浅析检验检测机构仪器设备的规范管理

来源:www.xiangdang.net上传者:智能王时间:2016/10/13

浅析检验检测机构仪器设备的规范管理

摘要:本文结合单位工作实际,就检验检测机构仪器设备管理进行了阐述,主要说明了检验检测机构仪器设备控制程序的建立和如何对仪器设备进行全面管理。

关键词:检验检测机构;仪器设备;规范管理

新版《检验检测机构资质认定评审准则》明确提出检验检测机构应配备检验检测(包括抽样、物品制备、数制处理与分析)要求的所有抽样、测量、检验、检测的设备。仪器设备是检验检测机构正常开展检测工作任务并取得精准可靠的检测数据重要保障,设备的正常操作和使用状态是设备管理的关键环节。仪器设备的管理是检验检测机构质量管理体系有效运行的重要组成部分,也是反映检测机构的检验水平和综合实力的重要标志。所以在实际工作中,如何进一步提高实验室的管理水平,保证检测数据准确可靠,健全仪器设备的有效管理是非常有必要的。现就我所的质量管理体系运行中仪器设备的管理,阐述个人的看法和观点。

一、规范仪器设备控制程序

为确保对检验机构设备(包括仪器、环境设施、监控装置等)实施有效管理,使设备始终处于受控条件下的完好状态,保证检验结果的有效性,实验室应建立仪器设备控制程序。该程序要明确部门职能和相关人员职责,要适应于所有用于检验、数据处理、环境监测、安全监控、抽样的仪器、设备、量具、器具(包括固定和固定控制之外)的配置、采购、验收、授权操作使用与维护保养、修理、周期检定、降级、报废以及标识和档案管理。只有建立相对完善有效的设备控制程序,才能确保仪器设备的规范管理,保证体系运行持续有效,保证检验检测工作顺利开展。

二、加强仪器设备全面管理

作为一个综合的检验检测机构,所涉及的仪器设备种类繁多,如果管理不善,容易导致仪器设备不能正常使用,以至检测结果出现误差,给检验工作带来不必要的麻烦和损失。所以依据程序文件的要求加强对仪器设备的规范管理,认真合理的做好仪器设备的日常管理和维护是非常有必要的。

1、仪器设备的采购验收

长期工作计划需要采购的设备,由领导办公会提出;各检验室主任也可根据本部门检验工作发展要求及正常工作对仪器设备的需求状况,向主管领导提出设备采购建议。由最高管理者批准,有关人员填写《仪器设备采购审批表》明确采购物品名称、数量、用途、主要技术参数、供应商资质条件等适用内容和仪器设备应满足承检产品的标准及承检能力要求,然后将审批表提交质量负责人和/或质量管理部门并协助实施供方质量保证能力调查。按《服务和供应品采购程序》的要求,对所需设备的供方进行质量保证能力和资质条件的调查并选择和确定适宜的供方。调查选择的结果要在《仪器设备采购审批表》相应栏目上进行登记并报技术主管审核。技术主管就设备技术要求的适宜性、充分性和供方资质条件及质量保证能力组织有关人员进行审核并明确审核意见,最后报最高管理者就设备采购决定予以批准。

仪器设备到位后,由仪器设备需求检验室组织仪器设备使用人员、质量管理部门相关人员参加,依据《仪器设备采购审批表》和采购合同等

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