 会议管理

1.“会而有议、议而有决、决而有行、行而有果”为会议的基本原则。会议应明确目的、内容、时间、地点、与会人员、会议形式等。

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