名称:**协会进校园宣讲活动——××××学行
二科技协会简介:
三宣讲目:
四宣讲象:**学全体学生教职员工
五宣讲时间:**年**月**日**点
六宣讲点:××××学会议厅
七活动准备:
1工作前期筹备
1)院校联系高校拜访
2)校园宣传
a宣传海报:校园宣讲会前周张贴学校员较密集场(食堂图书馆学校公告栏)宿舍区公告栏
b宣传单页:宣讲会开始前1天目标群发放宣传单页
c学校网站:(根具体情况定)宣讲会前周委托学校业信息网发布
2宣传物品资料制作(附物料清单表)
a海报:制作1张宣传海报容**协会简介宣讲会宣传信息
b易拉宝:黑色铝合金框广告架**协会简介宣讲会宣传信息容篇(a\b选)
c横幅:制作1横幅广告条印***协会进校园宣讲会
d科协宣传宣讲会宣讲活动幻灯片:精美PPT格式
e物品:数码相机笔记电脑U盘透明胶带剪刀荧光笔音频设备(话筒)
八宣讲会议议程表
阶段
具体形式
容
预计
时间
负责
会场布置阶段
设备调试
灯光音响相机摄麦克音乐PPT试播
20分钟
宣传资料摆放位(提前半时)
易拉宝笔记电脑宣传画册等
入场阶段
发放相关资料
入口处发放宣传单页科协宣传册科普宣传册子等
播放次宣讲会宣传片
简单介绍次宣讲会题容
宣讲沟通阶段
开场白参会者表示欢迎
简单介绍宣讲会成员宣布次宣讲会程序
持
科协领导开场
科普宣讲进校园意义
嘉宾演讲
校园宣讲会
现场互动
现场提问解答送纪念品
宣讲会总结宣布结束
持
退场
收拾带物品简历清洁现成
总计
时间
九费预算
宣传物品制作费
项目物件
数量规格
价钱
海报
易拉宝
横幅
餐费
总计
十续工作
1科普知识赛奠定基础做铺垫
2学院老师保持联系
十物品清单表
序号
项目
名称
途
数量
负责
部门
1
宣
传
品
宣传片
会前播放
1
2
音乐
会前播放
14
3
宣讲PPT
现场宣讲
1
4
招聘宣讲会海报
会场张贴会前宣传
1
5
宣传册
会前派发
干
6
宣传横幅
现场悬挂
1
7
X展架
会场布置
1
8
音
响
设
备
摄机
现场
1
9
数码相机
现场
1
10
笔记电脑
现场
1
11
音频设备(话筒)
现场
23
12
透明胶带
粘贴海报
1
13
荧光笔
宣讲
1
14
资料
科普知识宣传册
宣传阅读
干
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