建设公司管理制度最终版本


    公司理制度
     
    公司部门划分
     

    总理
    工程科
    财务室
    质安科
    企办
    营科
    力资源科
     
    副总理
     
     
    二工作流程
       1会议流程
     
    领导决定开会关员申请领导意
     
     
     
     
    达企办
     
     
     
    通知开会员时间点
     
     
     
    企办负责签做会议记录
     
     
      
     
    会议记录领导签字时发关员收发纪录
     
     
     
    会议精神执行关决定定
     
      
     
     
    企办检查落实情况汇报关领导
     
      
     
     
     
    2工程投标流程
     
    副总理组织关部门
     
     
     
     
    研究招标文件图纸
     
              
     
     
    拟定投标方案报总理意
     
     
     
     
    质安科
    协助
         
    工程项目部编制技术标
     
     
    营科编制商务标
     
     
    财务室协助办理投标保证金
     
     
     
     
     
    报副总理审核
     
     
    企办协助
     
     
    报总理审批意汇总装订
                            
     
    提前指定点等开标
     
     
    3报销流程
     
    办填写报销单
     
     
     
    副总理审核
     
     
     
    总理审批
     
     
     
    财务部支付
     
     
     
     
    4工程款支付流程
     
    工程济责公司税开税务发票
     
     
     
    工程款公司账户
     
     
     
    济责填写领款单
     
     
    75材料发票
     
     
    25工工资表
     
     
     
    财务部公司报销流程进行审批支付
     
     
    车辆理制度
    1公司车辆分专车公车两种专车油费实行月包干制具体数额根实际情况确定公车实行实报实销制 
    2司机应爱惜公司车辆时注意车辆保养常检查车辆机件周抽适时间擦洗车辆确保车辆清洁(包括车车外清洁)
    3出车前例行检查车辆水电油性否正常发现正常时立加补调整
    4司机发现驾车辆障时立检修
    5出车外出车停放车辆定注意选取停放点位置准停车路段危险段停车司机离开车辆时锁保险锁关车窗防止车辆盗
    6司机开车辆种证件效性常检查出车时定保证驾驶证车携带
    7司机驾车应特注意安全行驶遵守交通规准危险驾车(包括高速爬头紧争道赛车等)晚间司机注意休息准开疲劳车准酒驾车违规罚款驾驶员负担造成果负责
    8司机未领导批准保车辆便交驾驶练驾驶严禁车辆交证员驾驶利公司车辆学开车
    印章理制度
     
    `7 \ i7 s _# T _9 s t第条 制度公司项目部印章刻制更正废止理方法做出规定
    # f9 t V' i J v) f第二条 规定中指印章公司发行理文件证文书等公司权利义务关文件需公司名称关部门名义证明权威作印章
    7 h C p* k& e* Q9 c( D3 r第三条 公司类印章刻制应需求部门提出申请填制印章刻制申请表提交领导审批印章刻制申请表中应填制印章名称途式样字体等容4 h z#
    第四条 印章刻制监企办负责需更换废止印章应规定理员迅速旧印章交企办废止印章企办保存三年部门均私刻制项目部类印章旦发现追究法律责 N2
    第五条 印章刻制完毕应做印章领登记表填写备查需该登记表应留印模列明领部门领领时间企办应建立废止印章登记册注明废止印章名称等具体容妥善保已废止印章直印章保存年限终销毁
    O5 s0 ^ o) B8 {第六条 建立印登记制度详细登记印时间印文件名称份数者姓名 6
    第七条 印章理企办专负责部门章部门专掌
    第八条 印章原准带出公司确工作需总理批准申请写公章外申请表标明时间时间
    H p C1 C1 F _4 s e r第九条 印方法8
    1印章应盖文件正面
    * `) e6 N* O K y5 M2盖印文件必时盖骑缝印 s1 U _
    3盖章特殊规定外律朱红印泥
    4 d) J J8 |9 s4公司文件外介绍信证明材料公司名义出具材料盖公司印章 5印必须填写印章登记表)                               6空白纸加盖印章
    第十条 外单位工程验收等原需出具公章应严格执行工程项目责负责制0
    公司员工请假考勤制度
     
    第条 总
    1 规范员理公司考勤制度严格请假纪律保障公司正常运作根国家关规定公司制定考勤理制度结合公司实际特制订制度
    2员工必须排班表准时班缺勤旷工迟早退 超5分钟30分钟迟早退处
    3适范围:公司全体员工
    4理规定:
    工作时间:星期工作时间五天天七时
    工作日:星期~星期五
    工作时间:午8:00~12:00
    午14:00~17:00
      公司根实际需调整作息时间具体通知准
    第二条 请假程序
    1员工必须提前天填写请假单注明请假种类假期时间事等副总理意报总理审批报企办备案       
    2较长假期须交接手头工作确保工作连续性
    3超假期应时通告请示关领导审批
    4假满回公司销假通报企办交接工作
    5备案制度:公司员工公私请假均报公司企办备案
    第三条 种假规定
    1法定休假
    国家法定休假日十天:元旦天春节三天清明节天国际劳动节天端午节天中秋节天国庆节三天)具体放假时间国家颁布规定实行
    2公事休假
    (1)员工列事出勤时副总理总理意企办报告确认作公事休假
    ① 员工行选举权参加民代表会议政协会议劳动模范会等公活动时
    ② 区域发生天灾传染病(疾病外)交通截断隔离时
    ③ 发生火灾震预测灾害住房破坏时
    ④ 公司方政府规定时宣布事
    (2)公事休假时工资常发
    3事假
    (1)员工事请假原次长超7工作日
    (2)员工亲属住院需公司员工护理者事假处理
    (3)事假(请假时间超05天星期)发放事假期间工资
    4病假 
    (1)员工病请假天(含)总理酌情处理天应市区级医院确诊医院出具相关诊断证明 
    (2)员工病休假员工持诊断证明填写员工请假单写明假原时间级领导审批权限逐级审批交企办备案 
    (3)员工班前患急症应委托时公司领导代请假诊日起3天持急诊病假证明补办请假手续超送交期限事假处理病假条班者旷工处理
    5工伤假
    (1)工负伤员工应持关部门证明医院检查证明公司安全部门出具工伤休假证明
    (2)工伤员工需定期进行伤情复查医院复查确认痊愈应时回原岗位班行安排适工作
    (3)工伤期间工资发放参公司标准执行
    6产假哺乳假
    女职工合期生育产假哺乳假国家方计划生育关政策执行
    (1)般产假:休息98天
    (2)难产者(剖宫产产程中吸宫器产钳等非正常产产手术者):增加产假15天
    (3)胞胎生育胎增加产假15天
    (4)工流产休息15天
    (5)放置宫节育器30天安排重体力劳动
    (6)产前检查:女职工妊娠期间医疗保健机构约定劳动时间进行产前检查(包括妊娠十二周初查)应算作劳动时间
    (7)产前假:怀孕七月天工作时间休息时安排夜间劳动
    (8)授乳时间:婴周岁天两次授乳时间次30分钟合
    7婚假丧假
    (1)般婚假:3天
    (2)员工直系亲属(父母配偶子女岳父母公婆)死亡准假3天次休完 员工亲属(祖父母外祖父母兄弟姐妹直接供养家属)亡享1天丧假丧假期间员工工资福利遇变
    (3)丧假产假节育假等假均包括公休日法定节日
    婚丧假产假节育假均保障员工权益员工享受假期均需时次休完推迟休假
    婚假产假节育假丧假规定程序审批前需公司企办签字备案
    8年休假 
    根国家规定职工累计工作已满1年满10年年休假5天已满10年满20年年休假10天已满20年年休假15天(国家法定休假日休息日计入年休假假期)休假期间员工工资福利遇变(聘时工员外)根公司生产营实际情况考虑职工意愿统筹安排职工年休假公司确工作需安排职工休年休假职工意安排职工休年休假职工应休未休年休假天数公司该职工日工资收入300支付年休假工资报酬
    9公司种假工资标准:
    (1)事假:规定休息外(请假时间超05天星期)日工资收入100扣工资
    (2)工伤假:镇民医院证明书部门证明级部门审批意全额发放工资医药费全额报销行造成行处理行负责
    (3)丧假3天(三代直系亲属含节假日)全额发放工资
    (4)旷工:日工资收入300扣工资超三天扣工资外单位权解劳动合负责造成公司损失
    第四条 公司请假相关规定
    1紧急事件事先法办理请假手续须电话口头请假报企办备案事3天补办手续否旷工处
    2 未办手续擅离开岗位假期届满未销假续假者均旷工处规定扣减工资
    3 假期核准权限:
    (1)假期副总理核准报总理审批送企办备案
    (2) 副总理请假总理意送企办备案
    4请假时单位
    5员工病事假加班抵充
    6公司级职员请假均须企办备案记录请假联络办法备紧急联络维持正常工作秩序
    7公司员工请假急病行呈核事家属代外应亲办理请假手续未办妥请假手续先行离职否旷工处
    8公司员工请假期满未进行续假进行续假尚未核准者确病时发生意外等抗力事情外均旷工处
    9请假理充分妨碍工作时酌情予假缩短假期令延期请假
    10请假者必须办事务交员工代理请假单注明代
    11公司员工规请假发现虚伪事情者旷工处外情节轻重予惩处
    12员工办理续假手续必须报请副总理意总理批准方续假职员假满天须企办销假
    13请假条应休假前交企办备案作考勤附件计算工资请假条级审批符求作效处理紧急请病假事假必须班前迟班时间30分钟致电口头请假报企办备案考勤员应病假事假销假班第天补交请假条
    14请病假者需提供医院出具病历表相关证明请事假者需填写事假请假单送交副总理审核总理批准特殊情况需时联系说明补假病历表复印件请假单原件交企办备案
    15员工赴外出差须提前天填写出差申请表报总理批准出差申请表交企办备案作考勤效附件
    16未规定办理请假手续均旷工处理
    第五条 考勤理
    部门理公司领导须带头执行公司考勤制度秉公办事
    企办考勤理监督部门部门负责部门公司企办负责监督员工考勤遵守考勤制度行员工予纠正作记录企办定期监督检查员工出勤状况
    公司办公室员公项目部出外公干时回须提前说明出差时间点事报总理签核
    班前已知需公司外出办事须时公司外出办事紧急情况需提前天外出登记栏处登记
    月第次迟早退扣10元月第二次迟早退扣20元月第三次迟早退扣50元月累计迟早退达四次者旷工天处理月累计迟早退五次十次旷工三天处理迟30分钟旷工半天处理(特殊情况应提前半时致电口头请假事办理请假手续予扣工资予累计计算)
    企办月负责统计汇总报财务室作罚款发工资  
    遵守公司规章制度事进行奖励(奖金源违反公司制度罚款月结算)
     
     
     
     
     
     
     
    员 工 请 假 单
    {C}
    部门
     
    职务
     
    姓名
     
    请假类
    □休假   □公假     □病假     □(请说明)   □事假
    请假原:
     
    请假时间
       年  月  日  时    年  月  日   时总请假  天  时
    部门意见
    □准  签字:
     
    □准(请述明理):

                                    签字:
                                          职位           日期:
     
    出  差  申  请  表
    申报日期:            
    {C}
    申报部门
     
    出差
     
    出差日期
    年    月   日     年    月    日:   天
    出差省市区
     
    出差行程计划

        月   日    月   日 :    天
     
    月   日    月   日 :    天
     
    交通工具安排
    飞机□  火车□   汽车□   □
    申请
    副总理审核
    总理审核

     
     
     
    说明:   1申请表作出差申请核销必备证
    2出差途中变更行程计划需时汇报
    公司员工外出登记制度
     
    提高行政效进步加强公司员工外出提高办事效率工作质量特制定规定
    规定指员工工作时间时离开公司办理公司相关业务
    二公司企办员工外出工作监督部门员工出入具求监督劝阻制止纠正等理职时科室负责部门员工义务责
    三员工外出前应<外出登记栏>处登记注明外出时间外出事等信息
    四员工外出工作计划完成应时返回公司绕道逗留直接回家等工作关私事(办完事已班时间已接班时间外)
    员工聘解制度
    聘  
    聘原
    1公司员聘学识品德力验体格适合职务工作原需符合职务求具敬业精神团队意识政治坚韧胸怀宽广志士加盟特殊需时限
    2  力资源部门根业务部门需统筹计划制定呈报标准
    3 员工聘应遵守公司招聘程序新员工应面试问卷业务测试等程序
    二入职程序
    1力资源部相关部门面试合格新员工总理面试书面确认统力资源部通知入职时间
    2新员工入职前力资源部应书面通知企办部门员工入职第天须力资源部报力资源部进行入职培训
    3新员工办理入职手续时应提交资料:
    a填写履历表
    b交四张寸片电子片
    c交身份证复印件份
    d交学历证书扫描件
    4新员工正式岗前应首先签署劳动协议劳动合
    5新员工须企办领办公品办理关手续
    6部门应部门工作职责工作程序新员工进行培训教育确保新员工快达公司项求
    三试期遇
    1员工入职日起均需约定试期便双方衡量彼否适合工作根新员工表现试期适缩短
    2 试期雇双方均时提出解劳动关系员工工资工作日结算
    3员工试期根合约期长短定短短1月长长6月试期享受试期工资
    4员工入职日直接会接力资源部发放试期评估表员应月员工起填写试期评估表试期满前周交力资源部
    四员工转正
    1新员工转正取决工作态度知识力业绩表现
    2试期满前员工应提交试期工作总结转正申请部门力资源部考核力资源部报请总理办公室讨通方转正式员工
    3总结转正申请试期评估表意力资源部存档
    五 入职培训发展培训
    1入职培训
    入职培训目帮助新员工适应新环境熟悉新工作边新员工短时间进入工作状态
        新员工培训力资源部部门完成
        入职培训容:
    ——解公司文化背景公司营理念营宗旨
    ——帮助员工解公司关规制度员工快适应公司理
    ——新员工介绍部门职员情况重点讲解部门职职工作容求
    解劳动关系
     辞职
    1公司珍惜位营造宽松谐工作氛围时公司充分尊重位员工选择
    2员工合期提出辞职(包括试期)需提前月部门理呈交书面辞职报告未提前通知公司公司造成济损失国家关劳动法规定承担违约责
    3 接员工辞职报告需员工谈话问明辞职原辞职避免部门理根部门工作情况决定辞职员工工作日期交力资源部呈报总理签批
    4辞职报告履行完签批手续力资源部存档
    二辞职手续
    1 辞职员应条件公司领取财物遗失损坏应价赔偿时公司保留物品现值结算种代扣通方式求补偿权利
    2 辞职员工批准结束天工作应力资源部领取辞职登记表
    3 员工离职前应结清欠款时公司保留员工款中扣欠款求方式补偿权利
    4解劳动关系时牵涉赔偿事宜应严格合相关协议执行
    5业务交接时必须交接信息资料明晰分类交接容详实完备填制工作交接表交接程须交接双方监督交接三方时场交接方移交信息资料符合述求接交方权接手时公司保留求完善工作权利
    6辞职员工事档案放公司交流中心需离职月转移档案社会保险否公司权档案转户口街道引起切果负
    三解聘
    公司员工双方协商意变更者解劳动合
    1职员列情形公司解劳动合支付济补偿:
    ——试期证明符合录条件
    ——严重违反劳动纪律公司规章制度
    ——严重失职营私舞弊公司利益造成重损害
    ——法追究刑事责
    2列情形公司解劳动合应提前三十日书面形式通知员工:
    ——职员患病非公负伤医疗期满事原工作事公司行安排工作
    ——职员胜工作培训者调整工作岗位胜工作
    ——劳动合订立客观情况发生重变化致原劳动合法履行事协商变更劳动合达成致协议
    3列情形公司解劳动合:
    ——女员工符合国家关计划生育规定孕期产期哺乳期期间
    ——医疗鉴定确认患职业病公负伤医疗期医疗终结造成部分完全丧失劳动力
    ——法律法规规定情形
    4解聘离职程序:
    ——部门理力资源部提供力证
    ——力资源部调查情况报总理批准
    ——力资源部国家关规定劳动合协议中关条款解劳动关系
    ——力资源部公司领导员工进行离职面谈
    ——员工办理工作交接工作日力资源部领取离职通知单
    ——档案关保险手续办理
    办公设备申购理制度

    办公设备购置
    规定指办公设备包括计算机印机摄机投影仪相机等单位价值2000元办公设备仪器
    部门申请购买仪器设备必须先部门理写出申请报告报总理批准交企办统安排采购购买时应根市场素部门实际需征询需求部门副总理意见基础选择满足办公需求设备
    已购置办公品企办统编号登记时设备保修证说明书暂配件等统企办保备维修维护时
    部门需申购计算机软件企办统购买保存部门相关软件时应企办登记申领软件完毕时交企办
    二办公设备
    企办根部门工作需计算机印机等进行统调配
    部门应保持部门计算机 印机等设备日常清洁维护保证正常工作需
    部门网计算机应确保安装程序软件计算机病毒避免相互感染
    天工作结束部门计算机应退出系统关机公司部门复印公司复印室规范复印机保证复印室清洁
    申请领设备员工辞职原离职时须企办办理设备手续取企办签字方办理离职手续
    办公设备程中保善损坏丢失领负责赔偿者修理费领负担
    三办公品消耗品理
    1办公品分类
    消耗品:笔记区针胶带便签订书针档案袋信封报销单等
    理消耗品:签字笔文件夹涂改液电池白板笔等
    理品: 剪刀美工刀订书机计算器**等
    2 办公品领
    分领部门领两种领系保品签字笔文件夹文具盒等部门领系部门保品装订机白板笔电池等
    消耗品验法历史纪录设定领理基准(:估计消耗时间水笔月发放3支)部门员工作状况调整发放时间
    四办公品理
    办公品申领应季度部门提交办公品计划汇总表企办统购买发放特殊办公品企办法采购时总理统授权相关部门行采购
    企办部门设立办公品领计录表统保领办公品时分登录控制文具领状况
    新进员职时部门提出办公品申请企办请领办公品列入领表员离职时应剩余文具列品交企办
    财务理制度

    1.  费说明
    费指公司部门日常营活动中发生差旅费业务交际费交通费通讯费等开支公司员工义务着合理节约效原项费员工报销证必须真实效制度中费均纳入部门费考核范围财务部根费预算进行考核考核结果部门绩效考核挂钩
    2.  基原
    项费实行预算理财务部根公司目标利润指标作出全年费预算负责总体费预算执行监控费预算编制着谁支出谁预算谁控制原责落实部门部门办公品工具书市出租车费出差费招费加班餐费等关费年度末编制年度预算标准总理审批严格执行
    公司严格财务规定标准确保项支出效理控制签字报销程序规范简化
    3. 费标准
    办公品消耗品:包括日常办公品办公设备消耗品纸张文具计算机耗材工具书等类品企办统购置特殊情况需行购置应提前请示总理意方行购置企办购物品进行统理调配
    需行购置工具书资料须提前填写图书申购表总理申报购置企办登记保
    物料消耗品:包括清洁洗涤品卫生品等公司日常消耗品企办统购置理
    差旅费:差旅费包括市交通费(出租车费)铁费出差费汽车费等四项费
    出租车费:指员工公外出发生出租车费规定实际距离实报实销节假日加班工作日加班员工统标准报销交通费
    铁费:指员工公外出发生铁费采取实报实销
    汽车费:公司属公司车辆汽油费日常保养性维修费养路费存车费桥费等车辆油耗状况维修费等企办进行详细登记统理
    出差费:员工公赴外市市办理公务时产生交通费住宿费餐费等费采取实报实销
    业务招费:招费包括业务需招客户关系单位餐费礼品费等
    4. 现金理报销程序:
    公司严格执行国务院颁发现金理暂行条例
    加强现金理做日清月结准确核现金库存报销时必须正式发票收分开报销填写费报销单
    报销审批实行逐级签字制度项费审批办直接级作第责费合理性真实性负责规定程序逐级报批签字权领导履行签字职责时(出差位时)根需进行必授权
    5保证金缴纳退
    1投标保证金:参投标需提前2天告知财务室投标保证金担保金额担保形式担保截时间等便财务室时办理相关手续保证金退谁参投标谁负责退回原投标公示期财务室须时营科催回保证金
    2工程款:工程负责责制工程开工前公司签订济责该工程负责工程款账财务室签订济责合求扣回理费税金合求收相应工工资表材料发票程序填写工程款申报表格报副总理审核总理审批审批通方工程款转入合约定济责账户
    3工程履约廉政保证金保修金退:工程负责责制工程负责业招投标中心求办理相关手续资金公司账户工程款报审程序退保证金
     
     
     
    {C}
    图书报刊申购汇总表
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