保密管理制度

来源:www.xiangdang.net上传者:R-in时间:2017/10/12

保密管理制度

为保障客户合法权益不受侵犯,维护公司正常经营管理秩序,特制定本制度。

第一条 保密级别划分为:

(一)绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。

(二)机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。

(三)秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。

(四)内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。

(五)公开资料:公开有助于公司利益。

第二条 密级的确立

本公司从事档案管理,所有客户数据均为绝密等级。

第三条 保密管理

公司实行全员保密教育和保密知识系统培训,所有工作人员须签署保密协议,确保客户和公司秘密不被泄密。

(一)公司各部门配备专职工作人员,负责保存保密材料;

(二)公司全体员工必须贯彻党和国家有关安全保密法律、行政法规、纪律;

(三)保密档案室(柜)为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得接触;档案室(柜)内一切文件、设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动;

(四)定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保档案材料的安全;

(五)对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和遗漏;

(六)传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅文件的行踪,以防丢失;

(七)保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废纸应及时销毁;

(八)保密材料严格按领导批准的份数打印和印刷,不得擅自多印多留,草稿视同原件管理,打印过程形成的废纸、废件应及时销毁;

(九)密件由机要人员另行打印、复印;

(十)传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;

(十一)外出工作如须带保密材料,要经公司批准;

(十二)做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,会后应检查有无遗留材料、笔记本;

(十三)注意在通讯和办公自动化中的保密工作,不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;

(十四)严格限定密件的接触范围,凡查阅公司密件,一律须办理申请批准手续和登记手续,方可使用文件调阅单;

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