一通三防及技术资料档案管理制度

 
通三防技术档案理制度
  
通风部建立健全通三防技术档案理工作完整科学理通三防技术档案充分发挥档案煤矿安全生产中作更部门服务特制定通三防技术档案理制度
集中统理技术档案原总工程师直接领导通风部配备专职员理集中统理通三防技术资料建立健全档案理工作达档案完整准确系统安全效利
二通三防技术资料档案指通风部理安全生产活动中形成应档保存图纸图表文字材料等技术资料级发文件资料等通风部技术档案工作纳入部门技术业务理工作中保证类资料积累达收集齐全整理系统制度时档保证档案理工作利开展
三 通三防技术方面技术措施作业规程编制完成会审总工程师签字技术资料纸质版电子版交通风部资料档案理员规整存档
四 通三防技术资料通风部技术员整理收集涉通三防技术图纸技术措施原始数原始记录资料等应整理报通风部理审查总工程师确认档保
五 需档类资料应符合公司标准做材料优良字迹工整排版整齐图纸规格绘制图样清晰类图纸文件应描制底图份技术员交资料时求签字档备查符合求者资料齐全档案理员权拒绝接收
六 档案理员承担资料接收复制阅发放建档工作提供资料关部门技术员服务集中统科学理档案接收复制阅发放文件应记录签字维护档案完整系统准确安全时准确低提供应工作失职造成档案遗失缺漏污损破坏法出法收回等理员应负责
七 档案室整洁卫生常保持室清洁通风注意防尘防火防水防潮防嗮防盗防止档案虫蛀鼠咬霉烂等破损者变质档案理员时修补提出复制
八 公司技术员工作需阅档案理员填写文件阅登记表阅员签字方时理员检查方办理注销手续次阅长时间三天应工作需延长期限需办理延期手续阅者应保持档案完整安全整洁转拆散涂改抽换丢失逾期未者损坏资料报总工程师审查核实阅进行处罚
九做档案容保期限鉴定工作规程措施定时效超时效规程措施进行整理装入档案袋长期存档长期存档期限般2年特殊情况总工程师审批
十 期需销毁档案必须造具清册领导审批总工程师签字确认指定员监督进行销毁防止失密关鉴定报告销毁清册必须时档


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