浅谈会计电算化的优越性


    浅谈会计电算化优越性
    [容摘]会计电算化高速度高效率高容量特点数记录汇总查询报表形成分析等方面表现出手工记账方式法拟高效率精确性时获取关数提高会计数处理时效性提高核算质量减轻会计员劳动强度会计电算化实现会计工作变省时省力数处理实现动化提高数处理时性准确性会计电算化应促进会计核算手段变革提高会计核算工作效率实现会计核算工作标准统提高营理水推动会计工作方法观念更新促进会计职进步发挥提高济活动监水具十分重作
    [关键词]会计 电算化 优越性
    会计电算化计算机电子技术信息技术应会计实务中简称着计算机技术领域广泛应传统工作方式发生根性改变办公现代化已进入行业会计核算工作数量门类繁杂时间性较强准确性求高传统手工记账珠算时代手工记账速度缓慢效率低易出差错数汇总报表形**量细致工作完成方出错查找修改方会计员常常焦头烂额会计工作中职工信息出现错误现象时发生姓名出生信息等相关工作员疏忽常发生错误会计员职工带麻烦姓名中发生错误现象较常见致职工事信息登记财务信息登记时常发生混乱会计员职工奔波公安部门事部门进行修改出生日期错误职工退休时疑会加会计员工作量影响工作进行果应事理软件采身份证读卡器输入职工身份信息建立健全事理档案会避免类问题发生仅利财务工作样利事理工作
    会计电算化实现情况相高速度高效率高容量特点数记录汇总查询报表形成分析等方面表现出手工记账方式法拟高效率精确性时获取关数提高会计数处理时效性提高核算质量减轻会计员劳动强度会计电算化实现会计工作变省时省力数处理实现动化提高数处理时性准确性会计电算化应促进会计核算手段变革提高会计核算工作效率实现会计核算工作标准统提高营理水推动会计工作方法观念更新促进会计职进步发挥提高济活动监水具十分重作
    会计电算化现状发展趋势
    西方许发达国家计算机应会计数处理会计理财务理会计预测会计决策取显著济效益企业会计工作领域出现种新局面财务会计员处处计算机会计信息系统交道执业会计员需参会计信息系统设计会计业务中计算机会计理员需评价会计信息系统状况利会计信息分析企业财务状况营成果参企业决策部审计外部审计员需审核评价会计信息处理质量评价输入输出会计信息正确性会计咨询员需企业提供计信息系统设计实施评价年国会计电算化发展情况国外会计电算化情况国会计电算化发展趋势:
    1会计电算化普程度提高年国会计电算化普程度提高国会计软件水提高快专业软件公司软件产品受欢迎基层单位开展会计电算化工作准备前提条件会计软件应水普程度受会计员水影响尚未达理想状态然级政府支持学校企业社会国年掀起会计电算化知识培训热潮全面普会计电算化奠定基础推动会计电算化普
    2会计电算化理更加规范花前年实践摸索基础通完善会计电算化理运新理手段迸步组织实施已理办法时制定符合国会计电算化特点计算机审计准研究会计电算化条件会计制度便会计电算化理工作更加规范化
    3商品化会计软件更加实80年代末国会计软件高速发展批财政部门评审商品化会计核算软件投放市场企业实现会计电算化提供丰富软件然国目前部分会计软件核算理会计软件特征表现:①软件通简易软件通化程度高易学易实施期短②软件品种单部分软件微机会计软件套系统类型规模户中③功够完善部分会计软件基模仿手工会计处理程较少考虑会计理功年中会逐步解决提高商品化会计软件会更加实
    二网络会计财务工作种影响
    1网络会计企业财务理影响
    网络环境物理距离变成鼠标距离企业集团利网络分支机构实行数远程处理远程报账远程报表远程审计远距离财务监控方便掌握监控库存销售点营等业务情况时通网络属分支机构实行数处理财务资源集中理众财务数进行集中处理集中调配资金节约费开支拓展财务理空间电子商务会计信息系统逐步融入企业理信息系统中加强企业种信息间沟通利
    2网络会计财务信息影响
    桌面财务理模式信息载体数纸质页面键盘数网络财务信息纸化变成网页数供相关者时取结算支付电子货币化电子货币动提高结算效率加快资金周转降低企业资金成提高企业理效率网络会计改变会计单封闭核算模式户授权根需网直接获集中理信息享
    3网络会计财务数影响
    网络财务会计核算会计电算化事静态核算转变网络会计事中动态核算方面财务数收集加工处理实时进行甚双交流方面原附表附注形式披露财务信息会计报表补充财务数处理实现实时踪功信息者通网访问企业页时掌握企业新财务信息企业理者时获取企业相关企业关财务指标进行分析较时做出正确预测决策
    4网络会计信息获取影响
    电子商务求企业量信息存储中心数库中改变会计封闭单核算模式户授权根需网直接获集中理信息享样财会部门财务信息联网者外联网页予发布相关信息传递银行税务证券交易等机构计算机网络中者根需获取相关会计信息信息进行进步处理信息获取程具交互性建立索引报表项目建立索引相根需生成简化财务报告部门建立索引获企业分部报告时间建立索引获时期财务报告
    5电算化会计会计核算方式转变影响
    (1)电算化会计账簿虚拟化
    会计电算化纸会计资料信息数化电算化系统中账簿实际虚拟化谓虚拟化指电脑系统中存账簿更电子文件真实账簿应账簿体现数基两种组成种消耗额种余额计算机强高速处理数功清楚记账证库文件进行分类汇总账户余额保证系统初期输入初期余额数正确会计期终余额正确误电算化系统中账证库文件相关数动准确误计算出说保留证库文件相关数保证账簿存
    (2)电算化会计记账程符号化
    记账会计工作重组成部分制作证编写报表中间流程实际工记账程电算化系统中虚拟化记账程没实际记账文件记账前证库文件中审核通记账证做已审核账标识者外形成账证库文件表明该记账证已入账做修改果出现错误采办法进行处理类似手工会计红字销法通输入更正证予纠正电算化系统中记账环节完全取消日常登记日报账明细账总账保存记账证需时采瞬间成账做法:根科目余额库文件期初余额数记账证库文件科目发生额数形成需账簿予输出
    三培养利网络技术熟练进行业务处理力
    计算机网络化环境会计员作重信息户数真实性性方面控制度较熟悉会参计算机信息系统设计求财会员必须学研究计算机化信息系统仅应该熟悉计算机网络会计般知识应该懂计算机网络会计分析设计技术会计国际接轨必须实现网络化网络财务模式财会员会计信息系统者时系统维护者理信息系统机系统居导位理信息系统果财务员素质造成资源浪费必须提高财会理员素质财会理员具备理信息系统相适应思想观念熟练计算机操作技数库网络技术计算机软件设计操作等系列新技术新知识作财会员学会门编程语言掌握设计方法必互联网局域网方面更应特注意加强学训练掌握常规方法电子邮件编辑收发常网址中相关信息搜寻检索专业网页
    WEB设计维护相关文献传载等等Internet会计信息者提供方便时财会员提出严峻问题预防黑客病毒侵袭财务工作特殊性质决定应较高安全求专职财会员进行系统维护保证系统安全高效运行
    总会计电算化适应财务制度改革规范会计核算加强财务理提高会计信息质量客观求会计核算方法现代电子技术机结合产物网络会计财务理领域已引发新轮革命会计电算化产生质飞跃技术应代表21世纪财务理方标志着新财务理时代
    [参考文献]
    [1]幺艳浅谈会计电算化审计影响[J]中国农业会计2006(1)
    [2]王鑫会计电算化研究[M]北京北京学出版社2003
    [3]刘红会计电算化发展现状思考[J]现代会计2003(2)
     


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