会计信息系统的风险分析及防范措施

来源:www.xiangdang.net上传者:pcindy131时间:2017/7/17

会计信息系统的风险分析及防范措施

【中文摘要】 由于网络的普及以及信息技术的飞速发展,各行各业都已经实现了会计信息化会计信息系统对传统会计信息的处理方式以及存储方式作出了一定的提升并逐渐代替了传统会计信息系统,提高了工作效率以及工作质量。虽然会计信息系统为生活和工作带来了巨大的改变,如为企业的经济效益作出贡献、为财会人员的工作提供了方便、并且更加规范了会计工作,但是,仍然存在一些潜在的风险,其安全性也存在一定的挑战。因此,如何识别潜在风险的同时有效地规避或应对这些风险将成为会计工作的当务之急。本文将着重分析这些潜在风险并提出其防范措施。

【关键词】 会计信息系统;风险分析;防范措施

【正 文】

引言

会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。信息系统具有及时性与准确性、集中化与自动化、人机结合的系统、内部控制更加严格这四大特点。我国许多公司中,会计信息系统随着科学技术的进步正在稳步的发展。经过多次革新之后,会计信息系统朝着系统处理方式分散、资源数据共享发展,一定程度上改变了传统信息系统的应用模式、改善了系统的运行环境。与此同时,信息系统的发展大大增加了现代企业信息系统的风险,下面将着重对会计信息系统的风险进行分析并讨论一些预防措施。

1.会计信息系统存在的风险

1.1 系统风险

此处的系统风险是特指计算机系统中存在的风险,也就是可以称之为技术风险。技术风险是指在会计信息系统建设的过程中使用技术所伴随产生的风险。

1.1.1 计算机硬件风险

计算机硬件风险是指,在现代企业的会计信息系统中,在单机模式和C/S模式下所产生的自身硬件设备功能的丧失以及寿命的减少。例如,计算机CPU使用时间的缩短,硬盘持续发热容易被烧掉。这些都会扰乱会计信息系统的工作,甚至会导致输入数据的丢失。

1.1.2 计算机软件风险

一般情况下,虽然软件使用者对软件的目的有所了解,但是软件开发者并不是特别深入的了解,其容易对会计方面的 规章制度不是很了解,在软件的开发过程中容易忽视这些问题,从而导致任何现代企业的会计信息系统下的会计软件不可避免的存在一些缺陷。并且,这些软件在运行过程中一旦发生错误,后果不堪设想。

1.1.3 计算机网络风险

Internet的开放性特点导致它没有主机机构,而且Internet的TCP/IP协议本身没有任何措施来保护内容,这种情况下,容易导致数据被窃取。网络系统本身的脆弱性容易导致黑客入侵以及计算机病毒的传播。

1.2 安全风险

现代企业会计信息系统下,容易出现会计信息系统运行的安全不可靠或者效率低下。安全风险主要指的是在操作这些会计信息系统的条件下,输入的数据的安全性问题。

1.2.1 系统关联方风险

系统关联方风险主要是指其道德风险,是指关联方非法入侵企业内联网,以剽窃会计信息系统中的财务数据,破坏系统,搅乱对某特定交易或者事务的记录等所产生的风险。现代企业的关联方包括:客户,供应商,合作伙伴,软件供应商,以及银行,审计等社会部门。

1.2.2 人员道德风险

会计人员在输入数据时,容易对数据的操作和数据的存储产生安全性的影响。在会计信息系统的操作下,数据的处理在非常大的程度上依赖着计算机的硬件处理,计算机的处理需要会计人员输入计算机语言或者指令,一旦输错容易导致处理的错误。而且,会计人员的职业道德也很重要,一些情况下会计人员因为自身的利益,故意有意输错或者少输多输。

1.2.3 社会道德风险

这些社会风险主要是指社会上一些不法分子对企业的非法入侵以及破坏,例如窃听,病毒破坏甚至黑客入侵。目前媒体报道最多的风险类型还有网上的信息截收,仿冒。这些风险具有很强的隐蔽性以及不可避免性。

1.3 内部控制风险

ASB对内部控制的定义是,内部控制是在一定的环境下,单位为了提高经营效率以及充分有效的获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织计划程序和方法。

1.3.1 授权风险

会计信息系统下,企业的每一项经济业务中的每一个环节都不必设置一系列内部相互联系的授权批准程序,仅仅需要一串数字就可以获得授权,这串数字的获取对一些非法分子来说是轻而易举的,由于获取密码存在非法性,所以内部控制存在很大的风险。

1.3.2 职责分离风险

职责分离主要是指,主要包括了解被审计单位如何将交易授权交易记录以及资产保管等职责分配给不同员工,以防同一员工在履行多项职责时可能发生的舞弊或者错误。在一些情况下,某些员工的破坏能力强大且具有隐蔽性,可以使企业面临无法估计的损失。

1.3.3 监督控制风险

由于在现代企业的会计信息系统下,一些授权业务一些职责分离业务,企业不可能去每一个经济业务的每一环节进行控制监督,这就容易造成风险。这些风险一旦产生,就具有很强的破坏性、突发性、毁灭性以及隐秘性。

2. 会计信息系统风险防范措施

2.1 加强建设基础设施

对于计算机硬件风险的防范,一定要建立起良好的运行环境,应该把服务器放在恰当的位置上,比如远离火源,远离水源,放置在高地,放置空气流通的地方。对于计算机软件风险的防范,要完善会计软件的功能。软件开发人员应该加大软件的开发力度,开发出符合会计法以及会计准则规定并经过审计的比较完善的通用或者专用会计软件。会计人员针对减少或者是防范计算机软件风险的措施还可以采取安全性较好的数据

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