人力资源管理程序

来源:www.xiangdang.net上传者:wangxp803时间:2017/10/31

编号:GSSYY/CX04 版本:2016.12

人力资源管理程序

1.目 的

明确公司人力资源管理各活动的要求,规范人力资源管理工作,确保人员能力符合公司的要求。

2.适用范围

适用于公司整个人力资源管理(人力资源规划、考核、培训、绩效、员工合同、人力资源档案)工作。

3.职 责

3.1总经理

3.1.1负责培训经费的审批。

3.1.2负责人员录用合同的审批。

3.1.3负责部门负责人的考核。

3.1.4负责批准公司《岗位职责和任职要求》、《员工培训计划》。

3.1.5批准人力资源规划、用人需求计划和人员调整调动,批准员工考核结果,提出奖惩方案。

3.2 综合管理部

3.2.1负责制订公司人力资源规划。

3.2.2负责汇总各部门人员需求,并组织实施人员招聘、录用、培训、离职等具体工作。

3.2.3负责《岗位职责和任职要求》的制定;

3.2.4负责制定《员工培训计划》,组织实施员工培训并对培训效果进行评价;

3.2.5负责编制《员工花名册》、《特殊工种人员名单》,按要求编制各种报表。

3.2.6负责组织公司员工考勤工作。

3.2.7组织各部门实施员工考核,汇总员工考核结果并向主管领导汇报。

3.2.8负责员工人力资源档案的管理。

3.3 各部门、各单位

3.3.1负责本部门员工能力的确认;

3.3.2负责制定本部门员工培训计划并上报办公室,配合办公室或组织本部门员工培训工作;

3.3.3负责本部门员工日常管理和教育,配合办公室对员工进行考核。

4.工作程序

工作内容与要求

工作内容

工作要求

应用文件

应用记录

4.1人力资源规划

4.1.1每年年初由综合管理部编制本公司人力资源规划,并在编制完成后1个月内提交主管领导审核、总经理审批;

4.1.2人力资源规划内容包括:本年度各部门岗位及人员的数量、去年人员增减变化情况、本年度各岗位人员需求或冗余情况;专业人员发展和培训计划;人员招收需求情况等;

4.1.3总经理根据人力需求对公司人力资源需求、结构等方面进行必要的调整。

4.2人力资源的配置

4.2.1 综合管理部应根据工作需求,在总经理的指导下,会同各部门确定各部门、各岗位相应的技能标准和能力要求,编制我公司的《岗位职责》;

4.2.2由综合管理部统一汇总“岗位职责”(包括文化程度、专业技能、所接受的培训及所取得的岗位资格、能力、工作经历);

4.2.3综合管理部根据各部门岗位的变化,组织调整修订“岗位职责”;

4.2.4“岗位职责”是招聘和任用员工的重要依据之一,并根据各岗位变化不断修订;

4.2.5综合管理部根据全年人力资源的配置编制本公司《员工花名册》。

-岗位职责

-员工花名册

4.3人员培训及培训效果的评价

4.3.1培训类型:岗前培训、业务培训、技能培训、学历教育、继续教育等。

4.3.2培训计划的制订:

4.3.2.1各部门负责人根据生产和工作需要于年初提出本部门员工培训要求上报办公室,需外送培训时应填写《员工培训申请表》,交综合管理部备案。

4.3.2.2综合管理部于年初根据各部门员工培训要求,结合实际情况制定本年度公司《员工培训计划》(包括送外培训和内部培训),员工培训计划要明确培训对象、内容、方式及时间做出安排,办公室负责人审核、总经理批准后实施。

4.3.4培训的具体实施,培训内容应包括:

—质量方针、目标、质量意识。

—相关法律、法规和标准规范。

—公司质量管理制度。

—专业技能和继续教育。

—专业资格证学习培训等。

4.3.5内部培训:综合管理部根据制订的《员工培训计划》,组织实施培训活动,公司统一组织的培训,在培训前,由综合管理部提前通知,对培训过程进行记录,保留《培训签到表》和《员工培训评价表》。

4.3.6 外部取证培训,当部门人员需要进行外部培训需申请经费时,由部门主管填写《培训申请表》,报综合管理部主管进行审核,总经理审批后实施。培训完成后,由被培训人填写《员工培训评价表》,并交办公室保留。如外培取得了相关的培训资格证,应交综合管理部保存管。

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