关开展第十六文件整理档月活动落实情况进行督查通知
乡（镇）委民政府农场委会县直单位：
认真做2015年度文件材料立卷档工作进步推进全县档案理制度化常态化确保档案信息资源完整安全发挥档案服务民生改善民生促进济发展中重作中华民国档案法**维吾尔治区实施〈中华民国档案法〉办法县档案局乡（镇）农场委会县直单位开展第十六文件整理档月活动档案理情况进行执法检查现关事项通知：
督查时间
4月中旬（具体时间行通知）
二督查方式
采取实查档案室设施配备档案收集整理存放询问档案专（兼）职员先关问题方式检查结束检查组检查单位反馈意见合格单位达限期整改通知单整改意见
三督查容
1档案法相关档案工作行政法规规章方针政策执行情况
2档案工作员配备档案室设施建设设备配置制度建设情况
3类文件材料（含电子文件）年度收集整理档理情况档案安全保档案馆移交档案情况
4档案信息化建设开展情况
5档案数字化建设开展情况
四督查标准
检查时列情况直接认定合格：
1未设立档案室配备专（兼）职档案工作员
2档案保条件差危档案安全
3求单位档案部门移交应档文件材料规定档案局（馆）移交档案
4丢失损坏档案
6存档案违法违纪行
具体求请参认真开展第十六文件档月活动通知（xx发〔2016〕02号）档案执法检查标准（见附件1）
五督察组成员
组长：xxx（县档案局局长）
成员：xxx（县档案局科员）
xxx（县档案局科员）
xxx（县档案局科员）
xxx（县档案局科员）
单位接通知请根通知求时安排部署加强沟通协作确保档案工作开展序
联系：xxx
电 话：xxxxx
附件：1档案行政执法检查标准
2名词解释：档案理八防
xxx档案局（馆）
2016年3月30日
附件2：
档案理八防
1防尘工作方面：常性尘工作坚持天扫周扫节假日全面扫适时开关闭档案库房门窗防止尘灰烟雾进入档案库房档案橱定期擦拭档案室板档案橱表面橱灰尘保持档案橱档案身干净清洁
2防火工作方面：档案库房门挂严禁烟火警示牌关员进入档案库房需进入档案库房员律严禁烟火抽烟班时切断电源灭火器定点放置意移动作定期检查失效期灭火器适时更换保持良灭火状态
3防盗工作方面：档案库房配备报警器防盗网铁门铁窗铁橱保持良工作状态班时关锁门窗班时检查档案库房门窗铁网铁橱档案否完
4防潮工作方面：防止雨水进入档案库房天掌握库房湿度变化情况库库外设置温湿度计作库库外湿度较库湿度库外时采取抽风排气开库房门窗进行通风关闭门窗启动湿机库房湿度库外湿度时采取关闭门窗等措施库房湿度控制4560范围
5防高温工作方面：注意掌握高温气候条件库房温度变化情况库房温度库房温度标准14℃24℃时采取排气抽风通风启动空调机进行降温库温度控制标准范围
6防光工作方面：档案库房门窗装防光布帘外注意防止太阳日光直射档案库房严禁档案纸张材料搬太阳暴晒做湿降温防光工作效防止档案纸张材料发生霉烂变质字迹褪色
7防蛀工作方面：注重做勤防勤治虫害档案工作库房严禁存放杂物定期施放杀虫驱虫药物根药效时限适时更换失效期杀虫驱虫药物定期做库库外防虫灭虫工作月翻动橱档案二次查虫害档案情况旦发现虫害档案立采取措施扑灭虫害防止虫害档案漫延
8防腐工作方面：档案库房常性进行抽风通风保持室空气清新严禁害气体物品进入档案库房定期施放更换防腐药物净化库房周围环境保持库房清洁
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乡（镇）委民政府农场委会县直单位：
认真做2015年度文件材料立卷档工作进步推进全县档案理制度化常态化确保档案信息资源完整安全发挥档案服务民生改善民生促进济发展中重作中华民国档案法**维吾尔治区实施〈中华民国档案法〉办法县档案局乡（镇）农场委会县直单位开展第十六文件整理档月活动档案理情况进行执法检查现关事项通知：
督查时间
4月中旬（具体时间行通知）
二督查方式
采取实查档案室设施配备档案收集整理存放询问档案专（兼）职员先关问题方式检查结束检查组检查单位反馈意见合格单位达限期整改通知单整改意见
三督查容
1档案法相关档案工作行政法规规章方针政策执行情况
2档案工作员配备档案室设施建设设备配置制度建设情况
3类文件材料（含电子文件）年度收集整理档理情况档案安全保档案馆移交档案情况
4档案信息化建设开展情况
5档案数字化建设开展情况
四督查标准
检查时列情况直接认定合格：
1未设立档案室配备专（兼）职档案工作员
2档案保条件差危档案安全
3求单位档案部门移交应档文件材料规定档案局（馆）移交档案
4丢失损坏档案
6存档案违法违纪行
具体求请参认真开展第十六文件档月活动通知（xx发〔2016〕02号）档案执法检查标准（见附件1）
五督察组成员
组长：xxx（县档案局局长）
成员：xxx（县档案局科员）
xxx（县档案局科员）
xxx（县档案局科员）
xxx（县档案局科员）
单位接通知请根通知求时安排部署加强沟通协作确保档案工作开展序
联系：xxx
电 话：xxxxx
附件：1档案行政执法检查标准
2名词解释：档案理八防
xxx档案局（馆）
2016年3月30日
附件2：
档案理八防
1防尘工作方面：常性尘工作坚持天扫周扫节假日全面扫适时开关闭档案库房门窗防止尘灰烟雾进入档案库房档案橱定期擦拭档案室板档案橱表面橱灰尘保持档案橱档案身干净清洁
2防火工作方面：档案库房门挂严禁烟火警示牌关员进入档案库房需进入档案库房员律严禁烟火抽烟班时切断电源灭火器定点放置意移动作定期检查失效期灭火器适时更换保持良灭火状态
3防盗工作方面：档案库房配备报警器防盗网铁门铁窗铁橱保持良工作状态班时关锁门窗班时检查档案库房门窗铁网铁橱档案否完
4防潮工作方面：防止雨水进入档案库房天掌握库房湿度变化情况库库外设置温湿度计作库库外湿度较库湿度库外时采取抽风排气开库房门窗进行通风关闭门窗启动湿机库房湿度库外湿度时采取关闭门窗等措施库房湿度控制4560范围
5防高温工作方面：注意掌握高温气候条件库房温度变化情况库房温度库房温度标准14℃24℃时采取排气抽风通风启动空调机进行降温库温度控制标准范围
6防光工作方面：档案库房门窗装防光布帘外注意防止太阳日光直射档案库房严禁档案纸张材料搬太阳暴晒做湿降温防光工作效防止档案纸张材料发生霉烂变质字迹褪色
7防蛀工作方面：注重做勤防勤治虫害档案工作库房严禁存放杂物定期施放杀虫驱虫药物根药效时限适时更换失效期杀虫驱虫药物定期做库库外防虫灭虫工作月翻动橱档案二次查虫害档案情况旦发现虫害档案立采取措施扑灭虫害防止虫害档案漫延
8防腐工作方面：档案库房常性进行抽风通风保持室空气清新严禁害气体物品进入档案库房定期施放更换防腐药物净化库房周围环境保持库房清洁
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