PPT使用流程


     
    1新建幻灯片 
    默认情况启动PowerPoint2003时系统新建份空白演示文稿新建1张幻灯片通面三种方法前演示文稿中添加新幻灯片: 
    方法:快捷键法Ctrl+M组合键快速添加1张空白幻灯片 方法二:回车键法普通视图鼠标定左侧窗格中然回车键(Enter)样快速插入张新空白幻灯片 
    方法三:命令法执行插入→新幻灯片命令新增张空白幻灯片 
    2插入文框 
    通常情况演示文稿幻灯片中添加文字符时需通文框实现 
    1执行插入→文框→水(垂直)命令然幻灯片中拖拉出文框
    2相应字符输入文框中 
    ③设置字体字号字符颜色等 
    ④调整文框定位幻灯片合适位置  
    注意:绘图工具栏文框钮插入文框输入字符 
    3直接输入文 
    果演示文稿中需编辑量文推荐家面直接输入文方法 
    普通视图鼠标定左侧窗格中切换纲标签然直接输入文字符输入完容Enter键新建张幻灯片输入面容 
    注意:果Enter键然希原幻灯片中输入文Tab键时果想新增张幻灯片Enter键Shift+Tab键 
    4插入图片 
    增强文稿视性演示文稿中添加图片项基操作 ①执行插入→图片→文件命令开插入图片话框 ②定位需插入图片文件夹选中相应图片文件然插入钮图片插入幻灯片中 
    ③拖拉方法调整图片定位幻灯片合适位置 
    注意:定位图片位置时住Ctrl键动方键实现图片微量移动达精确定位图片目 
    5插入声音  
    演示文稿配声音增强演示文稿播放效果 
    ①执行插入→影片声音→文件中声音命令开插入声音话框 
    ②定位需插入声音文件文件夹选中相应声音文件然确定钮 
    注意:演示文稿支持mp3wmawavmid等格式声音文件 
    ③弹出快捷菜单中根需选择否选项返回声音文件插入前幻灯片中注意:插入声音文件会幻灯片中显示出喇叭图片幻灯片放映时通常会显示画面影响播放效果通常该图标移幻灯片边缘处 
    6插入视频 
    视频文件添加演示文稿中增加演示文稿播放效果 ①执行插入→影片声音→文件中影片命令开插入影片话框 
    ②定位需插入视频文件文件夹选中相应视频文件然确定钮注意:演示文稿支持aviwmvmpg等格式视频文件 
    ③弹出快捷菜单中根需选择否选项返回声音文件插入前幻灯片中 
    ④调整处视频播放窗口定位幻灯片合适位置 
    7插入Falsh动画  
    想Falsh动画添加演示文稿中操作稍微麻烦 
    ①执行视图→工具栏→控件工具箱命令展开控件工具箱工具栏 ②单击工具栏控件钮弹出拉列表中选Shockwave Flash Object选项然幻灯片中拖拉出矩形框(播放窗口) 
    ③选中述播放窗口工具栏属性钮开属性话框
    Movie选项面方框中输入需插入Flash动画文件名完整路径然关闭属性窗口注意:建议Flash动画文件演示文稿保存文件夹中样需输入Flash动画文件名称需输入路径 
    ④调整播放窗口定位幻灯片合适位置播放Flash动画 
    8插入艺术字
    Office组件中艺术字功演示文稿中插入艺术字提高演示文稿放映效果  
    ①执行插入→图片→艺术字命令开艺术字库话框  ②选中种样式确定钮开编辑艺术字话框  ③输入艺术字字符设置字体字号等素确定返回  ④调整艺术字定位合适位置  
    注意:选中插入艺术字周围出黄色控制柄拖动控制柄调整艺术字外形
    9绘制图形  
    根演示文稿需常中绘制图形利中绘图工具栏搞定  
    ①执行视图→工具栏→绘图命令展开绘图工具栏  
    ②点击工具栏选图形钮展开快捷菜单中选择相应选项(
    基形状太阳形)然幻灯片中拖拉绘制出相应图形  
    注意:①果选择选图形线条面选项绘制出展型图形②果选中相应选项(矩形)然住Shift键时拖拉鼠标绘制出正图形(正方形)  
    10公式编辑 
    制作专业技术性演示文稿时常常需幻灯片中添加复杂公式利公式编辑器制作  
    ①执行插入→象命令开插入象话框②象类型面选中Microsoft 公式30选项确定进入公式编辑器状态  
    注意:默认情况公式编辑器Office安装组件前需通安装程序进行添加正常  
    ③利工具栏相应模板制作出相应公式  
    ④编辑完成关闭公式编辑器窗口返回幻类片编辑状态公式插入中 
    ⑤调整公式定位合适位置 
    11插入演示文稿果编辑某演示文稿时需引演示文稿中部分幻灯片通面方法快速插入①光标定需插入幻灯片前面  
    ②执行插入→幻灯片(文件)命令开幻灯片搜索器话框    ③单击中浏览钮开浏览话框定位引演示文稿文件夹中选中相应演示文稿确定返回  
      ④选中需引幻灯片然插入钮关闭退出  
      注意:①果需引演示文稿中幻灯片直接全部插入钮行②住Ctrl键时鼠标点击幻灯片时选中连续幅幻灯片然插入③果常需引某演示文稿中幻灯片开相应演示文稿单击
    添加收藏夹钮通收藏夹标签进行快速调  
    12插入批注 
    审查演示文稿时利批注功提出修改意见批注容会放映程中显示出   
      ①选中需添加意见幻灯片执行插入批注命令进入批注编辑状态  
      ②输入批注容  
      ③者鼠标指批注标识时批注容刻显示出注意:批注容会放映程中显示出  
      ④右击批注标识利弹出快捷菜单批注进行相应编辑处理
    14插入Excel表格   
    PowerPoint表格功太强果需添加表格时先Excel中制作然插入幻灯片中  
      ①执行插入→象命令开插入象话框  
      ②选中文件创建选项然单击浏览钮定位Excel表格文件文件夹选中相应文件单击确定钮返回表格插入幻灯片中  
      ③调整表格定位合适位置  
      注意:①插入表格够正常显示需Excel中调整行列数目宽(高)度②果插入象话框选中链接选项Excel中修改插入表格数开演示文稿时相应表格会动修改
    13插入图表 
    利图表更加直观演示数变化情况    ①执行插入图表命令进入图表编辑状态  
      ②数表中编辑相应数容然幻灯片空白处单击鼠标退出图表编辑状态  
      ③调整图表定位合适位置  
      注意:果发现数误直接双击图表次进入图表编辑状态进行修改处理
     

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