办公室人员个人年度工作总结

来源:www.xiangdang.net上传者:秋水伊人香时间:2016/12/28

个人年度总结

不知不觉来所里已经一年多了,说长不长、说短也不短了,一年来,在领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要以后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的工作情况进行总结,主要负责三方面的工作,包括行政日常工作、档案管理和对接司法行政主管部门的工作。

一、行政日常工作

1、负责前台电话的接听和转接,做好简单的来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关律师。

2、负责来访当事人的接待:有预约律师的当事人,及时通知预约律师,将当事人安排在合适的洽谈室,并递上茶水;对于电话咨询及上门咨询的当事人,按照所内制定的接待律师排班表顺序通知接洽律师,并告知当事人本所咨询的相关内容。

3、负责规定区域的保洁工作及主任办公桌的保洁,保持整洁干净。

4、保障所内人员饮水的及时供应。

5、邮件的及时邮寄;邮件的签收并转达给相关律师。

6、做好所里网站的维护。及时更新所里网站的各项信息,定期发布一篇有关法律方面的文章,所里的重大活动、重要决定及时在网络上发布,以此来增加网页的点击量,扩大所里的知名度,这项工作需要所里个律师的积极配合。

7、网站案例:一个季度每位律师发一篇案例文章或论文,要求一个季度最后一个月月底或者下一个季度的月初,便于网站的信息更新。

8、加强业务知识的学习。积极向所里各位有经验的律师学习有关的业务知识,多看书,逐步提高自己的业务能力,帮助分担所里各律师的负担。

9、其他协助性工作:下班前的各电器电源检查。

二、档案管理

1、案件归档的管理工作:认真做好律师业务档案归档前的验收工作,对归档的案件进行分类、编号登记,及时在归档簿上做归档登记,并放入档案盒内保管及按顺序放至档案室,以便律师的查阅。

2、系统管理:能够熟练操作档案管理系统,负责档案管理系统的日常维护。

3、案卷借阅:案卷归档后,需查阅或借用的,借阅人应当填写《调阅案卷表》,归还时,在检查无误后,存放档案室原处。

4、案件归档:尽量一个季度或半年进行归档,防止堆积、混淆等,有利于案件的归档管理

三、对接司法行政主管部门的工作

1、司法局、律协信息的接收传达工作:定期查看市律协网站、司法局网站,相关网页的通知通告,及时传达有关重要信息,保证各项工作的顺利完成。

2、招聘工作:在本所网站上发布律师招聘信息。

3、其他简单外出事项:如到律协领取材料,领取体检表、办理律师相关工作等。

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