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行根关开展档案安全检查工作通知文件关求切实加强档案安全工作防范类风险确保行档案安全行组织员档案室进行全面检查现检查情况汇报:
检查具体工作情况
()加强领导落实责
档案银行宝贵财富档案安全档案工作重中重行加强档案工作领导实行档案安全手负责制牢固树立安全第预防思想坚决防止克服松懈侥幸心里认真贯彻执行档案项规章制度加强档案风险防范理确保档案安全万失安全工作重点事处理转移事前防范广发银行档案库房理制度规定辖属档案库房部设施库存档案等重点部位进行全面检查重点部位存安全事隐患方重点检查行领导高度重视档案安全工作实行手总负责分领导负直接责理体制建立健全安全保密领导工作机构三建立健全种档案理制度责追究制度档案馆安全工作做章循法四加强教育干部职工中牢固树立安全第预防思想防止松懈侥幸心理确保档案安全万失起促进作智化中心控制室拥消防动报警装置七氟丙烷动灭火系统防盗监控系统等弱电系统预留全部位添置全新办公理设备设施基适应档案现代化理需求
(二)完善制度加强理
做档案安全理工作行建立完善规章制度项制度求认真抓落实印发档案馆档案安全责制二制定档案馆档案统计制度档案鉴定制度档案资料保制度档案保密制度档案资料利制度档案馆消防安全理制度等项工作制度三建立健全应突发性重灾害紧急处置机制提高档案馆安全保障救灾力限度减少灾害损失办公室领导研究决定成立档案馆抢险救灾领导组档案馆抢险救灾工作队制定档案馆救灾应急预案
(三)强化措施消隐患
行具体工作中强化三项措施防止出现种隐患
1日常理中坚持实行档案库房专保专查阅非行馆员准进库房段时间检查行档案室墙体坚固开裂漏渗水现象档案室符合区档案局求保条件档案库房档案柜火警动喷淋系统电源线抽湿机灭火器等相关设施设备完档案室窗口密封情况较天坚持开启抽湿机实体档案发生损现象然部分防虫药2008年投放已挥发失效未发现虫蛀现象库房设防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防虫等八防设施配备温度计吸湿机空调机仇视机等设备档案保密员天坚持记录库房温度湿度确保现存档案霉变褪色破损等现象
2天检查库房安全情况班前检查门窗否关电源否关闭节假日前召开全体员会议专门安全工作明确分工提出具体求行领导会相关科室员进行安全检查档案库房电线路等进行重点检查排隐患
3档案资料阅实行专负责认真执行档案资料阅制度定期清点催位做帐表档数相符认真做检查工作记录求填写广发银行档案安全检查情况记录表检查中发现问题隐患采取力措施抓整改真正做责措施位防止种危害档案安全事件重特事发生
然档案理取错成效正视问题行档案安全理中存着问题:放目录阅览区抽湿机非密集架档案柜(放目录编研材料等)防潮剂防虫药已挥发完阅览区(库房外)冷气机道口太会老鼠昆虫进入隐患等行针检查具体情况存问题进行全面整改
二整改措施
()针检查出现问题提出整改措施
老化破损绝缘良容易引起火灾电线陈旧电气设备消防设施时更换改造破损霉变长虫档案时进行抢救消毒切实采取措施确保档案受损失固定资产报时增加抽湿机需求二已检查次日非密集架档案柜(放目录编研材料等)投放防潮剂30包三已增加防虫药5包(24粒包)分放阅览区库房密集架非密集架档案柜四已3月19日冷气机专封胶阅览区(库房外)冷气机道口封收窄
(二)认真组织做档案安全宣传教育培训工作
进步强化档案工作员安全意识责意识克服麻痹思想侥幸心理更掌握档案安全防护常识技术操作规范特档案目录数电子档案安全保操作技档案理提供利程中正确处理档案理利保密保护间关系防止档案机械损伤丢失污染泄密严格遵守国家关档案开放规定严禁擅扩开放利范围做档案目录数库电子档案安全保工作防止电脑病毒侵害信息丢失现象发生特互联网档案馆(室)更严加防范严防网泄密通网络窃密
通次查行增强档案安全意识牢固树立安全防范意识检查中进步消安全隐患档案工作万失失万行次检查精神求项工作落实处确保档案安全完整
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