办公网络理制度
加强公司办公设备网络规范化理合理利公司资源工作提供更便利确保办公网络正常稳定运行文秘档案安全特制定规定
办公设备网络理规定
（）设备购置维修
1公司办公设备构成固定资产行政理中心统购置购设备须建立办公资产台账办公室妥善保设备原始资料
2计算机日常维护者负责计算机维修公司办公室负责
（二）保
1公司办公室统调配电脑等办公器材指定具体责员未许意者应爱护保持设备环境清洁班时务必关机切断电源
2公司电脑允许部门部员操作严谨外部员查浏览公司电脑责设置开机密码定期更换未设置开机密码50元次
3办公场计算机实行固定IP址办公室负责分配IP址建立档案意更改私更改IP址
4计算机操作员须爱护计算机设备保持计算机设备清洁卫生
5部门计算机负责发现计算机异常时网络理员联系
6禁止开机状态湿物（湿毛巾溶剂等）擦拭显示屏幕
7禁止计算机设备时关闭删杀毒软件公司指定软件
8严禁利计算机系统发布浏览载传送反动色情暴力信息
9严禁班时间软件载公司关资料程序等
（三）机房理
1路器交换机服务器通信设备网络关键设备须放置计算机机房行配置更换更挪作
2公司机房保持清洁卫生网络理员负责理维护(包括温度湿度电力系统网络设备等)
3严禁易燃易爆强磁物品机房工作关物品进入机房
4网员应做网络安全工作服务器种帐号严格保密公司造成损失重处理
5做工作系统补丁修正工作
（四）安全措施
1确保文秘档案客户资料安全部室电脑安装防毒软件部门业务数留备份
2者必须妥善保户名密码严禁OAERP企业邮箱账号密码告知密码定期更换发现100元次
3原禁止网吧酒店等公场登录公司相关系统账号例ERP企业邮箱企业QQ确属必应完毕登陆址彻底清驻外员外严禁员外网登陆OA发现300元次
4办公工具例企业QQOAERP设置动登录公司业务必须公司统邮箱
（五）处罚规定
1意泄漏公司信息意允许外部员登入OAERP企业QQ企业邮箱现象予辞退意公司信息泄漏外部员登入OAERP企业QQ企业邮箱现象处300元次罚款
2工作需外部员公司办公电脑须部门负责批准私告知外部员电脑密码允许外部员公司电脑责罚款200元次
3发现公司员工盗修改IP址现象扣罚100元次
4发现公司员工私卸载企业QQ绑定安全助手扣罚50元次
5班时间利公司网络资源发布浏览载传送反动色情暴力扣罚300元次情节严重者予开
6发现班时间QQ直播P2P网络电视等线视频软件玩游戏等工作关事务扣罚200元次
二OA理
（）网办公目
公司网办公目够时领导汇报工作进度反映关问题通报相关情况加强公司部沟通交流达时解决问题时掌握生产销售相关行业动态保证公司项工作利进行
（二）OA具体理
1公司指定行政理中心OA系统理员负责公司OA理包括账户理OA版块理OA表单理等
2岗位实际工作求通试期签订劳动合员工部门行政理中心申请开通OA账户行政理中心报分领导审批系统理员开通账户根岗位工作求设置权限
3员工工作需调离原岗位现岗位工作需求修改权限长期休假员工长期病假产假等OA账户暂时停正常班重新开通员工离职时工作交接完毕系统理员时离职员工账号注销
四ERP系统理
1公司指定财务资产中心ERP系统理员负责ERP系统户权限理维护
2单位新增户户权限变更应部门负责提出申请分领导意ERP系统理员进行设置
3ERP系统户第次登录系统必须修改初始密码密码长度5位程中应定期修改密码户名密码
三企业邮箱理
企业邮箱目方便外联系业务树立统企业形象方便企业统理时克服企业中员工流动影响员工离职收回该员工邮箱业务联系保留延续保证企业邮件安全畅通
1企业邮箱指企业网站域名开通邮箱：户名@企业域名命名理企业网站理员负责企业邮箱理
2岗位实际工作求通试期签订劳动合保密协议员工行政理中心申请开通企业邮箱行政理中心报常务副总审批网站理员开通邮箱账户
3员工工作需调离原岗位需企业邮箱应时销户继续保留长期休假员工长期病假产假工作中止期间等邮箱交接部门员代员工离职时工作交接完毕网站理员时离职员工账号注销
五通讯工具理
便工作沟通业务开展公司选择企业QQ作统办公沟通网络工具根工作需允许员工适网络通讯工具求公私分开网络工具必须遵循公司网络理规定
1指定企业QQ统办公通讯工具求企业QQ账号员班期间必须线企业QQ户名真实姓名签名中注明：公司名称（山东长信）手机号码固定电话号码方便员工沟通企业QQ设置长信群办公室负责理机关办公员加入长信群员工离职时办公室负责注销企业QQ账号长信群中删
2长信QQ群面公司全体员工员工间交流办公室进行理长信员工加入长信QQ群加入长信群必须注明部门真实姓名员工离职时办公室离职员工长信QQ群中删
六附
1笔记电脑员工硬件做相关求外台式机规章制度执行网络理条例
2规定颁布日起执行
行政理中心
20xx年10月7日
文香网httpwwwxiangdangnet
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办公网络理制度
加强公司办公设备网络规范化理合理利公司资源工作提供更便利确保办公网络正常稳定运行文秘档案安全特制定规定
办公设备网络理规定
（）设备购置维修
1公司办公设备构成固定资产行政理中心统购置购设备须建立办公资产台账办公室妥善保设备原始资料
2计算机日常维护者负责计算机维修公司办公室负责
（二）保
1公司办公室统调配电脑等办公器材指定具体责员未许意者应爱护保持设备环境清洁班时务必关机切断电源
2公司电脑允许部门部员操作严谨外部员查浏览公司电脑责设置开机密码定期更换未设置开机密码50元次
3办公场计算机实行固定IP址办公室负责分配IP址建立档案意更改私更改IP址
4计算机操作员须爱护计算机设备保持计算机设备清洁卫生
5部门计算机负责发现计算机异常时网络理员联系
6禁止开机状态湿物（湿毛巾溶剂等）擦拭显示屏幕
7禁止计算机设备时关闭删杀毒软件公司指定软件
8严禁利计算机系统发布浏览载传送反动色情暴力信息
9严禁班时间软件载公司关资料程序等
（三）机房理
1路器交换机服务器通信设备网络关键设备须放置计算机机房行配置更换更挪作
2公司机房保持清洁卫生网络理员负责理维护(包括温度湿度电力系统网络设备等)
3严禁易燃易爆强磁物品机房工作关物品进入机房
4网员应做网络安全工作服务器种帐号严格保密公司造成损失重处理
5做工作系统补丁修正工作
（四）安全措施
1确保文秘档案客户资料安全部室电脑安装防毒软件部门业务数留备份
2者必须妥善保户名密码严禁OAERP企业邮箱账号密码告知密码定期更换发现100元次
3原禁止网吧酒店等公场登录公司相关系统账号例ERP企业邮箱企业QQ确属必应完毕登陆址彻底清驻外员外严禁员外网登陆OA发现300元次
4办公工具例企业QQOAERP设置动登录公司业务必须公司统邮箱
（五）处罚规定
1意泄漏公司信息意允许外部员登入OAERP企业QQ企业邮箱现象予辞退意公司信息泄漏外部员登入OAERP企业QQ企业邮箱现象处300元次罚款
2工作需外部员公司办公电脑须部门负责批准私告知外部员电脑密码允许外部员公司电脑责罚款200元次
3发现公司员工盗修改IP址现象扣罚100元次
4发现公司员工私卸载企业QQ绑定安全助手扣罚50元次
5班时间利公司网络资源发布浏览载传送反动色情暴力扣罚300元次情节严重者予开
6发现班时间QQ直播P2P网络电视等线视频软件玩游戏等工作关事务扣罚200元次
二OA理
（）网办公目
公司网办公目够时领导汇报工作进度反映关问题通报相关情况加强公司部沟通交流达时解决问题时掌握生产销售相关行业动态保证公司项工作利进行
（二）OA具体理
1公司指定行政理中心OA系统理员负责公司OA理包括账户理OA版块理OA表单理等
2岗位实际工作求通试期签订劳动合员工部门行政理中心申请开通OA账户行政理中心报分领导审批系统理员开通账户根岗位工作求设置权限
3员工工作需调离原岗位现岗位工作需求修改权限长期休假员工长期病假产假等OA账户暂时停正常班重新开通员工离职时工作交接完毕系统理员时离职员工账号注销
四ERP系统理
1公司指定财务资产中心ERP系统理员负责ERP系统户权限理维护
2单位新增户户权限变更应部门负责提出申请分领导意ERP系统理员进行设置
3ERP系统户第次登录系统必须修改初始密码密码长度5位程中应定期修改密码户名密码
三企业邮箱理
企业邮箱目方便外联系业务树立统企业形象方便企业统理时克服企业中员工流动影响员工离职收回该员工邮箱业务联系保留延续保证企业邮件安全畅通
1企业邮箱指企业网站域名开通邮箱：户名@企业域名命名理企业网站理员负责企业邮箱理
2岗位实际工作求通试期签订劳动合保密协议员工行政理中心申请开通企业邮箱行政理中心报常务副总审批网站理员开通邮箱账户
3员工工作需调离原岗位需企业邮箱应时销户继续保留长期休假员工长期病假产假工作中止期间等邮箱交接部门员代员工离职时工作交接完毕网站理员时离职员工账号注销
五通讯工具理
便工作沟通业务开展公司选择企业QQ作统办公沟通网络工具根工作需允许员工适网络通讯工具求公私分开网络工具必须遵循公司网络理规定
1指定企业QQ统办公通讯工具求企业QQ账号员班期间必须线企业QQ户名真实姓名签名中注明：公司名称（山东长信）手机号码固定电话号码方便员工沟通企业QQ设置长信群办公室负责理机关办公员加入长信群员工离职时办公室负责注销企业QQ账号长信群中删
2长信QQ群面公司全体员工员工间交流办公室进行理长信员工加入长信QQ群加入长信群必须注明部门真实姓名员工离职时办公室离职员工长信QQ群中删
六附
1笔记电脑员工硬件做相关求外台式机规章制度执行网络理条例
2规定颁布日起执行
行政理中心
20xx年10月7日
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