办公室人员个人年终工作总结

来源:www.xiangdang.net上传者:hongredapple时间:2017/11/1

2016年个人工作总结

2016年已经结束,回顾这一年,我能由宝妈迅速的恢复到工作中来,离不开领导、同事的关怀和帮助,能从天天奶瓶尿布的繁杂家庭事务中迅速调整适应,离不开大家的配合和指导,这半年多来,我积极调整心态,加强学习,认真履行职责,努力突破自我,现将今年的工作完成情况和明年的工作计划做个总结,更好的进行明年的工作开展。

一、 踏实工作态度,适应工作特点

办公室是公司运转的重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上传下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作优先解决,因此这些临时性的事物占用了很多工作时间,经常忙忙碌碌一天下来,收效甚微。

咱们办公室人手少,工作量大,集行政、文秘、人力、后勤等于一身,好在大家都比较团结,互相配合,努力把工作圆满完成。

二、 尽心尽责,做好本职工作

目前我的工作比较杂,主要有以下几方面:

1、平台公文的收发、督办和归档等。及时查阅公司文件更新状态并下载、上传,对重要文件内容及时流转,传达公司重大决定等会议精神;

2、项目各类申请报告的及时汇报。由于各项目距离分公司远近不一,项目上各种房租等经营费用款项申请、很多请示、报告都是经由我手交给总经理室,这就需要我在工作中仔细、耐心,比如项目上的租房申请,租房合同的审阅等,提前检查出不合理内容并请项目更改。半年多来,对于项目上的各类文件及时递交为了不耽误项目的工程进展,我都会在第一时间交由领导审阅批示;

3、跟公司人力部门的事项联系。因分公司业务需要,比如市场部投标网上备案等工作需要提供相关人员的社保等资料,为了配合此工作,需要跟公司人力沟通申请,并跟踪及时将资料反馈给市场部;

4、财务报销数据的登记。按照财务要求,分公司及各项目每月产生的房租、用车、培训等报销费用的及时登记,并将各项目每月产生的燃油费用及时反馈给项管部做登记;

5、电话费及宽带费的缴纳。每月及时缴纳上月产生的电话费用,并领取发票;

6、天津七大员的报名。因分公司市场部对天津市场的项目开拓,需要天津当地建委颁发的七大员证书,故在跟市场部和项管部沟通确定好考试人员后,组织报名培训考试;

7、日常性办公事务。包括公交卡、工会银行卡账户充值、维护等工作;考勤机信息采集、接待等基本工作,每月拷贝考勤机内上个月考勤信息,统计后存档。

8、所有人员资料信息的采集。为完善分公司人力资源档案信息,尽量请各部门及各项目同事在工作之余将个人信息资料填写完善,以备人事调动等其他不时之需;

9、外联事物。及时搜集机关同事对打印机及电脑使用情况反馈,联系合作维修单位尽快解决问题,以避免机关同事工作的进行;协助沟通票务公司确定领导出差票务的购买等;

10、协助组织员工活动。为加强同事间沟通联系、增进同事间感情,根据领导指示策划联系安排一天古镇长城游,活动过程中同事们的积极参与,让我感受到了分公司同事间的浓厚的同事情谊;

11、策划参演党代会微电影。

三、 纵观全局,做好服务工作

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