山东钢铁集团限公司办公室
关印发山东钢铁集团限公司会议
理办法（修订）通知
单位直属机构机关部门：
中央省委省政府关切实改进会风求进步做集团公司会议活动安排工作提高会议质量效率集团公司意现修订山东钢铁集团限公司会议理办法印发请遵执行
山东钢铁集团限公司办公室
2014年8月5日
山东钢铁集团限公司
会议理办法
第条 统筹安排集团公司会议提高会议质量效率节约会议费制定办法
第二条 办法适集团公司总部会议理
第三条 会议召开遵循精简高效节俭原倡导少开会开短会减少会员合召开会议合召开召开会议注重实效题鲜明准备充分厉行节约严格控制费开支
第四条 会议容性质分：
（）综合会议集团公司公司委集团公司政领导召集会议包括董事会会议委会政联席会总理办公会年度工作会群工作会季度工作会集团公司范围重专题会议等
（二）专业会议集团公司分领导召集相关部门（包括单位直属机构）承办专业性会议
（三）部门会议部门组织召开联合召开涉集团公司层面业务会议包括部门召开部门部工作会议
（四）会议包括集团公司承办级外单位集团公司召开会议时性会议
第五条 会议集团公司办公室统筹理综合会议办公室承办专业会议部门会议相关部门承办会议根实际情况集团公司办公室相关部门承办
第六条 综合会议专业会议部门会议优先序安排会议计划会议根重程度作出灵活安排特殊情况召集紧急会议受限
周五午10时前部门周会议涉集团公司领导活动安排已申报批准会议报集团公司办公室提高会议议事决策效率请时提交集团公司领导办公会议题征集表（附件1）议题材料报办公室统审核安排
办公室征求集团公司领导志意见汇总编制集团公司领导会议活动安排表（附件2）办公室审核周报集团公司领导发部门
第七条 会议承办部门切实履行责做会议项准备工作
（）会议承办部门负责会议通知紧急会议外般应提前两天通知参会单位员会务服务部门
会议通知般书面形式通知容包括会议名称时间点参会员报名报会议议题准备会议资料会务安排等
（二）会议承办部门应提前作出安排准备会议资料包括会议议程议题议案决议决定草案汇报材料会应提交资料等
会务服务部门应提前做会务准备工作配合会议承办部门落实会场布置会场备会议器材等设施品
（三）会议承办部门负责组织根会议求会议承办部门般需制定会议方案（包括参会员接送站车安排会议材料会场布置食宿安排等）根会议方案提前全面检查落实会议准备情况
集团公司型会议重会议成立会务组负责会议筹备协调工作
第八条 参会员会议承办部门做会议召开续督办项工作
（）参加会议员必须提前5分钟达会场会议求签簿签字特殊情况参会者须提前集团公司领导请假会议承办部门说明缺席迟
会员中途退席特殊情况持意方退席长时间离席会议发言应言简意赅紧扣议题遵循会议持议程控制求会议期间通讯工具应处关闭震动状态做会议关事宜出席涉密会议遵守集团公司相关保密制度
（二）会议持般应会议开始会议议题议程需解决问题期达成目标议程推进中应注意问题等进行说明
会议进行程中必持议程进行局部调整权限定发言时间中止议题关发言确保议程利推进提高会议效率
讨决策性会议持应引导作出会议结需集体决议事项应加纳复述必时请会员表明意见未议定事项应加纳续安排统会议意见
持应会员明确会议决议事项付诸实施程序实施（部门）达成标准时间等
（三）承办部门负责会议记录
专会议记录纸做会议原始记录会议考勤记录根需整理会议纪
集团公司办公室负责集团公司层面综合会议记录工作会议记录集团公司领导审阅交集团公司机室存档
集团公司领导参加重专业会议承办部门负责记录会议持根会议记录原会议议题涉业务需指定会议记录员
会议记录应量实录确保记录真实性会议原始记录应会议日会议纪迟次日呈报会议持审核签字
会议记录集团公司机档案保员擅外泄需调阅应严格集团公司文件理制度保密制度关规定执行
专业会议会议记录原部门文员负责日常档保集团公司领导参会确定重事项会议记录应时转集团公司办公室统存档备查
（四）会议承办部门会议原始记录会议纪负责会议决议决策事项督办会议持指定持指定部门督办
第九条 办法集团公司办公室负责解释
第十条 办法发布日起施行
附件1
山东钢铁集团限公司领导办公会
议题征集表
部 门（单位中心）： 年 月 日
议 题 名 称
议题容说明拟提报材料参会（列席）员建议
办理情况分领导意见
办公室意见
领 导 批 示
备 注
注：部门（单位中心）需集团领导办公会研究议定事项请填写表周五前提交集团公司办公室
1
附件2
集团公司领导周会议活动安排表
编制部门：
公司办公室委办公室
201 年 月 日～201 年 月 日
第 周
星
时 间
会议(活动)名称
组织(办)单位
点(址)
集团公司领导
参会单位员
备 注
期
月 日
时
二
三
四
五
六
日
说明：表会议(活动)预安排具体事项会议(活动)办单位通知准
9
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关印发山东钢铁集团限公司会议
理办法（修订）通知
单位直属机构机关部门：
中央省委省政府关切实改进会风求进步做集团公司会议活动安排工作提高会议质量效率集团公司意现修订山东钢铁集团限公司会议理办法印发请遵执行
山东钢铁集团限公司办公室
2014年8月5日
山东钢铁集团限公司
会议理办法
第条 统筹安排集团公司会议提高会议质量效率节约会议费制定办法
第二条 办法适集团公司总部会议理
第三条 会议召开遵循精简高效节俭原倡导少开会开短会减少会员合召开会议合召开召开会议注重实效题鲜明准备充分厉行节约严格控制费开支
第四条 会议容性质分：
（）综合会议集团公司公司委集团公司政领导召集会议包括董事会会议委会政联席会总理办公会年度工作会群工作会季度工作会集团公司范围重专题会议等
（二）专业会议集团公司分领导召集相关部门（包括单位直属机构）承办专业性会议
（三）部门会议部门组织召开联合召开涉集团公司层面业务会议包括部门召开部门部工作会议
（四）会议包括集团公司承办级外单位集团公司召开会议时性会议
第五条 会议集团公司办公室统筹理综合会议办公室承办专业会议部门会议相关部门承办会议根实际情况集团公司办公室相关部门承办
第六条 综合会议专业会议部门会议优先序安排会议计划会议根重程度作出灵活安排特殊情况召集紧急会议受限
周五午10时前部门周会议涉集团公司领导活动安排已申报批准会议报集团公司办公室提高会议议事决策效率请时提交集团公司领导办公会议题征集表（附件1）议题材料报办公室统审核安排
办公室征求集团公司领导志意见汇总编制集团公司领导会议活动安排表（附件2）办公室审核周报集团公司领导发部门
第七条 会议承办部门切实履行责做会议项准备工作
（）会议承办部门负责会议通知紧急会议外般应提前两天通知参会单位员会务服务部门
会议通知般书面形式通知容包括会议名称时间点参会员报名报会议议题准备会议资料会务安排等
（二）会议承办部门应提前作出安排准备会议资料包括会议议程议题议案决议决定草案汇报材料会应提交资料等
会务服务部门应提前做会务准备工作配合会议承办部门落实会场布置会场备会议器材等设施品
（三）会议承办部门负责组织根会议求会议承办部门般需制定会议方案（包括参会员接送站车安排会议材料会场布置食宿安排等）根会议方案提前全面检查落实会议准备情况
集团公司型会议重会议成立会务组负责会议筹备协调工作
第八条 参会员会议承办部门做会议召开续督办项工作
（）参加会议员必须提前5分钟达会场会议求签簿签字特殊情况参会者须提前集团公司领导请假会议承办部门说明缺席迟
会员中途退席特殊情况持意方退席长时间离席会议发言应言简意赅紧扣议题遵循会议持议程控制求会议期间通讯工具应处关闭震动状态做会议关事宜出席涉密会议遵守集团公司相关保密制度
（二）会议持般应会议开始会议议题议程需解决问题期达成目标议程推进中应注意问题等进行说明
会议进行程中必持议程进行局部调整权限定发言时间中止议题关发言确保议程利推进提高会议效率
讨决策性会议持应引导作出会议结需集体决议事项应加纳复述必时请会员表明意见未议定事项应加纳续安排统会议意见
持应会员明确会议决议事项付诸实施程序实施（部门）达成标准时间等
（三）承办部门负责会议记录
专会议记录纸做会议原始记录会议考勤记录根需整理会议纪
集团公司办公室负责集团公司层面综合会议记录工作会议记录集团公司领导审阅交集团公司机室存档
集团公司领导参加重专业会议承办部门负责记录会议持根会议记录原会议议题涉业务需指定会议记录员
会议记录应量实录确保记录真实性会议原始记录应会议日会议纪迟次日呈报会议持审核签字
会议记录集团公司机档案保员擅外泄需调阅应严格集团公司文件理制度保密制度关规定执行
专业会议会议记录原部门文员负责日常档保集团公司领导参会确定重事项会议记录应时转集团公司办公室统存档备查
（四）会议承办部门会议原始记录会议纪负责会议决议决策事项督办会议持指定持指定部门督办
第九条 办法集团公司办公室负责解释
第十条 办法发布日起施行
附件1
山东钢铁集团限公司领导办公会
议题征集表
部 门（单位中心）： 年 月 日
议 题 名 称
议题容说明拟提报材料参会（列席）员建议
办理情况分领导意见
办公室意见
领 导 批 示
备 注
注：部门（单位中心）需集团领导办公会研究议定事项请填写表周五前提交集团公司办公室
1
附件2
集团公司领导周会议活动安排表
编制部门：
公司办公室委办公室
201 年 月 日～201 年 月 日
第 周
星
时 间
会议(活动)名称
组织(办)单位
点(址)
集团公司领导
参会单位员
备 注
期
月 日
时
二
三
四
五
六
日
说明：表会议(活动)预安排具体事项会议(活动)办单位通知准
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